摘要:煙草行業一直以來都是國家稅收的重要來源,也是直接關系到國民經濟和國民健康的領域。然而,傳統的煙草生產模式和管理方式已經難以適應當今數字化時代的需求。隨著互聯網、大數據、人工智能等技術的飛速發展,煙草企業亟需進行數字化轉型,以應對市場的挑戰和變化。本文以煙草財務數字化轉型為切入點,探討了數字化在煙草行業中的重要性和作用,展示了數字化轉型的必要性和可行性,為煙草行業的未來發展指明了方向。關鍵詞:煙草行業;財務數字化;轉型;創新;未來發展
DOI:10.12433/zgkjtz.20241807
煙草行業作為我國傳統產業之一,一直以穩健發展和盈利能力強勁而聞名。但在經濟環境不斷變化、市場競爭日益激烈的情況下,煙草企業面臨許多新挑戰、新機遇。煙草財務數字化轉型是煙草企業在此背景下所必須要走的重大步驟,財務數字化在提升煙草企業管理效率、降低運營成本的同時,還能給企業帶來更多可持續發展的商機。文章將多角度深入探究煙草財務數字化轉型,向讀者展示新的發展視野。
一、數字化經濟對煙草企業的新要求
如今數字化經濟飛速發展,煙草企業也迎來了前所未有的新需求與新挑戰。傳統煙草行業正面臨數字化潮流的深刻變革與改革,煙草企業如何順應時代潮流,滿足市場需求已是煙草企業亟待解決的問題。一是數字化經濟給煙草企業帶來了新需求,提高產品數字化和智能化程度,在人工智能、大數據和云計算等新技術持續發展的背景下,煙草企業有必要對傳統生產制造模式進行改造和提升,對生產流程進行智能化管理、對產品進行個性化定制,并對市場信息進行實時監控與反饋。煙草企業只有借助數字化手段才能夠更好地適應消費者的多樣化需求,提高產品品質,增強競爭力。
二是數字化經濟也需要煙草企業強化營銷渠道數字化建設,在電子商務和社交媒體等新營銷渠道不斷崛起的背景下,煙草傳統銷售模式已不能適應消費者購買要求。煙草企業有必要在數字化技術的推動下,開辟全新的線上銷售通道,增強線下零售數字化體驗,將線上與線下結合起來,給消費者帶來更加便利和個性化購物體驗。
三是數字化經濟還需要煙草企業在企業管理上強化數字化轉型,傳統煙草企業管理模式通常過于死板與滯后,靈活性與創新性不足。在數字化經濟大潮中,煙草企業需構建更為靈活有效的組織架構,優化管理流程,強化數據分析,提升決策支持能力,以促進企業數字化轉型與提升。數字化經濟要求煙草企業必須適應時代發展趨勢,加快數字化轉型,提高產品數字化和智能化程度,強化營銷渠道數字化建設、優化企業管理數字化轉型,獲得可持續發展與競爭優勢。
二、數字化轉型的可行性
(一)技術的可實現性
在數字化迅猛發展的今天,數字化轉型已是企業發展到一定階段的必然選擇,在此過程中技術可實現性更加重要,技術可實現性是企業數字化轉型過程中,選用的技術方案能否有效支持其業務需求并達到預期效果,使其真正受益,對技術可實現性進行評價需綜合考慮諸多因素,一是技術實現性應要匹配企業業務需求,企業進行數字化轉型時,需要結合自身業務特點與發展需求選擇合適技術方案,只有科技能真正地解決企業面臨的難題、提升效率、降低成本,所以,企業在進行技術方案選擇的時候,需要對其業務需求有一個全面的了解,并對其目標有清晰的認識,以保證技術可以對其發展方向進行有效的支撐。
二是技術可實現性還需兼顧其成熟度與穩定性。伴隨著科技的持續發展,新的技術不斷涌現,但并不是每一種新技術都能滿足企業的實際需求,企業選擇技術方案時需考慮到技術是否成熟、穩定等因素,并對該方案在實踐中的可靠性及效果進行評價。只有篩選出那些被證明是成熟和穩定的技術方案才能夠保證數字化轉型工作順利進行。
三是科技可實現性也需兼顧科技可持續。數字化轉型不是一時的事情,是一個連續不斷的進程。所以,在技術方案的選擇上,企業需考慮其可持續性問題,也就是技術能否不斷適應其需求的變化。企業要想保證數字化轉型長期取得成功,就必須選擇有較好發展前景并能順應未來趨勢的技術方案。技術是否可實現,是數字化轉型的關鍵環節,企業唯有選擇符合業務需求、成熟穩定和可持續的技術方案,才能夠順利實現數字化轉型并獲得最大效益。
(二)風險的可控性
當企業面臨諸多潛在風險時,要考慮的問題就是如何從風險中求可控,使數字化轉型可行,所謂風險的可控性,就是企業面對種種挑戰與不確定性,能通過采取有效的管理與應對措施將風險的不利影響降到最低限度,保證目標得以實現。數字化轉型中風險可控性更加重要。一是企業要對風險進行正確的識別與評價,這其中涉及到各方面可能存在的問題,如技術風險、安全風險、市場風險,只有達到洞察深入的程度,才有可能制定相關風險管理策略。
二是建立和完善風險管理體系同樣是保證風險可控性至關重要,企業有必要從組織架構,流程設計以及人才培養上做出調整與優化,以保證風險管理工作的順利開展。同時科學合理的利用技術手段,例如數據分析、人工智能等手段,能夠幫助企業對潛在風險進行更深入的識別與處理,提升風險管理效率與精度。此外,領導的決策與執行力是關鍵,企業高層需確定數字化轉型戰略目標、堅定推進變革、在緊要關頭果斷決策。只有領導層正確引導,組織整體才會處于風險穩定狀態。
三是達到數字化轉型優化,企業在進行數字化轉型時,風險的可控性被視為成功的核心要素之一。通過對風險的正確辨識,建立和完善風險管理體系,并有領導層堅定的引領,才能使企業從風險中抓住機遇,進行數字化轉型成為可能。
(三)人員的可引導性
企業或者組織實施數字化轉型時,人員的態度、意志與行為是決定性的,它決定著這一轉型能否成功,人員的可引導性是指在被引導、被激勵之后能主動、積極地參與到數字化轉型中去,它是整個轉型過程能否順利推進的關鍵之一。一是人員的可引導性要求在深刻認識數字化轉型基礎上,只有了解了數字化轉型的內涵、目的與重要性,才能使員工產生心理認同感與價值共識,進而樂于全身心地投入到轉型中去。企業或者組織有必要通過系統性培訓與內部宣傳等方式,使員工認識到數字化轉型的重要性與益處,并激發他們對于轉型的關注與積極性。
二是人員的可引導性還需依靠有效的交流與引導機制。領導者與管理者對數字化轉型起著關鍵作用,要善于與人交流,從員工視角了解員工的需求與困惑,及時解疑答惑,打消疑慮,帶領職工主動融入到轉型步伐中來。與此同時,要建立有效的獎懲制度對轉型過程中業績優異的職工進行獎勵,對有困難的職工進行幫扶,形成積極的工作氛圍。
三是人員的可引導性還需來自對雇員性格與特征的尊重與了解。不同員工職業背景、工作經驗及思維習慣各不相同,為引導其主動參與數字化轉型,必須針對員工個性特點,量身定做引導計劃并采取不同指導方式與策略。在對職工進行指導時,應注意指導職工發揮特長、激發創造力、創新能力,使數字化轉型更個性化、人性化。人的可引導性在數字化轉型中必不可少,只有將人的主觀能動性發揮出來,帶領員工主動融入轉型的腳步之中,才能使企業或者組織順利地實現數字化轉型,應對全新的發展契機。
三、煙草企業財務數字化轉型的路徑選擇
(一)財務信息分析智能化
在數字化飛速發展的今天,各行業都在探索財務信息智能化分析之路,以期提高運營效率,降低成本,優化決策,而在煙草企業財務數字化轉型道路選擇上,對財務信息智能化的分析就變得格外關鍵。煙草企業財務信息智能化的分析探索不僅表現為對資料的收集、整理與分析,其深層含義是如何把財務數據變成戰略性決策支持,以促進企業全面發展。這一轉型既需要財務部門和技術部門緊密協作,也需要企業高層在數字化轉型過程中深刻認識并給予大力支持。一是財務信息分析智能化的關鍵是數據是否優質、全面,煙草企業要想保證數據準確、及時,就必須要建立一個完整的系統。只有精確的數據,才能夠對后續分析與決策起到可靠的支撐作用。與此同時,財務部門還需主動配合其他部門進行工作,做到資料全面,破除各個部門之間的資料孤島,做到跨部門之間的數據共享與集成。
二是財務信息智能化分析需借助于人工智能和大數據分析等先進技術手段,這些工具能夠幫助企業更有效地進行數據分析、識別潛在商機與風險,從而為其戰略決策提供強有力的支撐。與此同時,科技的不斷創新還需要企業對其技術設備以及人才隊伍進行更新,這樣才能保證其可以與時俱進。對財務信息進行智能化分析,其最終目標是為了增強企業競爭力與可持續發展能力,企業通過對數據進行深入分析,能夠更深刻地理解市場及消費者需求,并制定出更準確的營銷策略;與此同時,對財務信息進行智能化分析還有助于企業改善成本結構、提高工作效率、獲得可持續發展。
在這信息爆炸的今天,對財務信息進行智能化分析已是煙草企業數字化轉型發展的必由之路。只有不斷地創新、不斷地研究新知識、新技術,才能使煙草企業在競爭激烈的市場中處于不敗之地,并贏得今后發展的機會。
(二)構建財務預測系統
財務預測系統仿若是通往未來的橋梁,它承載了企業發展愿景與戰略規劃,它既是財務部門最主要的手段,也是企業整體業務決策最基本的依據。通過構建財務預測系統,能夠使煙草企業對財務狀況、發展趨勢以及風險挑戰等,做出更加精準的預測,進而制定出具有針對性的有效對策,增強企業經營可持續性以及競爭優勢。構建財務預測系統時首先要確定企業發展目標與戰略定位,只有把財務預測系統同企業整體戰略密切結合起來,才能夠保證預測結果準確、有效,之后要建立良好的數據采集與整合機制,以保證數據準確及時,財務預測系統運行的可靠性是以數據作為基礎的,只有對數據進行科學系統的收集與集成,才能夠對預測模型的建立起到可靠的支持作用;還要根據行業動態、市場環境的變化等因素對預測模型進行不斷的優化調整,以更符合實際情況。另外,財務預測系統構建過程需要重視人才培養與團隊建設,構建財務預測系統需要專業隊伍的支持與跨部門協作,只有依靠隊伍的智慧與協作才能打造一個高效精準的預測系統。為此,煙草企業應重視財務數據分析方面人才的培養與吸引,建設一支專業化、高效化預測隊伍,為實現財務數字化轉型奠定堅實基礎。
構建財務預測系統,是煙草企業實現財務數字化轉型的一條重要途徑。只有建立起一套科學完善的預測系統才能夠較好的迎接未來挑戰與機遇,使企業獲得可持續發展與長遠成功。
(三)加強風險管理
在這風云多變的年代里,企業所面臨的挑戰也是空前的,所以如何對各類風險進行有效的管理不僅關系著企業的生存與發展,而且還直接影響著企業未來的發展前景,加強風險管理首先要求建立和完善風險管理體系,該系統應由風險識別、風險評估、風險控制、風險應對組成,通過深入分析與綜合評價各類風險因素,使企業能夠更清楚地掌握其面臨的風險及潛在風險事件,剖析給其帶來的危害。只有建立起一套完整的風險管理體系,才能使企業在數字化轉型過程中對風險進行預測、防范,及時有效應對。之后加強風險管理也需重視對內外風險因素進行全面考慮,在煙草企業進行數字化轉型的過程中,除了要密切關注企業內部的各種風險,如財務和市場風險外,還需高度重視由外部環境引發的各種風險,例如政策和法規的調整,以及競爭環境的變遷等。企業要及時掌握外部環境的變化趨勢,密切關注外部風險因素給企業運營帶來的沖擊,從而更好的調整戰略方向、規避風險,為企業發展保駕護航。
(四)建設財務共享中心
財務共享中心作為現代企業管理中的有力武器,其目的是將企業各個部門財務資源整合在一起,以達到資源共享、成本節約、效率提高的效果,對于煙草企業來說,建設財務共享中心既能優化企業內部財務流程、提高決策效率、又能打破各部門之間信息孤島、實現跨部門協同,財務共享中心通過對財務數據進行集中管理與處理,能夠給企業帶來更及時,更準確的財務信息,并對企業管理層決策起到強有力的支撐作用,同時煙草企業建設財務共享中心要克服組織結構調整、人員培訓和信息系統整合等多方面的挑戰。
四、結束語
煙草財務數字化轉型對于煙草企業應對未來挑戰,實現可持續發展具有至關重要的意義,只有不斷創新,敢于擁抱數字化,煙草企業才有可能在競爭激烈的市場上處于不敗之地。希望本文能對正處于數字化轉型之路上的煙草企業有所啟發與幫助,為煙草行業未來數字化發展書寫光輝的一頁。
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