ERP在光纖制造中的應(yīng)用

摘"要：針對(duì)某光纖生產(chǎn)制造過(guò)程的管理要求，設(shè)計(jì)并應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的人工記錄和管理方式升級(jí)為信息化集成的ERP管理系統(tǒng)，共設(shè)計(jì)了基礎(chǔ)管理、采購(gòu)流程管理、物料倉(cāng)儲(chǔ)管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售管理、設(shè)備運(yùn)維管理和行政管理六大模塊，提高了工廠生產(chǎn)效率，可為同行業(yè)者提供借鑒性樣板和建設(shè)意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：ERP；光纖制造；信息集成

中圖分類(lèi)號(hào)：F270.7""""文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A"文章編號(hào)：1005-6432（2024）22-0052-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.22.013

1"引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)模式的優(yōu)化升級(jí)已經(jīng)迫在眉睫，而ERP作為信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展的科學(xué)產(chǎn)物，成為各大企業(yè)精益化生產(chǎn)的重要工具，集生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、管理、審批等企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)于一體，采用集中管理的模式提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，破解了信息孤島、數(shù)據(jù)沉默和流程障礙等瓶頸問(wèn)題［1］。

ERP（enterprise"resource"planning），是指企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中的相關(guān)資源管理，包括銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理等［2］。其是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，其管理思想是建立在系統(tǒng)化管理平臺(tái)基礎(chǔ)上，是企業(yè)制造活動(dòng)的基礎(chǔ)，由于能夠集成眾多管理軟件的功能，同樣也是多數(shù)企業(yè)管理系統(tǒng)的核心［3］。

某光纖生產(chǎn)事業(yè)部在前期生產(chǎn)過(guò)程中，仍采用人工制表、人工錄入、人工審批、人工核算等傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式，其生產(chǎn)效率低、人工成本高、錯(cuò)誤率大等缺點(diǎn)制約了企業(yè)的發(fā)展。基于此，筆者研發(fā)設(shè)計(jì)了一套ERP光纖生產(chǎn)管理系統(tǒng)，以期優(yōu)化其整體生產(chǎn)過(guò)程，為光纖生產(chǎn)行業(yè)提供可借鑒性樣板。

2"開(kāi)發(fā)背景

該光纖生產(chǎn)企業(yè)的主要生產(chǎn)流程包括拉絲、制棒、測(cè)棒、篩選分盤(pán)、光學(xué)參數(shù)檢測(cè)，管理流程包括客戶(hù)信息統(tǒng)計(jì)、訂單收集、提交生產(chǎn)計(jì)劃、提交采購(gòu)計(jì)劃、評(píng)估供應(yīng)商綜合信息、領(lǐng)導(dǎo)審批、原料入庫(kù)、原料出庫(kù)、生產(chǎn)過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控、成品統(tǒng)計(jì)、成品出庫(kù)以及利潤(rùn)核算。在計(jì)劃提交、審批等階段采用紙質(zhì)審批單簽字的形式進(jìn)行管理；在原料出入、成品出入等階段采用庫(kù)管人員在交接單上簽字的形式進(jìn)行管理；在生產(chǎn)流程上采用向生產(chǎn)操作人員下發(fā)工藝卡片和“片長(zhǎng)”統(tǒng)一記錄生產(chǎn)過(guò)程關(guān)鍵數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行管理；在利潤(rùn)核算環(huán)節(jié)中采用歸檔所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)紙質(zhì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入、核算的形式進(jìn)行管理；在客戶(hù)和供應(yīng)商信息統(tǒng)計(jì)評(píng)估環(huán)節(jié)中無(wú)實(shí)質(zhì)性管理模式。在此背景下存有以下問(wèn)題：①紙質(zhì)材料過(guò)多，歸檔、查詢(xún)過(guò)程不便，且存放占地空間大，不宜久存;②審批和交接過(guò)程煩瑣，在領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人員因公不在工作崗位時(shí)，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行審批;③數(shù)據(jù)錄入過(guò)程存在誤錄的漏洞，從而導(dǎo)致利潤(rùn)核算等過(guò)程出現(xiàn)錯(cuò)誤;④不能對(duì)訂單生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，領(lǐng)導(dǎo)決策層無(wú)法實(shí)時(shí)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度和排產(chǎn)工作做出及時(shí)調(diào)整;⑤原材料管理過(guò)程不夠精細(xì)，訂貨周期和產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障;⑥利潤(rùn)核算不精準(zhǔn)，一些隱形的生產(chǎn)消耗不能準(zhǔn)確及時(shí)的統(tǒng)計(jì);⑦客戶(hù)和供應(yīng)商有效信息不能進(jìn)行大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)計(jì)，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行整體評(píng)估。

本系統(tǒng)基于上述問(wèn)題展開(kāi)設(shè)計(jì)，有效突破了生產(chǎn)管理瓶頸，將信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)全過(guò)程，助力賦能生產(chǎn)管理優(yōu)化，大大提高了企業(yè)生產(chǎn)和管理效率，完成了精益化、精細(xì)化生產(chǎn)的目的。

3"ERP在光纖制造過(guò)程中的應(yīng)用設(shè)計(jì)

ERP系統(tǒng)共包含六個(gè)模塊，分別是基礎(chǔ)管理、采購(gòu)流程管理、物料倉(cāng)儲(chǔ)管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售管理、設(shè)備運(yùn)維管理、行政管理。每個(gè)模塊下設(shè)5～6個(gè)子模塊，光纖產(chǎn)線(xiàn)ERP系統(tǒng)框架如圖1所示。

3.1"基礎(chǔ)管理

基礎(chǔ)管理模塊包括對(duì)供應(yīng)商信息、客戶(hù)信息、物料信息和人事信息的統(tǒng)一集中管理。

圖1"光纖產(chǎn)線(xiàn)ERP系統(tǒng)框架

其一，供應(yīng)商信息的管理功能是對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的供貨類(lèi)型、供貨質(zhì)量、供貨效率進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，支持對(duì)供應(yīng)商合格/不合格的人為判定，同時(shí)可根據(jù)綜合評(píng)價(jià)對(duì)同種類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)行分值量化考核，此外系統(tǒng)支持對(duì)各供應(yīng)商的供貨歷史信息進(jìn)行分類(lèi)查詢(xún)，為領(lǐng)導(dǎo)層做采購(gòu)決策提供依據(jù)。其二，客戶(hù)信息是對(duì)客戶(hù)的用量數(shù)據(jù)、回款保障、交易金額以及信譽(yù)度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，支持對(duì)客戶(hù)合格/不合格的人為判定，體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是為銷(xiāo)售人員提供客戶(hù)開(kāi)發(fā)信息，方便銷(xiāo)售人員對(duì)在哪些特定日期為哪些客戶(hù)提供產(chǎn)品宣傳服務(wù)做出精準(zhǔn)決策；二是為領(lǐng)導(dǎo)的合作決策提供合理的信譽(yù)度判斷依據(jù)；三是方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行利潤(rùn)計(jì)算和債務(wù)清繳等工作。其三，物料信息是對(duì)物料種類(lèi)、計(jì)量單位、數(shù)量、經(jīng)手人員、出入庫(kù)信息等相關(guān)屬性進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)使用條碼槍和數(shù)字簽名等形式實(shí)現(xiàn)物料入庫(kù)、出庫(kù)的信息統(tǒng)計(jì)。方便廠級(jí)管理人員對(duì)物料當(dāng)前狀態(tài)和位置進(jìn)行追蹤，同時(shí)通過(guò)“物與人”的信息綁定實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，能夠避免物料丟失和浪費(fèi)。其四，人事信息是對(duì)所有入職員工按不同部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)其入職情況、工作年限、合同年限、班組、薪資待遇等基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

3.2"采購(gòu)流程管理

采購(gòu)流程管理是對(duì)原材料采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行信息集成，包括請(qǐng)購(gòu)管理、采購(gòu)管理、采購(gòu)收貨、物料檢驗(yàn)和賬目管理。通過(guò)該模塊，可以大大提高審批效率、保證物料供應(yīng)的時(shí)間、嚴(yán)格把控物料質(zhì)量，同時(shí)助力財(cái)會(huì)人員完成賬目記錄和核算工作。

第一，請(qǐng)購(gòu)管理是相關(guān)部門(mén)在系統(tǒng)登記采購(gòu)申請(qǐng)單，登記采購(gòu)物料型號(hào)規(guī)格、需用數(shù)量、建議采購(gòu)單價(jià)和金額、要求時(shí)間、質(zhì)量要求等；支持流程化管理，審批后生效；可即時(shí)查詢(xún)請(qǐng)購(gòu)物料的歷史請(qǐng)購(gòu)記錄，查詢(xún)物料的庫(kù)存情況；支持對(duì)請(qǐng)購(gòu)單的跟蹤，查看實(shí)際安排采購(gòu)的數(shù)量、到貨情況等。

第二，采購(gòu)管理是采購(gòu)部門(mén)根據(jù)已審批確認(rèn)的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，在系統(tǒng)中查看選擇采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，轉(zhuǎn)建產(chǎn)生采購(gòu)訂單，確認(rèn)采購(gòu)供應(yīng)商、采購(gòu)物料型號(hào)規(guī)格、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)和金額、要求時(shí)間、質(zhì)量要求以及到貨方式、付款方式等；可根據(jù)庫(kù)存閾值，查看庫(kù)存預(yù)警結(jié)果，選擇登記采購(gòu)訂單。訂單支持流程化管理，審批后生效；可即時(shí)查詢(xún)采購(gòu)物料的歷史采購(gòu)記錄，查詢(xún)采購(gòu)物料的庫(kù)存情況，幫助進(jìn)行訂單審核；支持對(duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況的跟蹤，查看采購(gòu)物料的到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)情況等。

第三，采購(gòu)收貨是采購(gòu)到貨后，采購(gòu)部門(mén)可查看已執(zhí)行的采購(gòu)訂單，轉(zhuǎn)建產(chǎn)生采購(gòu)收貨單，確認(rèn)到貨數(shù)量和到貨時(shí)間等；系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)物料屬性設(shè)置到貨物料是否需要檢驗(yàn)，控制未檢驗(yàn)的物料不能轉(zhuǎn)建產(chǎn)生入庫(kù)單入庫(kù)；查看檢驗(yàn)合格和無(wú)須檢驗(yàn)物料，選擇轉(zhuǎn)建產(chǎn)生采購(gòu)入庫(kù)單入庫(kù)；可關(guān)聯(lián)收貨物料的檢驗(yàn)記錄。

第四，物料檢驗(yàn)是質(zhì)檢員根據(jù)采購(gòu)訂單管理員的通知對(duì)到貨物料進(jìn)行檢驗(yàn)；查看選擇待檢驗(yàn)的采購(gòu)收貨記錄，生成采購(gòu)收貨檢驗(yàn)單；系統(tǒng)根據(jù)檢驗(yàn)配置顯示記錄對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)參數(shù)表；不同物料的檢驗(yàn)參數(shù)支持自定義設(shè)置；用戶(hù)確認(rèn)檢驗(yàn)數(shù)量、不合格數(shù)量、檢驗(yàn)結(jié)論。

第五，應(yīng)付賬目管理是登記采購(gòu)發(fā)票，選擇相關(guān)入庫(kù)記錄進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，完成成本核算；可根據(jù)發(fā)票產(chǎn)生付款記錄登記，應(yīng)付賬目清賬；支持預(yù)付款申請(qǐng)登記；提供月度應(yīng)付賬目等各類(lèi)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)報(bào)表。

3.3"物料倉(cāng)儲(chǔ)管理

物料倉(cāng)儲(chǔ)管理是對(duì)物料的入庫(kù)、出庫(kù)狀態(tài)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)支持生產(chǎn)部門(mén)提交物料請(qǐng)領(lǐng)請(qǐng)求以及倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)審批和記錄功能，包括物料入庫(kù)、物料倉(cāng)儲(chǔ)、物料請(qǐng)領(lǐng)、物料出庫(kù)和物料盤(pán)點(diǎn)，通過(guò)使用該模塊可以細(xì)化物料管理過(guò)程，降低原材料的浪費(fèi)和流失，提高管理效率。

第一，物料入庫(kù)可以查看采購(gòu)貨物的采購(gòu)入庫(kù)單；支持可直接登記各種類(lèi)型入庫(kù)單；查看入庫(kù)明細(xì)記錄，進(jìn)行入庫(kù)統(tǒng)計(jì)；支持單據(jù)流程化管理，通過(guò)復(fù)核、審核等，規(guī)范管理；支持金額項(xiàng)的特權(quán)控制，使無(wú)權(quán)限用戶(hù)只能管理數(shù)量；入庫(kù)單入庫(kù)類(lèi)型可設(shè)置，一般包括采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)等。

第二，物料倉(cāng)儲(chǔ)功能可查看各倉(cāng)庫(kù)物料分批號(hào)庫(kù)存明細(xì)、各倉(cāng)庫(kù)物料總庫(kù)存明細(xì)；可查看物料的出入庫(kù)明細(xì)賬、流水賬等；系統(tǒng)支持多倉(cāng)庫(kù)管理，支持分批號(hào)、分規(guī)格管理方式；可靈活設(shè)置會(huì)計(jì)期間；提供月末結(jié)存、關(guān)賬功能；可查看物料月結(jié)存報(bào)表及各種庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第三，物料請(qǐng)領(lǐng)支持領(lǐng)料申請(qǐng)單的登記處理與管理功能，支持流程管控作業(yè)，貫穿生產(chǎn)人員請(qǐng)示、生產(chǎn)管理人員審批以及領(lǐng)導(dǎo)審批全過(guò)程。

第四，物料出庫(kù)可支持登記各種類(lèi)型出庫(kù)單，如材料領(lǐng)用單、其他出庫(kù)單；可查看出庫(kù)明細(xì)記錄、流水賬，進(jìn)行出庫(kù)統(tǒng)計(jì)。支持單據(jù)流程化管理，通過(guò)復(fù)核、審核等，規(guī)范管理。出庫(kù)類(lèi)型設(shè)置一般包括銷(xiāo)售出庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、調(diào)整出庫(kù)等。

第五，物料盤(pán)點(diǎn)可查看倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存明細(xì)記錄，登記盤(pán)點(diǎn)單，輸入實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，審核后自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)調(diào)整出庫(kù)單。支持單據(jù)流程化管理，通過(guò)復(fù)核、審核等，規(guī)范管理。

3.4"產(chǎn)品銷(xiāo)售管理

第一，銷(xiāo)售價(jià)格管理。一是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)客戶(hù)的價(jià)格進(jìn)行分級(jí)歷史記錄，方便為產(chǎn)品的銷(xiāo)售定價(jià)提供報(bào)價(jià)依據(jù)，同時(shí)可為利潤(rùn)計(jì)算階段提供數(shù)據(jù)支撐；二是管理層可使用該功能設(shè)定現(xiàn)階段各級(jí)客戶(hù)的報(bào)價(jià)范圍，即價(jià)格單控制表，并可實(shí)時(shí)做出調(diào)整，方便銷(xiāo)售人員在洽談階段為客戶(hù)提供報(bào)價(jià)；三是支持在定價(jià)結(jié)束并簽訂合同后，在價(jià)格單定價(jià)表中更新記錄當(dāng)前訂單的定價(jià)，為管理層和其他銷(xiāo)售人員提供決策依據(jù)。

第二，客戶(hù)訂單管理功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)訂單進(jìn)行全信息、全流程追蹤記錄，即可完成對(duì)該訂單的價(jià)格、產(chǎn)品各參數(shù)要求、生產(chǎn)計(jì)劃、供貨周期、供貨方式、配貨方式、各方聯(lián)系人等信息的記錄和查詢(xún)，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)進(jìn)行提醒；同時(shí)可完成對(duì)當(dāng)前原料供應(yīng)狀態(tài)、生產(chǎn)排班和生產(chǎn)進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，為生產(chǎn)管理人員提供生產(chǎn)計(jì)劃判斷依據(jù)。

第三，產(chǎn)品配貨出庫(kù)功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)出庫(kù)信息進(jìn)行全流程記錄，支持根據(jù)訂單配貨記錄完成光纖或其他產(chǎn)品的出庫(kù)核驗(yàn)，包括對(duì)出庫(kù)的數(shù)量、質(zhì)量的監(jiān)測(cè)和記錄，同時(shí)支持對(duì)出庫(kù)人、核驗(yàn)人的記錄，方便后期對(duì)出庫(kù)貨物進(jìn)行清算和數(shù)據(jù)追溯。

第四，產(chǎn)品發(fā)貨運(yùn)輸功能支持登記產(chǎn)品發(fā)貨運(yùn)輸信息和跟蹤產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)截浨闆r，對(duì)當(dāng)批次的貨物出庫(kù)數(shù)量、運(yùn)輸承運(yùn)公司和駕駛員、種類(lèi)、貨物當(dāng)前所在位置、應(yīng)到時(shí)間和實(shí)到時(shí)間進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)公司出庫(kù)人和客戶(hù)接收人進(jìn)行登記和記錄。

第五，應(yīng)收賬目管理功能。支持對(duì)相關(guān)出庫(kù)貨物進(jìn)行銷(xiāo)售發(fā)票的登記，完成銷(xiāo)售結(jié)算；對(duì)每一批銷(xiāo)售貨物對(duì)應(yīng)的回款記錄進(jìn)行登記，支持對(duì)應(yīng)收賬目進(jìn)行清賬標(biāo)注和登記功能，方便銷(xiāo)售人員、財(cái)務(wù)管理人員和管理層對(duì)收款情況進(jìn)行查看；支持對(duì)每一批貨物的預(yù)收款進(jìn)行登記，在清賬時(shí)為財(cái)務(wù)人員提供原始數(shù)據(jù)；提供月度應(yīng)收賬目等各類(lèi)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)報(bào)表，對(duì)拖欠時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、數(shù)額過(guò)大的客戶(hù)自動(dòng)進(jìn)行提醒，同時(shí)為客戶(hù)的綜合信譽(yù)度評(píng)級(jí)提供原始判定依據(jù)。

3.5"設(shè)備運(yùn)維管理

第一，運(yùn)行日志管理可記錄設(shè)備當(dāng)日運(yùn)行情況，包括對(duì)每個(gè)設(shè)備的開(kāi)機(jī)人員、運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)、報(bào)警信息、產(chǎn)出數(shù)量進(jìn)行記錄，同時(shí)支持對(duì)該設(shè)備距上一次維修保養(yǎng)的運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)和總運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)算提醒；該功能還能記錄設(shè)備今日遺留問(wèn)題，支持手動(dòng)登記和自動(dòng)登記，其中的手動(dòng)登記是指操作人員和管理人員對(duì)人為判定的問(wèn)題進(jìn)行登記，自動(dòng)登記是指通過(guò)采集設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)信息，對(duì)特定的故障信息進(jìn)行自動(dòng)記錄。除此之外，該功能還支持設(shè)備管理層對(duì)當(dāng)日遺留的問(wèn)題進(jìn)行處理意見(jiàn)批示，并支持知會(huì)相關(guān)維修人員，以對(duì)設(shè)備問(wèn)題做出及時(shí)、正確的處理；該功能還支持記錄各班交接說(shuō)明，方便在設(shè)備的交接班過(guò)程中對(duì)設(shè)備問(wèn)題進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)，同時(shí)對(duì)問(wèn)題的發(fā)生起點(diǎn)有一個(gè)追溯性記錄。

第二，設(shè)備點(diǎn)檢可支持設(shè)備管理人員針對(duì)每個(gè)設(shè)備的特點(diǎn)和出廠說(shuō)明建立標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃作業(yè)表，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任到人，可支持設(shè)備點(diǎn)檢提醒，即當(dāng)某個(gè)設(shè)備臨近點(diǎn)檢日期時(shí)，自動(dòng)下發(fā)點(diǎn)檢提醒；該功能還支持設(shè)備點(diǎn)檢作業(yè)登記，對(duì)點(diǎn)檢日期、點(diǎn)檢人員進(jìn)行歷史記錄，對(duì)點(diǎn)檢全過(guò)程進(jìn)行追溯；可支持移動(dòng)App設(shè)備按時(shí)、按位置進(jìn)行點(diǎn)檢核驗(yàn)記錄，方便上級(jí)管理人員對(duì)提交的核驗(yàn)記錄進(jìn)行二次核驗(yàn)，并做最終的確認(rèn)登記。

第三，設(shè)備維修可支持設(shè)備故障報(bào)修，即當(dāng)某臺(tái)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，可由操作人員或者生產(chǎn)管理人員對(duì)設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、操作人員進(jìn)行登記，并自動(dòng)知會(huì)給設(shè)備維修人員；當(dāng)設(shè)備維修人員接收到維修信息并完成設(shè)備維修作業(yè)后，可對(duì)設(shè)備的維修時(shí)間、維修人員進(jìn)行登記，在維修過(guò)程中如果涉及備件更換，還可對(duì)設(shè)備更換的配件種類(lèi)、數(shù)量進(jìn)行記錄登記；支持配件屬性記錄，如下次更換時(shí)間等屬性。

第四，計(jì)劃保養(yǎng)可支持管理人員針對(duì)各設(shè)備的特點(diǎn)和出廠說(shuō)明建立設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)日、周、月、年等類(lèi)別計(jì)劃保養(yǎng)任務(wù)表，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任到人，可支持設(shè)備保養(yǎng)提醒，即當(dāng)某個(gè)設(shè)備臨近保養(yǎng)日期時(shí)，自動(dòng)下發(fā)保養(yǎng)提醒；支持實(shí)際保養(yǎng)作業(yè)登記，即對(duì)所有設(shè)備的保養(yǎng)日期、保養(yǎng)人員進(jìn)行歷史記錄，對(duì)保養(yǎng)全過(guò)程進(jìn)行追溯，當(dāng)某個(gè)設(shè)備完成保養(yǎng)后系統(tǒng)會(huì)重新計(jì)算運(yùn)行時(shí)間并自動(dòng)提醒下次保養(yǎng)時(shí)間；在設(shè)備保養(yǎng)過(guò)程中如果涉及備件更換或者消耗品使用時(shí)，還可對(duì)設(shè)備更換的配件和消耗品的種類(lèi)、數(shù)量進(jìn)行記錄登記，完成材料從出庫(kù)到使用的閉環(huán)管理；保養(yǎng)過(guò)程支持管理人員使用移動(dòng)手機(jī)App對(duì)登記的保養(yǎng)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)二次確認(rèn)。

3.6"行政管理

第一，假勤管理可對(duì)員工年度休假進(jìn)行管控，包括年假、調(diào)休、婚假、產(chǎn)假、產(chǎn)檢、陪產(chǎn)、喪假，根據(jù)請(qǐng)假的種類(lèi)和天數(shù)進(jìn)行年度考核和工資結(jié)算，支持對(duì)已完成和未進(jìn)行的假期進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，方便人事管理人員掌握員工請(qǐng)假情況；支持員工假勤申請(qǐng)，并自動(dòng)根據(jù)審批流程層層傳遞審批信息，即一個(gè)級(jí)別的管理人員審批結(jié)束后自動(dòng)將審批信息傳遞給上一級(jí)別的管理人員，當(dāng)申請(qǐng)被駁回時(shí)，支持駁回原因信息登記，支持審批自動(dòng)核驗(yàn)；支持銷(xiāo)假自動(dòng)核驗(yàn)；可通過(guò)郵件、短信通知審批人員進(jìn)行審批和告知請(qǐng)假人員審批結(jié)果。

第二，出差管理可支持建立標(biāo)準(zhǔn)的出差審批流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的出差申請(qǐng)、出差審批和出差報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理，出差人員可通過(guò)平臺(tái)提交出差人員、出差地點(diǎn)、出差事由、計(jì)劃日期、交通方式等信息，并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的審批流程自動(dòng)層層轉(zhuǎn)發(fā)，支持駁回原因信息登記，該功能大大提高了審批效率，節(jié)省了員工審批時(shí)間，有效解決了上層領(lǐng)導(dǎo)不在公司時(shí)無(wú)法及時(shí)簽字審批的問(wèn)題；可通過(guò)郵件、短信通知審批人員進(jìn)行審批和告知出差人員審批結(jié)果。

第三，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)可支持對(duì)各類(lèi)費(fèi)用制定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類(lèi)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)管理和統(tǒng)計(jì)，為后期的賬目核算提供數(shù)據(jù)，該功能同樣支持各級(jí)簽批流程。

第四，借款管理可支持借款用款申請(qǐng)登記，當(dāng)某個(gè)部門(mén)或個(gè)人因公借款時(shí)，可使用該功能進(jìn)行申請(qǐng)，支持各級(jí)簽批流程，審批結(jié)束后對(duì)放款狀態(tài)、還款狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，支持駁回信息登記，可通過(guò)郵件、短信通知審批結(jié)果。

第五，工資管理可根據(jù)員工工作量、工作效率、請(qǐng)假天數(shù)等標(biāo)準(zhǔn)的工資計(jì)算參數(shù)自動(dòng)進(jìn)行工資核算和發(fā)放管理。

4"運(yùn)行效果

ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施運(yùn)行，大大提高了企業(yè)生產(chǎn)的運(yùn)行效率，有效降低了企業(yè)的運(yùn)行成本，達(dá)到了精益生產(chǎn)的目的。一是在數(shù)據(jù)記錄方面，采用無(wú)紙化全流程電子數(shù)據(jù)記錄的方式，節(jié)省了紙張和存放地點(diǎn)，同時(shí)大大提升了數(shù)據(jù)查詢(xún)效率，只需通過(guò)在ERP系統(tǒng)上輸入篩選條件即可完成歷史數(shù)據(jù)的查詢(xún)；二是在數(shù)據(jù)分析方面，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商和客戶(hù)所有細(xì)節(jié)信息的記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商和客戶(hù)的精準(zhǔn)把控，在綜合信譽(yù)度和產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí)機(jī)上給予決策層有效的判據(jù)支撐；三是在原料管理上，通過(guò)嚴(yán)格監(jiān)管、責(zé)任到人的原則，大大減少了浪費(fèi)和貪腐情況，同時(shí)通過(guò)綜合分析存儲(chǔ)數(shù)量、供貨周期和生產(chǎn)需求量，及時(shí)為采購(gòu)人員提供階段性的原料采購(gòu)計(jì)劃，達(dá)到及時(shí)為生產(chǎn)供應(yīng)原料的目的，減少了時(shí)間等待上的成本浪費(fèi)；四是在審批效率方面，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)ERP系統(tǒng)提交申請(qǐng)、完成審批的形式，解決了地域性辦公的限制，同時(shí)完成了對(duì)提交人和審批人的記錄，方便后續(xù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的責(zé)任追溯；五是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整和精確的記錄，解決了人員記錄方式不完整和容易出錯(cuò)的問(wèn)題，同時(shí)在數(shù)據(jù)記錄工序上節(jié)省了現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)系統(tǒng)錄入的人員成本；六是通過(guò)綜合管理，能夠完成對(duì)成本和銷(xiāo)售額的精準(zhǔn)計(jì)算，同時(shí)能夠?yàn)楣芾韺犹峁┚嫔a(chǎn)計(jì)劃調(diào)整的決策依據(jù)。

5"結(jié)論

現(xiàn)代生產(chǎn)過(guò)程只有不斷適應(yīng)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)，積極利用各種先進(jìn)的技術(shù)和工具，依靠數(shù)字化、信息化，以動(dòng)態(tài)質(zhì)量數(shù)據(jù)為先導(dǎo)、以降本增效為目的，促使企業(yè)財(cái)務(wù)處理不斷向自動(dòng)化、智能化、無(wú)紙化方向發(fā)展。而加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要意義［4］。

參考文獻(xiàn)：

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［2］相溢炯.企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用［J］.企業(yè)戰(zhàn)略，2023，11（32）：61-64.

［3］高長(zhǎng)元，魏玲.ERP原理及應(yīng)用［M］.北京：科學(xué)出版社，2011.

［4］李添福.中小型模具制造企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施策略研究［J］.財(cái)經(jīng)界，2023（10）：87-89.