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集采背景下公立醫(yī)院SPD供應(yīng)鏈管理模式可持續(xù)發(fā)展探究

2024-08-23 00:00:00俞迪岸胡玉琴
中國市場 2024年22期
關(guān)鍵詞:可持續(xù)發(fā)展

摘"要:近年來,我國醫(yī)用耗材管理機制改革不斷深入,繼耗材零加成、DRGs醫(yī)改政策落地實施后,集中帶量采購政策逐步取得相應(yīng)成效,新醫(yī)改政策的不斷出臺使得醫(yī)院管理思路由“粗放”向“精益”模式轉(zhuǎn)變。文章通過分析公立醫(yī)院醫(yī)用耗材管理面臨的挑戰(zhàn),闡述醫(yī)院通過引入SPD模式應(yīng)對挑戰(zhàn)的具體路徑,探討集采背景下公立醫(yī)院SPD模式可持續(xù)發(fā)展方向,為我國公立醫(yī)院醫(yī)用耗材可持續(xù)發(fā)展提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞:集中帶量采購;SPD模式;可持續(xù)發(fā)展;醫(yī)用耗材管理

中圖分類號:F274""""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2024)22-0183-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.22.044

1"引言

近年來,繼耗材零加成、DRGs醫(yī)改政策落地實施后,集中帶量采購政策逐步取得相應(yīng)成效[1]。隨著新醫(yī)改政策的縱深推進,精細化管理、成本管控成為了醫(yī)療機構(gòu)運營中的重要關(guān)鍵詞[2],不斷出臺的新醫(yī)改政策致使醫(yī)院管理思路由“粗放”向“精益”模式轉(zhuǎn)變。在此背景下,順應(yīng)國家政策、滿足醫(yī)院管理需求的SPD供應(yīng)鏈管理模式逐漸興起,被越來越多的醫(yī)療機構(gòu)認可和應(yīng)用。

2022年7月,湖州市成功獲批建設(shè)國家可持續(xù)發(fā)展議程創(chuàng)新示范區(qū)。作為浙江省生態(tài)文明典范城市,經(jīng)過近幾年的醫(yī)療綜合改革,湖州市公立醫(yī)院“以藥補醫(yī)”機制得到根本改變,醫(yī)療費用得到合理控制,現(xiàn)代醫(yī)院管理制度逐步建立[3],通過引入SPD供應(yīng)鏈管理模式,為醫(yī)用耗材的精細化發(fā)展帶來了新方向。SPD供應(yīng)鏈管理模式是一種以醫(yī)院物流管理部門為主導、以物流信息化手段為工具,合理使用醫(yī)療物流供應(yīng)鏈資源,對全院耗材進行統(tǒng)一管理的模式[4]。文章通過分析公立醫(yī)院醫(yī)用耗材管理面臨的挑戰(zhàn),闡述SPD模式應(yīng)對挑戰(zhàn)的具體辦法,探究集采背景下公立醫(yī)院SPD模式可持續(xù)發(fā)展路徑,為我國公立醫(yī)院醫(yī)用耗材可持續(xù)發(fā)展提供參考與借鑒。

2"集采背景下公立醫(yī)院醫(yī)用耗材管理面臨挑戰(zhàn)

2.1"公立醫(yī)院面臨的政策挑戰(zhàn)

隨著我國醫(yī)療改革工作逐漸向更深層次、更廣范圍開展,公立醫(yī)院的管理工作面臨著重大挑戰(zhàn)。醫(yī)保積極推動DRG落地以降低醫(yī)保經(jīng)費支出[5],加大對醫(yī)保目錄內(nèi)集采品種的重點監(jiān)管,新形勢下公立醫(yī)院須思考如何提升精細化管理水平。醫(yī)保部門飛行檢查工作正走向制度化和常態(tài)化,公立醫(yī)院醫(yī)保管理問題和重復收費、超標準收費等問題成為飛檢重點[6],院內(nèi)耗材流通環(huán)節(jié)的廉潔風險亦成為監(jiān)管目標,國家對公立醫(yī)院的合規(guī)性管理提出更高要求。在醫(yī)改政策持續(xù)加碼、耗材管理日益嚴格的情況下,醫(yī)療機構(gòu)需在醫(yī)療質(zhì)量保障、新技術(shù)開展、醫(yī)療費用控制等多種約束之間找到平衡機制,正確認清政策方向,調(diào)整自身運營管理模式,尋求規(guī)范化科學化的管理辦法。

2.2"集采背景下的供應(yīng)商挑戰(zhàn)

公立醫(yī)院醫(yī)用耗材種類多、數(shù)量大,涉及的供應(yīng)商數(shù)量多達上百家。在耗材采購中,醫(yī)院需要花費大量人力與物力對供應(yīng)商進行資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量的審驗,且缺乏供應(yīng)商監(jiān)管機制,采購效率不高[7]。集采政策執(zhí)行后,部分企業(yè)為獲取中標資格而不斷壓價,導致難以保證耗材質(zhì)量[8],部分供應(yīng)商由于產(chǎn)能不足導致缺貨、斷貨情況發(fā)生,且因不熟悉醫(yī)院相關(guān)流程難以滿足醫(yī)院耗材實際需求。另外,供應(yīng)商參與耗材在院內(nèi)流轉(zhuǎn)的行為,如參與跟臺打單與耗材驗收消毒工作、參與耗材在庫房的清點工作等,對醫(yī)院內(nèi)部統(tǒng)一化管理造成一定干擾。在當前集采環(huán)境下,公立醫(yī)院需重新考慮與供應(yīng)商之間的合作模式。

2.3"公立醫(yī)院內(nèi)部管理挑戰(zhàn)

在當前新醫(yī)改政策環(huán)境下,對醫(yī)用耗材加強監(jiān)管、控制費用以及優(yōu)化醫(yī)療工作流程,將是我國長期的政策方向[9]。醫(yī)用耗材從過去的利潤源頭成為現(xiàn)在的成本源頭,公立醫(yī)院支出壓力逐漸增大,降本增效需求日益突出,亟須尋找符合精細化管理需求的發(fā)展路徑。同時,為避免醫(yī)院耗材管理的廉政風險,醫(yī)保部門嚴格監(jiān)管供應(yīng)商的院內(nèi)物流服務(wù),醫(yī)院內(nèi)部也積極探索各種舉措優(yōu)化管理機制,推動醫(yī)院精細化改革[10]。在突破傳統(tǒng)管理模式邁入提質(zhì)增效的精細化管理模式過程中,公立醫(yī)院所需的硬件設(shè)施設(shè)備、信息化技術(shù)以及人員等額外投入,對于過“緊日子”的公立醫(yī)院來說存在現(xiàn)實困難。

3"公立醫(yī)院引入SPD模式應(yīng)對各方挑戰(zhàn)

3.1"解決醫(yī)用耗材安全保供問題

公立醫(yī)院引入第三方SPD服務(wù)模式,通過庫房改造、軟件系統(tǒng)開發(fā)、智能硬件運用以及SPD專業(yè)人員駐地服務(wù),實現(xiàn)醫(yī)院耗材全流程、全業(yè)務(wù)覆蓋管理[11]。SPD模式為醫(yī)院管理提供了創(chuàng)新途徑,將醫(yī)用耗材的管理從被動的供應(yīng)保障轉(zhuǎn)型為以臨床需求為中心的主動推送、保障供給的轉(zhuǎn)變[12]。SPD模式通過服務(wù)商入駐團隊為醫(yī)院物資提供保供服務(wù),通過數(shù)據(jù)的共享與交互,實現(xiàn)從科室申領(lǐng)、審核、采購、配送、入庫、出庫到消耗的完整供應(yīng)鏈管理。疫情環(huán)境下,SPD模式解放醫(yī)護人員到抗疫一線,通過平臺與醫(yī)院各系統(tǒng)接口及時獲取各科室物資需求,保障常規(guī)耗材、防疫物資等醫(yī)用耗材的安全供應(yīng)。根據(jù)醫(yī)院各科室耗材需求量,在院外組織醫(yī)院所需物資并進行集中配送,應(yīng)對醫(yī)院不便接收物流人員進院提供配送服務(wù)的現(xiàn)實情況。SPD模式下醫(yī)院、供應(yīng)商與SPD服務(wù)商之間的關(guān)系如圖1所示。

圖1"SPD模式三方關(guān)系

3.2"實現(xiàn)集采背景下的合理降耗

對公立醫(yī)院來說,在以成本為中心的時代,如何在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下實行成本管控意義深遠[13]。SPD模式通過對集采耗材從到院收貨驗收、賦碼與下送、盤點與補貨、每月結(jié)算等物流節(jié)點的精細化管理,讓每一個耗材都實現(xiàn)來源可追蹤、去向可追溯。SPD模式的信息化管理避免了耗材“跑冒滴漏”,實現(xiàn)了醫(yī)用物資零庫存資金占用,保障了消耗點安全供給,減輕了醫(yī)護人員工作負擔,最大程度上降低了醫(yī)院物流管理人工成本,提升了工作效率,在耗材合理化使用的前提下實現(xiàn)合理降耗。

3.3"推動集采在醫(yī)院內(nèi)部落地實施

集采作為我國醫(yī)療體制改革的重要舉措,引起各大醫(yī)療機構(gòu)重視并采取內(nèi)部管理優(yōu)化以適應(yīng)新的政策環(huán)境。SPD模式為醫(yī)療機構(gòu)提供了一條創(chuàng)新管理途徑,作為智能數(shù)據(jù)管理工具,針對集采耗材按照品種特征進行對應(yīng)分類管理,依據(jù)不同病區(qū)、不同醫(yī)療組使用情況進行系統(tǒng)化執(zhí)行,通過大數(shù)據(jù)整合與應(yīng)用實現(xiàn)集采耗材的多維度數(shù)據(jù)分析。同時,將集采目錄與醫(yī)保目錄建立對照關(guān)系,實現(xiàn)集采耗材的用耗精確統(tǒng)計,為醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)保控費提供數(shù)據(jù)支撐與決策依據(jù)。SPD模式的引入有助于推動集采政策在醫(yī)院內(nèi)部落地實施。

3.4"加強醫(yī)院對耗材的合規(guī)管理

隨著我國醫(yī)療體制改革的優(yōu)化與完善,對醫(yī)用耗材的管理趨于嚴格,推動公立醫(yī)院合規(guī)管理成為監(jiān)管重點。SPD模式在控制耗材“跑冒滴漏”、減少耗材漏收費或誤收費、杜絕供應(yīng)商灰色交易行為等方面取得良好效果,可依托其智能化管理機制進一步推動醫(yī)院耗材規(guī)范化管理。此外,SPD模式可及時反映醫(yī)院醫(yī)保資金使用情況、科室使用情況和醫(yī)保基金減少支出情況,并完成醫(yī)保資金異常使用行為分析,保障醫(yī)保基金支出合理有序,有助于加強醫(yī)院對耗材的合規(guī)管理。

4"集采背景下SPD模式可持續(xù)發(fā)展路徑

4.1"從院內(nèi)走向院外,節(jié)約管理成本

SPD模式是供應(yīng)鏈思維的延伸概念,可將其從院內(nèi)物流延伸至院外物流,從供應(yīng)鏈的角度服務(wù)醫(yī)院管理。就醫(yī)用耗材而言,一些體積較大、用量較多的耗材難以存放在院內(nèi)倉庫,可將醫(yī)院耗材管理視野擴大以突破醫(yī)院管理桎梏。從供應(yīng)鏈整體領(lǐng)域來看,SPD模式通過信息化建設(shè)和應(yīng)用,將耗材管理從院內(nèi)延伸至院外,尤其是對于多院區(qū)發(fā)展的醫(yī)院來說,可以更好地降低供應(yīng)鏈庫存水平,節(jié)約管理成本。

4.2"建立城市云倉,實行集約化管理

基于醫(yī)院對于降成本、去庫存的考量,SPD模式可積極推動城市云倉建設(shè),助力醫(yī)院更好地實現(xiàn)降本增效,壓縮醫(yī)院經(jīng)營成本,提升生產(chǎn)企業(yè)與配送商在帶量采購下的利潤回升。SPD城市云倉所有權(quán)歸屬于醫(yī)院,可采用專線局域網(wǎng)與院內(nèi)系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)通。在云倉管理模式下,SPD系統(tǒng)運用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等信息化手段,將城市云倉作為區(qū)域內(nèi)公立醫(yī)療機構(gòu)共同的中心庫,通過SPD服務(wù)串聯(lián)醫(yī)用物資從生產(chǎn)到醫(yī)院消耗收費的全物流環(huán)節(jié),實現(xiàn)區(qū)域醫(yī)用物資集約化管理和運營。SPD模式下的云倉管理模式如圖2所示。

圖2"云倉管理模式

4.3"走市場化經(jīng)營模式,實現(xiàn)互利共贏

在當前集采背景下,SPD模式可進一步發(fā)揮其管理效能,在院內(nèi)物流服務(wù)等業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上走市場化經(jīng)營模式。針對集采品種的SPD模式院內(nèi)物流服務(wù),醫(yī)院作為場景提供方可不提供定價指導,而是根據(jù)醫(yī)院實際需求對SPD模式服務(wù)內(nèi)涵提出具體要求,由供應(yīng)商與SPD服務(wù)商經(jīng)過協(xié)商確定院內(nèi)服務(wù)模式,并采取市場化定價模式。在此過程中,公立醫(yī)院需加快耗材管理部門的角色轉(zhuǎn)型與能力提升,對SPD服務(wù)商進行嚴格篩選,選擇對供應(yīng)鏈理解較為全面,有SPD建設(shè)、服務(wù)等項目經(jīng)驗的專業(yè)服務(wù)商進行耗材管理物流服務(wù)。對SPD服務(wù)商來說,除了提供倉儲和配送等基礎(chǔ)服務(wù)之外,還需要做好技術(shù)模式,通過運用智能硬件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等手段,為所服務(wù)醫(yī)院提供更多實際應(yīng)用價值,實現(xiàn)從院內(nèi)物流到供應(yīng)鏈管理的價值躍升。

4.4"搭建醫(yī)院監(jiān)管體系,推動SPD模式可持續(xù)發(fā)展

隨著集采等新醫(yī)改政策的持續(xù)深入,SPD模式對醫(yī)院的精細化管理日益重要。因此,醫(yī)院內(nèi)部要設(shè)計并制定對SPD第三方建設(shè)服務(wù)的監(jiān)管措施,將SPD軟件系統(tǒng)、SPD硬件設(shè)備與SPD運營服務(wù)納入醫(yī)院監(jiān)管體系。醫(yī)院可成立由物資采購中心、紀檢監(jiān)察室、審計科、醫(yī)保科、設(shè)備科、信息科、財務(wù)科等部門組成的SPD管理小組,通過梳理SPD模式在院內(nèi)的流轉(zhuǎn)過程并識別其關(guān)鍵風險點,對SPD模式從進駐到實施、服務(wù)的全過程進行管理。具體來說,可通過對信息安全、物流節(jié)點、模塊更迭及數(shù)據(jù)支撐等環(huán)節(jié)的考評,完成SPD模式系統(tǒng)層面監(jiān)管;通過對質(zhì)量穩(wěn)定性、性能靈敏度及需求匹配度等方面的考評,完成SPD硬件設(shè)備監(jiān)管;通過對專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量及業(yè)務(wù)配合度等方面的考評,完成SPD模式運營服務(wù)監(jiān)管;通過大數(shù)據(jù)分析對醫(yī)用耗材進行全生命周期管理,研發(fā)創(chuàng)新SPD智廉監(jiān)管系統(tǒng)實行醫(yī)用耗材的智廉監(jiān)管。SPD監(jiān)管體系的建立,在助力醫(yī)院精細化管理的同時,勢必能推動SPD模式在院內(nèi)的可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院監(jiān)管體系如圖3所示。

圖3""醫(yī)院監(jiān)管體系

5"結(jié)論

自2009年新醫(yī)改啟動以來,我國醫(yī)改政策整體朝著追求醫(yī)療事業(yè)發(fā)展和醫(yī)療費用控制平衡的方向發(fā)展[14],集中帶量采購政策重要目標之一是將過高的耗材費用降下來,保障醫(yī)保基金合規(guī)使用[15],確保醫(yī)療機構(gòu)健康、高質(zhì)量發(fā)展。

公立醫(yī)療機構(gòu)需要順應(yīng)集采政策要求,可引入SPD模式助力醫(yī)用耗材精細化發(fā)展,實現(xiàn)降本增效、降耗增利,滿足國家對公立醫(yī)院的合規(guī)性發(fā)展要求。

在此基礎(chǔ)上,各公立醫(yī)院應(yīng)積極運用好SPD模式的管理優(yōu)勢,跳出SPD院內(nèi)物流服務(wù)的思維局限,將SPD的運用從院內(nèi)管理走向院外管理,通過云倉建設(shè)等舉措對區(qū)域內(nèi)、各院區(qū)的醫(yī)用耗材進行集約化管理,降低運營成本,提升管理效率,并推動市場化經(jīng)營模式,實現(xiàn)公立醫(yī)院SPD模式的可持續(xù)發(fā)展。

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