摘"要:新形勢下,我國社會經濟發展速度較快,在經濟管理領域,財務會計受時代影響開始向管理會計轉型。由于管理會計工作內容和工作要求與財務會計不同,企業在轉型中極易出現部分問題,需要企業根據目前轉型實情,探索合理解決策略,確保財務會計能夠有效向管理會計轉型。文章主要對新形勢下企業財務會計向管理會計轉型進行淺析。
關鍵詞:企業財務會計;管理會計;會計轉型
中圖分類號:F275""""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2024)22-0165-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.22.040
1"引言
近年我國經濟發展速度較快,同行企業市場競爭力增強,財務會計無法滿足企業發展需求,需要企業財務會計向管理會計轉型。但是在實際轉型的過程中,受到企業環境和管理體制等因素影響,導致財務會計向管理會計轉型中遇到部分困難,影響管理會計轉型效果。對此,企業應從多個層面分析阻礙財務會計向管理會計轉型的因素,結合現實狀況設計多種轉型策略,提高轉型質量。
2"財務會計與管理會計概述
2.1"含義
財務會計在現代企業中是一項基礎性工作,是指對企業完成的資金活動進行核算和監管,將企業財務狀況和經濟收入以報表的形式反饋給項目合作合伙人、債權人和政府有關部門的一項經濟活動。財務會計有利于協助企業規范資金使用行為,為項目投資者和債權人提供決策數據。同時,有利于通過會計報表考核管理層經濟責任執行情況,對提高現有資金資源利用合理性具有積極影響。
管理會計又稱分析報告會計,是從傳統會計系統中分離出來,與財務會計并列,以為企業提供決策數據、優化業務運營、提升經濟收入為目標的一個企業會計分支。
管理會計作用包含三個層面:一是統計過去數據信息,對財務會計提供的資金信息進行分類整理;二是改善現在運營管理,需要管理會計結合數據信息反饋的管理問題,及時對現階段的業務活動方案進行優化,確保有關業務能夠按照原定計劃有序完成;三是籌劃未來發展決策,需要管理會計根據掌握的數據材料,通過定量分析方式,協助管理部門預估有關業務未來發展前景,通過數據分析揀選出符合企業發展需要的業務活動。
2.2"財務會計與管理會計的關系
財務會計主要是通過計量、整理和核算等方式,為利益相關者提供有關業務活動的財務情況和經濟收益,幫助利益相關者提供決策數據。管理會計是在財務會計提供的數據材料基礎上,運用專業知識和工作經驗,為企業發展項目決策提供數據信息,確保企業決策行為合理性。從某種程度來看,財務會計是管理會計開展各項工作的前提,管理會計是財務會計的拓展和延伸。雖然財務會計和管理會計之間存在部分關聯,但是兩者之間也存在較多不同。
首先,兩者服務對象不同。財務會計服務對象是企業外部與業務活動有關的利益群體;管理會計服務對象是內部管理者。
其次,兩者時間范圍不同。財務會計注重過去資金活動數據記錄和整理,數據核算也是以已經發生的費用支出進行核算;管理會計側重未來,通常是根據財務會計提供的資金信息,對有關業務活動的未來發展方向和運營模式進行預估和決策。
再次,兩者原則和標準不同。財務會計中的財務制度和會計準則要求極為嚴格,各項數據整理和會計核算必須按照財務制度和會計準則進行;管理會計沒有相關準則要求,工作形式較為靈活。
最后,兩者對工作人員職業能力要求不同。財務會計要求工作人員掌握會計政策和法律法規即可;管理會計則要求工作人員不僅擁有完善的財務會計專業知識,還要具備統計能力,能夠根據數據信息分析有關業務活動中存在的管理問題,提出解決建議,對工作人員綜合能力要求較高。
3"新形勢下企業財務會計向管理會計轉型的意義
3.1"提升企業戰略決策科學性
在新形勢下,我國經濟轉型升級,企業在發展中需要結合市場變動情況,對有關項目經營做出戰略決策,制定新型運用模式,確保項目經濟收入符合企業發展需求。但是目前在做戰略決策時,企業容易受到市場影響,如果僅僅運用傳統財務會計提供的信息進行戰略決策,則可能會出現決策失誤問題。因為財務會計統計的數據信息主要是以過去發生的資金信息為主,缺乏未來動態預估行為。然而在市場化環境中,有關業務在不同時期面臨的市場環境截然不同,需要企業在做出戰略決策的過程中,能夠結合同類項目運營經驗預估未來收益。這樣企業才能通過對比分析的方式,揀選出發展前景優良且經濟收入高的項目,提升戰略決策科學性。而管理會計就可以有效滿足企業這些需求。管理會計可以根據財務會計提供的數據信息,結合企業實力和有關項目實際管理情況,將與項目有關部門的財務信息整合起來,通過定性和定量相結合的分析方法,深究有關數據信息背后蘊藏的發展信息,預估可能會影響項目發展的管理因素,總結有關項目未來發展形勢。企業可以根據管理會計提供的數據分析報表,做出科學戰略決策,改善有關業務經營管理方式,逐步提高業務管理水平和經濟收入。
3.2"降低財務風險
財務風險是阻礙企業向前發展的首要因素。如果企業不能事先有效規避財務風險,制定財務風險處理措施,則會在財務風險產生后陷入被動局面,影響有關業務活動經濟收益。但是財務會計工作重點是以整理和核算已經發生的資金活動為主,無法提前預估財務風險。而管理會計可以在財務風險出現之前,將各部門與項目有關的數據信息整合起來,通過數據分析總結出有關項目存在的潛在風險,提前做出預防和解決對策,要求有關部門按照數據分析結果改正不良運營行為,降低財務風險出現頻率。
3.3"減少項目投入成本
經過實踐證明,相比財務會計而言,管理會計更能為企業減少項目投入成本。在加工產品的過程中,管理會計可以將人工成本、材料成本以及機械成本等全部統計出來,結合項目發展戰略優化各個成本投入標準,將有限資金運用到其他方面來,力求在提高項目經濟收入的同時,減少各項成本投入總額。
同時,在產品銷售的過程中,管理會計可以借助成本作業法,對產品價值、銷售渠道以及客戶需求等進行系統分析,制定科學營銷模式,強化銷售環節成本管理系統的合理性,減少銷售成本投入費用。
4"目前企業財務會計向管理會計轉型中存在的問題
4.1"組織架構體系存在不足
財務會計與管理會計存在較大差異,然而部分企業在財務會計向管理會計轉型中,并未在內部建設專門的管理會計部門,未能將管理會計與其他部門分開,通常要求財務部門負責管理會計中的相關職責,沒有將管理會計轉型任務分配到人。但是新形勢下,部分企業發展規模較大,財務部門日常工作較多,財務人員缺乏足夠精力參與到管理會計中來,在后期出現管理會計轉型問題時,經常出現相互推卸責任現象,阻礙了管理會計轉型進程。另外,部分企業沒有按照財務會計向管理會計轉型需求,將業務部門與財務部門融合起來,并未引導雙方部門定期向管理會計部門提供各項數據信息。在此情形下,部分企業管理會計需要花費大量時間投入到數據整理中來,降低了管理會計轉型效率。
4.2"缺乏明確管理會計定位
雖然管理會計對企業發展具有助推作用,但是財務會計向管理會計轉型中仍存在定位不明確問題。究其原因在于管理層對管理會計缺乏充分了解,對管理會計工作內容和工作要求缺乏足夠認識,在工作中未能將管理會計與財務會計的職能區分開來。甚至部分管理者認為管理會計是財務會計的簡單升級,沒有在日常工作中引導工作人員進行數據分析,為有關業務活動提供輔助決策建議,弱化了管理會計在企業決策中的應用價值,導致企業領導層對管理會計重視程度較低,從而影響了財務會計向管理會計轉型。
4.3"缺乏完善轉型制度
企業要想促使財務會計向管理會計順利轉型,就必須制定完善轉型制度,確保各項工作行為合法合規,這樣才能提高轉型效果。然而目前部分企業采用的轉型制度主要是以財務會計制度為主,并沒有根據轉型需求構建管理會計制度體系。比如,現有財務會計制度條例中并未明確核算會計和管理會計需要承擔的工作職責,缺乏管理會計轉型監督制度,未能嚴管各個時期管理會計轉型質量是否達標。并且部分企業現有財務會計制度條例中的績效考核缺乏差異性考核功能,通常是以標準化工作量為基礎進行考核,對于部分未能量化考核的工作內容比如數據分析和決策建議等缺乏完善考核體系。這種考核方式極易導致財務管理人員將工作重心放到分內工作上來,對管理會計中與數據分析有關的工作內容缺乏參與積極性,阻礙了財務會計向管理會計轉型。
4.4"會計人員綜合素質較低
財務會計行業門檻低于管理會計,只要會計人員認真細心完成記賬、結賬、核算以及報表制作等任務即可。但是管理會計對會計人員綜合素質要求極高,尤其在數據統計、對比分析和決策建議等環節,需要會計人員全面了解現階段的法律政策、財會政策以及數據統計等知識。但是在實際工作中發現,目前部分企業在財務會計向管理會計轉型中,任用的會計人員主要是原來財務會計部門的工作人員,這些人員的知識儲備和工作能力無法滿足轉型要求,在數據分析和提供決策建議中經常出現誤差,影響企業決策科學性,降低了財務會計向管理會計轉型的效果。
4.5"信息化建設有待提升
在信息化時代,各項工作任務基本都是在線上完成。如果企業能夠建設良好信息化工作環境,則能有效推動財務會計向管理會計轉型。但是現今部分企業對信息化建設工作重視程度較低,沒有按照轉型需求投入相關硬件設備和軟件系統,導致大數據和云計算工具未能在工作中得到充分應用。再加上部分企業雖然為管理會計人員安裝了先進的工作軟件,但是工作人員在完成數據統計和分析任務時,無法靈活應用現代化技術完成工作任務,導致管理會計信息化工作質量未能達到理想目標,影響轉型質量。
5"新形勢下企業財務會計向管理會計轉型的策略
5.1"完善組織架構體系
新形勢下,企業要想確保財務會計順利向管理會計轉型,應積極完善組織架構體系,在內部建設管理會計部門,將其與管理部門、業務部門等分離開來,為其賦予獨立整理數據資源、評估數據信息、提供決策建議等權利,將財務會計核算與財務管理決策合理分離。同時,企業應按照財務會計向管理會計轉型需求,在管理會計部門精細劃分工作崗位,明確各崗位工作內容,將具體任務分配到人,結合有關人員的工作職責,設計追責處理方案,一旦在后期出現管理會計轉型問題,應按照方案規定,及時找到責任人處理相關工作問題,提升管理會計轉型質量。另外,企業應在完善組織架構體系中,以提供綜合財務信息為基礎,加大業財部門融合力度,結合發展戰略,制訂業務部門與財務部門信息共享方案,要求雙方每月定期向管理會計部門提供財務收支信息、各項成本費用應用信息等,力求為管理會計轉型提供完善的數據依據。
5.2"提升管理層對管理會計認知程度
管理者在企業中處于重要位置,對財務會計向管理會計轉型具有關鍵影響。如果管理層對管理會計具有全面認識,則能結合有關業務管理現狀制定科學管理模式,對改善業務發展前景具有助推作用。
因此,新時期下企業財務會計向管理會計轉型中,應提升管理層對管理會計認知程度,通過多種學習方法了解財務會計與管理會計的異同之處,明確管理會計對企業發展的積極影響。這樣管理層在今后開展中才能精準定位管理會計職能,為強化轉型效果創造良好條件。
一方面,管理層可以自主查找與管理會計有關的專業書籍,在閱讀中將管理會計內涵、作用以及轉型路徑等重要知識記錄下來,結合有關業務現階段運營管理情況,分析管理會計工作缺陷,重新調整管理會計工作職責。
另一方面,管理層可以在各大會計交流論壇上,了解同行企業財務會計向管理會計轉型方法,根據企業發展需求從中借鑒切實可行的轉型模式,在后期制訂轉型方案時,積極將所學方法運用其中,加快財務會計向管理會計轉型速度。
5.3"制定完善轉型制度
管理會計制度是財務會計向管理會計轉型的重要保障。企業應在發展中制定完善轉型制度,明確管理會計人員的工作內容和崗位職責,通過制度條例將管理會計與財務會計區別開來,規范管理會計人員工作行為,提升管理會計轉型質量。
首先,企業在完善轉型制度之前,應與財務管理部門分析原有財務制度缺陷,根據轉型需求剔除滯后條例,設計新型管理會計制度,講明數據分析以及決策建議等環節的工作步驟和工作標準。與此同時,企業應積極設置全過程監督制度,組織管理層負責動態監督管理會計轉型情況,實時評估轉型質量是否達標,按照監督中發現的問題,向有關人員提出整改建議,并在后期持續監督有關人員整改表現,確保管理會計高效轉型。
其次,企業在新型制度制定完成后,可以將其下發給管理會計部門,讓工作人員在規定時間內進行閱讀,分析哪些制度與工作實情不相符,通過交流群向企業提出修改意見。企業可以根據工作人員建議不斷優化管理會計制度,提高新型制度合理性。
最后,企業應重新調整績效考核制度。對于管理會計而言,統計數據、分析財務信息以及提供項目決策建議等屬于非量化工作內容,傳統績效考核方式覆蓋范圍小,不符合管理會計工作現狀。企業應根據管理會計工作流程重新設計績效考核內容,盡量將非量化工作內容考核方式引入其中,通過專人監管、工作質量統計等方式,提高績效考核準確性。例如,企業可以讓管理會計部門管理者負責監管該部門員工日常表現,每個月將監管情況以文件形式上報給領導層。領導可以根據有關員工本月工作質量,分析其工作表現是否達標,并對工作質量優秀且工作態度積極的員工進行薪資獎勵,以此激勵其他員工積極參與到管理會計工作中來,提高財務會計向管理會計轉型質量。
5.4"培養復合型會計人才
會計人員綜合素質決定了財務會計向管理會計轉型效果。企業要想增強轉型效果,應將培養復合型會計人才作為一切工作的出發點和落腳點,通過教育培訓和自主學習等方式,促使會計人員掌握財務會計、稅務政策以及數據核算等知識,精通信息技術、大數據分析技術以及生產技術等,熟悉法律規范。這樣管理會計人員才能在今后工作中有效處理各項問題,提高財務會計向管理會計轉型質量。
第一,企業可以在學習網站上查找與盈利管理、核算管理以及資本管理等有關視頻,利用信息技術將相關視頻整合成學習資源庫,將不同視頻內容分類建設成子文件,要求管理會計人員按照工作需求選擇有關視頻進行學習。
第二,企業可以定期開展座談會,邀請同行專家負責講解與管理會計有關的專業知識。如果會計人員在聆聽中出現疑惑,可以直接在現場與專家進行互動交流,加深會計人員對有關知識的理解程度。
第三,在教育培訓結束后,企業可以不定期在管理會計部門開展知識答辯比賽。這樣管理會計人員可以根據自身答辯表現,分析個人對哪些知識存在理解誤區,從而自主在業余時間查找學習資料進行學習,不斷提高自身職業素養。
5.5"加大信息化建設力度
隨著信息技術快速發展,會計人員工作模式出現顯著改變,信息化辦公工具代替了傳統紙質辦公工具,會計人員可以直接在計算機上完成各項工作,提高數據分析和處理效率。同時,管理會計的工作核心就是數據,強化信息化建設可以使數據分析結果更加準確。因此,新形勢下企業財務會計向管理會計轉型的過程中,應加大信息化建設力度,在企業內部搭建ERP系統和IT系統,要求工作人員在系統上完成各項工作任務。這樣不僅可以確保數據信息整理的統一性,還有利于數據信息共享,對促進管理會計轉型具有積極影響。
一方面,企業可以讓信息技術人員在企業平臺上建設ERP系統,改變管理會計工作流程,去除工作環節重復且內容類似的工作流程,確保管理會計工作步驟精簡化。在新型系統搭建完成后,企業應讓信息技術人員帶領管理會計部門全體工作者全面學習新型系統使用方法。同時,如果部分企業對管理會計要求更高,信息技術人員可以對信息系統進行升級再造,利用現代化技術整合IT系統,設計財務集中核算平臺,將核算系統、共享系統以及業務系統融合起來。這樣管理會計人員在該平臺上處理數據信息時,可以直接利用信息技術和大數據分析技術完成財務數據整合、分析任務,并即時將制作好的數據分析報告線上傳送給其他部門,提升工作效率和質量。
另一方面,企業應明確年度信息化建設撥付費用,確保企業有足夠資金用來購買計算機設備以及搭建信息系統。為了保證費用投入合理性,企業可以先讓管理會計部門負責人將需要更換的計算機設備型號和數量統計出來,按照市場價格上報需要投入的費用總額,企業按需撥付相關費用,保障計算機設備和線上系統都能有效滿足管理會計工作需求。
6"結語
綜上所述,新形勢下企業財務會計向管理會計轉型中,容易受到市場環境和內部管理的影響,出現各種轉型問題,降低轉型效果。因此,企業應根據實際轉型情況,系統分析各項問題出現原因,結合實際情況制定合理轉型策略,如完善組織架構體系、提升管理層對管理會計認知程度、制定完善轉型制度、培養復合型會計人才、加大信息化建設力度等,通過多種方法促進管理會計轉型,不斷增強企業市場競爭力。
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[作者簡介]黎京璽,女,漢族,湖南資興人,就讀于河南大學(龍子湖校區),研究方向:決策會計。