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化工行業(yè)成本管理的難點及對策

2024-08-23 00:00:00高翔
中國經(jīng)貿(mào) 2024年20期
關(guān)鍵詞:成本優(yōu)化管理

時下,化工行業(yè)作為支持國民經(jīng)濟發(fā)展的重要行業(yè),其內(nèi)部企業(yè)均面臨著一定程度的市場迎合挑戰(zhàn)。化工行業(yè)期望提升綜合競爭實力,便需關(guān)注自身經(jīng)濟效益獲取,協(xié)同聚焦成本管理,實現(xiàn)雙向管理的完善。本次研究著目化工行業(yè)成本管理的特點,結(jié)合實例分析嘗試明晰我國化工行業(yè)成本管理面臨的難點,提出關(guān)聯(lián)工作人員管理、生產(chǎn)流程優(yōu)化及生產(chǎn)原料優(yōu)選等環(huán)節(jié)的對策,一定程度總結(jié)了對策的效果及可行性,協(xié)同展望了未來化工行業(yè)成本管理發(fā)展趨勢,以期為關(guān)注這一話題的人們提供相應(yīng)參考。

化工行業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè),其在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。然而,隨著市場競爭的加劇和成本壓力的增加,化工企業(yè)的成本管理面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),對于提高企業(yè)競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。然而,化工行業(yè)的成本管理面臨著一系列的難點,如成本核算的復雜性、成本波動的不確定性、成本控制的困難以及信息系統(tǒng)的不完善等。因此,針對這些難點,本次研究展開相關(guān)成本管理的難點及對策,具有重要意義。

成本管理的內(nèi)涵及特點

成本管理指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過科學的方法對各項成本進行統(tǒng)計、分析、控制和決策的管理活動。它是一種全面、系統(tǒng)地管理企業(yè)成本的方法,旨在提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。下面將從內(nèi)涵和特點兩個方面對成本管理進行分析。

成本計算是成本管理的基礎(chǔ)。其為基于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,通過采集、記錄和加工各種成本數(shù)據(jù),計算出生產(chǎn)或服務(wù)成本的工作。成本控制是成本管理的核心。其為通過采取各種措施,控制和降低企業(yè)的成本水平。

成本管理具有綜合性、系統(tǒng)性、動態(tài)性、個性化等特性。成本管理是一種綜合性的管理活動,涉及企業(yè)的各個方面和環(huán)節(jié)。它需要與生產(chǎn)、財務(wù)、采購、銷售等各個部門密切合作,形成成本管理的整體性。成本管理也是一個系統(tǒng)工程,需要建立完整的成本管理體系。這包括成本核算體系、成本分析體系、成本控制體系和成本決策體系等。須知,成本管理是一個動態(tài)過程,需要不斷地對成本進行監(jiān)控、分析和調(diào)整。隨著市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部情況的變化,成本管理也需要及時做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。不同企業(yè)的成本管理方法和手段可能存在差異,因為每個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式和特點都不同。因此,成本管理需要根據(jù)企業(yè)的實際情況,量身定制適合的管理方案。

化工行業(yè)企業(yè)成本管理分析——以L企業(yè)為例

L企業(yè)成本管理概況 L企業(yè)于1985年創(chuàng)建,其主要從事醫(yī)藥、農(nóng)藥等精細化工品的常規(guī)生產(chǎn)和定制生產(chǎn),產(chǎn)品多數(shù)銷往國際市場,因此其成本管理的高質(zhì)量實行,至關(guān)重要。于此優(yōu)先展示其2020年及2021年的三季報數(shù)據(jù)(見表1)。

此處同時展示L企業(yè)2020年年中報、三季報、年報的銷售費用信息(見表2)。

L企業(yè)成本管理難點 一是相關(guān)人員成本管理意識不強。成本管理需要員工對成本的敏感度和意識,但在L企業(yè)中,有些員工可能只關(guān)注自己的具體工作內(nèi)容,缺乏對成本的關(guān)注和理解。他們可能認為成本問題是財務(wù)部門的事情,與自己的工作無關(guān),導致對成本的管理缺乏主動性和積極性。成本管理需要相關(guān)人員具備一定的財務(wù)分析和決策能力,能夠識別和尋找成本降低的機會,并采取相應(yīng)的措施。但在L企業(yè)中,可能存在一些相關(guān)人員并沒有接受過成本管理培訓,缺乏對成本控制方法和技巧的了解和運用,無法有效地提出成本管理的建議或者采取具體的行動。成本管理往往需要各個部門之間的密切合作和信息共享。然而,在L企業(yè)中,可能存在各個部門之間的信息孤島和合作意識不足的情況,導致成本管理的效果難以發(fā)揮。相關(guān)人員之間缺乏有效的溝通,并且很難形成協(xié)同合作的機制,使得成本管理的實施受到了一定的制約。

二是費用控制未能結(jié)合實際需求。費用控制需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和業(yè)務(wù)需要來制定具體的控制策略。然而,在L企業(yè)中,由于對市場需求的了解不夠全面,或者對內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的把握不夠準確,導致費用控制措施無法與實際需求相匹配。這樣就難以進行有針對性的費用控制,造成資源浪費和成本增加。費用控制需要有有效的方法和工具來識別、衡量和控制各項費用。然而,在L企業(yè)中,可能缺乏相應(yīng)的管理手段和工具,無法準確地對各項費用進行監(jiān)控和管理。這樣就很難及時發(fā)現(xiàn)和糾正費用偏差,導致費用控制的效果不佳。費用控制不僅要求降低成本,還需要兼顧成本與效益之間的平衡。然而,在L企業(yè)中,可能存在過于偏重成本降低而忽視效益的情況。這樣就可能導致在費用控制的過程中,對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)或者客戶需求不合理壓縮,影響企業(yè)的長期發(fā)展。

三是成本管理專業(yè)人才應(yīng)用不足。成本管理是一個專業(yè)性較強的工作領(lǐng)域,需要員工具備相關(guān)的知識和技能。然而,在L企業(yè)中,可能沒有建立健全的成本管理人才招聘和培養(yǎng)機制,導致企業(yè)中缺乏足夠數(shù)量和素質(zhì)上乘的成本管理專業(yè)人才。即使企業(yè)中有一些成本管理專業(yè)人才,但他們可能沒有得到充分的應(yīng)用和發(fā)展的機會。這可能與企業(yè)對成本管理的重視程度不高,以及對成本管理專業(yè)人才的價值和作用認識有關(guān)。這種情況下,成本管理專業(yè)人才無法發(fā)揮他們的專業(yè)知識和技能,導致成本管理的效果不佳。成本管理涉及多個方面的工作,需要不同崗位上的員工緊密合作,共同解決成本管理中的問題。然而,在L企業(yè)中,可能存在部門之間溝通不暢、信息不共享等問題,導致成本管理專業(yè)人才無法有效地合作和協(xié)同工作,影響成本管理的績效。

化工行業(yè)企業(yè)成本管理優(yōu)化對策

設(shè)計靈活的培訓計劃,提升成本管理意識 企業(yè)可針對不同崗位的員工,制定專門的培訓計劃。通過培訓,引導員工了解成本管理的基本概念、方法和工具,幫助他們理解成本與利潤之間的關(guān)系以及在工作中如何影響成本的因素。后期,可通過模擬場景演練等形式的培訓活動,讓員工能夠親身體驗成本管理相關(guān)工作,實現(xiàn)學以致用。案例需與化工行業(yè)息息相關(guān),以讓員工在培訓過程中運用所學內(nèi)容解決真實的成本管理問題。此外,更需注重利用信息技術(shù)優(yōu)化培訓流程,實現(xiàn)培訓的數(shù)字化和在線化。企業(yè)可通過建立電子學習平臺或使用內(nèi)部社交媒體等方式,讓員工可以隨時隨地學習成本管理知識,提高學習的便捷性和效率性。培訓后的成本管理理念宣傳和教育,同樣存有一定的執(zhí)行意義。企業(yè)管理人員可通過企業(yè)內(nèi)部刊物、員工會議、內(nèi)訓等方式,定期向全體員工傳達成本管理的重要性和需要注重的核心問題。形成全員參與的氛圍,共同推進企業(yè)的成本管理工作。

側(cè)重發(fā)展精細化管理,構(gòu)建費用管理體系 建立全面精確的成本核算體系是優(yōu)化成本管理的關(guān)鍵。這包括明確每個環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成、成本分類和計算方法,并與實際生產(chǎn)和經(jīng)營情況相匹配。通過準確核算成本,可以幫助企業(yè)了解各項費用的構(gòu)成和來源,為后續(xù)的管理決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。其次,加強成本控制和費用預算管理。制定詳細的費用預算計劃,合理安排和控制各項費用支出。同時,要建立嚴格的費用審核和授權(quán)機制,確保費用的合理性和有效性。通過嚴格的成本管控,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,降低企業(yè)運營成本。企業(yè)可通過引入先進的管理技術(shù)和手段,提升生產(chǎn)效率和管理水平。采用物流優(yōu)化、生產(chǎn)過程改進等方法,降低能源消耗和材料浪費,減少不必要的成本支出,并提高產(chǎn)品質(zhì)量和競爭力。后期,企業(yè)可建立與成本控制和效益掛鉤的激勵制度,通過激勵員工的積極性和創(chuàng)造力,推動成本管理的優(yōu)化和提升。同時,建立績效評估體系,對各級管理人員進行績效考核,激發(fā)其主動參與成本管理和費用控制的積極性。

設(shè)立長期的發(fā)展目標,優(yōu)化相關(guān)人才培養(yǎng) 企業(yè)應(yīng)該設(shè)立明確的長期發(fā)展目標,以引導成本管理的優(yōu)化。這些目標應(yīng)該包括降低生產(chǎn)成本、提高效益、優(yōu)化運營流程等方面的具體指標。通過設(shè)立這些目標,企業(yè)能夠明確成本管理的重要性,并制定相應(yīng)的策略和措施來實現(xiàn)這些目標。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)更需要注重優(yōu)化相關(guān)人才的培養(yǎng)。成本管理需要專業(yè)的知識和技能,在團隊中培養(yǎng)專業(yè)的成本管理人才非常關(guān)鍵。化工企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓、外部委派、聘用專業(yè)顧問等多種方式來提升員工的成本管理能力。此外,還可以建立與成本管理相關(guān)的激勵機制,以激勵員工在成本管理方面做出更大的貢獻。企業(yè)可借助先進的技術(shù)手段來優(yōu)化成本管理。如引入先進的信息系統(tǒng)和軟件,以提高數(shù)據(jù)的準確性和及時性,并幫助管理者更好地進行成本分析和決策。此外,還可以探索使用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)來進行成本預測和優(yōu)化,以更好地實現(xiàn)成本管理的目標。

成本管理是化工企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),只有通過科學有效的成本管理,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。未來,化工企業(yè)應(yīng)不斷改進成本管理方法,加強信息系統(tǒng)建設(shè),提高成本核算和控制水平,實現(xiàn)成本管理的科學化、精細化和智能化。在實踐中,化工企業(yè)可根據(jù)自身特點和實際情況,選擇適合的對策,并加以持續(xù)改進和優(yōu)化。隨著科技的不斷進步和管理理念的不斷更新,化工行業(yè)成本管理將迎來新的發(fā)展機遇。相信在各界共同努力下,化工行業(yè)的成本管理水平將不斷提高,進而為國家經(jīng)濟發(fā)展做出相應(yīng)貢獻。

(作者單位:伊吾疆納新材料有限公司)

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