建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化措施

消費(fèi)、出口、投資是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要因素，財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展，使得國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到新的發(fā)展階段。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)工作還存在一些問(wèn)題，需要采用精細(xì)化管理的手段。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中所出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理，并明確規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范流程，進(jìn)而為建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)一定的幫助。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量若相對(duì)較高，則可以使企業(yè)的其他工作得以順利開(kāi)展，這深刻地影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。實(shí)際上，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化理念是近些年來(lái)才逐步發(fā)展起來(lái)的。目前，社會(huì)上很多建筑企業(yè)都致力于使用精細(xì)化管理方式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，這樣就可以從根本上為推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步增長(zhǎng)帶來(lái)促進(jìn)性作用。

精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要一環(huán)。受制于多種因素的影響而展開(kāi)的財(cái)務(wù)管理工作，往往會(huì)出現(xiàn)一些危機(jī)。在各類項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全方位監(jiān)控。其主要有項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目決策、項(xiàng)目分析、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目試運(yùn)行等幾個(gè)過(guò)程，但具體的實(shí)施流程還應(yīng)當(dāng)依據(jù)所簽署的合同文本來(lái)進(jìn)行。總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容相對(duì)繁雜。而且建筑項(xiàng)目本身是一個(gè)較為全面、系統(tǒng)化的管理流程，建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)，在實(shí)施的過(guò)程中對(duì)專業(yè)技術(shù)的要求相對(duì)較高。因此，要想從根本上確保建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作處于精細(xì)化的狀態(tài)，企業(yè)就需要對(duì)項(xiàng)目的每一個(gè)部分予以嚴(yán)格管理，使得建筑質(zhì)量能夠達(dá)到最優(yōu)化的狀態(tài)。目前，精細(xì)化管理已成為很多建筑企業(yè)爭(zhēng)先恐后使用的管理模式，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，主要采用的一種管理模式。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理與傳統(tǒng)的常規(guī)管理模式相比，存在很大的不同。在基于傳統(tǒng)常規(guī)管理理論的基礎(chǔ)之上，最大限度地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本與資源使用率，以達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo)，并從根本上促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化力度的舉措

發(fā)揮項(xiàng)目管理辦公室的作用 工作人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)在對(duì)項(xiàng)目予以充分了解的基礎(chǔ)之上，整合企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)，并利用企業(yè)有限的資源，將項(xiàng)目管理辦公室的作用盡可能地發(fā)揮出來(lái)。在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作予以優(yōu)化和調(diào)整，使得項(xiàng)目管理工作得以按部就班地開(kāi)展。在此期間，工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)職能予以了解，如項(xiàng)目管理辦公室的職責(zé)就是對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)予以搜集。在向上級(jí)匯報(bào)相關(guān)信息的過(guò)程中，項(xiàng)目辦公室發(fā)布指令并將其發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理，通過(guò)加強(qiáng)與各方的溝通，項(xiàng)目管理辦公室便可以深入了解項(xiàng)目的實(shí)際情況，進(jìn)而幫助上級(jí)部門(mén)做出科學(xué)決策。同時(shí)，在項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施的過(guò)程中，管理人員應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目整體目標(biāo)出發(fā)，依據(jù)相關(guān)規(guī)定來(lái)制定項(xiàng)目總體方案，項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地將信息傳遞給項(xiàng)目管理辦公室，并借此不斷優(yōu)化內(nèi)部管理流程。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，工作人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目變更、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度等方面的內(nèi)容予以關(guān)注，并對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行可行性分析，按照項(xiàng)目的實(shí)際狀態(tài)給出結(jié)論，科學(xué)有效地做好項(xiàng)目控制管理工作，有利于項(xiàng)目的進(jìn)一步推進(jìn)。

完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，市場(chǎng)環(huán)境也日益復(fù)雜，企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，便要不斷提高自己的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性，便是要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度予以完善化處理，并從科學(xué)化的角度出發(fā)，促使項(xiàng)目能夠保質(zhì)保量地完成，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更為豐富的經(jīng)濟(jì)效益。在此期間，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的監(jiān)督下對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目予以管理，并以此為基礎(chǔ)建立與之相對(duì)應(yīng)的管理制度。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)、采購(gòu)等重要環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的制度作為保障，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中采用設(shè)立制度的方式，避免因制度不完善所造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)的發(fā)展所帶來(lái)的深刻影響。由此不難看出，若想從根本上確保建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得以有條不紊地進(jìn)行，工作人員就需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度予以高度重視，并采取多元化的措施，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作得以按部就班地開(kāi)展。

提升精細(xì)化管理工作的整體效果 提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注的一項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)也是新時(shí)期建筑企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。每一個(gè)建筑企業(yè)都應(yīng)當(dāng)切實(shí)有效提升精細(xì)化管理工作的水平，保證企業(yè)的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠處于安全、穩(wěn)定、有序的傳輸狀態(tài)，以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況趨于良好。這對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高質(zhì)量增長(zhǎng)而言，無(wú)疑具有很大的作用。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在有條件的基礎(chǔ)之上，建立統(tǒng)一的信息交流平臺(tái)。建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)對(duì)隨時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理，業(yè)務(wù)信息也應(yīng)當(dāng)在平臺(tái)上予以傳遞與共享，財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)平臺(tái)了解項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)狀況。在此期間，建筑企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的特點(diǎn)，對(duì)員工賦予不同的職能與權(quán)限，并可以讓員工在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，認(rèn)真地履行自己的職能，以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

及時(shí)構(gòu)建專業(yè)化的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理人才團(tuán)隊(duì) 專業(yè)化的人才對(duì)有序開(kāi)展企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作而言，具有非常重要的作用。在此期間，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)到人才的力量。高質(zhì)量的人才在開(kāi)展工作時(shí)，會(huì)減少出現(xiàn)差錯(cuò)的概率，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不至于會(huì)出現(xiàn)較大的問(wèn)題。因此，企業(yè)管理者在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)反思日常工作的表現(xiàn)，明確了解在以往開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的一些問(wèn)題，并由老員工帶新員工共同開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的程度。除此之外，建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)有關(guān)施工方面的技能培訓(xùn)活動(dòng)，使得財(cái)務(wù)人員能夠更好地認(rèn)識(shí)到企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)工作的過(guò)程中，所需要執(zhí)行的流程以及涉及的領(lǐng)域等內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)提出具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理方案，實(shí)現(xiàn)有效規(guī)避企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)，進(jìn)而確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得以有序開(kāi)展。

高度重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題 建筑項(xiàng)目所涉及的領(lǐng)域相對(duì)較多，其中包括土建、水電、暖通、電梯、幕墻、裝飾、裝修等。因此，工作人員應(yīng)結(jié)合施工內(nèi)容對(duì)目標(biāo)成本予以分解，有效防范建筑工程項(xiàng)目可能會(huì)出現(xiàn)一些潛在風(fēng)險(xiǎn)。在人口紅利不斷萎縮的條件下，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能地減少勞動(dòng)力支出，以減少成本，對(duì)于保溫、欄桿、門(mén)窗、石材等專業(yè)分包工程。可依據(jù)工程量測(cè)算成本，并將其分包給相應(yīng)的供應(yīng)廠商，由廠商安排專業(yè)的人員對(duì)材料進(jìn)行選配。這樣便可以有效降低施工勞務(wù)費(fèi)用支出。對(duì)于變動(dòng)相對(duì)較大的工程而言，工作人員也往往會(huì)存在一定的不確定性，這就會(huì)使得施工成本與原有的預(yù)算成本之間存在一定的波動(dòng)。因此，在對(duì)施工成本進(jìn)行管理時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)遵循動(dòng)態(tài)控制的基本原則，對(duì)于偏離或超出標(biāo)準(zhǔn)范疇的施工要素以及施工內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)糾正，并確保建設(shè)工程施工成本能夠在既有的目標(biāo)下實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管控，進(jìn)而為更好地防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)幫助，同時(shí)也可以從根本上確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以保障。

建立業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái) 信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，使得建筑施工企業(yè)能夠快速統(tǒng)籌相關(guān)的管理信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并使得二者能夠有機(jī)結(jié)合。考慮到建筑企業(yè)主要是以工程建設(shè)和施工作為核心環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，構(gòu)建業(yè)財(cái)共享信息體系，對(duì)員工薪酬、施工材料、采購(gòu)費(fèi)用，施工機(jī)具、租賃以及使用費(fèi)用、施工期間的管理費(fèi)用，施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)管控措施的費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金等數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)變化的情況予以了解。同時(shí)，企業(yè)管理者還應(yīng)當(dāng)依托于業(yè)財(cái)共享信息系統(tǒng)對(duì)不同區(qū)域工程項(xiàng)目的資金投入情況予以了解，分散在不同區(qū)域的工程項(xiàng)目以及在實(shí)際施工的過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄到業(yè)財(cái)共享信息平臺(tái)中。通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范工程項(xiàng)目施工等方式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和精細(xì)化水平將會(huì)得到進(jìn)一步提升，同時(shí)也可以從根本上確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到新的高度。圖1為依托erp系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合模式。在數(shù)字化時(shí)代下，越來(lái)越多的信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體環(huán)節(jié)，并發(fā)揮了巨大的價(jià)值。而在多種信息系統(tǒng)中，erp系統(tǒng)的應(yīng)用則更為普遍，其可以使得企業(yè)能夠獲取財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。在此期間，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都共同發(fā)揮自己的職能，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量。Erp系統(tǒng)下的業(yè)財(cái)融合模式，主要集中在銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理以及生產(chǎn)管理四個(gè)方面。在此期間，建筑企業(yè)可以通過(guò)這四個(gè)管理方向來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，并結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)情況來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)更新。

圖1 依托ERP系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合模式

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的嚴(yán)峻化，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步加強(qiáng)管理的科學(xué)性，規(guī)范性及精細(xì)化水平，進(jìn)而不斷地提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。這樣才能夠使得企業(yè)在未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中，能夠充分地發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因此，企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)建立較為科學(xué)的內(nèi)部控制管理機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)當(dāng)采取精細(xì)化的態(tài)度，促使建筑企業(yè)能夠加速完成既定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效提升經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)，而這也正是建筑企業(yè)在未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中不可忽視的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

（作者單位：江蘇京瀚建設(shè)集團(tuán)有限公司）