基于智能會計的財會監(jiān)督機制創(chuàng)新思考

黨的十九屆中央紀委四次全會明確強調，國家治理中財會監(jiān)督是非常重要的，有效監(jiān)督和管理國家財政資金的使用，提高財政預算執(zhí)行的透明度和效益，推動國家治理能力現(xiàn)代化。在數(shù)字經濟的不斷發(fā)展下，數(shù)字技術被廣泛應用于各個領域當中，其中數(shù)字技術和會計領域的結合，加速推動了智能會計的發(fā)展，為提升財會監(jiān)督水平和效能提供了新的思路和方法。智能會計是基于智能化環(huán)境下重組和再造會計系統(tǒng)，實現(xiàn)會計工作流程的優(yōu)化、信息處理的智能化。在智能會計體系中，財會監(jiān)督通過智能技術的應用，可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控、異常檢測、風險預警等功能，提高監(jiān)督效率和準確性。同時也可以借助智能化工具和方法對財務數(shù)據(jù)進行分析和審計，幫助發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險和問題，為企業(yè)和國家的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。圖1是基于“決策―控制”流程的智能財會監(jiān)督框架。

基于智慧會計的財務監(jiān)督機制存在的問題

一、監(jiān)督內容不夠全面

在實際工作中，大多數(shù)財會人員缺乏智慧會計相關的知識和應用能力，導致監(jiān)督內容不夠全面，從而未能及時、準確地發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中的問題。另外，在智能會計工作中，財會人員需要積極推廣和應用財務數(shù)據(jù)分析軟件，但由于許多企業(yè)沒有配備專業(yè)的軟件，只能局限于部分內容進行監(jiān)督，無法有效地利用智慧會計工具進行綜合數(shù)據(jù)分析，影響財務監(jiān)督質量。

二、監(jiān)督工作缺乏科學性

在智能化監(jiān)督機制中，財會人員應具有較強的管理水平和較高的專業(yè)素養(yǎng)，但是很多企業(yè)在管理中對財務部門人員的綜合能力和素質存在忽視的態(tài)度，并且在監(jiān)督工作中沒有充分利用先進的智能技術進行數(shù)據(jù)分析，影響監(jiān)督工作的科學性和效率。此外，企業(yè)針對財會人員缺乏相應的培訓和專業(yè)知識，導致監(jiān)督工作缺乏科學性和有效性，進而在工作中容易出現(xiàn)主觀判斷和錯誤，影響監(jiān)督工作的實際效果。

三、監(jiān)督工作不到位

首先，管理層領導只是將智能會計技術簡單地理解為會計工作的自動化或電子化而已，沒有意識到技術背后蘊含的數(shù)據(jù)分析、人工智能、大數(shù)據(jù)等先進技術的應用。正是這種誤解使得智能財會技術缺乏深入、廣泛的應用，導致監(jiān)督工作不到位。其次，在智能會計監(jiān)督機制中，管理層應對復雜的企業(yè)財務和業(yè)務信息時顯得力不從心，由于缺乏專業(yè)知識和經驗，導致對企業(yè)的整體把控和決策效果受到影響。

四、監(jiān)督機制具有局限性

在傳統(tǒng)財會監(jiān)管機制中主要通過財務報表進行監(jiān)管，能夠達到智能化管理需求，但在智能化背景下仍舊存在局限性。其主要是由于智能會計技術更加傾向于電子數(shù)據(jù)的分析，而傳統(tǒng)財務信息則是通過紙質的方式進行保存，導致在數(shù)據(jù)采集、存儲和處理過程中存在潛在的問題，影響智能會計技術對財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性分析。此外，智能會計技術在實際應用過程中存在安全風險，如數(shù)據(jù)篡改、信息泄露、安全漏洞等，不僅會給企業(yè)帶來嚴重的財務損失，還會影響企業(yè)聲譽。并且有的企業(yè)通過智能會計技術進行財務造假、逃稅等違法行為，不僅影響監(jiān)督機制的正常運行，損害企業(yè)的合法權益，也影響了整個市場的正常秩序。

基于智能會計的財會監(jiān)督機制創(chuàng)新路徑

一、結合智慧會計技術，建立全面監(jiān)督機制

基于智能會計的財務監(jiān)督工作需要及時從被動監(jiān)督轉變?yōu)橹鲃颖O(jiān)督，也就是說監(jiān)督工作不再僅僅是對已有數(shù)據(jù)的審查，而是通過智能技術的支持主動地分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)問題，從而在第一時間采取行動解決問題，提高監(jiān)督工作的敏捷性和及時性。因此，企業(yè)可以結合智慧會計技術，構建全面的監(jiān)督機制，包括實時監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析、問題解決等環(huán)節(jié)，確保監(jiān)督內容全面、及時。通過建立大數(shù)據(jù)財會監(jiān)督平臺進行數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理和分析，為后續(xù)的監(jiān)督工作提供必要的基礎設施和技術支持。還需要完善監(jiān)督工作的流程、標準、方法和技術等方面的規(guī)劃，保證大數(shù)據(jù)財會監(jiān)督機制的規(guī)范性和全面性。同時，通過大數(shù)據(jù)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)財會數(shù)據(jù)的采集、整合、處理和呈現(xiàn)，為監(jiān)督工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持和信息反饋。這種方式有利于實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的全面監(jiān)督和更精準的數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)提供更好的財務管理和決策支持。另外，在監(jiān)督機制中需要發(fā)揮政府部門的監(jiān)管職能，相關政府部門應根據(jù)智能會計系統(tǒng)的建設需求和社會發(fā)展的要求，完善法規(guī)制度和標準規(guī)范體系，并健全市場監(jiān)管體系和信用監(jiān)管體系，加強對智能會計系統(tǒng)建設和使用過程中的監(jiān)督和管理，確保市場秩序的正常運行。同時，在監(jiān)管中政府部門應通過加強內部控制制度建設，監(jiān)督企業(yè)的財務信息披露和業(yè)務數(shù)據(jù)真實性，確保信息準確可靠。

二、注重人員素質和能力的提升，充分發(fā)揮智能技術的作用

隨著智能會計技術的發(fā)展，財會監(jiān)督數(shù)據(jù)的實時獲取和處理變得更為重要。這就需要監(jiān)督工作具備多方面技能和知識的復合型人才，不僅掌握傳統(tǒng)的財會監(jiān)督知識，還需要了解智能會計技術和數(shù)據(jù)分析等相關領域知識，從而更好地應對智能化監(jiān)督工作的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)應該注重培養(yǎng)財會人員的綜合素質和專業(yè)能力，制訂定期的培訓計劃對專業(yè)知識、技能和管理能力等方面進行系統(tǒng)培訓，幫助財會人員不斷更新知識和技能，適應數(shù)字化環(huán)境的要求。同時，對財會人員個體的技能和素質需求進行定制化培訓，通過評估每個財會人員的優(yōu)勢和劣勢，為其量身打造培訓課程，幫助其提高管理水平和專業(yè)素養(yǎng)。并邀請專業(yè)顧問和專家定期進行內部培訓和講座，分享行業(yè)最新發(fā)展和技術應用，為財會人員提供更高水平的知識和見解。

此外，企業(yè)還可以加強與高校的合作，通過開展專業(yè)培訓和實習項目，不僅可以為學生提供更多就業(yè)機會和發(fā)展平臺，也可以為企業(yè)輸送更多具備專業(yè)素質和實踐經驗的人才，從而拓展企業(yè)的人才儲備，提高人才的質量和多樣性，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的支持。同時，財會人員應積極轉變自身思想觀念，利用碎片化時間主動學習，不斷提升自身專業(yè)能力，并將所學的知識運用在實際工作當中，進而更好地適應智能會計背景下的財會監(jiān)督工作要求，充分發(fā)揮智能會計技術的作用，提升監(jiān)督工作的科學性和效率，為企業(yè)的財務監(jiān)督提供更有效的支持。

三、加強管理層的理解和意識，強化業(yè)務流程管理

在企業(yè)智能化財會監(jiān)督中管理層發(fā)揮著重要作用，所以需要加強管理層的理解意識，通過開展專業(yè)的培訓和解說會，向管理層介紹智能會計技術的概念、原理、應用和優(yōu)勢，使其認識到智能會計技術所蘊含的先進技術和潛力，進而在財會監(jiān)督工作中積極應用和推廣，提高財務監(jiān)督管理水平和決策能力。

此外，在智能監(jiān)督管理工作中還需要加強業(yè)務流程管理，深入分析和設計企業(yè)的業(yè)務流程，更好地把握企業(yè)的運作模式和需求。然后在智能會計系統(tǒng)設計中明確各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和區(qū)別，確保系統(tǒng)各模塊之間的協(xié)調運作，避免信息孤島和數(shù)據(jù)冗余問題。同時，還需要制定完善的業(yè)務流程管理制度和相應的業(yè)務流程、業(yè)務標準，規(guī)范企業(yè)的運作流程，提高工作效率和準確性。針對財務業(yè)務需要清晰地劃分各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和責任，使每個環(huán)節(jié)的責任人清楚自己的任務和職責，確保信息傳遞和工作流程的順暢。由于不同企業(yè)的業(yè)務特點和需求各不相同，管理層在制定業(yè)務標準時，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行制定和調整，以規(guī)范企業(yè)的財務管理流程，提升工作效率，降低錯誤風險，進一步推動企業(yè)財會管理的智能化和現(xiàn)代化發(fā)展。

四、加強智能會計基礎建設，完善數(shù)據(jù)安全保障機制

在智能會計系統(tǒng)建設過程中，不僅需要技術支持，更需要深刻理解企業(yè)實際需求。因此，需要根據(jù)國內經濟發(fā)展、財務管理以及成本控制等多個方面，然后引入數(shù)據(jù)分析、預測模型、人工智能算法等智能化模塊，幫助企業(yè)自動化處理數(shù)據(jù)、優(yōu)化決策、提高效率和精確度，真正實現(xiàn)智能會計系統(tǒng)的價值和效益。為了更好地實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享和互通，企業(yè)需要融合智能會計系統(tǒng)與內部管理體系，使不同部門和業(yè)務功能之間的數(shù)據(jù)能夠無縫對接，避免信息孤島，確保數(shù)據(jù)的流暢傳遞和一致性分析。這樣即使不同部門錄入的數(shù)據(jù)，也可以在系統(tǒng)中自動匹配和校驗，減少數(shù)據(jù)誤差和重復工作，提高數(shù)據(jù)的可信度。同時，當一個部門更新數(shù)據(jù)時，其他部門可以立即獲取最新數(shù)據(jù)，從而做出更及時的決策和調整，提高管理效率和反應速度。

另外，隨著智能化的發(fā)展，企業(yè)需要注重數(shù)據(jù)安全風險，建立健全的數(shù)據(jù)安全保障機制，包括制定嚴格的數(shù)據(jù)安全政策、加強數(shù)據(jù)權限控制、定期進行安全漏洞掃描等。并通過建立應急響應機制、制定數(shù)據(jù)安全事件處理流程、進行員工安全意識培訓等方式不斷加強企業(yè)自身對數(shù)據(jù)安全事件的應對能力，進而在發(fā)生數(shù)據(jù)安全問題時能夠迅速、有效地應對，最大程度地減少損失。同時，建立強大的數(shù)據(jù)備份和恢復機制、加強網絡安全防護、定期進行系統(tǒng)安全評估等措施，有效防范系統(tǒng)出現(xiàn)故障問題或漏洞，保障財務數(shù)據(jù)的安全性和完整性，促進企業(yè)的穩(wěn)定運營和發(fā)展。

綜上所述，基于智能會計對財會監(jiān)督機制進行創(chuàng)新對于提高監(jiān)督效率、降低成本、提升準確性以及適應數(shù)字化發(fā)展具有重要意義。因此，在創(chuàng)新過程中需要結合智慧會計技術、建立全面監(jiān)督機制、注重人員素質和能力的提升、充分發(fā)揮智能技術的作用、加強管理層的理解和意識、強化業(yè)務流程管理、加強智能會計基礎建設、完善數(shù)據(jù)安全保障機制，進而實現(xiàn)財會監(jiān)督的智能化、自動化和高效化，為企業(yè)和機構提供更加可靠和實時的監(jiān)督服務。（作者單位：陜西科技大學鎬京學院）

（責任編輯：趙新江）