探析基于業財融合的國有會展企業財務決策優化策略

國有會展企業在市場競爭中面臨著巨大壓力，因此，尋求內部管理優化成為關鍵。值得注意的是，業務與財務的深度融合，對提升財務決策的精準度和效率具有顯著的意義。盡管如此，業財融合在國有會展企業中的具體應用仍然是一個待探究的領域。

國有會展企業特性與業財融合理論綜述

一、國有會展企業特性

國有會展企業具有獨特的行業特性和企業屬性。國有會展企業通常規模較大，業務涵蓋廣泛，包括會議、展覽、論壇、賽事等多種形式，涉及產業鏈上下游的多個環節。作為國有企業，其經營決策往往受到政策、法律法規等外部因素的影響，在追求經濟效益的同時，需要兼顧社會責任和公眾利益。

二、業財融合的理論概念

業財融合是指通過業務管理與財務管理有效結合，實現信息共享，使得財務能夠在業務決策中獲取業務資料，同時業務部門也能更好地理解和利用財務信息，以支持業務決策。而這樣的深度融合，能夠實現業務和財務的協同作用，提升企業的整體運營效率和決策效能，同時能夠加強預算管理、成本控制、風險控制等作用。

業財融合對國有會展企業財務決策工作的影響及挑戰

一、國有會展企業財務管理工作的問題

首先，財務和業務在管理中存在信息不對稱的問題。財務人員缺少對項目的了解，未參與到項目的整個過程，例如，未參與到項目預算、會展采購、展位搭建、項目驗收等環節，對財務決策缺乏項目資料作為支撐，從而難以對項目預算、項目成本等進行有效控制；業務缺乏基本財務知識，導致在業務開展過程中執行隨意，缺乏風控意識，給企業帶來一定的經營風險和財務風險。

其次，財務管理工作存在信息化程度不高的問題。新世紀以來，信息技術的快速發展給業務與財務的融合提供了契機，并深刻地變革了財務工作的內容和形式。然而，當前國有會展企業在財務信息化建設方面存在滯后，缺乏高效的財務管理信息系統，導致財務決策過程中信息獲取不及時、不準確，無法實現數據驅動的決策。

最后，面對市場競爭加劇、疫情等影響，會展企業面臨營收減少和利潤降低等財務風險。然而，當前的財務風險管理機制并不完善，急需通過業財融合工作提前識別、預防和控制風險，以避免風險事件的發生。

二、業財融合對國有會展企業財務決策工作的影響

第一，業財融合提供了一個更為全面的決策視角，在這個框架下，業務決策與財務決策不再是孤立的，而是相互依賴、相互影響。企業在進行決策時，不僅關注業務運作的效率和效果，也將財務因素納入考慮，從而實現更全面、更科學的決策。

第二，業財融合在優化企業業務結構和成本控制方面也發揮了關鍵作用。一方面，通過深度融合業務與財務，企業可以根據財務數據調整業務結構，例如，調整自運營項目與承接類項目比重、展銷項目與會議項目比重。另一方面，業財融合能夠有效地進行成本控制，例如，業財融合后，財務能夠充分了解到項目成本構成情況，從而對成本實施精細化預算和控制，優化企業的資源配置。

第三，業財融合在風險控制方面發揮了至關重要的作用。企業在業務決策時，會充分考慮風險因素，并采取相應的風險防范和控制措施，如風險識別、風險規避、風險轉移等，以降低風險對企業的影響。

三、業財融合過程中國有會展企業面臨的挑戰

（一）語言偏差：業務語言和財務語言理解存在偏差

業務部門主要集中于策展、布展、市場營銷等方面的運營，其工作人員對財務專業術語和基本知識往往缺乏了解。這種缺乏導致在業務開展過程中，執行決策沒有對財務后果的深度考慮，造成決策的隨意性。

與此同時，財務部門由于長時間工作于賬務處理和報表中，沒有對業務項目背后的市場策略、客戶需求和競爭情況深入理解。這使得財務人員在提供建議時，往往過于理論化，缺乏實用性。

（二）信息化難題：業財信息共享困難

在這個數據驅動的時代，決策的質量在很大程度上取決于數據的精準度、實時性和完整性。然而，很多國有會展企業在信息系統建設上尚存在短板。業務和財務信息經常被保存在不同的系統和平臺中，業財信息之間的傳遞與共享面臨諸多困難，這不僅降低了數據處理的效率，也影響了決策的精確度和實時性。

（三）目標沖突：業務與財務目標未能統一

國有會展企業面臨的一大挑戰是如何在追求業務發展和維護財務穩健之間找到平衡點，即解決業務目標與財務目標的潛在沖突。業務團隊主要關注市場份額、品牌影響力等因素，而財務團隊更注重利潤、成本和其他財務指標。這種目標不一致往往會導致業務決策和財務決策脫鉤，嚴重影響業財融合的實施效果。

（四）考核缺失：業財融合的績效考核機制不完善

當前，有些國有會展企業尚未構建出一套完備的業財融合績效評估體系，這成為推動業財融合實踐的一大阻礙。如果沒有有效的考核機制來衡量業財融合的實施效果，企業就無法及時了解和調整策略，也無法公正、合理地評估各個部門的工作。

（五）人才短缺：缺乏高技能人才

業財融合的成功實施，需要一種獨特的人才能力結構：既需要有深入的業務理解，又需要掌握扎實的財務知識。然而，目前財務工作人員掌握的專業知識不全面，自身素養有待提升，無法對業務部門實際需求有所認識，只能在事后實現對應數據的整合探究，導致無法及時對企業各個業務環節進行監管并給予支持。

業財融合在國有會展企業財務工作中的實施策略

一、打通業務財務語言

在國有會展企業的運營中，業務與財務的語言差異成為明顯的溝通障礙。面對這一挑戰，首要策略就是建立一個融通機制，以縮小這一溝通差距。這種融通不是簡單的業務或財務技能分享，而是構建業財滲透環境，讓雙方都能跳出自己的專業框架，去了解和理解對方的日常工作。以真實的業務場景進行融合，財務團隊置身業務當中，直觀地感受會展各流程，更加準確地理解業務語言。

二、構建適應會展業特性的業財信息共享平臺

企業的業務基礎是建立在信息技術上的，業財融合的開展就需要企業創建一個業財信息共享平臺，讓各部門信息共享，使業務、財務兩個部門的信息數據得到有效銜接。這個平臺的主要功能應包括提供實時的業務與財務數據、業務流程控制，以及跨部門的協作等。對于會展業而言，這個共享平臺不僅能夠滿足會展企業在項目預算編制及跟蹤、展位銷售統計、成本費用報銷、財務核算以及財務報表等方面的需求，還能通過數字化管理實現信息的實時更新與共享，為企業的快速決策提供數據支持。

三、統一業務與財務的目標管理，提升業財一體化管理效能

實現業務與財務目標管理的深度整合，是提升業財一體化管理效能的關鍵途徑。為了成功執行這種策略，核心是要找到業務決策與財務決策的平衡點，業務和財務共同參與，協同完成公司統一的目標。所以，需要企業站在整體角度綜合平衡，設立一個共同的目標，所有人員圍繞這個核心目標展開工作。

四、建立與業財融合相適應的績效考核機制

績效考核的內容可以從項目的執行質量、財務效益以及成本控制等方面進行深入挖掘。首先，考核項目的執行質量不僅關注項目的完成程度，更重視項目實施的全過程和實際效果。其次，對財務效益的考核需要注意的是，在強調財務收益的同時，更要重視經濟效益的長期穩定性和可持續性。最后，成本控制的考核則更偏重于預算管理和資金使用效率的提升。

五、培養和吸引符合業財融合需要的高技能人才

人才是企業發展的關鍵。為了實現業財融合，企業需要培養和吸引一批既懂業務又懂財務的高技能人才。這樣的人才不僅能夠理解并執行業財融合的策略，還能夠為企業的發展提供更多創新的思路和解決方案。

案例分析：業財融合在國有會展企業財務決策中的應用研究

一、背景

Z公司是一家主營會展業務的國有企業，擁有豐富的行業經驗和市場影響力。近年來，受國內市場競爭加劇以及科技發展等多重因素的影響，Z公司面臨著經營環境的巨大變化。因此，Z公司選擇實施業財融合戰略，以此應對一系列挑戰。

二、業財融合實施過程

首先，Z公司在展會項目開展過程中，財務團隊成員被邀請到項目方案設計、預算編制、采購、展會現場觀摩，展后參與項目結算及項目績效評價，他們從中體驗到了業務團隊在實際工作中所面對的各種問題和沖突，這使得他們在后續的財務分析和決策中更加考慮到業務的實際需求和困境。

其次，Z公司在業財融合過程中優化和整合會展項目成本。具體包括：1.控制安保費用。2.控制場館及現場管理費用。3.控制搭建及氛圍營造成本。4.控制廣告宣傳費用。

再次，Z公司實施了企業資源計劃系統，這個系統集成了財務、采購、銷售等多個模塊，將業務和財務數據融合在一個統一的平臺，從而減少了信息孤島，提高了信息共享的效率。同時，Z公司建立了基于平衡計分卡的績效管理體系，不僅考核了財務績效，也考慮了客戶滿意度、內部流程和學習成長等非財務指標，使得業務和財務目標得以統一。

最后，Z公司通過內部培訓和外部招聘，提升了員工的業財融合能力。公司專門設立了業財融合培訓項目，使得員工能夠理解和掌握業財融合的理論和實踐。

三、業財融合實施效果

在財務效率方面，根據Z公司的內部統計數據，財務報告周期至少縮短25%，這反映了數據處理、匯總和報告的速度有了顯著提升。在經濟效益方面，業財融合對Z公司的財務表現產生了積極影響。經過實施業財融合策略，Z公司凈利潤增長率提高了4個百分點，這主要得益于業財信息的深度融合，使得企業可以更精準地控制成本，提升盈利能力。在風險管理方面，業財融合對Z公司的風險防控產生了重要影響。實施業財融合后，對企業風險文化方面起到了質的提升，所有員工都具備了風險意識，對風險的識別和應對速度提高了50%。

研究結論

通過本文研究，可以發現業財融合是一個提升財務管理效能的關鍵策略，為國有會展企業在快速變化的市場環境中保持競爭力提供了重要支撐。盡管實施過程中可能遇到信息共享、目標沖突、考核機制不足和人才短缺等挑戰，但通過構建信息共享平臺、統一業務與財務目標、建立績效考核機制以及培養業財融合人才等措施，可助力克服這些難題。綜上所述，業財融合對優化國有會展企業財務決策具有重要價值，為國有會展企業的財務管理提供了新的視角和方法。（作者單位：成都新東方展覽有限公司）

（責任編輯：趙新江）