業財融合能夠實現企業業務與財務的有效結合。要真正實現業財融合,就需要重視企業的風險控制與財務分析工作。開展企業風險管控時,管理者不能只關注經營效率,而是要找到經營過程中存在的潛在風險,進行綜合評價,從而做出準確預判,有效管控風險強度和風險范圍。本文重點對制造業企業業財融合過程中產生的問題進行深入分析,并提出切實可行的對策以供參考。
制造業企業實施業財融合的必要性
一、有助于提升業財溝通效率,創造更多價值
在企業經營活動中,因財務部門與業務部門之間缺乏溝通與協作,造成了生產企業的產品雷同,從而造成了企業缺乏核心競爭力。而實施業財融合,可以大大提高兩個部門的溝通效率,從而突破“物理壁壘”。從與財務部門的溝通交流中,業務部門以獲取更多的科學意見,改善經營環境,提升核心競爭力為中心,逐步將經營管理向多樣化、戰略性方向轉變,為制造業企業的發展注入新的動能。
二、有助于企業控制經營風險
要使財會人員有效監督企業業務活動,需要熟悉掌握業務流程。首先,企業財會人員必須對業務活動有足夠的了解,這樣才能更好地控制業務活動過程中的風險,按照規章制度開展業務活動。其次,財會人員要有較強的洞察力,能及時地察覺到經營中存在的風險,并及時糾正。最后,財會人員要有一定的風險預防能力,以便在經營中能夠更好地避免不可控制的風險。
三、有助于提高企業內控水平
許多企業已經建成了業財融合的信息系統,包括財務共享信息系統、ERP信息系統等,將采購、生產、銷售和財務的管理統一于一個平臺上,既能提高工作效率,又能加強監管,提高企業的內控水平。比如,企業的信息系統在完成了領料、出庫和入庫等操作之后,就可以直接生成財務憑證,這樣就能很好地避免會計人員對財務數據進行調整和篡改,保證了會計數據的真實性。
四、有助于會計職能轉型
業財融合的實施有助于制造企業實現財務管理轉型工作,梳理財務與業務關系,構建從產品的研發設計、材料采購、生產制造、營銷管理到物流管理以及售后服務等主要流程的新的產業鏈。通過應用云計算等信息技術,構建業財一體化平臺可以提升財務數字化、智能化水平。這不僅可以滿足制造業企業的生產需求,還可以通過商業化的運作促進企業轉型發展,促進制造業企業綜合實力的提升。
A企業業財融合的背景
一、企業簡介
A企業致力于裝配式綠色節能環保新型建材的研發、生產、銷售及施工,企業投資數億元資金,引進了國內先進的保溫裝飾板生產線、抗菌潔凈板生產線、石英纖維板生產線、無石棉硅酸鈣板、纖維水泥平板生產線、XPS擠塑板生產線、KMPS防火板生產線、EPS及GEPS、金剛板保溫材料生產線、大型自動化無機板涂裝線、新型涂料及專用干粉砂漿生產線等十余條全自動生產線,在成都設立研發中心,在成都、重慶、湖南、山西、江蘇等區域分別設立現代化的制造工廠。
二、A企業業財融合的問題
(一)缺乏復合型財務人才支撐
要想真正實現企業的業財融合模式,會計從業人員應具備良好的整體素養,既要熟知會計工作的相關知識,又要加強實際操作,對經營活動的內容和程序等有明確的了解。但是從現實來看,專業會計人才非常匱乏。從當前的企業財務狀況來看,在經營過程中的賬務處理、成本核算以及財務報告等工作都能正常開展,而會計人員卻不熟悉公司其他模塊的工作,從而造成了財務支援的強度不能發揮應有的作用。另外,商業人士缺乏對自己工作的了解,盡管對部分專業技能和業務流程有一定的了解,但缺乏對具體數據的分析能力,無法有效識別潛在的風險。所以,制造業企業需要從育人與引才兩個方面提高工作人員的整體素質。
(二)缺少科學的業財融合體系
近些年,業財融合是企業管理中的高頻詞匯,但是業財融合管理模式要想被人們認可,并運用到財務管理中,需要經過一個過程,這就需要相關機構構建一個科學的產業與金融融合機制。生產企業的財務與經營單位均以追求利潤的最大化為終極目標。但是從實踐來看,兩者的研究起點還不夠明確。一是由于財政對企業經營情況不夠了解,致使有些工作不能開展。二是企業對自身的經營理念認識不足,降低了企業的工作績效。當前,部分制造業企業的業財整合機制還不夠健全,沒有將業財融合過程與其他控制體系相結合,不利于制造業企業的持續發展。
(三)信息化水平不高
目前盡管信息化建設在繼續,但業財融合管理卻沒有跟上,信息化水平也未達到要求,各部門雖建成了信息化系統,但尚未實現一體化,因此,信息共享無法實現,也無法充分利用信息傳播的效能。此外,A企業各部門所用的信息系統的開發時間并不一致,而且各系統的要求也存在差異,缺少必需的信息技術和先進的信息化設備,導致業務和財務部門間的溝通交流不及時,在融合過程中存在阻力,這些都增加了系統整合的難度,特別是其服務功能達不到期望效果,就會導致業財融合的管理目標無法實現,影響企業業財融合管理工作的整體效率。
A企業業財融合的具體建設措施
一、貫徹業財融合理念,建設復合型人才隊伍
因為業財融合要求具備多個行業的專長與能力,所以企業要在這方面下更多的功夫,加強對復合型人才的培訓,提高他們的素質與認知。業財融合需要會計人才具有強大的金融知識和技能,對會計報告、投資決定、風險評價等方面有深刻的理解和掌握。但是在現實生活中,由于企業財務管理人員綜合素養較低,難以對復雜的業財融合問題進行正確的評判與決策,從而對其實施的結果產生了一定的影響。因此,A企業應加大會計人才培養力度,提高職工綜合能力和專業能力。業財融合對會計人才的培養提出了更高的視野和創新意識,并能主動地融入公司的發展進程。然而,在很長一段時間里,由于財政在企業中一直處在一個非常消極的地位,很多人的思維方式還停留在原有的財政觀念上,不能主動地參與到企業的改革中。這一認知上的不足,從某種意義上來說,已經限制了業財融合的發展。因此,A企業應通過定期交流、跨部門協作、知識共享等方式來培育財會人員的開放性與創造性。與此同時,員工的素質、認知的提高也不能只局限于財務部門,而是要讓所有員工都參與進來。A企業應該樹立全員對業財融合的認知,并從組織層次上促進二者的全面提高。要實現這一目標,管理層必須加強領導,重視復合型人才的培養與激勵,創造良好的企業文化環境。
A企業針對財會人員素質與認知方面存在的問題,提出了一系列對策。首先,要強化企業內部的培訓與教育工作,提升員工的專業技能。通過組織內部培訓課程、外部專業培訓或者派遣專業人員進行培訓,提高財務隊伍的整體素質和專業水平。其次,要加強各部門間的溝通與配合,以改善各部門之間信息的互通有無。跨部門合作可以使員工對企業的核心議題與需要有更深刻的認識,并能更好地扮演業財融合的輔助者角色。最后,要注重人才的提拔與激勵,注重培養具有創造力和團隊精神的財會人才,用激勵機制來激發員工的工作熱情。
A企業要加強建設復合型人才隊伍,提高員工的素質和認知,使其更好地推進業財融合。這對企業的經營決策具有重要的指導意義。與此同時,作為一名財會人員,要想在新時期更好地發揮自己的作用,只有不斷提高自己的素質和認知,才能更好地適應新時期的財務管理工作。
二、完善業財融合體系,實現業財雙向增值
要對制造業企業的業財融合系統進行優化,就必須建立健全的業財融合系統。首先,要優化企業的組織架構,確定財務合伙人的職位。這是一個為制造業企業進行業財融合工作的職位,其首要責任是實現業財融合的最大價值,對企業進行財務狀況分析、業務開展評價、預算等工作負責。其次,明確業財融合的原則,指導企業做好業財融合工作;在進行業財融合時,應充分考慮制造業企業的經營管理特點,確保其全面、持續、一致性。比如,綜合性不但可以統籌全局,而且可以促進企業的精細化經營與管理,把握好財務管理的關鍵點,合理安排布局,使業財融合的價值最大化。最后,進一步優化企業的業財融合流程。企業要以業財融合的模式為基本方向,對公司的運作情況進行分析,對資源進行優化,對公司的業財融合過程進行動態優化,加強管理控制財務風險和業務風險,并對績效進行量化管理,讓制造業企業切實實現管理變革與價值提升。
另外,將事前規劃、事中控制、事后評價作為業財融合流程的核心部分,在企業中構建閉環財務管理模式。制造業企業基于業財融合流程框架,對業財融合流程進行事前規劃時,應將重點放在對市場需求、客戶開發等方面的預測準確度上;事中控制應把重點放在對數據的分析、提煉以及反饋方面,比如對項目收益、銷售追蹤的監控;事后評價應重點分析項目的預算成本與實際支出的差異。
三、加強信息化建設,推動業財融合發展
A企業建設信息化系統,推動業財融合的發展,其信息系統也應隨之完善。首先,信息化建設要符合企業的經營模式和現實需求,體現出企業特色;在應用過程中,要注意與原有系統的銜接,使原有系統與新系統相適應,與新業務流程相匹配。例如,將預算系統和財務共享信息系統集成化,當業務人員處理報銷單據時,如果報銷金額高于預算,系統會發出預警,由財務端向業務端進行預算管控。其次,要設置ERP等系統的權限,各個部門要根據自己的業務來設定自己的權限,這樣才能確保業財信息的及時和暢通,讓交易、訂單和資金等信息能夠在交易發生的時候得到及時的傳遞,保證數據信息的準確性和時效性,并把有實際意義的信息傳送給決策人員;企業應充分運用大數據,搭建信息共享平臺,每個部門都要定期報告自己的工作進度,并將最近的運營狀況以財務報告和其他數據反映出來。企業可以在同一個平臺上展示多個部門的工作報告,在遵守保密原則的前提下,實現數據共享、信息透明、及時互通,既能降低重復的工作,又能避免數據上報的口徑不一。除此之外,還要加強職工對信息系統知識的學習,在業財融合系統正式運行之前,組織全面的培訓活動,確保員工對系統的基本功能、操作流程和注意事項有充分的了解。培訓內容應涵蓋系統的基本原理、界面操作、數據錄入、查詢分析等方面,確保員工能夠熟練掌握系統的使用方法。在實際培訓中,針對員工在實際操作中遇到的問題和困惑,組織專題培訓或答疑解惑活動。通過案例分析、經驗分享等方式,提高員工對系統應用的理解和掌握程度。在實踐過程中,員工可能會遇到一些新的問題和挑戰,這些都可以成為學習的機會。帶著問題去學習,能夠更有針對性地解決問題,提高學習效果,可以提高員工對業財融合系統的了解程度,使系統有效發揮其作用,促進制造業企業業財融合工作的順利實施。
綜上所述,業財融合的實施可以加強企業的風險和經營管理,不僅可以保證公司的正常運轉,還可以提升企業的管理水平和競爭力,讓財會人員積極參與企業的業務工作,以創造更大的經濟效益。業財融合是制造業企業實現長期發展的關鍵,需要從內部著手發揮其作用。促進財會和經營人員之間的溝通與協作,營造一個有利于企業經營的良好的工作環境,進而增強企業競爭能力。(作者單位:重慶科文勤成節能科技有限公司)
(責任編輯:吳輝)