A新能源科技公司固定資產管理問題研究

固定資產是企業經營的核心資源之一，對企業的生產和經營活動具有重要的影響和作用。固定資產管理能夠幫助企業更好地掌握和管理企業的核心生產資產，以提高生產效能和降低成本；同時也能夠提高企業的資產價值和流動性，提高企業的融資能力和競爭力。對于企業而言，提高固定資產投資和管理水平，既可以提升生產和經營效率，還可以降低經營風險和成本，從而實現企業的可持續發展。因此，合理的固定資產投資和管理對于企業的持續發展至關重要。

固定資產管理的內容

一、固定資產的購置管理

首先，各部門需求人員需要在年初編制一系列關于本部門的年度固定資產購置計劃，其中包括固定資產的名稱、型號、供應商、具體配置、購置的數量、單價、金額等。其次，再根據批準的年度固定資產申購計劃及相應的財務計劃填寫購買設備申請單，交綜合辦公室進行審批，將各部門的購置計劃書匯總后需要召開經理辦公會進行審批，若未通過批準，則撤回相應的部門重新提交審計計劃，若經理審批通過，便交由總經理進行審批。最后，如果總經理未通過批準，則撤回相應的部門重新提交審計計劃；如果審批通過，就可以實施購置計劃。

二、固定資產的盤點管理

首先，進行盤點工作不能兩手空空地去查數，而是要提前做好準備，例如列示盤點計劃，其中就分為兩步：一是要確定盤點固定資產的時間和周期，一般盤點周期為3到5天。二是要確定盤點固定資產的方法。其次，要對盤點人員進行培訓，對盤點現場進行清理，保證盤點工作的高效完成，包括固定資產盤點表的編制。由于同一資產具有不同的型號、折舊壽命和磨損程度，因此固定資產項目中必須包含名稱、數量、規格、制造商等詳細信息。在盤點固定資產時，盤點程序分為初次盤點和重復盤點。最后，固定資產盤點工作全部結束后，會計負責人向上司復命時，不可缺少的還是固定資產盤點報告。這份報告書是財務負責人用盤點清單寫的，內容包括固定資產存在差異的原因，反映出固定資產存在的各種問題，以便于領導及時處理盤點的結果。

三、固定資產的處置管理

首先，相關使用部門必須先向所在公司上報申請，領取固定資產報廢申請表，詳細填寫報廢原因。如果是房屋建筑物、大型固定資產，如公用車輛，必須等待公司資產管理，金融部門，申請回收。公司資產管理部門先對固定資產進行審核，然后上報董事會審批，在董事會提出處理意見之后，還需經過股東大會審核，若批準同意就可以繼續進行下一步，即經資產、財務和總經理簽字批準。其次，交由資產管理部門處置，我們要對報廢的固定資產進行清點，將清點出來的報廢固定資產交由資產管理部門進行二次審核并驗收。最后，對報廢固定資產進行拍照并登記處理，在財務部確認信息之后就可以進行資產記賬報廢。

A新能源科技公司固定資產管理的現狀分析

一、固定資產的購置管理現狀

A新能源科技公司固定資產的購入管理分為兩種：一是大型固定資產，A新能源科技公司的購置計劃首先由使用部門提出，將購置計劃提交到采購部門以后，經過財政部門審核后，財政部門再向使用部門撥付專項資金，進行專項建設和購買。二是A新能源科技公司在購買小型通用設備類固定資產時，通常由使用部門墊付資金購買。購買完成，再經過使用部門的審查，提交購買資金的憑證，這種購買方式實際上未經審批，自行購置，也存在著忽略成本效益原則，出現購置資產過量，導致資產閑置的情況。

二、固定資產的盤點管理現狀

A新能源科技公司要對固定資產進行盤點，需提前做好一系列準備工作，財務部門先設計盤點計劃，組織公司財務人員5到7人進行培訓，然后對公司的固定資產進行實地盤點，固定資產盤點完畢的時間取決于企業規模、資產種類、資產數量等因素。A新能源科技公司固定資產數量適中，一般情況下，A新能源科技公司計劃對資產盤點的時間為5天，但是在實際執行中，公司盤點小組要花費7到8天的時間，固定資產的盤點管理是企業資產管理的重要環節，這樣不僅會影響正常運作，將固定資產管理、維護和更新的工作時間推遲，降低企業的生產效率，還會增加成本。

三、固定資產的處置管理現狀

A新能源科技公司固定資產的處置需要經過一系列流程，首先，使用部門需要填寫使用申請表，在將所有待處理資產填寫完畢之后要上交使用部門主管進行審閱批準，如果批準通過，就要移交董事會進一步對待處理的固定資產進行審批。其次，在批準通過后，就需要資產、財務和總經理進行簽字批準，移交資產管理部門對其處置，并且在處置之前還要對資產進行拍照記錄。最后，將處置信息反饋到財務部門，對報廢資產進行登記處理。

A新能源科技公司固定資產管理存在的問題

一、購置缺乏合理規劃

A新能源科技公司對于固定資產的購置，既沒有考慮到市場需求的情況，也沒有考慮到整體市場經濟的發展情況，看到的只有設備更新迭代速度加快了，便實施購置計劃，帶來的結果就是，經濟下行導致消費者需求急速降低，使得部分資產無法充分投入生產，相反還會給公司帶來不必要的成本和浪費，并且無法利用固定資產的潛力，降低了企業的盈利能力。因此，A新能源科技公司應該審慎評價市場和經濟情況，在購置固定資產時進行科學規劃，避免過度估計需求和購置過量，同時采用優化管理的措施，提高固定資產的使用效率，減少固定資產的閑置現象。提升固定資產的購置質量，避免固定資產的重置和浪費。

二、盤點循環周期過長

A新能源科技公司在固定資產管理過程中，存在盤點循環周期不規范的問題，一個原因是A新能源科技公司對于公司固定資產的盤點人力不足，況且其盤點小組的盤點技能是否合格也有待商榷，如果盤點的人員數量和能力不足，往往會導致固定資產盤點效率低下，導致盤點周期過長。另一個原因是盤點技術手段落后，A新能源科技公司對固定資產的盤點采用的是傳統的實地盤點法，沒有運用先進的技術手段，這也是導致盤點效率低下的原因。

三、處置存在越權行為

目前A新能源科技公司報廢處理資產的過程中存在著越權、越級、超權處置固定資產的現象，這顯然不合理，因為如果資產在未經充分審批或授權的情況下進行處置，在固定資產處置管理過程中，很可能存在一些員工或部門未經充分審批或授權，就擅自對固定資產進行處置的情況，這種情況往往會導致資產處置不當，并會給企業造成經濟損失。并且有些員工或部門可能會超越職權或財務控制的范圍，使用不當的方式進行資產處置，如通過個人網絡進行二手交易、出售資產獲取回扣等，這種情況同樣會給企業造成損失。A新能源科技公司固定資產處置管理是有明確程序和規定的，員工或部門應該按照規定進行處置。但在實際情況中，有些員工或部門可能會忽略這些規定，并不按照指定流程進行處置，造成資產處置流程不規范，也可能會導致資產價值損失、安全隱患等問題。

A新能源科技公司固定資產管理的優化建議

一、實施市場經濟調查計劃

一是進行市場調研。市場調研是了解市場需求和趨勢的基本方法，A新能源科技公司可以通過對潛在用戶、代理商和經銷商的訪談以及對市場前景和行業背景的深入分析，了解市場需求和趨勢。通過對調研結果進行綜合分析，可以了解市場是否在下行等。二是進行數據分析。A新能源科技公司可以通過對市場和經濟數據的搜集和分析，了解市場的現狀和趨勢。企業可以通過分析消費者的購買能力和消費趨勢，分析行業的生產和銷售數據，從而掌握行業的發展狀況和市場趨勢。這些數據可以幫助企業決定固定資產最佳的投入與產出。三是財務分析。企業可以通過財務數據分析，了解A新能源科技公司的盈利能力和償付能力等財務指標變化情況，把握企業經營的趨勢和潛在問題。

二、縮短固定資產盤點周期

一是采用自動化盤點設備?？梢钥紤]采用自動化設備，例如條形碼掃描儀、RFID技術等，可以快速、準確地識別和統計資產，大大節省人力和時間成本。二是引入盤點軟件。A新能源科技公司可以配備專業的資產盤點軟件，可實現快速掃描、自動化數據采集和資產追蹤等功能，大大縮短盤點時間。三是分步盤點。A新能源科技公司通過逐個區域或逐層樓的盤點方式，可以有效減少盤點人員和時間，確保資產盤點的精度和效率。四是增加盤點人員。如條件允許，可以增加盤點人員，提高資產盤點的速度，彌補技術手段上的不足。

三、完善固定資產處置工作

一是要規范權責關系，建立相應的崗位責任制度和相關的固定資產管理制度，明確各級管理人員的職責和權限，規范權責關系，防止越權操作。二是要健全審批制度，建立統一的審批制度，要求所有固定資產處置必須有相關人員的審批，包括審核固定資產處置的合規性、確定處置方案、核定處置價格等。三是要強化監督管理，加強對固定資產管理的監督，通過定期的檢查、審計等手段，對各級管理人員的操作情況進行檢查和核實，嚴格禁止越權處置固定資產。四是要提高員工意識，加強對員工的宣傳教育，提高員工對固定資產的認識和管理意識，增強員工對公司的歸屬感和責任感，減少越權操作的發生。五是要引入科技手段，建立固定資產管理信息化平臺，采用先進的科技手段對固定資產進行管理和監管，實現實時監控、遠程查詢等功能，提高管理效果，減少越權操作的發生。六是為確保固定資產處置工作的順利進行，A新能源科技公司應建立專門的資產處置機構或崗位，并加強資產管理制度的建設，為固定資產的高效管理提供有力保障。（作者單位：鄭州升達經貿管理學院）

（責任編輯：趙新江）