摘要:以“大智移云”技術為代表的數字化時代背景下,社會經濟結構、企業管理模式以及競爭環境發生了翻天覆地的變化,新技術改革已不再局限于掌握數據,關鍵在于專業化處理有價值的數據,達到數據增值目標,實現企業決策能力的提升。本文以甘肅煤田地質局為例,剖析企業財務工作現狀,探究“大智移云”技術的廣泛應用對企業財務工作產生的影響,并提出財務人員轉型方向與路徑,以期能夠為優化企業經管結構提供有益借鑒。
關鍵詞:財務人員;大智移云;大數據
引言
近年來,云計算、大數據、物聯網、人工智能等現代化技術飛速發展,對傳統財務工作產生了很大影響。咨詢機構麥肯錫的《生成式人工智能的經濟潛力》研究報告顯示,到2045年左右,將有50%的工作被AI接管[1]。沈愷等人通過對生成式AI價值潛力進行研究,以生成式AI對850個職業及超過2100項具體工作任務的影響角度進行考察發現,生成式AI有望為全球經濟貢獻約7萬億美元的價值,并將AI的總體經濟效益提高50%左右;中國則有望貢獻其中約2萬億美元,將近全球總量的1/3[2]。
“大智移云”技術為企業財務工作提供了很大支持,通過重構與融合信息流,有助于企業實現最大價值。“大智移云”指的是集大數據、智能化、移動網絡以及云計算于一體的技術,是當今時代信息技術發展的主流。基于“大智移云”時代背景,需要做好財務流程和財務工作內容的調整,這就需要重點探討“大智移云”對企業財務人員轉型產生的影響,并提出財務人員轉型方向與路徑。
1. 甘肅煤田地質局概述及其財務工作現狀
1.1 甘肅煤田地質局概述
甘肅煤田地質局是甘肅省人民政府直屬的公益性事業單位,主要負責甘肅省范圍內的煤炭地質勘查與資源開發工作。自成立以來,甘肅煤田地質局始終堅持以服務地方經濟發展為己任,為甘肅省乃至全國的煤炭資源開發和利用作出了重要貢獻。甘肅煤田地質局的主要職責包括:開展煤炭資源的地質勘查工作,為煤炭資源的開發和利用提供科學依據;參與煤炭資源的規劃、管理和監督,促進煤炭資源的合理利用和可持續發展;承擔地質環境監測和地質災害防治任務,保障人民群眾生命財產安全;開展地質科研和技術創新,提升地質勘查技術水平和服務能力。
近年來,甘肅煤田地質局承擔著減少非增值作業、提高勞動生產率和降低成本等方面的巨大壓力。與此同時,對財務責任要求也越來越高,要求財務人員進行轉變,不僅要做好財務工作,還要為地質局的經營決策提供支撐。但是從目前的實際情況來看,這一轉變存在諸多問題。
1.2 甘肅煤田地質局的財務工作現狀
1.2.1 新技術應用基礎薄弱
以往的財務工作主要是對每天的資料進行采集、登記,只是完成會計的工作,而忽視了對地質局生產過程中的財務信息的規劃作用。由于要對大量的基本資料進行管理,會增加財務工作的負擔,也會對以后的財務工作轉變產生一定的影響,地質局管理者對新科技的采納和運用認識不足,拒絕采納新技術,戰略眼光短淺。
1.2.2 業務流程實施不到位
對于甘肅煤田地質局來說,招標代理流程和財務部門關系密切,以往工作中的高重復度、高標準化工作報批手續煩瑣,在處理業務流程時主要選擇人工處理,消耗大量財務人員精力,導致財務工作效率低下。尤其是兩部門工作節點交叉時,推諉現象普遍存在,對問題的追本溯源極為不利,很難從根本上解決財務問題[3]。
1.2.3 數字信息安全管控難度大
“大智移云”背景下的甘肅煤田地質局在加密程序、防火墻設置等方面的措施落后,造成傳遞、存儲的數字化信息極易被竊取。除常見互聯網攻擊手段外,甘肅煤田地質局也有遭到境外黑客攻擊的可能性,黑客對地質局機密信息進行竊取后,會導致地質局的經濟利益受損,甚至威脅國家安全。除此之外,數據查閱權限也有潛在的惡意修改、泄露等風險。
1.2.4 智能財務人才培養機制不健全
“大智移云”技術對地質局決策科學性的提升非常有利,財務工作轉型對財務工作者要求越來越高。但實際發展中,由于甘肅煤田地質局知識型、高素質人才不足,財務人員很難有機會系統化學習前沿理論知識,無法為地質局培養夯實的后備力量。因此,需要員工加強對“大智移云”專業知識的學習與應用[4]。
2. “大智移云”技術對財務人員轉型的影響
2.1 大數據分析與數據可視化
對財務人員來說,大數據使企業的數據分析不再局限于對整個生命周期、全流程的數據進行分析,而是將其與上游和下游企業的數據進行整合,能夠基于企業的內部和外部的數據,為企業的各個業務部門提供更好的服務。通過圖像顯示的方式,能夠將數據中所包含的規則清楚地表達出來。在大數據分析和數據可視化的環境下,財務中心將向企業的數據中心轉型,對各種類型的數據進行分析和深入挖掘,并通過高效準確的報告體系,為管理層提供決策支持。
2.2 自動化與智能化技術
在企業財務方面,智能和自動化技術的運用最終將取代人力,不斷提高財務工作的效率,極大地提高財務工作的準確性。例如,RPA機器人既可以完成重復的金融工作,又可以24小時不間斷地工作,在節省勞動力的情況下,還可以幫助提升工作的效率。項目的預先規劃是正確的,過程、資料和文檔的規范可以確保RPA的零錯誤。現在,RPA的金融機器人已經被運用至商業過程中,如固定資產、總賬、應付賬款及支出的報銷等。
2.3 移動互聯網
將移動通信和互聯網相融合,使用平板電腦或智能手機等,通過手機APP可以突破時間、地點和條件的約束,在任何時間、地點和條件允許的范圍內,隨時都可以收到各種資料,方便企業進行財務管理。通過手機通信,方便企業財務管理部門對企業進行實時管理,使企業能夠進行遠距離的協同和交流,增強了企業財務管理工作的靈活性。
2.4 云計算與云軟件
企業利用云計算建立金融共享的業務平臺,通過互聯網為醫院的醫療機構提供相應的軟件,客戶可以根據需要從醫院租賃相應的軟件。通過與上下游企業以及稅務系統進行數據和信息的分享,不僅可以提升企業的資料品質,還可以節省企業資訊系統的使用成本。
3. 基于“大智移云”的甘肅煤田地質局財務人員轉型方向
3.1 向管理會計專業人員轉型
在“大智移云”時代,甘肅煤田地質局的財務人員向管理會計專業人員轉型已成為必然趨勢。這樣一方面對地質局財務管理效率、準確性的提升極為有利,另一方面也可支持地質局戰略決策的制定。
其一,甘肅煤田地質局管理會計專業人員更加注重數據的分析和利用。在“大智移云”時代,大數據、云計算等技術為地質局提供了海量的財務數據和非財務數據。通過對數據的分析,管理會計人員可以幫助地質局識別潛在的風險和機會,優化資源配置,提高經濟效益。
其二,甘肅煤田地質局管理會計專業人員需要具備更強的戰略眼光和決策能力。與傳統的財務會計不同,管理會計人員需要更加關注地質局的戰略規劃和業務發展[5],需要深入了解地質局的業務模式和市場環境,結合財務數據和非財務數據,為地質局的戰略決策提供有力的支持。
3.2 向業務財務管理人員轉型
甘肅煤田地質局財務人員向業務財務管理方向轉型,有助于財務人員更好地理解和支持地質局的業務運營,還能提升財務管理的效率和價值,為甘肅煤田地質局創造更大的競爭優勢。
其一,業務財務管理人員需要深入理解地質局的業務模式和運營流程。他們需要熟悉地質局的產品和服務,了解市場趨勢和競爭態勢,以便更好地預測和規劃地質局的財務狀況。通過深入了解業務,業務財務管理人員能夠更準確地評估業務風險。
其二,業務財務人員需要具備溝通和協作能力,與銷售、采購、生產等部門保持緊密的合作關系,共同推動業務的發展。通過與業務部門的緊密合作,業務財務管理人員能夠及時獲取業務數據和信息,為財務管理提供實時、準確的數據支持。
3.3 向數據分析專業人員轉型
在“大智移云”時代,甘肅煤田地質局的財務人員向數據分析專業人員轉型是一項關鍵的戰略舉措。這種轉型不僅有助于財務人員更好地應對復雜多變的商業環境,還能提升地質局的決策效率和競爭力。
其一,數據分析專業人員需要掌握一系列與大數據、云計算、人工智能等相關的技術工具和方法。他們需要能夠熟練運用各種數據分析軟件,對海量的財務數據進行處理、分析和挖掘,從而發現數據背后的商業價值。
其二,數據分析專業人員需要具備深厚的財務和業務知識。他們需要了解地質局的業務流程、市場環境和競爭態勢,以便更好地理解財務數據所反映的業務實質。同時,他們還需要掌握財務管理的基本原理和方法,以便能夠從財務角度對數據進行深入分析和解讀。
3.4 向風險管理專業人員轉型
隨著大數據、云計算、人工智能等技術的廣泛應用,地質局面臨著更加復雜多變的風險環境,因此,“大智移云”背景下的甘肅煤田地質局需要專業的風險管理人員,以識別、評估和控制風險。
其一,風險管理專業人員需要具備全面的風險管理知識和技能。他們需要了解風險管理的理論框架和實踐方法,熟悉各種風險評估工具和技術,能夠準確識別和分析地質局面臨的各種風險。
其二,風險管理專業人員需要深入了解地質局的業務模式和運營流程。他們需要掌握地質局的財務狀況、市場環境和競爭態勢,以便更好地評估潛在風險對地質局的影響。
3.5 向IT技術專業人員轉型
“大智移云”時代,甘肅煤田地質局的財務人員向IT技術專業人員轉型是一個具有挑戰性和前瞻性的選擇。
其一,財務人員需要深入了解IT技術的基本原理和應用,包括學習計算機編程、數據庫管理、網絡安全等方面的知識,以便能夠熟練掌握各種IT工具和平臺的使用。
其二,財務人員需要了解如何將IT技術應用于財務管理領域,包括使用數據分析工具進行數據挖掘和分析,利用云計算平臺進行數據存儲和處理,以及運用人工智能技術優化財務決策等。
4. “大智移云”時代的甘肅煤田地質局財務人員轉型策略
4.1 提高財務人員計算機操作能力與大數據挖掘應用能力
首先,提升財務人員計算機操作能力。針對財務人員,提供計算機基礎操作培訓,確保財務人員能夠熟練掌握日常辦公所需的各項技能。引導財務人員學習財務專業軟件,如ERP系統、財務分析軟件等。通過實際操作和案例分析,使財務人員能夠熟練運用這些工具進行數據處理、分析和報告。
其次,提升財務人員大數據挖掘應用能力。掌握常用的數據挖掘工具,如Python等編程語言,以及相關的數據分析和可視化工具,這些工具可以幫助財務人員從海量數據中提取有價值的信息。
最后,通過參與實際案例分析,財務人員可以鍛煉數據挖掘和應用能力。甘肅煤田地質局可以提供一些真實的財務數據,讓財務人員運用所學技能進行分析和挖掘,從而加深對大數據應用的理解。
4.2 提升財務人員綜合知識體系,升級為跨界復合型人才
一方面,甘肅煤田地質局可通過加強專業培訓來提升財務人員的綜合知識體系。除傳統的財務、會計等基礎知識外,還應增加對大數據、云計算、人工智能等前沿技術的培訓。地質局可以與專業培訓機構合作,設計針對性的課程,幫助財務人員掌握這些新技術的基本原理和應用方法。
另一方面,鼓勵財務人員參與跨部門、跨領域的項目合作,是提升他們綜合知識體系的有效途徑。通過與IT部門、業務部門等其他部門的緊密合作,財務人員可以深入了解地質局的業務流程和運營模式,同時學習其他領域的知識和技能[6],這種跨界合作不僅可以拓寬財務人員的視野,還可以增強他們的團隊協作能力和溝通能力。
4.3 提升財務人員的邏輯分析及預測能力
“大智移云”時代,甘肅煤田地質局面臨快速變化的商業環境和日益復雜的財務挑戰。為適應這種環境,提升財務人員的邏輯分析及預測能力顯得尤為重要。
首先,甘肅煤田地質局可以加強財務人員的邏輯分析能力培訓,包括提供專門的課程和工作坊,教授他們如何運用邏輯推理、批判性思維和數據分析工具,深入剖析財務數據。
其次,提升預測能力需要財務人員具備深厚的數據分析基礎。甘肅煤田地質局應鼓勵財務人員學習并掌握大數據分析技術,以便能夠更有效地從海量數據中提取有價值的信息。
最后,除了技術和工具的支持,甘肅煤田地質局還應注重培養財務人員的市場敏感度和商業洞察力,要求財務人員不僅要關注財務數據,還要了解行業趨勢、競爭對手動態以及宏觀經濟環境等因素,以便更準確地預測未來財務狀況。
結語
在“大智移云”時代,企業財務人員面臨著前所未有的挑戰和機遇,尤其是大數據、云計算、物聯網等技術的深入應用,企業的財務管理和業務運營方式正在發生深刻變革。“大智移云”時代為財務人員提供了廣闊的發展空間和無限可能,企業財務人員需要積極擁抱變革,不斷提升自身的專業素養和技能水平,以適應時代的發展需求。
參考文獻:
[1]麥肯錫:到2045年左右,將有50%工作被AI接管[EB/OL].(2023-06-15)[2024-05-28].https://new.qq.com/rain/a/20230615A041A200.
[2]沈愷,童瀟瀟,于典,等.生成式AI在中國:2萬億美元的經濟價值[EB/OL].(2024-05-22)[2024-05-28].https://www.mckinsey.com.cn/%E7%94%9F%E6%88%90%E5%BC%8Fai%E5%9C%A8%E4%B8%AD%E5%9B%BD%EF%BC%9A2%E4%B8%87%E4%BA%BF%E7%BE%8E%E5%85%83%E7%9A%84%E7%BB%8F%E6%B5%8E%E4%BB%B7%E5%80%BC/.
[3]羅典,楊葉昕若,葛蒙妤,等.“大智移云”背景下財務共享服務中心財務人員轉型綜述[J].現代經濟信息,2020(2):79-80.
[4]高立.“大智移云”背景下企業財務會計數字化轉型路徑研究[J].中小企業管理與科技,2024(4):158-160.
[5]陳樂.大智移云背景下企業財務會計向管理會計轉型的路徑探析[J].全國流通經濟,2022(33):133-136.
[6]張燦燦.“大智移云物”時代企業財務人員轉型探究[J].大眾商務,2021(6):98.
作者簡介:唐曉琴,本科,會計師,研究方向:財務管理。