基于財務共享的企業全面預算管理策略分析

摘要：在當今全球化和信息化的時代背景下，企業面臨著日益復雜和激烈的競爭環境。在這樣的背景下，有效的預算管理成為企業實現可持續發展和優化資源配置的重要手段之一。然而，傳統的預算管理模式往往面臨著信息孤島、資源浪費、管理效率低下等問題，難以適應快速變化的市場需求和復雜多變的經營環境。文章旨在探討基于財務共享的企業全面預算管理策略，文章從降低經營風險、強化預算效率、提升工作積極性和嚴格控制監督財務工作等方面闡述了財務共享模式下企業全面預算管理的必要性。列舉了企業全面預算管理中普遍存在的缺乏重視、編制不合理、共享模式應用程度不高、執行效果不佳以及信息化人才缺失等問題。提出了提高信息共享的重視程度、提高編制水平、構建預算管理體系、強化共享模式落實力度以及組建信息化人才隊伍等具體策略，通過深入分析和討論，文章旨在為企業在財務共享模式下實現全面預算管理提供參考和指導。

關鍵詞：財務共享；企業預算管理；共享模式；預算效率；信息化人才

一、引言

隨著經濟全球化和信息化的不斷發展，企業面臨的競爭日益激烈，預算管理作為企業管理的重要組成部分，更加凸顯其重要性。財務共享作為一種新型的組織管理模式，在企業管理中得到了廣泛應用。在這一背景下，如何在財務共享模式下實現企業全面預算管理成為管理者們亟須解決的問題。本文將從必要性、存在的問題以及應對策略等方面展開論述，以期為實現企業全面預算管理提供一定的理論支撐和實踐指導。

二、財務共享模式下企業全面預算管理的必要性

（一）降低經營風險

在當今日益復雜和變化迅速的市場環境下，企業面臨著諸多潛在的經營風險，這些風險來自市場競爭、供應鏈問題、政策法規變化、金融市場波動等方面。因此，降低經營風險成為企業管理者們必須高度關注和重視的問題。首先，降低經營風險可以保障企業的穩健發展。經營風險一旦發生，導致企業陷入困境，甚至倒閉。因此，通過有效的管理措施，降低風險發生的概率和影響，可以確保企業在市場競爭中保持穩定的發展態勢，為持續經營奠定堅實基礎。其次，降低經營風險幫助提升企業的信譽和聲譽。在市場經濟中，企業的聲譽和信譽是其生存和發展的重要保障。若企業頻繁受到經營風險的困擾，勢必會影響其在市場中的形象和聲譽，進而影響消費者、投資者和合作伙伴的信任和合作意愿。此外，降低經營風險還能夠提高企業的應對能力和靈活性。面對不斷變化的市場環境和競爭壓力，企業需要具備敏銳的洞察力和靈活的應對能力。通過降低經營風險，企業可以更好地應對市場的波動和挑戰，及時調整戰略，保持競爭優勢。

（二）強化預算效率

預算管理效率直接影響著企業的資源配置、決策執行以及績效評價等方面。首先，提升企業的決策響應速度。隨著市場競爭的加劇和信息技術的發展，企業需要更加敏捷地作出決策以適應市場的變化。高效的預算管理可以使企業快速獲取、分析和利用財務信息，從而在關鍵時刻做出迅速而準確的決策，搶占市場先機。其次，提高資源利用率。有效的預算管理能夠幫助企業合理分配各項資源，避免資源的浪費和閑置，最大限度地發揮資源的效益。通過對預算的精細化管理和優化，企業可以實現資源的最佳配置，提高生產效率和經營效益。此外，加強企業內部協同和溝通。在預算編制和執行過程中，各部門和各級管理者需要密切合作、有效溝通，共同制定出符合企業整體利益的預算計劃。通過加強預算管理的效率，可以促進企業內部各部門之間的協同作戰，提高團隊合作精神和執行力。最后，幫助提升企業的競爭力和可持續發展能力。作為企業管理的重要組成部分，高效的預算管理可以幫助企業更好地應對市場競爭和外部環境的變化，提升企業的靈活性和適應性，從而保持競爭優勢，實現長期穩定發展。

（三）提升工作積極性

在當今競爭激烈的商業環境中，企業的成功與否往往取決于員工的積極性和創造力。首先，工作積極性的提升幫助提高員工的工作效率和生產力。積極的工作態度意味著員工更愿意投入時間和精力到工作中，從而更加專注、高效地完成工作任務。這種高效率的工作態度不僅能夠提升企業的生產力，還能夠提升產品和服務的質量，增強企業的競爭力。其次，提升工作積極性可以促進團隊合作和協作精神的形成。當員工對工作充滿熱情和積極性時，他們更愿意與同事合作，共同克服困難，實現共同的目標。這種團隊合作的精神能夠促進信息的共享和知識的傳遞，提高團隊的創造力和執行力。此外，提升工作積極性還能夠增強員工的工作滿意度和忠誠度。當員工感受到自己的工作受到重視和認可時，他們會更加滿意于自己的工作，并且更愿意長期留在企業中發展。這種員工的忠誠度能夠降低企業的員工流失率，減少人力成本，穩定企業的運營。最后，提升工作積極性對于塑造企業良好的企業文化和品牌形象也具有重要意義。當企業成為員工樂意效力的理想之地時，它將成為人才爭相加入的熱門選擇。積極的工作文化和品牌形象能夠吸引更多優秀的人才加入企業，為企業的發展壯大奠定堅實基礎。

（四）嚴格控制監督財務工作

財務工作是企業管理中至關重要的一部分，直接關系到企業的財務狀況、經營效益和聲譽。首先，保障企業的財務健康和穩定。財務數據的準確性和真實性對企業的經營決策和資金管理至關重要。通過加強對財務工作的監督和控制，可以及時發現和糾正財務數據中的錯誤和漏洞，確保企業財務數據的準確性和可靠性，為企業的健康發展提供可靠的財務支持。

其次，防范和減少財務風險。隨著企業規模的擴大和經營范圍的增加，財務風險也隨之增加。未經監督和控制的財務活動容易導致資金流失、財務造假等問題，嚴重影響企業的財務穩定性和經營信譽。通過建立完善的財務監督機制，可以有效降低財務風險的發生概率，保護企業的財務安全。此外，提高企業的管理效率和透明度。財務工作的監督和控制不僅能夠規范財務管理流程，優化財務資源配置，還能夠提高企業管理的透明度和規范化水平，減少管理的混亂和漏洞，提升企業的管理效率和執行力。最后，維護企業的良好聲譽和形象。企業的良好聲譽是其長期發展的重要保障，而財務問題往往是影響企業聲譽的重要因素之一。通過嚴格監督和控制財務工作，可以避免財務丑聞和不端行為的發生，維護企業的聲譽和形象，提升投資者和消費者對企業的信任和認可度。

三、企業全面預算管理的問題

（一）缺乏重視

首先，管理層對預算管理的認識和重視不足。部分企業管理層將預算管理視為一項例行公事，而非戰略性的重要工作。他們將更多的精力和資源放在日常業務運營上，而忽視了預算管理對企業長遠發展的重要性。其次，企業內部缺乏對預算管理價值的充分認知。一些員工認為預算編制只是一種程序性工作，缺乏意義和實際價值。因此，他們對預算工作缺乏積極性和主動性，難以投入到預算管理工作中去。此外，對財務共享模式下預算管理優勢的誤解。一些企業認為財務共享模式可以降低成本、提高效率，但未能充分認識到預算管理在此模式下的重要性和影響力。因而，他們忽視了在財務共享模式下進行全面預算管理的必要性。另外，存在對預算管理工作的資源投入不足的情況。企業在人力、物力和財力等方面未能充分投入預算管理工作中，導致預算編制和執行過程中的問題得不到有效解決，影響了預算管理工作的質量和效果。最后，企業內部對預算管理工作的管理缺失。缺乏有效的監督和考核機制，導致預算管理工作缺乏有效的執行力和責任感。這種管理缺失會使預算工作變成形式化的程序，而非真正體現企業戰略和目標的重要工具。

（二）編制不合理

首先，缺乏有效的預算編制流程和規范。部分企業在預算編制過程中缺乏明確的流程和規范，導致各部門和人員對預算編制的理解和執行存在差異，造成混亂和低效。其次，預算編制過程中信息不足或不準確的情況。有些企業在制定預算時，缺乏充分的市場調研和數據支持，導致預算的制定基礎不夠牢固，難以反映實際情況，影響了預算的科學性和準確性。此外，預算編制目標和指標設置不合理的情況。有些企業在制定預算目標和指標時，缺乏針對性和可操作性，導致預算制定的目標和指標與實際情況脫節，難以實現預算的有效執行和控制。另外，預算編制過程中缺乏有效的溝通和協調機制。各部門之間信息交流不暢，溝通渠道不暢通，導致預算編制過程中出現信息不對稱、數據不準確等問題，影響了預算編制的質量和準確性。最后，預算編制人員素質和技能水平不足的情況。有些企業缺乏專業的預算編制人員，導致預算編制過程中出現錯誤和疏漏，影響了預算編制的有效性和可靠性。

（三）共享模式應用程度不高

首先，對財務共享模式的理解不足。一些企業管理者和員工對財務共享模式的概念和操作流程不甚了解，對其應用價值和優勢缺乏清晰認知。因此，他們對采用財務共享模式進行預算管理持懷疑態度，難以積極推動其應用。其次，財務共享模式的實施障礙。部分企業缺乏必要的技術和信息系統支持，無法實現財務數據的共享和集中管理。此外，存在組織結構復雜、流程繁瑣等問題，使財務共享模式的應用受到限制。此外，對共享模式效果的擔憂。一些企業管理者擔心財務共享模式的應用會影響企業的信息安全性和機密性，或者擔心共享模式的實施會增加管理成本和風險。因此，他們對共享模式的應用持觀望態度，難以積極推動其落地實施。另外，對財務共享模式下預算管理的文化適應問題。企業內部保守的組織文化和管理習慣，員工對變革和創新的接受程度不高，難以適應新的共享模式下的工作方式和管理方法。最后，對財務共享模式下預算管理收益的認知不足。一些企業管理者認為共享模式下的預算管理收益不明顯，難以產生明顯的經濟效益或業務增長，因此對其應用程度不高。

（四）共享模式執行效果不佳

首先，對共享模式執行流程和規范的缺乏。部分企業在實施財務共享模式時，缺乏明確的執行流程和規范，導致財務數據共享和管理過程中出現混亂和不規范的情況，影響了共享模式的執行效果。其次，共享模式執行過程中信息交流不暢的問題。企業內部各部門之間信息交流不及時、不準確，導致財務數據共享和傳遞不暢，影響了共享模式的執行效率和質量。此外，共享模式執行過程中技術支持不足的情況。有些企業缺乏必要的信息技術支持和系統平臺，無法實現財務數據的共享和集中管理，導致共享模式的執行效果不佳。另外，共享模式執行過程中缺乏有效的監督和評估機制。企業在共享模式的執行過程中缺乏對執行效果的及時監督和評估，無法及時發現問題并采取有效措施加以解決，導致共享模式的執行效果不佳。最后，共享模式執行過程中人員素質和能力不足的問題。企業缺乏專業的財務共享模式執行人員，導致共享模式執行過程中出現錯誤和疏漏，影響了共享模式的執行效果和質量。

（五）信息化人才缺失

首先，對信息化人才需求的認識不足。一些企業管理者缺乏對信息化人才在財務共享模式下的重要性和必要性的充分認識，未能意識到信息化人才在財務數據管理、系統運維和數據安全等方面的關鍵作用。其次，對信息化人才培養和引進機制的不健全。部分企業缺乏對信息化人才培養和引進的長期規劃和投入，導致信息化人才隊伍的建設滯后，難以滿足財務共享模式下的信息化需求。此外，信息化人才隊伍結構不合理的情況。企業在組建信息化人才隊伍時，缺乏對人才結構和能力需求的全面考量，導致信息化人才隊伍的結構不合理，難以滿足財務共享模式下的多樣化信息化需求。另外，信息化人才培養和激勵機制不完善的問題。企業在信息化人才培養和激勵方面缺乏有效的政策和措施，無法吸引和留住高素質的信息化人才，導致信息化人才隊伍的流失和不穩定。最后，信息化人才隊伍與財務管理業務需求之間的脫節。企業在組建信息化人才隊伍時，對財務管理業務需求的理解不足，導致信息化人才隊伍缺乏與財務管理業務緊密結合的能力和經驗，影響了財務共享模式下信息化工作的順利開展。

四、財務共享模式下企業全面預算管理的策略

（一）提高企業對信息共享的重視程度

首先，建立信息共享的文化和意識。企業應該通過內部培訓、會議和溝通活動等方式，向員工宣傳信息共享的重要性和價值。管理層應該樹立榜樣，積極倡導并實踐信息共享，以營造一個開放、透明的工作環境。其次，制定明確的信息共享政策和流程。企業應該明確規定信息共享的對象、內容、渠道和頻率，確保信息共享的及時性和有效性。同時，建立便捷的信息共享平臺和系統，為員工提供方便快捷的信息交流和共享渠道。第三，加強信息安全意識和控制措施。盡管信息共享至關重要，但企業也必須重視信息安全的保護。建立健全的信息安全管理制度，加密敏感信息，限制信息訪問權限，采取有效的技術手段和控制措施，確保信息共享的安全性和保密性。

（二）提高編制水平

企業應該投資于員工的培訓和發展，提供相關的預算編制培訓課程和工作坊，使員工掌握預算編制的理論知識和實踐技能。同時，鼓勵員工參加行業內的專業培訓和學術交流活動，不斷提升專業水平和技能素養。企業應該制定明確的預算編制流程和操作指南，明確各個環節的責任和權限，確保預算編制工作有條不紊地進行。同時，建立預算編制的標準模板和指標體系，統一預算編制的格式和內容，提高預算編制的規范性和準確性。企業可以使用預算編制軟件和數據分析工具，提高預算編制的效率和質量。這些工具可以幫助企業實現數據自動化處理、預算模擬分析等功能，提高預算編制的準確性和預測能力。第四，加強部門間的溝通和協作。預算編制涉及多個部門和崗位之間的協作和配合，因此，企業應該加強部門間的溝通和協作，建立有效的信息共享和協調機制，確保各部門的預算編制工作有機銜接，減少信息不對稱和沖突，提高預算編制的一致性和準確性。

（三）構建預算管理體系

企業應該明確制定預算管理的整體目標和具體指標，確保預算編制和執行與企業的戰略目標和業務計劃相一致。這些目標和指標應該具有可量化和可操作性，能夠為企業的決策和管理提供有效的依據。企業應該制定詳細的預算編制流程和操作規范，明確各部門和崗位的職責和權限，確保預算編制工作有條不紊地進行。同時，建立預算編制的監督和審批機制，確保預算編制的合理性和準確性。企業應該建立健全的預算執行和監督機制，確保預算執行的全面性和及時性。通過建立預算執行的責任制和考核制度，激勵各部門和員工積極執行預算，確保預算執行的效果和目標的實現。企業可以借助先進的信息技術和數據分析工具，建立預算管理的信息化系統和平臺，實現預算數據的自動化處理和分析，提高預算管理的效率和準確性。同時，加強對預算管理信息的收集、整理和分析，為決策提供及時準確的信息支持。

（四）強化共享模式落實力度

首先，明確共享模式的目標和意義。企業應該向所有員工清晰地傳達共享模式的意義和價值，讓他們理解共享模式對企業發展的重要性，從而增強大家的共識和合作意識。其次，建立明確的共享模式執行流程和機制。企業需要制定詳細的共享模式執行計劃和操作流程，明確各個環節的責任和權限，確保共享模式的實施有條不紊、有序進行。第三，加強信息技術支持和平臺建設。共享模式需要依托先進的信息技術和平臺支持，企業應該投資建設高效的信息系統和數據管理平臺，提供便捷、安全的共享環境，以促進共享模式的順利實施。此外，建立有效的激勵和獎勵機制。企業可以設立共享模式執行的激勵和獎勵機制，對于積極參與共享模式的員工給予表彰和獎勵，激發員工的積極性和工作動力。最后，持續監督和評估共享模式的執行效果。企業應該建立監督和評估機制，定期對共享模式的執行情況和效果進行評估和反饋，及時發現問題并采取有效措施加以解決，確保共享模式的持續改進和提高。

（五）組建信息化人才隊伍

首先，明確信息化人才的需求和定位。企業需要明確信息化人才的技能要求和崗位定位，根據企業發展戰略和業務需求，確定所需人才的類型和數量。其次，加強人才引進和培養機制。企業可以通過招聘、委托培訓、校企合作等方式，引進和培養具有信息化專業知識和技能的人才，為企業的信息化發展提供人才保障。第三，建立良好的人才激勵和發展機制。企業應該建立完善的薪酬體系和晉升通道，提供良好的職業發展空間和發展機會，吸引和留住優秀的信息化人才。此外，加強團隊建設和合作精神。企業應該鼓勵信息化人才之間的交流和合作，建立良好的團隊氛圍和合作機制，促進信息化人才的共同成長和團隊合作。最后，注重人才的培訓和成長。企業應該加強對信息化人才的培訓和學習支持，不斷提升其專業技能和綜合素質，保持與時俱進，適應信息化發展的需要。

五、結語

在財務共享模式下的企業全面預算管理中，強化信息共享意識、提升預算編制水平、構建管理體系、加強共享模式落實和組建信息化人才隊伍是關鍵步驟。通過這些舉措，企業能夠更好地應對挑戰，提高預算管理效率和質量，實現長期發展目標。因此，務實的策略和持續的努力將確保企業在競爭激烈的市場中保持領先地位。

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（作者單位：武漢市金銀潭醫院）