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智能時代財務會計向管理會計轉型的實踐路徑

2024-09-14 00:00:00楊培清
中國集體經濟 2024年25期

摘要:財務會計的主要工作內容是對企業經營活動的會計信息展開全面收集、分類、匯總,并報告給企業管理層和其他利益相關主體。管理會計的工作內容是在總結企業信息的基礎條件下進行處理分析,為企業管理層的決策制定提供參考依據。管理會計和財務會計都是企業財務管理工作中的重要崗位,在新時代背景下,互聯網、科學技術的發展速度全面加速,人工智能時代正式來臨,企業想要獲得更好更快的發展,就需要改變傳統的作業模式,促進財務會計向管理會計轉型。目前,財務會計在向管理會計轉型時,還面臨著財務人員能力有待提升、部門協作難度較大、信息化建設緩慢、財務會計工作范疇改變等諸多影響。為促進其轉型工作有序向前推進,需要通過人工智能技術,加快信息化系統建設,強化復合型人才的培養,重新定位財會人員的職責,促進企業轉型發展速度全面加快。

關鍵詞:智能時代;財務會計;管理會計;會計轉型

目前,我國科學技術高速發展,互聯網技術獲得廣泛應用,以人工智能、大數據、云計算等為代表的現代信息技術與企業財會工作實現了有機結合,使得財會工作環境出現了深刻變革。在開展企業經濟活動的過程中,財務會計可通過信息化技術,將相關數據編制為報告,提供給企業管理層。管理會計可以結合數據分析結果,為企業的決策制定提供基礎。傳統的財務會計多以事后核算為主,管理會計實現了核算和分析決策的有機結合,更強調事前預測、事中控制和事后分析,對企業的長期穩定及可持續發展帶來了更好的支持作用。為此,在智能化時代背景下,如何實現財務會計向管理會計轉型,成為目前企業的重點研究課題。

一、智能化時代背景下財務會計向管理會計轉型的現實意義

(一)提升企業財務分析水平和能力的需要

隨著我國科學技術的高速發展,傳統的財務會計工作直接由智能化系統所替代,海量的財務數據可以通過系統進行實時分析、高效處理。這種變化使得會計工作人員可以節省時間和精力,運用到財務分析工作中去,促進企業的財務分析水平和能力得到全面提升。在財務會計向管理會計轉型的過程中,管理會計可以通過對趨勢分析、比率分析、杜邦分析等先進分析工具及方法的合理使用,掌握企業的財務情況,幫助企業管理層了解經營成果,從而為企業后續的決策制定提供更有價值的數據信息。

(二)助力業財融合的需要

在智能化時代全面來臨之際,業務部門和財務部門之間的界限變得越來越模糊,業財融合成為企業發展的必然趨勢。通過財務會計向管理會計轉型,管理會計可以了解企業的業務流程、市場發展需求,以為企業的長期穩定及可持續發展提供更有價值的財務建議,從而加強兩者之間的深度融合。通過這種融合,不但可以促進企業的運營效率得到提升,還可以使得企業的市場競爭力得到改善。

(三)保證企業戰略發展的需要

相較于財務會計,管理會計除了關注企業的過去和現狀,更關注企業未來的發展趨勢。財務會計可以通過參與到企業的長期戰略經營發展規劃及決策制定、監控企業績效、評估企業投資機會等多種方法,為企業的戰略決策制定提供更有力的支持。在競爭越來越激烈的市場環境中,通過管理會計的支持,可以保障企業實現長期生存和發展。

二、智能時代財務會計向管理會計轉型面臨的挑戰

(一)財務人員管理會計能力有待提升

2006年以后,我國財政部門頒布了新的會計準則。由此,各行各業的會計制度也出現了深刻變化。面對這樣的變化,很多財會工作人員的適應性較差,未跟上時代的發展趨勢,仍然停留在財務管理工作中的舊思想、舊理念和舊方法,知識架構體系難以獲得更新,能力無法獲得提高,財務會計向管理會計轉型的意識、動力有所不足,影響了企業的財務管理水平。

(二)部門協作難度大,業財融合受阻

在很多企業的財務管理工作中,財務工作人員仍簡單地局限于做賬,知識架構較為單薄,技能較為單一,在大數據技術的運用上缺少數據整合、挖掘、分析能力。管理會計作為一項有著較強專業性特征的工作,對財務工作人員的綜合素質提出了更高的標準及要求。財會工作人員除了需要了解財務領域的專業知識,還需要具有一定的統計學、信息技術、戰略管理等專業學習背景,以對企業的業務活動形成深刻認知。但實際上,企業的高素質復合型人才團隊相對匱乏,導致企業的財務會計轉型工作受到了極大影響。

(三)信息化建設緩慢

企業財務會計在向管理會計轉型時,其中一個重要內容便是實現業財融合,加強兩個部門的信息共享。但實際上,目前很多企業在信息化系統的建設上仍然不夠完善。尤其是對于大型企業,各子公司和業務線有自己的信息系統,這些信息系統的軟件供應商接口不一致,數據格式有所不同,導致業務部門和財務部門生成的數據報表各自為政,板塊和板塊之間難以實現數據對接,數據傳輸效率相對較差,數據獲取較為困難,部門間出現了信息孤島,大量的數據信息難以進行及時共享,影響了企業的業財融合水平。

(四)財務會計工作范圍改變

在財務會計向管理會計轉型時,需要從傳統以核算為主的工作內容,轉變為以數據分析為主的工作內容,這也成為企業財務會計轉型的必然趨勢。但個別財務會計仍簡單地局限于周而復始的基礎性工作,在籌資管理、降本增效、決策制定等專業領域無法為企業提供有效建議,難以在企業的經濟發展過程中發揮出應有的作用及價值,未能在業務活動開展時進行事前、事中、事后的一體化管理,導致企業的業務活動頻繁發生財務風險,而財務部門卻只能進行事后總結。

(五)管理層對管理會計的認識不足

管理會計作為一種先進的管理理念和方法,其發展歷程還相對較短,許多企業管理層對其內涵和價值的認識還比較模糊。在傳統觀念中,管理者往往認為財務部門的主要職能是核算、報表、稅務等方面的核算工作,對管理會計的預測、決策支持、績效評價等職能缺乏足夠的了解和重視。一些管理者甚至將管理會計簡單等同于成本核算,認為其只是財務會計的一個分支或延伸,沒有獨特的管理價值。這種認識上的偏差,導致管理會計工作在企業中的地位不高,難以獲得管理層的有力支持。

管理層認識的局限性,使得管理會計工作難以真正融入企業的業務流程和管理實踐。許多企業的管理會計工作流于形式,成為財務部門的“自娛自樂”,既沒有很好地滿足管理層的決策需求,也沒有切實為業務部門解決實際問題,這進一步加深了管理層對管理會計工作價值的懷疑。由于缺乏管理層的有力支持,管理會計轉型往往成為一句空話,在推進過程中往往困難重重,收效甚微。比如,管理層不愿意在組織結構上賦予管理會計更大的權力,導致其在推進業財融合時受到掣肘;管理層不愿意下放自主權,導致管理會計缺乏深入業務一線調研和管理的機會;管理層不重視管理會計人才培養,導致管理會計團隊能力不足,難以開展高質量的管理會計工作。

(六)傳統的組織架構和流程難以適應轉型需要

傳統的財務組織架構大多是以財務會計核算為中心設置的,各崗位職責分工明確、界限清晰。這種“條塊分割”式的組織架構,強調各司其職,缺乏靈活性,難以適應管理會計對跨部門協作、信息共享的要求。此外,在傳統的業務流程中,財務數據的采集、處理、分析呈線性序列進行,環節多、周期長,且多以事后核算為主,缺乏事前預測、事中監控等管理會計流程,無法滿足管理層快速決策的需要。而管理會計要求財務部門深度參與到業務流程中,為企業經營管理提供及時、準確的數據支持。這就需要打破傳統的組織架構和流程邊界,建立扁平化、柔性化的組織形式,優化業務流程,提高運作效率。這對企業的組織變革能力提出了更高要求,也增加了管理會計轉型的難度。

三、智能時代財務會計向管理會計轉型的實踐路徑

(一)注重復合型管理會計人才培養,為轉型奠定人才基礎

首先,企業財務會計在向管理會計轉型的過程中,需要適應時代發展需求以及企業的數字化轉型規劃,進行積極求變,主動轉型。了解目前存在的缺陷和不足,對已有的知識架構體系進行全方位優化。除了需要加強在財會專業知識上的學習,還需要掌握業務知識、管理會計先進理論、企業戰略發展規劃、大數據、人工智能等新興技術的使用方法,樹立終身學習意識,明確未來的職責定位和角色。

其次,企業需要為財務會計轉型提供一定的教育培訓機會。在培訓教育上,可以分層級、分批次組織培訓,教育內容可從中國管理會計職業技能框架中進行相應篩選,并積極鼓勵和引導員工參與各種職稱考試、學歷進修以及學術交流活動,加強對新知識、新技能的學習,樹立終身學習的意識和習慣。在此基礎上,企業可以通過市場招聘,加強對復合型管理會計人才的引進,搭建企業管理會計核心團隊,保證企業管理會計技術使用的成熟性、系統建設的完善性。

最后,通過企業輪崗交流等多種方式,讓財務部門可以加強對業務活動的了解,掌握整個行業的發展現狀和未來趨勢,促進財務人員形成大局思維。通過靈活多樣的管理方法,持續優化財務部門的工作水平,促進財務人員從基礎核算型財務轉變為價值創造型財務,在向復合型人才轉變的過程中,可以主動作為,實現其角色的華麗轉身,進而創造出更多價值,逐步達成企業的戰略經營發展目標。

(二)依托人工智能推動管理會計自動化

在企業財會管理工作中,通過人工智能技術,可以自動化地完成記賬、對賬、結賬、報表處理等基礎工作,解放財務工作人員的時間和精力。企業可以通過引進RPA智能機器人,依托機器學習算法,對企業數據進行自動化收集、整理和分析;通過深度學習和神經網絡技術,搭建企業的風險模型,對企業未來的財務情況、經營趨勢進行風險預測,為企業的決策制定提供有力支持,從而有效應對市場變化和競爭為企業發展帶來的挑戰。利用OCR識別技術,對企業的發票信息進行開票金額、日期、格式、內容的自動化識別,明確開票信息是否正確、票據是否合法合規,以控制企業稅務風險,并在發票信息識別完成之后,自動流轉到對賬系統,完成整個報銷活動。此外,企業也需要清晰地了解到,人工智能技術的應用雖然可以實現管理會計的自動化,但也存在一定的局限性和風險,企業需要健全管理制度,從而保障人工智能技術能夠發揮其應有的作用和價值。

(三)加快建設完善的信息系統

1. 業財一體化系統

在智能化背景下,財務會計在向管理會計轉型時,需要通過信息化系統的建設來為其提供支持,加速業財兩個部門的深度融合。為此,企業需要通過搭建財務共享服務中心或業財一體化平臺,做好統籌規劃及合理部署。結合企業目前正在使用的信息系統,做好系統接口的梳理,通過大數據、云計算、人工智能等先進技術的運用,對系統實現整合,保障各業務系統數據口徑、標準的統一性、專業術語的一致性,對各部門的信息進行收集,集成于一個大系統,建立綜合化信息管理平臺。注意業務部門和財務部門兩個系統的有效銜接,爭取滿足企業各部門的管理需求,突破業務和財務部門的信息壁壘,從根源上打破信息孤島,保證企業經營活動信息獲取的全面性及數據信息傳輸的有效性,實現信息的互聯互通。在打通業務部門和財務部門數據通道之后,財務管理關口將會得到全面前移,在業務活動發生之時便介入其中,從傳統事后管理轉變為事前預測、事中控制和事后監督評價,為業務部門提供全流程的專業財務服務和建議支持,使財務管理流程變得更加規范。為此,為促進企業業財融合工作的有效性、信息化系統建設的完善性,企業需要通過管理制度的建立健全,明確企業在信息化系統建設過程中,業務部門、財務部門及其他職能部門需要協調配合的內容,壓實各個部門的管理責任,確保信息化系統建設的有效性,在風險管理、決策制定、資源配置和價值創造上展現出其應有的作用和價值,為企業財務會計的順利轉型奠定基礎。

2. 依托AI為管理會計發展賦能

在傳統財務會計管理工作中,很容易受到時間、空間及人力的限制,導致財務管理工作效率較為低下。新一代信息技術的發展,可以讓財務會計進一步突破時空限制,實現企業內部業務部門和財務部門的財務共享。尤其是以AI等新一代技術的出現為代表,從根源上彌補了傳統財務管理工作先進性較差、前瞻性不足、決策支持能力較低的問題。通過AI技術,可以打通企業各業務條線的主要節點,使數據信息獲取、分析的及時性、準確性、有效性、共享性得到明顯改善,數據的調取、匯總、整合、分析等工作速度將會得到顯著提升。此外,也可以彌補傳統人工操作所引發的數據錯誤、數據遺漏等問題,使得管理會計的使用廣度、使用寬度得到了全面拓寬,為企業財務會計轉型奠定了工作基礎。為此,企業需了解人工智能等技術對企業管理會計轉型具有的作用及價值,加強科技賦能,展現出人工智能具有的作用及價值,保障企業管理會計工作的有序推進。

(四)重新定位財務人員的職責角色

首先,從核算到決策支持。傳統財務會計更關注如何分析企業的歷史數據,出具財務報告,但管理會計則需要關注企業的未來發展趨勢,做好預測并提供決策支持。財務人員需要轉變工作思想,從傳統的數據記錄者轉變為企業發展過程中的業務和戰略合作伙伴,參與企業的重大經濟決策活動。

其次,從財務報告到價值洞察。在智能化時代全面來臨之際,財務工作人員需要與業務部門及職能部門之間保持密切的溝通、交流、協作,保障數據信息獲取的全面性、準確性及有效性,不再將工作職能簡單局限于財務報表,而是需要通過財務報表發現其背后的商業規律,洞察其中有價值的業務環節,并幫助其他部門更深刻、直觀地了解財務數據背后展現出了什么樣的業務邏輯。

(五)加強管理會計理念的宣傳教育,提高管理層的重視程度

要推動管理會計轉型,首先要轉變管理層的觀念,提高其對管理會計工作的認識和重視。財務部門要加大管理會計理念的宣傳力度,采取多種方式全方位開展教育培訓。舉辦專題講座和研討會,邀請管理會計領域的專家學者,系統闡述管理會計的理論體系、發展趨勢和實踐經驗,幫助管理層拓寬視野、更新理念。組織內部培訓,針對企業的實際情況,講解管理會計的應用場景和實施路徑,使管理層明晰管理會計工作的內容和流程。總結推廣優秀案例,挖掘企業在管理會計實踐中的典型經驗做法,用鮮活的案例說明管理會計為企業創造的價值,增強管理層的認同感。

財務部門還要用數據說話,用管理會計工作的實際成效贏得管理層的重視和支持。要圍繞管理層關注的熱點問題,提煉有針對性的財務管理咨詢建議。比如,針對當前原材料價格上漲帶來的成本壓力,財務部門要及時測算成本變動對企業盈利的影響,提出優化產品結構、開展戰略采購等管控措施。再如,針對資金周轉壓力加大的情況,財務部門要加強現金流量預測和分析,合理制定資金計劃,為管理層決策提供參考。通過高質量的管理會計服務,讓管理層真切感受到管理會計的價值所在,從而更加重視和支持管理會計工作。

此外,管理層的重視程度還取決于管理會計工作能否緊密結合企業發展戰略,聚焦業務發展的關鍵問題。財務部門要主動向管理層匯報管理會計工作的思路和規劃,詳細闡述如何圍繞戰略目標,在各業務領域推進管理會計實踐,切實回應管理層的關切。要注重與業務部門的溝通協作,及時了解業務運營中的重點、難點問題,有的放矢地開展管理會計工作,為管理層的戰略決策提供有力支撐。只有管理會計工作始終與企業戰略同頻共振,才能真正贏得管理層的重視和認可,獲得更大的發展空間。

推動財務會計向管理會計轉型,關鍵在于構建“管理型”的組織架構和“業財融合”的業務流程。通過組織架構的扁平化、矩陣化設置,建立財務垂直管理、業務協同作業的運行機制。通過業務流程的集成優化,將管理會計嵌入業務運營的各個環節,實現“財務管理業務化,業務管理財務化”。唯有如此,才能從根本上厘清財務與業務的邊界,理順財務管理與業務運營的關系,為管理會計的發展營造良好的組織環境和制度土壤。

(六)優化組織架構和業務流程,為管理會計轉型創造良好環境

管理會計轉型是一項系統工程,需要組織架構和業務流程的協同優化。在組織架構方面,企業要樹立“大財務”理念,打破財務與業務的壁壘,建立扁平化、一體化的財務管理架構。可以探索設立財務共享服務中心,將分散在各業務單元的財務核算工作集中起來,提高核算效率,強化財務管控。在此基礎上,各業務單元可設立管理會計主管崗位,負責預算管理、成本分析、績效考核等管理會計工作,并接受總部財務管控中心的垂直領導,形成“分散管理、集中控制”的矩陣式運作模式。同時,要建立財務業務聯動機制,成立跨部門工作小組,在戰略規劃、投資并購、新產品開發等重大事項上,組織財務與業務部門共同參與論證和決策,促進管理會計工作與業務經營的深度融合。

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在業務流程方面,管理會計要主動嵌入業務運營全過程,優化業財管理流程,構建全面預算管理體系。要制定銷售預算、采購預算、生產預算、投資預算等各項預算,明確預算編制、執行、分析、考核等各環節的流程和要求,將預算管理貫穿于業務活動的事前、事中、事后全過程。同時,要強化預算剛性約束,加大預算執行監控力度,建立預算追蹤問責機制,將預算完成情況與績效考核、薪酬分配掛鉤,確保預算執行到位。在具體業務流程中,如采購、生產、銷售等環節,都要嵌入成本管控流程,及時核算產品成本,分析成本差異原因,優化資源配置,挖掘降本增效空間。要加強業務流程再造,運用信息化手段打通業務鏈條,構建集中統一的財務信息管理平臺,實現業財數據的互聯互通、實時共享,促進管理會計與業務運營的無縫對接。

四、結語

綜上所述,在我國信息技術高速發展的時代背景下,管理會計作為一種新興的會計職能,已成為企業財務管理工作中不可缺少的一部分。為促進企業實現又好又快的高質量發展,企業需要通過財務管理制度的建立健全,加強對信息管理理念和技術的運用,在做好財務會計基礎工作的條件下,促進財務會計轉型,轉變原有的工作思路,對財務管理模式實現進一步優化,促進新一代信息技術的有效運用,滿足企業的發展需求。為此,財務工作人員需要積極求變,主動作為,了解其未來的職能及角色,企業也需要為財務會計提供轉型的機會和途徑。

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(作者單位:漳州龍文嵐江君網絡科技有限公司)

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