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大數據時代企業財務管理措施研究

2024-09-18 00:00:00鄭彥萍
理財·市場版 2024年9期

大數據為企業數據的獲取、使用和管理創造了更高的條件,給企業財務帶來了更多有價值的數據,極大地方便了企業財務管理和經營決策;與此同時,大數據時代發展也要求企業必須具備與之相適應的財務數據管理系統和人員。所以,現代企業的財務管理必須做出變革和創新。

大數據概述

大數據也叫巨量資料,麥肯錫全球研究所給的定義是:一種規模大到可以在收集、保存、管理、分析等領域方面,遠遠超出了傳統數據庫軟件工具專業技術能力范圍的數據集合體,擁有了海量的數據儲存規模、高速度的分析和處理能力、多元化獲取和管理信息來源,并且價值密度較低等四種特性。

大數據在企業財務管理中的特點,主要體現在以下幾個方面︰一是信息的大量性。信息的處理可以達到PB量級或更多,而普通的數據庫處理則只是在TB數量級。二是數據具備快速性。信息的快捷是大數據企業區別于一般數據企業的一個重要特點,對企業大量復雜的經濟情況,數據的快速處理是企業做出實時數據、預報信息的重要基礎,而隨著社會發展和企業經濟條件的變化,財務數據也會不斷發生變化,數據的迅速處理是企業財務數據質量保證的重要基礎。三是數據具備真實性。如果數據沒有真實性,代表企業實際財務狀況的財務數據所傳達的數據就是假的,也無法體現企業的真實情況,那這種財務數據也就沒有什么價值。

大數據時代對企業財務管理的影響

一、突破地域和時間的限制

在大數據時代,我國企業財務管理的所有活動都能夠進行遠距離溝通與管理,從而極大地突破了對區域空間與時間上的約束和影響,有關人員僅僅通過大數據終端便能夠對企業財務管理工作中存在的幾乎所有問題做出針對性的解決,從而達到了“線上+線下”高效融合的新發展模式。由此,現代化企業的財務管理工作才能發揮網絡信息技術的優越性與功能,并做到了遠程化管理。

二、提升財務管理工作效率

財務管理的重點是把現代化企業內部的各種資料數據加以分析與綜合,從而建立完備的財務報告,準確地反映企業資產狀況、經營活動及其現金流量狀況,但由于時間跨度相對大,降低了財務管理工作的時效性。在大數據時代,通過財務軟件可以有效地對數據資料進行分類與總結,有效地對企業的所有經營行為做出適當的調節與優化,為提高企業財務管理效率提供依據。

三、財務管理工作向綜合化和智能化方向發展

將財務軟件和現代財務技術結合,可以提高財務管理工作的質量與效益,拓展財務的應用領域,從而使現代財務技術知識融入經營管理的方方面面,對企業的經營狀況了然于心,從而推動財務工作朝著更加綜合化和智能化的趨勢發展。

四、財務管理工作電子化發展

傳統模式下的現代財務操作,大多依賴財務工作者的以往經驗和實踐,受人為因素干擾很大,在大數據處理背景下的現代財務操作,能夠發揮現代計算機技術的優點與功能,建立完整的局域網絡,對企業的所有業務信息進行全方位采集和分類,并建立電子記錄,提高現代性財務操作的質量,從而最大限度地保障了財務數據的真實感與準確性,為增強企業與銀行內部的有效溝通奠定了基礎。

五、促使財務管理工作向垂直化方向發展

傳統模式下的企業財務管理工作,是指定期對其業務經營活動的財務數據進行分析與匯總,從而限制了會計信息數據的準確性與效力,同時也對企業各類經營活動缺乏應有的監測與管理。而在大數據時代,企業財務人員能夠利用網絡技術和信息化手段對企業所有經營活動實施全方位的監測與管控,提高了企業財務管理工作的及時性與效率,從而推動了企業財務管理工作向垂直化方向的發展,為企業制定各種經營策略提供系統性與全面化的大數據分析。

大數據時代企業財務管理存在的問題

一、財務管理觀念落后

目前財務管理觀念還是相對落后,最直觀的體現便是企業在進行財務管理的過程中,財務管理的觀點及管理方式上相對落后,造成了財務管理方法與實際需要的脫節。至于觀念落后的原因,一是企業財務管理人員受到傳統觀念上的束縛,認為財務會計就是進行記賬的,主要是對企業的經營內容進行記錄,對財務管理上的重要性沒有較為明確的認知。二是企業的需求導向并不明確,主要是企業領導雖然設置了財務部門,但很多時候不夠重視。

二、財務管理方法滯后

目前大多數企業并沒有對其財務管理方法進行創新,從當前企業財務管理情況不難看出,粗放式的財務形式仍然處于主體地位,在財務的管理上雖然有數據化的融入,但是大多數企業仍然采用純人工的方式,運用大量財務人員進行財務信息的處理。這樣的財務管理方式無論從時間還是效果方面都有劣勢,長時間實施必然會導致企業的控制水平降低。此外,在大數據時代,企業財務管理方法滯后性也日益顯露出來,主要是因為企業在財務信息化建設過程中,僅僅只是從企業的內部進行建設,而忽略了企業信息化建設的整體性,導致企業孤島問題。另外,企業財務會計軟件的使用也不相同,不同行業中都有專門的會計核算軟件,但其軟件層面上仍然具有明顯的缺陷,使得企業的財務數據很容易出現會計信息失真現象,對企業的有序經營影響較大。

三、財務管理模式陳舊

大數據時代企業在財務管理的過程中,其模式還是相對較為陳舊的,主要是企業在進行經營的過程中為了獲得更大的經營利益,導致企業為節省經營的成本而不對企業的財務管理進行模式的創新和優化,還采用陳舊的財務管理模式,在其管理模式上并沒有創新性發展,財務人員墨守成規地對各種事項加以管理。這也導致企業的財務管理內容雖然能夠在一定程度上對企業的財務信息進行管理,但是其管理效果收效甚微。

四、缺乏相關大數據財務管理人才

大數據時代,大數據財務管理人才不僅需要具備財務管理素質,還需要具備大數據分析能力。企業中的財務管理人員雖然有一定的財務管理能力,但是對于大數據分析的能力上還是相對較為欠缺的。一方面,有些財務人員本身沒有對大數據分析進行了解,外加缺乏主動地去掌握相應的專業知識,導致企業財務管理陷入滯后狀態;另一方面,企業本身也未進行與大數據分析有關的培訓,或者雖然有培訓,但其培訓的內容層次相對較低,并不能夠為企業培養高素質、專業性強的大數據財務管理人才。

大數據時代企業財務管理問題的解決對策

一、轉變財務管理觀念

企業在轉變財務管理觀念時,不僅要提升企業財務管理能力,還要對企業的財務管理觀念進行大數據的轉變,在進行管理的過程中掌握數據處理能力,借助現有的互聯網技術的高效處理能力,使企業在財務管理的各個環節都能夠得到充分考慮,并且對企業在之后的經營和發展中所進行決策形成重要的財報標準和依據。

二、推動動態化財務管理方法的實現

財務動態化管理是大數據時代財務變革的必然和目標,開展對企業財務信息資料的主動采集、分類與檢索工作有利于企業在運營管理和投資決策方面更為高效地獲得信息數據。在大數據時代,企業財務管理機構通過對企業財務管理成果和業務的動態監控,就可以深入企業的管理與交易行為中去,對企業財務狀況背后的行為規律進行動態性研究,同時結合企業現金流情況、市場競爭條件、企業產業鏈布局和客戶資源情況等信息內容針對企業的實際狀況做出動態的判斷,從而為企業的重大戰略決定提供有價值的大數據支持。

三、創新財務管理模式

相比一般財務而言,大數據時代的企業財務部門需要與企業管理層構建起整體協同,在這個前提下,財務部門就像是一座起重要作用的樞紐。所以企業在財務管理的模式上進行創新時,還需要企業對人才加以優化配備,避免不合理分配使財務管理處于無序局面。一是應該進一步優化企業財務管理的人力資源配置,從而避免出現因分工不同而導致的財務管理混亂的問題。二是企業要樹立統籌規劃意識,對財務管理的整體運作要盡量地避免市場經營范圍內出現的財務管理方法不兼容的問題。此外,企業在財務管理過程中,要完善企業財務管理相關數據,尤其是對企業的財務相關數據要進行系統化的管理,以此形成大數據的管理模式。企業在大數據軟件系統引進過程中,應該注重所引用的大數據處理軟件所運用的代碼,要對數據的類型進行詳細的分析,這樣才能夠讓財務人員對所收集到的財務管理數據進行處理,進而更好地獲得所需的財務數據信息。

四、加強大數據企業財務人才引入和教育培訓

為應對當前的市場經濟發展形勢,企業財務管理人員必須開展企業財務管理相關的大數據分析的培訓。所以企業不僅要積極引進大數據企業財務管理人才,還要對企業現有的財務管理人員進行培訓。在大數據企業財務管理人才的引進上,企業可以從高校或者是國外引進,以提升企業大數據財務管理的水平。而在對企業現有的財務管理人員的培訓上,首先要開展相關的技術培訓,結合培養企業財務管理人才的互聯網信息技術創新能力、企業電子商務信息處理能力,以及企業財務管理人才的ERP等信息系統操作技能;其次要讓企業財務人員迅速地適應當前財務信息化、數字化的趨勢,進而確保財務人員可以從大數據分析中準確地定位企業運營與決策活動價值的相關信息,并利用數據信息的分類與有效的數據信息引導企業的發展,促進企業財務管理能力的持續提高。

綜上,企業通過轉變財務管理觀念,推動動態化財務管理方法促進財務管理目標實現,通過創新財務管理模式、加強大數據企業財務人才引入和教育培訓提高財務管理效率,促使企業健康持續高質量發展。[作者單位:甘肅省民航建設(集團)有限公司]

(責任編輯:吳輝)

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