從2005年至2010年,我國風電行業飛速發展,但從2011年我國政府開始收緊了對風電行業的政策力度,使近百家風電企業大規模虧損。在風電行業經歷飛速發展后,慢慢浮現出很多問題,例如內部控制環境薄弱、風險評估能力不足、監督職能匱乏、信息溝通不及時等,解決現有的問題是保障風電行業發展的關鍵。事實上,隨著世界經濟的快速發展,是否有效執行內部控制制度也是判斷企業進行良好發展的重要前提。
本文以華銳風電為例,從多個方面探討風電企業實施內部控制的現狀,以及改進措施,以期對風電行業的良好發展提供借鑒。
華銳風電內部控制現狀
華銳風電科技(集團)股份有限公司(以下簡稱華銳風電)是中國自主開發、設計、制造和銷售適應全球不同風資源和環境條件的大型陸地、海上和潮間帶風電機組的專業化高新技術企業。華銳風電既是我國第一家完成了具有自主知識產權的國際主流、技術先進的3MW系列陸地、海上及潮間帶風電機組研制工作,并批量生產的企業,也是中國首臺5MW及6MW風電機組研發和生產的企業。從2006年至2010年,華銳風電的銷售收入和盈利能力都保持著十分迅猛的發展速度,并于2011年1月13日正式上市。
華銳風電2010年年度報告顯示,華銳風電維持了快速增長的趨勢,營業收入達到203億元,比2009年上漲48.03%,凈利潤達到28.55億元,比2009年上漲50.87%,每股收益為3.17元,凈資產收益率為82.2%。到2010年年底,華銳風電依舊處于中國風電市場的領先地位。但是,2011年華銳風電的經營業績出現大幅度下滑,之后兩年也發生了大幅度虧損,直到2014年產生了微弱盈利。為了粉飾企業上市當年的經營業績,華銳風電前董事長韓俊良安排財務部、生產部以及銷售部偽造多種單據,提前確認收入,營業收入、營業成本虛增,多計提了壞賬,使2011年的財務報告數據變得非常可觀。華銳風電也因此受到了證監會的處罰。
一、華銳風電內部控制現狀
一是華銳風電內部控制環境薄弱,股權不夠明確。2010年華銳風電準備在上海證交所上市,在上市之前,華銳風電所有權相對分散,引起了證監會工作人員的質疑,導致其發放的申報文件未能通過審查。大連重工派系共持股31.78%,尉文淵與闞治東派系共持股20.89%,機構投資者19.18%,這說明,如果其他兩個派系聯合起來,將對大連重工派系造成威脅。在華銳風電企業中,大連重工派系兩位董事一味支持韓俊良,這也導致韓俊良后來的獨裁統治。二是風險評估能力不足。華銳風電屬于新能源產業,公司自成立以來一直受到政府出臺的政策支持。有了這些優惠政策,華銳風電發展迅速,但是當能源管理局收緊了對風電行業的監督,在外部宏觀經濟環境發生變化時,既沒有及時進行風險評估,也沒有制定風險應對策略,并且華銳風電的管理層并不關心宏觀政策的變化,稱這些政策變化不會持續太久,所以忽視了其風險,由于此次疏忽,導致許多國際公司終止與華銳風電的合作。2011年,華銳風電沒有遵守法律法規,管理層要求財務人員隱瞞了2011年的財務數據,導致沒有及時披露公司的數據,這種不負責任的態度直接損害了華銳風電的聲譽。華銳風電與其他公司分道揚鑣,引發長達4年的法律訴訟。三是控制活動不完善。華銳風電內部管理層和治理層的職責劃分不夠清晰,使得公司治理層難以充分發揮自身的監督功能,內部控制的實施效果不理想。公司上市不久就發生了重大的財務造假案件,也證明了華銳風電內部沒有進行有效的內部不相容職責控制,公司內部管理混亂,控制活動無法真正實施,相互監督和制衡無法進行。
二、華銳風電內部控制缺陷的原因分析
華銳風電的管理高度集中,董事長可以決定公司的各項重大決策,這種極不穩定的政策會導致董事、管理人員及普通員工效率降低,不利于企業的長期穩定發展。華銳風電的目標不明確,企業控制的對象不全面,不能協調企業的總體布局。企業經營活動中存在著各種各樣的風險,雖然風險的存在是無法控制的,但風險的規模是可以控制的,華銳風電管理層的風險意識不足,風險有利也有弊,有的風險會給企業帶來巨大的損失,有的風險也可以給企業帶來很大的機遇,華銳風電必須加強風險意識,制定相應政策,減少風險造成的損失。華銳風電內部崗位職責劃分不清晰,崗位職責劃分是否明確,對企業的實際運作有很大影響。嚴格的責任和權力分離,可以有效地提高內部競爭的活力和內部控制管理的效率。在華銳風電的實際操作中,沒有明確劃分各崗位的職責和權限,造成內部控制的局限性。華銳風電也沒有遵守內部控制的規定,沒有保證財務報告披露的及時準確性,華銳風電連續兩年披露了內部控制中的主要缺陷在庫存管理層面,而審計師也連續兩年針對庫存管理方面出具否定意見,華銳風電對于內部控制存在的缺陷沒有及時發現并改善。
三、風電行業內部控制環境存在的主要問題
我國多數風電企業治理結構不完善,董事會、監事會和股東大會都是形式,管理層可以凌駕于企業內部控制之上,導致企業內部控制制度形同虛設,我國風電企業董事會很大程度上掌握在內部人手中,很容易造成經營者濫用職權、謀取私利、獨斷專行。風電行業在初期依賴于國家政策的支持,隨著風電行業的不斷發展,如果繼續過度依賴于政府,那么發展戰略就會滯后、偏離目標。風電行業對技術型專業型人才需求高,我國許多企業都面臨著專業人才不足的問題,風電技術研發以及管理人才尤為不足,復合型人才更為稀少。風電行業發展時間不長,沒有形成具有行業特色的企業文化,對企業文化內涵不夠深刻,大多數企業盲目追求業績,而忽視了文化建設,企業沒有將文化滲透到其管理體制中。
華銳風電內部控制缺陷改進措施
一、優化內部控制環境
首先,華銳風電管理層需要意識到內部控制的重要性,建立一套有效的內部控制制度,才可以真正發揮內部控制的效用。其次,建立完備的公司治理結構,一個完備的公司治理結構可以確保內部控制環境,可以使管理層人員收斂其行為并得到規范。華銳風電必須保證董事會的自立,而且應該與下屬公司多進行溝通,及時發現風險、規避風險。最后,建立適合的人力資源政策,風電行業專業性強,需要更多專業型技術型人才,我國高校培養這類人才稀少,人力短缺,華銳風電經歷過裁員風波,導致人力資源政策不夠完善,應根據公司需求來招聘員工,保護員工的合法權益,建立一套完善的制度,做到有據可依,及時完善人力資源政策所出現的問題,降低公司的損失。
二、建立完備的風險評估體系
在企業面臨的風險中,應形成正確的判斷,風險是可以轉移或者是不能避免的,在保證經營效益最大化的基礎上做出正確的決策,優秀的管理者會根據風險評估系統做出正確的決策來轉移風險,因此管理者的能力決定著能否規避風險。華銳風電在遇到不同風險時應建立一套完善的風險評估系統,來判斷風險的類型,進行風險分析,并得出需采取的應對措施。建立完善的風險評估系統可以規避事故發生、減少風險程度、降低企業損失。
三、完善控制活動,健全控制措施
首先,華銳風電應了解內部所有不相容崗位,建立完善的不相容崗位分離方法,確保公司職責明確,華銳風電應設立一個相對獨立的部門,在各工作階段分別運作,以形成有效的制約體制,最終使內部控制體系發揮最完整的作用。其次,華銳風電應不斷完善會計業務流程,應考慮自己的實際情況,制定相應的會計制度。
四、建立有效的信息溝通渠道
企業應結合自身實際情況,制定完善的信息系統,來確保信息系統安全有效地運行,信息系統應遵循完整性、準確性和及時性。風電行業發展時間不長,沒有形成完善的企業文化,企業必須建立內部溝通渠道,加強內部員工的信息交流。華銳風電應建立合理的信息傳遞機制,方便管理層對員工的管理監督,得到員工工作完成情況的及時反饋。建立一個信息交流渠道,可以方便員工及時與管理者進行交流反饋,使管理者對于反饋的內容提出相應的解決方法,才可以及時規避內部控制中存在的風險,降低風險發生的可能性并減少企業損失。
五、加強內部控制監督
一是華銳風電應建立合理的內部控制監督制度,定期對企業的常規與特殊事項進行監督和評價,完整地發揮內部審計部門的監督作用。二是應了解內部控制對企業管理、經營的重要性,內部控制人員必須落實監督,明確內部控制監督范圍,加強內部控制的執行力度。
總之,風能是我國一種新型能源,屬于可再生能源。解決風電行業內部控制問題是實現經營目標所必須經歷的過程。本文以華銳風電為例,分析了它在內部控制中所存在的問題,以及引發的一系列問題。完善企業內部控制制度是一項長久的工作,華銳風電只有把內部控制工作做好,才可以走得更遠。(作者單位:新疆財經大學)
(責任編輯:白利倩)