本文面對大數據時代給會計業務帶來的新挑戰,探討財務會計與管理會計的融合,提出相關建議和策略。助力企業在實際操作中改變思維方式、完善制度和創新機制,進而推動企業的長期、穩定、高效發展。
為了滿足企業內部對各種數據的需求,并確保數據的準確性和及時性,企業必須不斷優化和完善財務會計與管理會計的融合方式,這為共享財務和管理會計信息建立了一個有效機制,為組織提供了更準確、更完整的財務和管理信息,有助于企業可持續發展。
一、財務會計與管理會計的區別
財務會計的主要職責是對企業的財務資金進行核算,主要包括收集財務信息、編制財務報表和賬簿,目的是為企業的日常運營提供必要的財務信息。
管理會計的主要任務是對企業的運營和管理流程進行全方位的管理,包括對企業各個部門的業務活動信息進行匯總、記錄、分析和儲存。管理會計不僅要為企業的經營決策提供必要的支持,還應該參與企業整體的經營管理,整理風險管理記錄,加強成本控制,并提高企業的內部控制管理水平。
從更廣泛的視角來看,財務會計和傳統會計在功能上是相似的,而管理會計是在大數據環境下,由于企業管理決策對業務和財務整合的強烈需求而形成的。
二、大數據時代下財務會計與管理會計融合的必要性
(一)會計核算模式發生變化
大數據時代,企業在財務管理上需要遵循更為嚴格的標準。這意味著財務人員不僅要負責數據的收集和分析,還要深入了解企業的運營和管理狀況。在傳統的財務管理模式下,財務部門的工作人員往往對其他部門的工作職責缺乏足夠的了解,這使得他們難以快速獲取關鍵信息,進而影響了會計工作的效率。因此,為了進一步提高會計信息的準確性,必須深化對管理會計與財務會計融合應用的研究。通過整合管理會計與財務會計的手段,解決財務數據處理過程中出現的延遲和誤差問題。在信息技術飛速進步的時代,強化管理會計在會計實踐中的運用變得尤為關鍵,這將有利于提升會計業務的質量和會計信息的準確性,利用管理會計的優勢,有效整合來自不同部門的數據和信息,并獲取編制賬目所需的關鍵信息,確保會計核算流程能夠有條不紊地進行。
(二)企業會計職能發生變化
在大數據背景下,企業的會計職能經歷了顯著的變革,財務工作人員不僅需要更新財務思維方式,還需要從整體管理的視角深入分析財務數據,采用這種方式,可以更深入地了解公司的現狀、風險管理的成果以及各個業務部門的管理與控制方法。管理會計深度融入企業的業務和運營管理中,幫助管理團隊通過財務報告深入掌握企業的管理狀況。兩者融合發展,為企業在大數據環境中的適應能力注入了持續活力,不僅提高了數據處理的效率,也在實際操作過程中提升了財務數據的重要性。在常規的工作過程中,財務人員需要具備利用大數據技術構建或整合全面信息管理系統的能力。通過這個平臺,可以對數據進行深度分析和處理,提高財務管理的效率,還可以有效解決企業長期面臨的各種挑戰,從而推動企業各個方面的工作順利進行。
三、企業財務會計與管理會計融合發展問題
(一)財務思維固化
眾多企業在財務創新方面遇到的主要難題是財務思維固化,財務會計與管理會計缺乏創新觀念。在大數據時代,企業的財務工作需要通過管理會計統籌優化資源配置和經營決策。傳統的思維模式和經驗,對于財務工作的理解仍然集中在對原始憑證的審核、記賬憑證的填寫以及會計報表的編制等方面,導致會計轉型所需的創新意識和參與企業管理及經營決策的意識不足。這使得會計角色停留在“聽命令”的層面,而不是參與經營決策的制定過程中。無法實現從“聽令者”到“管理者”的思維模式轉變,難以利用大數據和管理會計的相關理念知識,就無法推動企業財務工作的優化和提升。
(二)缺乏專業化融合人才
在企業的傳統會計工作中,企業往往傾向于雇傭具有高度專業技能的財務人員。但是,在現代企業環境中,加強財務會計與管理會計的整合顯得尤為關鍵,需要具備更高級別的通用會計技能。然而,當前很多會計專業人士將財務會計與管理會計相結合的專業能力仍然不足,無法充分利用財務數據信息,達不到企業財務融合的需求,不能為企業會計工作的管理決策提供數據支持。為了解決這個問題,應該加強對復合型財務管理專業人員的培訓。
(三)信息化建設速度緩慢
隨著數字化時代的到來,為了提高企業的運營效率,企業開始在組織結構中整合各種信息技術工具,快速收集財務數據并進行深度分析。盡管當前大多數企業已經從傳統會計模式轉向了現代管理會計模式,但仍然存在一定程度的信息斷層,信息化建設緩慢。近幾年來,隨著我國企業對信息技術建設的日益重視,財務數據存儲方法也經歷了深刻的變革,從傳統的紙質文件方式逐漸轉向了線上存儲模式。如果信息技術的進步速度不能跟上時代的腳步,那么對財務數據進行合理的分析將會變得極其困難,難以獲得有價值的信息,進一步妨礙企業做出科學的決策,降低企業的運營效率。
四、企業財務會計與管理會計融合的建議
(一)革新財務思維觀念
企業決策者需要革新傳統的財務思維觀念,深刻理解財務觀念創新在加強財務管理和科學制定經營決策中的核心作用。同時,要理解從財務會計向管理會計的轉變對于提高企業整體競爭力的關鍵作用。這樣,可以進一步完善企業的高層管理策略,增強對會計轉型的支持,并積極鼓勵各級管理者學習和應用新的觀念和理論。為了促進企業決策管理團隊觀念的更新,企業決策者需要身體力行,起到引領作用,并營造一個重視觀念更新和支持會計轉型的環境,從而為財務會計向管理會計的轉型提供更加強大的資源支撐;人力資源部門和其他相關部門需要通過與外界的交流和學習,以及內部環境的營造,將創新的管理理念整合到企業文化中,以形成一個與時俱進、積極適應變革的管理環境。
(二)加強專業人才隊伍建設
綜合型人才是財務會計與管理會計融合的基礎,企業為了提高自身競爭力,為了實現財務會計與管理會計的有效融合,需要培養從業人員的綜合財務管理能力,組建一個專業化的人才隊伍。具體如下:
1.在招聘過程中,應該合理制定評估和雇傭標準,以確保新入職的財務人員不僅具有財務和技術方面的專業知識,還應該具備出色的管理技能和信息技術素養,以促進企業的全面發展。
2.定期對財務團隊成員進行培訓,邀請講師和核心團隊成員進行宣講。
3.培育具有多種能力的專業人員,并結合企業的長遠發展方向,將財務會計與管理會計的整合作為主要目標。企業需要制定一套全面的人才培訓計劃,以增強會計專業人員在財務管理、會計意識以及基礎信息技術素養等領域的專業能力。
(三)加快推進信息化建設進程
考慮到財務會計與管理會計融合的新趨勢,企業應該增加資金的投入,引進先進的信息系統軟硬件,整合業務項目與客戶信息,確保信息資源共享,為企業的戰略規劃提供強有力的信息支持。增強企業核心競爭力,必須持續提升管理質量。通過構建數據融合平臺,加強財務會計和管理會計的信息共享和合作,有助于提高數據的一致性和準確性。
五、企業財務會計與管理會計融合的實現途徑
(一)數據一體化平臺建設
數據整合平臺應具備數據整合功能,還應有效整合和管理來自多個不同數據源的信息。數據整合平臺能夠統一集成各個業務系統中產生的不同類型的數據庫,進而實現提升數據處理速度、減少運營成本和增加應用價值的目標。數據整合平臺必須具備深度數據挖掘和分析功能,才能為企業提供更精確、更全面的財務和管理信息支持。數據集成平臺必須具有出色的擴展能力和穩定性,以應對各種業務環境的不斷變化。為了確保企業數據的安全性和穩定性,數據集成平臺必須具有卓越的安全防護措施。數據一體化平臺必須具有一定的可擴展性。有必要將財務信息系統與管理系統緊密結合,構建一個全面的共享服務中心,有效發揮系統的潛在價值。通過構建數據融合平臺,加強財務會計與管理會計的信息交流和協作,提升數據的準確度和時效性,并進一步推動財務會計與管理會計的整合。
(二)強化數據分析能力
為了實現高效的數據處理,企業需要組建專業的數據分析團隊,以處理和研究企業內部的各種數據。隨著對大數據業務需求的日益增長,企業有必要建立屬于自己的數據庫以儲存各種類型的數據。為了讓數據分析團隊能更方便地進行數據分析和處理,企業需要建立數據倉庫和數據湖,統一管理和存儲企業內部的各種數據。為使企業管理團隊能對數據進行更為深入的分析并做出明智的選擇,企業應該采用可視化的手段,通過圖像、報告等多種形式呈現數據分析結果。通過增強數據分析能力,企業能夠對未來的發展方向進行有效預測。
(三)加強信息安全管理
為保障信息的安全性,企業需要制定安全策略和標準,這涉及但不僅限于數據的加密、訪問權限的管理和身份驗證等關鍵環節。企業還需要加強安全防護措施,如設置安全防火墻、侵入檢測系統以及安全審查流程等;安全保護措施中,安全審計機制是最為關鍵的一環,企業要加強對員工的安全培訓和教育。
(作者單位:安徽新聞出版職業技術學院)