企業資產管理風險及其防控策略研究

摘要：資產管理關系著企業的資金流轉、財務安全以及企業的市場競爭力和持續發展能力。在日常管理中，企業資產管理面臨著技術過時、操作錯誤、數據安全漏洞以及市場波動等風險，這些風險若得不到有效管理和控制將會導致企業資產損失，影響企業的長期生存和發展。因此，文章就企業資產管理面臨的風險進行了探討并給出了防控策略，旨在幫助企業優化資產管理流程，提升資產管理效率與安全性。

關鍵詞：企業資產管理；風險控制；技術更新；數據安全

企業資產作為企業運營的基礎資源，需要通過高效的管理來確保其增值與安全。然而，隨著經營環境的復雜性增加，企業資產管理面臨的風險也日益增多，這些風險包括技術迭代速度快導致的設備過時、操作不當帶來的損失、數據泄露的安全隱患以及全球金融市場的波動等。當前，眾多企業在追求經濟效益的同時對風險管理的重視程度不足，導致一旦面對突發事件，企業的資產管理系統難以有效應對。因此，系統地研究和優化企業資產管理及其風險防控策略顯得尤為重要。企業不僅要實時監控資產狀態，還需評估潛在風險并制定相應的防控措施，從而有效管理和利用現有資產，預防和減少風險的發生，保障資產的安全和增值。在此背景下，本文將深入探討企業資產管理面臨的風險及其防控策略，希望能夠為企業優化其資產管理提供有益的參考。

一、企業資產管理的相關概念概述

（一）企業資產管理定義

企業資產管理是面向資產密集型企業的信息化、制造業信息化、企業信息化解決方案的總稱。隨著科技的進步和數字化轉型的加速，企業資產管理已經從傳統的手工記錄和簡單的維護工作轉變為依賴高度信息化的系統進行資產跟蹤、狀態監測、預測維護和效能分析。這種信息化管理使得資產管理更為精確和實時，大大提升了管理效率和決策的科學性；而制造業信息化則是企業資產管理中的一個重要組成部分，企業資產管理系統不僅幫助制造商監控設備的運行狀況，還通過數據分析支持制造過程的優化實現了生產效率的最大化。 企業信息化解決方案則是將企業資產管理的各個方面整合起來，形成一個統一的視角和操作平臺。解決方案主要包括了資產的實時監控和維護、資產配置、投資回報分析以及與其他企業系統的集成，可進一步提高資產的整體表現和企業的競爭力。實施這些管理方法將能夠幫助企業提升資產的利用效率和生命周期，從而在保證運營安全、可持續性的同時增強市場競爭力和經濟效益。

（二）企業資產管理的特點

現代企業資產管理的第一個特點是信息化管理，即利用企業資源計劃（ERP）系統、物聯網（IoT）技術和大數據分析，企業實現了資產的實時監控和預測性維護，大幅降低了因資產故障導致的意外停工和生產延誤。具體而言，通過對各類資產的性能數據進行深度分析，企業可以了解潛在的維護需求和升級機會，從而在資產的配置和投資決策中做出更為科學合理的選擇。企業資產管理的第二個特點是戰略性管理。企業資產管理不僅關乎日常的維護和運營，同時還是企業戰略規劃和長遠發展的重要支撐。進行系統的戰略性資產管理可確保企業資產配置與總體業務戰略相匹配，實現長期的財務和運營目標。 此外，開展定期的資產績效評估和市場趨勢分析能夠讓企業及時調整其資產投資策略，避免高風險和低效益的資產配置，尋找新的增值機會。企業資產管理的第三個特點是全面性管理。全面性要求企業在資產采購時就需要考慮資產的使用效率、技術先進性、與現有設備的兼容性以及未來的升級路徑。在資產的使用和維護階段，全面性管理要求企業不僅需要確保資產得到有效使用，還需定期進行維護和檢修以延長資產的使用壽命，并利用現代化的監測工具和數據分析技術實時評估資產狀態，以便及時發現潛在問題并進行調整。企業資產管理的三個突出特點具體如表1所示。

二、企業資產管理的重要性

（一）保障企業運營效率

在資產密集型的企業運營中，科學地配置和使用有限的資源可提升企業成本控制和盈利能力。通過對企業的機器設備進行定期維護和升級，可以有效延長設備的使用壽命，減少因故障引起的停機時間，從而提高生產線的運行效率；利用先進的資產管理系統，企業則可以實時監控資產的使用狀態，及時調整資源分配策略，從而保證在生產過程中資源可以得到最大化的利用。另一方面，在當今快速變化的市場環境中，企業需要更靈活地調整運營策略以應對外部變化，而這需要建立在高效且可靠的運營流程之上。在優化資產管理的過程中，企業使用集成的信息系統對庫存和物料進行管理，有效減少了物料處理時間和錯誤率，提高了物料利用率和生產計劃的準確性。并且，優化后的資產管理還減少了員工的重復勞動和工作壓力，使他們能更專注于提升工作質量和創新，從而提高了員工的工作滿意度。

（二）提高資產利用效率

合理的資產配置可以確保每一項資產都能在適當的位置發揮最大的效能，避免資源的浪費。在這一過程中，企業可運用高級的資產管理系統，這一系統可根據實時數據調整資產的配置和使用計劃、優化庫存水平，并識別低效或冗余的資產，進而實現資產重組或剝離，從而提升企業整體資產的使用效率和經濟效益。資產維護管理也是確保資產長期保持高效運作的必要措施。適當的維護和及時的修復不僅可以延長資產的使用壽命，還能避免由于資產故障引起的生產中斷和運營損失。在這一方面，企業通過定期檢查和維護，可預防潛在的設備故障。同時，借助物聯網、人工智能等先進的現代信息技術，企業還可以實現資產的實時監控和故障預測。這些技術的應用可以在問題發生前自動提醒維護人員進行干預，根據設備使用情況智能調整維護周期，從而進一步優化了維護資源的分配，確保了資產始終處于最佳狀態。

（三）優化資本結構

對于資本密集型行業企業來說，有效地管理和配置有限的資本資源可以促進自身持續發展。企業采用綜合性的資產評估體系對資產管理進行精確的管理可以準確地判斷各類資產的實際價值和收益潛力，進而做出更加科學的投資決策。同時，有效的資產管理還可以幫助企業優化債務結構，降低不必要的債務負擔，改善財務狀況。另一方面，在日常運營中，如何確保每一分資本都能產生最大的經濟效益是提升企業整體競爭力的關鍵。運用高效的資產管理系統，企業能夠實時監控資本的流動和使用情況，確保資本被有效地投向高回報的領域并且系統化的資產管理還可以增強企業對市場變化的適應能力，從而在新技術或新市場展開時迅速調整資本配置，加大研發投入或市場開拓的資金，以此來搶占市場先機。

（四）增強市場競爭力

在快速變化的市場環境中，能夠迅速適應市場需求和調整運營策略的企業往往能夠抓住先機，占據市場競爭的優勢。有效的資產管理則能夠確保企業資源在需要時能夠得到最快的調配和利用，從而加快產品的上市時間和服務的響應速度。具體而言，企業可使用高級的資產管理系統實時監控庫存水平和生產設備狀態，一旦市場出現新的需求波動，即可調整生產線，優化供應鏈，從而避免生產和分銷的延遲。這一系統還具備了數據分析以及預測市場趨勢的功能，使得企業可以提前做好資源準備，從而在市場變化時立即做出反應。而在當前經濟條件下，創新被看作是企業持續增長和保持競爭優勢的核心動力。企業資產管理通過優化資產的配置和利用為創新活動提供了必要的資源支持，即對現有設備和技術的有效管理，企業可以釋放出更多資金和資源來投入研發活動以探索新技術或改進產品。高效的資產管理還可以確保企業在創新過程中能夠快速實施和應用新技術，引進新設備或新工藝，這些都有助于提高產品質量、實現服務創新，在滿足消費者當前需求的同時預見并引領未來的市場趨勢，從而在競爭中立于不敗之地。經過上文論述，企業資產管理的重要性如表2所示。

三、企業資產管理面臨的主要風險分析

（一）技術過時風險

隨著信息技術、人工智能、物聯網等領域的高速發展，使得相關設備和軟件的更新換代周期大大縮短。對于資產密集型的企業來說，一旦投入大量資本用于采購當下的先進設備，就容易面臨這些技術設備在短時間內變得過時的風險。技術的迅速更新意味著需要更頻繁的資本投入來維持企業的技術領先地位，同時也會導致企業在生產效率和產品質量上無法與使用最新技術的競爭對手相匹敵，在市場上失去先發優勢，從而影響了企業品牌形象和客戶忠誠度。另一方面，技術兼容性問題也是企業在應對技術更新時經常遇到的挑戰。新技術的引入使得舊有系統和設備無法與新技術無縫對接，出現了兼容性問題，表現為：制造企業因為其生產線上的舊機械設備無法與新引進的自動化軟件系統兼容，而無法實現預期的自動化升級，不僅延誤了生產，還增加了額外的維護成本和升級費用。

（二）操作錯誤風險

從人工操作這一角度來看，在企業資產調配和物流管理過程中，人為的記錄錯誤、資產標簽錯誤或是輸送錯誤等都會導致庫存混亂、資產錯配，甚至財務上的虧損。人為的疏忽或錯誤操作還會使得在使用重型機械或復雜系統時造成安全事故，這在制造業和建筑業中十分常見，不僅威脅著員工的安全，同時也會給企業帶來巨大的經濟損失。從技術操作的角度來看，隨著企業技術設備的日益復雜和自動化程度的提高，操作這些設備的技術要求也在相應增加。技術操作失誤包括設備的錯誤設置、軟件的不當操作以及數據輸入的錯誤等。具體而言，一些操作員未能正確配置生產線上的機械設備，導致產品質量問題、生產效率下降。而在信息技術領域，軟件更新或數據管理不當也會造成重要數據的丟失或泄露問題，從而影響企業的運營安全和信譽。 總而言之，操作錯誤風險在企業資產管理中是一個普遍存在的問題，給企業帶來的不僅是直接的經濟損失，更包括對企業運營效率、安全性和市場信譽的潛在威脅。

（三）數據安全和隱私風險

當前，企業越來越多地依賴互聯網和各種網絡平臺來進行運營和數據交換，黑客攻擊、病毒感染、勒索軟件等網絡威脅也隨之增多。這些攻擊非常隱蔽，能在不被察覺的情況下滲透企業的網絡防護系統，訪問和竊取企業的財務信息、客戶隱私數據及其他敏感資產，這些重要數據的失竊將會導致企業運營中斷，直接影響了企業的日常運營和客戶服務，損害了企業的市場信譽。另一方面，內部數據泄露也會引發數據安全風險，這與企業內部管理和員工行為有關。內部數據泄露主要是由于員工的過失或故意行為造成的。一些員工未按規定的程序操作，錯誤地將敏感數據發送給未經授權的人員，而一些員工則因管理疏忽而使數據未加密即存儲或傳輸，從而導致敏感信息被泄露了出去。內部數據泄露不僅會直接導致經濟損失，同時還會因違反數據保護法規而遭受政府的重罰，嚴重時將會損害企業與客戶和合作伙伴之間的合作，損害了彼此的信任度。

（四）金融市場波動風險

金融市場波動風險的一個表現是資產價值波動，貨幣匯率的波動、利率的變動以及股市和債市的起伏都直接影響著企業資產的市場價值。對于那些在國際市場上運營或有大量海外投資的企業來說，匯率波動會導致其外幣資產的價值發生明顯的變化，從而影響企業的資產負債表和盈利表現。利率的波動也會影響企業債務的融資成本進而影響企業的財務狀況和投資決策。與此同時，企業為了追求資本增值，會在不同的金融產品和市場中進行投資，金融市場的不確定性使得這些投資決策充滿了風險。市場波動導致投資失敗或投資回報低于預期，尤其是那些高風險投資如股票和衍生品市場的投資。此類風險一方面影響了企業短期的財務表現，另一方面也制約了企業的長期發展戰略的實施。金融市場的波動性是全球化經濟環境中的一大常態，企業在進行資產管理時必須對此予以高度重視。

四、企業資產管理面臨的主要風險的防控策略

（一）更新和維護技術基礎設施

隨著科技的快速發展，新技術、新工具和新平臺的出現不斷推動著企業管理模式的變革，為了不被市場淘汰，企業必須持續跟進技術發展的步伐，及時升級其使用的技術設備和系統。因此，企業可以引入最新的信息管理系統以提升數據處理的效率和準確性，采用先進的生產自動化設備來提高生產線的工作效率。技術升級可以有效提高企業運營的自動化和智能化水平，能夠幫助企業減少因人為錯誤或技術故障帶來的風險。與此同時，企業還應定期維護技術基礎設施，任何技術設備和系統都需要通過定期的維護來保證其運行效率和延長使用壽命。具體而言，企業應定期對其服務器和數據庫進行維護，確保數據的安全和完整性；對于那些關鍵的生產設備，則應進行預防性維護以減少突發故障的發生，保證生產過程的連續性和安全性；企業還可以建立一個快速響應的技術支持系統，提供即時的技術故障排查和修復服務，確保面臨技術問題時可以迅速進行處理，從而在最短時間內恢復正常運營。

（二）加強員工培訓和操作規范

企業應定期對員工進行全面而深入的培訓，培訓內容涵蓋企業資產管理的資產采購、使用、維護、評估和處置等方面，讓員工對資產管理的流程和方法有充分的了解和掌握。同時，企業也應及時更新培訓內容，引進新技術的操作方法和應用場景，使員工能夠掌握最新的技術動態和管理技能。尤其是對于使用高級資產管理軟件的員工，企業應為其提供詳細的軟件操作培訓，確保他們能夠熟練地利用軟件進行資產跟蹤和數據分析，從而有效提升員工的職業能力和對新技術的適應能力，進而優化企業的資產管理效率。另一方面，企業應制定一套全面的操作規范，明確資產的接收、記錄、存儲、使用和維護等各個環節的具體要求。簡言之，操作規范應詳細到每一個操作步驟，同時要清晰易懂，便于員工遵循和執行。對此，可以設定定期的資產檢查流程，規定具體的檢查項目、方法和頻率以及發現問題時的應對措施；定期開展監督檢查和員工考核工作，以強化操作規范的執行。采用這些方法，企業不僅能夠減少因操作失誤造成的資產損失，還能提升資產使用效率和安全性。

（三）實施強化的數據安全措施

企業應制定嚴格的數據訪問權限管理政策，根據員工的職責和工作需求合理設置訪問權限，從而確保只有授權的員工才能訪問敏感數據。人力資源部門的員工需要訪問員工個人信息，而財務部門的員工則需要訪問公司的財務數據，每個部門只能訪問與其職責相關的數據，從而有效減少數據泄露的風險。在這一過程中，企業還應采用多因素認證技術增強認證過程的安全性，從而有效控制數據訪問，減少因權限管理不當引起的數據安全問題的發生。此外，企業還應增強網絡安全防護，采取綜合性網絡安全防護措施來保護其數據資產。這需要企業定期更新防病毒軟件和入侵檢測系統，確保這些軟件能夠抵御最新的安全威脅；并定期對網絡進行安全審計，及時發現和修補網絡中的安全漏洞。對于通過互聯網傳輸的數據，企業可以采用SSL/TLS等加密技術以確保數據在傳輸過程中的安全。實施這些綜合性將能夠幫助企業有效防止黑客攻擊、惡意軟件感染以及數據泄露等網絡安全威脅，從而保障數據的完整性和機密性。

（四）充分運用金融風險管理工具

企業需要建立一套系統的風險識別機制，關注那些會對資產價值產生影響的因素，這些因素主要包括了利率變動、匯率波動、股市波動等，而后借助于數據分析和財務建模以評估這些因素對資產組合造成的影響程度，從而提前做好風險預防和應對準備。同時，運用期貨、期權、掉期等金融衍生產品來對沖市場風險，鎖定資產成本和收益。具體而言，企業可以購買貨幣期貨來鎖定未來一段時間內的匯率，以防止外幣資產因匯率波動而貶值；也可以利用利率掉期和期權策略保護自己免受利率上升的影響，從而穩定融資成本。這些衍生工具為企業提供了風險轉移的機會，使企業能夠在預定的成本內管理潛在的金融風險，從而增強財務預測的準確性和資金的使用效率。

五、結語

綜上，本研究主要探討了企業資產管理中面臨的多種風險以及相應的防控策略。隨著全球經濟環境的復雜性增加以及技術快速發展，企業資產管理的風險呈現多樣化和高頻化特點，風險主要包括技術過時風險、操作錯誤風險、數據安全和隱私風險以及金融市場波動風險等。針對這些風險，本文提出應該更新和維護技術基礎設施、加強員工培訓和完善操作規范、實施強化的數據安全措施以及充分運用金融風險管理工具。通過這些策略的實施，企業能夠在不斷變化的市場環境中保持競爭力，促進可持續發展。

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（作者單位：中國神華煤制油化工有限公司鄂爾多斯煤制油分公司）