數智化時代背景下企業新型財務管理組織體系的構建探討

【摘 要】隨著信息技術的飛速發展，數智化時代已經到來，這對企業財務管理活動產生了深遠影響，企業財務管理組織體系變革成為必然。論文旨在探討數智化時代背景下，企業如何構建新型的財務管理組織體系，以適應這一時代的挑戰與機遇。首先，論文分析了數智化時代下企業財務管理的發展趨勢、企業新型財務管理組織體系的構建原則；其次，探討了新型財務管理組織體系的架構設計與實施路徑，以期對數智化時代下企業的財務管理轉型有所裨益。

【關鍵詞】數智化時代；財務管理；組織體系；設計；構建原則與路徑

【中圖分類號】F275；F49 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2024）08-0182-03

1 引言

在數智化時代背景下，企業新型財務管理組織體系的構建成為當下研究的熱點。隨著科技的飛速發展，大數據、云計算、人工智能等新興技術逐漸滲透到各行各業，對傳統財務管理模式帶來了巨大沖擊。為了適應這一變革，企業需要重新審視和構建適應數智化時代的財務管理組織體系。

2 數智化時代下企業財務管理的發展趨勢

2.1 財務與業務的融合

在數智化時代，財務與業務的融合將成為財務管理的重要趨勢。隨著信息技術的不斷發展，財務部門將不再是一個獨立的部門，而是與業務部門緊密相連，共同推動企業的發展。財務部門將更多地參與到企業的日常運營和決策中，通過對業務數據的實時監控和分析，為企業提供及時、準確的財務信息，幫助企業更好地應對市場變化。

2.2 數據驅動的決策支持

在數智化時代，數據將成為企業決策的重要依據。財務管理將更加注重對數據的收集、整理和分析，通過數據驅動的決策支持系統，為企業提供科學、合理的決策依據。通過對歷史數據的挖掘和分析，財務部門可以預測未來的市場趨勢和財務狀況，幫助企業制定更加準確的發展戰略。

2.3 智能化財務工具的應用

在數智化時代，智能化財務工具的應用將成為財務管理的重要手段。隨著人工智能、大數據等技術的發展，財務軟件將更加智能化，能夠自動完成許多復雜的財務操作和分析任務。例如，自動化報銷系統、智能預算編制工具、自動化審計軟件等，這些智能化工具的應用將大幅提高財務管理的效率和準確性，減輕財務人員的工作負擔。

3 企業新型財務管理組織體系的構建原則

3.1 適應性原則

適應性原則是指財務管理組織體系必須能夠適應數智化時代的變化和企業的具體情況。隨著科技的發展和市場的變化，企業面臨著不斷變化的外部環境。因此，財務管理組織體系需要具備靈活性和可調整性，能夠根據企業的戰略目標和市場變化進行調整。例如，隨著企業規模的擴大或業務模式的變化，財務管理組織體系需要能夠及時地進行組織結構的調整，以適應新的業務需求。

3.2 數據化原則

數據化原則是指財務管理組織體系應以數據為核心，充分利用大數據、云計算等技術，對財務數據進行全面的收集、整理和分析。在數智化時代，數據已成為企業決策的重要依據。因此，財務管理組織體系需要建立完善的數據收集和分析機制，確保數據的準確性和及時性。通過對財務數據的深入分析，企業可以更好地了解自身的財務狀況，優化資源配置，提高經營效益。

3.3 智能化原則

智能化原則是指財務管理組織體系應積極應用人工智能、機器學習等技術，實現財務管理的智能化。在數智化時代，智能化財務工具的應用已成為財務管理的重要趨勢。通過智能化工具，財務人員可以自動化完成許多復雜的財務操作和分析任務，提高工作效率，降低人為錯誤率。同時，智能化工具可以為企業提供預測和決策支持，幫助企業更好地應對市場變化。

4 企業新型財務管理組織體系的架構設計

4.1 組織結構設計

組織結構是財務管理組織體系的基礎，它決定了財務管理的效率和效果。第一，在數智化時代背景下，企業需要對財務管理組織結構進行調整，實現扁平化、矩陣化管理。首先，扁平化結構。傳統的層級化組織結構往往存在信息傳遞不暢、決策緩慢等問題。在數智化時代，企業可以考慮采用扁平化結構，減少管理層級，提高信息傳遞的速度和準確性。其次，矩陣化結構。矩陣化結構可以有效地打破部門之間的壁壘，促進部門之間的協同和合作。在數智化時代，企業可以將財務部門與其他部門（如業務部門、技術部門等）進行矩陣化組織，以實現更好的資源配置和協同效應。第二，搭建跨部門團隊。在數智化時代，財務管理需要與其他部門（如業務部門、技術部門等）緊密合作，因此，建立跨部門團隊是組織結構設計的重要考慮內容。跨部門團隊可以促進不同部門之間的溝通和合作，提高財務管理的效果。第三，組織結構設計要有靈活性。在數智化時代，市場環境和技術環境的變化非常快速，因此，組織結構設計需要考慮靈活性要求。企業應建立一種靈活的組織結構，能夠根據市場和技術的變革進行快速的調整[1]。

4.2 職能分工設計

在數智化時代背景下，企業新型財務管理組織體系的職能分工設計應當充分考慮技術的應用和業務需求的變化。第一，加強技術整合與創新。隨著數智化技術的發展，財務部門需要有一部分人員專注于技術的整合與創新。這包括了解和引入新的財務管理軟件和工具，如大數據分析、人工智能、區塊鏈等，以及如何將這些技術應用到財務管理和決策過程中。第二，強化數據分析與報告。財務部門需要有專業的人員負責數據的收集、整理、分析和報告。在數智化時代，財務數據量龐大且復雜，需要有專業的人員運用數據分析工具，提取有用信息，為管理層提供決策支持。第三，加強全面預算管理與成本控制。全面預算管理和成本控制是財務管理的重要職能。在數智化時代，企業可以通過智能預算編制工具和自動化審計軟件等工具，提高全面預算管理和成本控制的效率和準確性。第四，加強風險管理與內控。風險管理和內部控制是財務管理的重要職能。在數智化時代，企業可以通過數據分析和技術工具，更好地識別和管理風險，建立有效的內部控制機制。第五，加強資金管理。資金管理是財務管理的核心職能之一。在數智化時代，企業可以通過智能化的資金管理工具，更好地管理企業的資金流動，提高資金的使用效率。第六，強化對戰略規劃與決策的支撐。在數智化時代，財務部門不僅僅是提供財務數據和報告，還需要參與企業的戰略規劃和決策支持。通過對市場趨勢和財務數據的深入分析，財務部門可以為企業的戰略決策提供有價值的建議。

4.3 決策流程設計

在數智化時代，企業財務管理決策流程的設計應當與數智化技術緊密結合，以提高決策的效率和質量。第一，數據驅動的決策。數智化時代的企業財務管理決策應當基于大數據分析，以數據為依據進行決策。通過對大量財務數據的收集、整理和分析，可以發現企業財務狀況的趨勢和規律，為決策提供有力的支持。第二，實時決策支持。數智化技術可以實現財務數據的實時收集和分析，為管理層提供實時的決策支持。在數智化時代，企業財務管理決策流程應當能夠快速響應市場變化和業務需求，及時做出調整。第三，模擬與預測。數智化時代的企業財務管理決策流程應當能夠進行財務狀況的模擬和預測。通過對不同決策方案的模擬和預測，可以評估方案的可行性和效益，為決策提供參考。第四，協同決策。數智化時代的企業財務管理決策流程應當實現跨部門協同。財務部門需要與其他部門（如業務部門、技術部門等）緊密合作，共同參與決策過程，以實現企業整體戰略目標。第五，風險管理。在數智化時代，企業財務管理決策流程應當充分考慮風險管理問題。通過對財務數據的分析，可以及時發現潛在風險，并采取相應的風險控制措施，以降低風險對企業的影響。第六，決策可視化。數智化時代的企業財務管理決策流程應當實現決策可視化。通過圖表、儀表板等方式，將復雜的財務數據和決策結果以直觀的方式展示給管理層，提高決策的易懂性和可接受性[2]。

5 數智化財務管理組織體系的構建路徑

5.1 技術實施路徑

在數智化時代背景下，企業新型財務管理組織體系的構建離不開先進技術的支撐，技術實施策略是確保財務管理組織體系高效運行的關鍵因素。第一，信息化基礎設施的建設。企業需要投資于先進的信息化基礎設施，包括硬件設施和軟件系統。硬件設施如高性能的服務器、云計算平臺、大數據存儲設備等，而軟件系統包括但不限于財務軟件、數據處理分析工具、網絡安全系統等。這些基礎設施和系統應能夠支持大量數據的處理、分析和存儲，同時保證數據的安全性和隱私性。第二，數據驅動的決策支持系統。構建數據驅動的決策支持系統是實現財務管理智能化的重要步驟。該系統應能夠整合企業內外部數據資源，通過高級數據分析和人工智能算法，為管理層提供實時的財務報告、預測和風險評估。通過這樣的系統，企業能夠更快速地作出基于數據的決策，提高管理效率和財務風險控制能力。第三，人工智能與機器學習的應用。在數智化財務管理組織體系中，人工智能（AI）和機器學習（ML）的應用正變得越來越重要。AI可以實現日常財務流程的自動化，如發票處理、賬目核對等，而ML則可以用于預測分析、異常檢測等方面。這些技術的應用可以顯著提高工作效率，減少人為錯誤，釋放財務人員的時間，讓他們專注于更高層次的分析和戰略規劃工作。第四，安全策略的制定與執行。隨著信息技術的不斷發展，網絡安全問題也日益突出。企業必須制定嚴格的安全策略，并確保其得到有效執行。這包括定期的網絡安全審計、數據加密、訪問控制、備份恢復計劃等。在數智化時代，財務數據的安全是企業生存和發展的基石，必須給予高度重視。第五，持續的技術創新與升級。技術是不斷進步的，企業需要建立一個機制，確保其財務管理系統的技術創新和升級。這可能涉及與外部技術供應商的合作，引入最新的技術，如區塊鏈、云原生技術等，以保持系統的領先性和適應性[3]。

5.2 人員培訓路徑

在數智化財務管理組織體系中，人員培訓策略是至關重要的。即使擁有最先進的技術和系統，如果沒有經過適當培訓的員工來有效使用這些工具，那么這些投資也難以發揮其最大的價值。第一，培訓需求的評估。企業需要先行評估員工的培訓需求。這包括了解員工當前的技能水平、員工在使用信息技術方面的熟練程度以及員工在財務管理方面的知識儲備。通過這樣的評估，企業可以確定哪些員工需要培訓，以及員工需要接受哪種類型的培訓。第二，培訓內容的確定。培訓內容應根據員工的培訓需求來確定。這可能包括財務管理的最新理論、實踐技能培訓、信息技術技能培訓等。此外，應包括對數智化財務管理系統的操作培訓，使員工能夠熟練使用這些系統。第三，培訓方式的選擇。企業可以選擇多種培訓方式，如在線培訓、內部研討會、外部培訓課程等。這些方式可以根據員工的個人需求和企業的實際情況來選擇。例如，對于那些需要靈活安排工作時間的員工，在線培訓可能是一個更好的選擇。第四，培訓效果的評估。為了確保培訓的有效性，企業需要對培訓效果進行評估。這可以通過員工滿意度調查、培訓前后技能測試等方式進行。通過這樣的評估，企業可以了解培訓是否達到了預期的效果，并據此調整培訓策略。第五，持續的學習和發展。數智化時代是快速變化的，員工需要不斷學習和發展，以適應這種變化。企業應鼓勵員工參加相關的培訓和研討會，使他們能夠不斷更新自己的知識和技能[4]。

5.3 組織文化塑造路徑

在數智化時代背景下，企業新型財務管理組織體系的構建不僅僅依賴于技術的實施和人員的培訓，還需要一個與之相匹配的組織文化來支持和促進其發展。第一，確立數智化理念。企業需要確立數智化財務管理的核心理念，并將這些理念融入企業的核心價值觀當中。這包括對數據驅動決策的重視、對技術創新的鼓勵以及對持續學習和適應變化的承諾。第二，建立學習型組織。為了適應數智化時代的變化，企業需要建立一個學習型組織，鼓勵員工持續學習和分享知識。這可以通過建立學習社區、組織內部培訓和研討會等方式實現。第三，鼓勵創新和實驗。在數智化財務管理組織體系中，創新是關鍵。企業應該鼓勵員工嘗試新的方法和技術，并允許他們犯錯誤，從中學習和改進。第四，強化跨部門合作。數智化財務管理需要各個部門之間的緊密合作。企業應該建立一種跨部門的溝通和合作文化，鼓勵不同部門之間的信息和知識共享。第五，重視員工參與和反饋。員工是企業數智化財務管理組織體系構建的主體。企業應該重視員工的參與和反饋，鼓勵他們提出改進建議，并對他們的貢獻給予認可和獎勵。第六，持續改進和適應。在數智化時代，沒有什么是一成不變的。企業需要建立一種持續改進和適應的文化，鼓勵員工不斷尋求改進的機會，并快速適應新的技術和市場變化[5]。

6 結論

總之，本文的研究結果表明，扁平化和矩陣化的組織結構、數據驅動的決策支持系統以及高素質的數智化財務人才隊伍是數智化時代企業財務管理的關鍵成功因素。技術實施策略是構建數智化財務管理組織體系的基礎，人員培訓策略則是確保財務管理組織體系高效運行的關鍵因素，而組織文化塑造策略則是支持和促進數智化財務管理組織體系發展的核心。當然，數智化時代背景下企業新型財務管理組織體系的構建是一個復雜而重要的課題，需要更多的研究來深入理解和探索，更需要企業從多個方面進行努力探索。

【參考文獻】

【1】熊莉莎.現代企業財務管理體系的構建與完善[J].活力，2024（13）：52-54.

【2】邵晨汐.融資擔保類中小企業財務風險管理體系構建與應用[J].中國總會計師，2024（6）：79-81.

【3】張瑞.新設企業財務管理體系的構建與發展策略——以D公司為例[J].冶金財會，2024，43（6）：53-55.

【4】張澤山.大數據下企業財務會計與預算管理體系的構建[J].中國科技投資，2024（13）：83-85.

【5】史中利.大數據視角下企業財務風險管理體系構建與優化研究[J].財經界，2024（13）：117-119.