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新形勢下國有企業內部控制制度建設策略探討

2024-10-17 00:00:00郭長亮
中國經貿 2024年30期

隨著全球化進程的加速和信息技術的飛速發展,新的挑戰和機遇不斷涌現,這給國有企業的發展帶來了前所未有的復雜性。在新形勢下,國有企業內部控制制度的建設對于保護企業資產、優化資源配置、提高管理效率等方面擔任著關鍵性角色。然而,當前國有企業在內部控制制度建設中面臨著諸多挑戰,如內部控制意識的不足,治理結構的科學性缺乏,以及風險管理與內部控制的脫節等。針對這些問題,本文提出了一系列優化策略。希望這些措施能給幫助國有企業在新形勢下更好地構建和優化其內部控制制度,從而提高企業治理效率,降低經營風險,保證企業的健康、穩定發展。

隨著全球化和數字化的發展,國有企業面臨的內外部環境日益復雜。以往的內部控制制度已無法滿足現代企業管理的需求。特別是在中國,國有企業作為國家經濟的重要支柱,其管理效率和風險控制水平直接影響到國家的經濟安全和穩定。因此,探討新形勢下國有企業內部控制制度的建設,對于提升國有企業的核心競爭力,保障國家經濟的穩健發展具有重要意義。

新形勢下國有企業內部控制制度建設的重要性

首先,內部控制制度是實現企業目標,提升企業效率的核心驅動力。對于確保企業資產的安全,防止和檢測欺詐行為,促進財務報告的準確和完整,以及加強企業的合規性,都具有至關重要的作用。隨著全球化和科技的快速發展,企業所面臨的風險和挑戰日益復雜多元,加強內部控制制度的建設能夠幫助企業更有效地應對這些風險,把握發展機遇。其次,對于國有企業而言,其在國家經濟和社會發展中扮演著關鍵角色。內部控制制度的健全不僅關乎企業自身的穩定和發展,也直接影響到國家經濟的健康穩定。國有企業的財務狀況、運營效率和風險控制能力,與國家的財政收入、經濟發展和社會穩定密切相關。因此,強化國有企業內部控制制度建設,對于保障國家的經濟安全和社會的穩定具有重大意義。再次,內部控制制度的建設能夠提升企業的治理水平。良好的內部控制制度能夠提供一個系統性的框架,助力企業進行決策、規劃和執行各項業務活動,有助于建立健康的企業治理結構,優化企業的資源配置,從而提高企業的管理效率和經濟效益。最后,內部控制制度的建設也是提升國有企業社會責任感和公眾信任的重要途徑。公眾對國有企業的期待和監督都相比其他類型企業更高。一個健全的內部控制制度能夠有效地防止企業的不良行為,提高其公眾形象,增強公眾對企業的信任,從而幫助企業贏得更大的社會認同和支持。

國有企業內部控制制度建設面臨的挑戰

國有企業內部控制意識不足 盡管內部控制制度的建設已經引起社會各界的廣泛關注,但在實際的操作中,一些國有企業對內部控制的理解和重視程度仍然有待提高。這種狀況可能源于企業文化、歷史傳統或者對內部控制意義的誤解。另外,由于國有企業往往面臨更為復雜的經營環境和挑戰,如果缺乏內部控制意識將直接影響到企業的風險防控能力和穩定運營。因此,如何提高國有企業內部控制的意識,提升內部控制制度在企業中的地位和作用,是當前企業管理者和政策制定者需要思考的重要問題。

企業治理的結構缺乏科學性 企業治理結構是決定企業運營效率和效果的重要因素。然而,目前一些國有企業的企業治理結構缺乏科學性,如權力過于集中,決策過程不透明,缺乏有效的制衡機制等。這種情況不僅影響到內部控制制度的有效實施,也可能導致企業資源的低效利用,進而增加企業的運營風險。因此,構建科學的企業治理結構,建立和完善內部控制制度,對于提高企業的運營效率和防控風險具有重要的意義。

風險管理與內部控制相脫節 在一個理想的運營環境中,風險管理和內部控制應該是相互緊密結合的兩個系統,這兩者共同構成了企業風險防控的體系。然而,現實中的情景卻往往是風險管理與內部控制在很多國有企業中相互脫節,兩者的協同配合和整合程度往往不夠。這種現象可能來源于組織架構的問題、信息流通不暢或是管理理念的差異等因素。這種分離的狀況不僅會降低風險管理的效率,而且也可能干擾或者削弱內部控制的執行效果。因此,如何實現風險管理與內部控制的有效整合,實現兩者在企業風險防控工作中的協同作用,是國有企業在內部控制制度建設中需要解決的一項重要任務。

企業監督管理力度有待提高 對于國有企業來說,有效的監督管理是防止不良行為、保障企業穩定運營的重要手段。然而,實際情況是許多國有企業的監督管理力度并不強,監督制度不夠完善,監督手段和方法也不夠科學和有效。這種狀況可能源自監督責任的劃分不明確,監督資源的配置不足,或者是監督信息的公開透明度不夠等問題,這不僅會導致企業風險的控制不足,同時也會對企業的長期發展構成潛在的威脅。因此,如何加強企業的監督管理力度,提高監督管理的效果,是國有企業在內部控制制度建設中需要關注和改進的重要環節。

企業的風險評估體系不完善 風險評估是企業風險管理的重要環節,對于預防和控制企業風險,保障企業的穩定發展具有重要的意義。然而,目前一些國有企業的風險評估體系還不夠完善,不能有效地識別和評估企業的風險。例如,風險評估的方法和技術不科學,風險評估的標準和程序不明確,風險評估的結果難以應用于實際決策等。這種狀況不僅影響了企業的風險管理和內部控制制度的實施效果,也可能導致企業在面對風險時缺乏有效的應對策略。

新形勢下國有企業內部控制制度建設的優化策略

強化全員的內控管理意識,增強重視程度 要強化全員的內控管理意識,可以通過各種培訓和教育活動讓員工理解內控的重要性,并了解其對于企業穩定運營的關鍵作用,從而引導員工自發地關注和參與到內控管理工作中來。同時,企業也需要通過制定明確的內控政策,結合具體的工作實踐,引導員工在日常工作中應用內控原則,以培養員工的內控習慣。此外,企業還應建立有效的激勵機制,比如,將內控管理的執行情況納入員工的績效評價標準,通過物質和精神的雙重獎勵,激發員工積極參與到內控的管理工作中來。其中,領導力的作用不可忽視,企業領導層需要以身作則,樹立良好的內控文化,推動內控制度的深入實施。最后,企業需要定期進行內控管理的審計和評估,以便及時發現問題,調整策略,使內控管理工作持續發展,漸進完善。

整合風險管理和內部控制,構建風險導向型內控制度 整合風險管理與內部控制,構建風險導向型的內控制度,其首要步驟應是明確兩者之間的關系。風險管理制定了企業在面臨各種風險時應采取的策略,而內部控制則是執行這些策略的手段,因此,兩者的整合應基于這一理念。企業需設立專門的風險管理部門,由其負責風險的識別、評估和控制策略的制定,同時,內部控制部門需要根據風險管理部門的指導進行具體的控制行動,以確保風險策略的有效實施。然后,企業應通過信息技術平臺實現風險管理和內部控制信息的共享,以便兩者能更好地協同工作。接下來,企業需要確立風險導向型內控制度的實施策略,即內部控制應以風險管理為導向,針對關鍵風險設計和實施相應的控制活動。

強化企業內部信息的溝通 首先,企業應建立一個開放、透明的信息共享平臺,這樣可以保證信息在組織內部的流動暢通無阻,使得每個員工都能獲取到必要的信息以支持他們的工作。其次,還需要定期舉辦內部會議,這樣可以在面對面的交流中及時解決問題,分享成功經驗,同時也能增進員工間的相互理解和信任。對于企業的決策層,他們需要更積極地與員工進行溝通,了解員工的觀點和建議,這樣不僅能鼓舞員工的參與熱情,也能更好地把握企業的運營狀況。此外,企業還可以通過內部培訓提升員工的溝通技巧,使他們更能有效地表達自己的觀點,更好地理解他人的意見。同時,企業應對溝通效果進行定期評估,以便發現問題,并及時的進行調整,不斷提升溝通的效果。在這個過程中,領導層需要以身作則,積極推動開放和誠實的溝通文化,這樣可以進一步提升信息溝通的效率,增進團隊的凝聚力。通過持續的努力,企業不僅可以強化內部的信息溝通,而且還可以提升自身的整體運營效率和員工滿意度。

完善國有企業內部治理結構 首先,企業應明確內部治理的目標和原則,將企業的理念、使命和戰略目標融入治理體系,確保治理活動符合企業的長期發展目標。其次,企業需要根據自身的業務特性和組織規模,設立合理的組織架構,并明確各職能部門的責任和權限,以確保企業決策的高效和準確。同時,企業還需要建立健全的人事決策制度,包括領導層的選任和考核機制,以確保領導層的能力和行為符合企業的發展需要。此外,企業還應強化內部的信息溝通和監督機制,以此提高信息的透明度,使得決策過程更加公開公正,同時通過有效的監督,防止權力的濫用和決策的失誤。在這個過程中,企業還需要注重員工的參與和反饋,通過員工的觀點和建議,不斷優化和調整治理結構,使其更加符合企業的實際需求。最后,企業還應定期對內部治理結構進行評估和修訂,以確保其適應企業和市場環境的變化,持續提升其治理效果。

發揮國有企業審計監督作用 發揮國有企業審計監督作用是確保企業資源有效利用、防范風險、提升運營效率的重要手段。首先,企業應建立科學、完整的審計制度,明確審計的目標、原則和程序,這是審計監督工作的基礎。接著,企業需要設立專業、獨立的審計機構,配備具有專業素養和嚴謹態度的審計人員,以確保審計工作的專業性和公正性。在執行審計工作時,企業應采取風險導向的審計策略,重點關注影響企業運營和發展的關鍵風險,以提高審計的效果,最大限度地發揮其監督作用。同時,審計結果需要及時、全面地反饋給企業的決策層和相關職能部門,以便根據審計結果及時進行決策調整和問題整改。此外,企業還需要建立完善的審計追蹤制度,對審計發現的問題和整改措施進行持續跟蹤,以確保問題得到有效解決。在這個過程中,企業還需要不斷提升審計人員的專業能力和道德素養,通過培訓、交流等方式,使他們能更好地應對復雜多變的審計環境。最后,企業應將審計工作的效果納入到企業的績效考核體系,以此激勵員工和管理層重視審計工作,從而充分發揮審計監督的作用。

構建國有企業風險評估體系 構建國有企業風險評估體系是企業風險管理的核心部分,有助于企業識別、評估和管理風險,從而實現企業的目標。首先,企業需要明確風險評估的目標和范圍,確定風險評估的關鍵領域和關注點。這需要企業對其業務環境和內部運營進行深入理解,以確定可能影響企業目標實現的關鍵風險。其次,企業需要建立科學、完整的風險評估方法,包括風險識別、風險分析和風險評價。風險識別是識別可能影響企業目標實現的事件和情況,風險分析是對識別的風險進行定量或定性的分析,而風險評價則是基于風險分析的結果,對風險的重要性進行評價。再次,企業需要設立專門的風險管理部門,由其負責風險評估的實施和管理,同時也需要建立風險信息的共享和溝通機制,以保證風險信息的準確和及時。在這個過程中,企業需要定期對風險評估體系進行評審和更新,以應對企業環境和業務的變化。最后,企業應將風險評估的結果納入到企業的決策過程,以此指導企業的風險管理和內部控制。

綜上所述,新形勢下國有企業內部控制制度的建設,是一個復雜而重要的課題,需要持續關注和深入研究。在實踐中,企業需要根據自身的實際情況,結合行業發展趨勢,科學制定和執行內部控制制度,以適應不斷變化的環境。同時,也需要認識到,內部控制制度的建設是一個持續的過程,需要全體員工的參與和努力,才能推動企業的健康發展,為實現企業的長遠目標做出貢獻。

(作者單位:山西冶金巖土工程勘察有限公司地質環境工程分公司)

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