
隨著世界經濟開放,企業若想在嚴峻的市場競爭中獲得顯著地位,除了要對未來市場經濟發展進行深度剖析外,也應對自身經營管理加以改進和優化。立足企業現代管理來講,財務預算屬于重要構成,但在社會、市場的快速發展下,以往的財務預算管理模式和方法已無法滿足新時代企業的發展需求,同時對企業管理層做出各種經營決策也十分不利。鑒于此,企業為充分保證所做決策的精準正確,并實現可持續發展格局,應對財務預算管理的全面創新和執行加以重視,以此助力企業進一步提高競爭力和規避經營風險。本文先行闡述了財務預算管理概述以及對企業經營決策的影響,隨后又針對具體問題分析了完善財務預算管理的具體決策。
一直以來,財務預算管理都在企業發展和經營決策中扮演著重要角色,該項工作在企業資金籌劃、管理水平和業務指導等方面有著較強的促進和支撐作用,所以在新時代來臨后,企業為進一步提高運營決策能力和實現各大戰略目標,應以預算管理認知提升為前提,以企業戰略規劃為綱領,有針對性地,科學地推進財務預算管理,從而促使企業財務管理水平能夠顯著增長。
財務預算管理概述
所謂財務預算管理是指企業要以未來一定時期內的經營項目作為根本目標導向來實施預算編制,這樣不僅可對企業的現有資源進行合理配置,同時也能對這一期間的經營狀況進行科學的評價與反饋,待獲得反饋后還能對現有經營活動進行完善和調整,以此推進相關經營目標得到全面實現。立足企業發展來講,財務預算管理和日常經營活動關系密切,并在財務管理體系中也發揮著重要角色,與此同時,預算管理是企業內控中的一個重要工具和媒介,如此開展工作企業可合理配置現有資源,也能對企業資金進行有效謀劃。企業利用有效的財務預算管理方法及策略,可將一系列經營活動的實際支出控制在規定范圍內。
財務預算管理對企業經營決策的影響
有助于實現企業經營目標 根據財務預算管理實際內涵可以發現,在企業預算管理中,該項工作是主要構成。通過有計劃的推動財務預算管理,一方面,能夠對各種經營費用支出進行精準分析與合理安排,通過該方式可對企業預算期內所形成的各類成本費用進行全面調整,從而助推企業高效發展;另一方面,借助財務預算管理也能對企業的財務預算進行實時監控,并通過對預算執行情況和實際預算差異進行分析查出具體的超支原因,然后迅速糾偏;再者也可全面審核企業的資本性支出,并以此合理分配所有需要支出的經營活動,這樣可使企業的實際經營達到最理想的狀態。
有助于企業規避財務風險 企業財務風險一般會發生于投資活動、經營活動以及籌資活動等多個環節,常見風險類型主要有資金分配風險、投資風險、流動性風險和資金籌集風險等。隨著經濟一體化時代來臨,現代企業的發展機遇日漸增多,但同時所承受的國內外市場沖擊也明顯加劇,該背景下,資本市場發展也呈現出了較大波動,以至于企業經營風險也被逐步放大,受此影響,企業經營及投資形式也更加嚴峻。
鑒于此情況,企業管理者若想有效規避和降低風險,就必須結合自身發展實情積極謀劃并采取切實可行的管理措施,而財務預算管理價值也正由此脫穎而出。以企業發展實情為前提,對內部現有資源進行不斷挖掘,能夠更加詳細的劃分企業責任目標與經濟效益目標,同時也能將相關目標分解至企業內部各部門、各崗位和各單位,從而做到科學、合理、精準地開展財務預算管理,這一舉措不僅有利于企業減少決策盲目性和投資失誤,還可為財務風險的有效控制提供超強支撐。
有助于企業優化資產配置 為保證財務預算管理的精準落實,科學的財務預算編制是主要前提,以此為基礎能合理調配以及安排企業的現有資金,這樣一來也能確保企業在發展階段合理化的應用各項資金,以免由于資金管理問題而影響企業的發展情況。另外,財務預算管理的全面化實施,也能對企業內部所涉及的一系列貨幣資金、應收賬款和固定資產等進行優化配置,從而使經營活動中的各項資產皆能得到充分使用,如此便可有效緩解因資金閑置而導致的綜合效益下降。
有助于企業職能管理 立足企業機構組成角度來講,當前企業內部各部門的業務劃分清晰、明朗,既能做到各自為政,也能實現相輔相成,與此同時,雖然各部門所設置的業務目標和具體實施過程存在一定差異,但也皆是遵循企業發展總目標。
鑒于此,開展財務預算管理可保證企業發展總目標與各部門的業務目標相協調,并且還能在此基礎上促進企業盡快實現良性發展。
另外,在財務預算管理過程中,企業各職能部門可以全面對接各項工作,無論是預算制定、預算執行還是預算反饋,各部門間均能做到深度的溝通和協調,這樣企業也能隨著各職能部門形成的聯動機制來快速發現日常經營和預算管理中的不足之處,并且也能通過分析各類因素來修改預算方案,制定調整策略,實現發展目標。
企業財務預算管理現存問題
企業重視不足 受諸多因素影響,當前有部分企業的員工并未系統了解和接觸過預算編制與管理,所以該類人員的預算管理意識十分淡薄。另外,個別中小企業管理層對財務預算管理的認知也較為片面,僅是在工作中制定一套財務預算管理計劃,卻并未立足企業的長久經營與發展來進行規劃。企業管理者和員工對財務預算管理認知不足將難以保證該工作開展的有效性,同時企業也無法立足戰略高度來發現和解決各種經營決策問題,這勢必會影響整個企業的發展。不僅如此,還有一些企業常將財務預算管理單純視作財務部門的事情,認為該工作的落實環節與其他部門間不存在關聯,長久影響下不僅會導致內部員工對財務預算管理缺乏支持性、積極性,甚至也容易使工作開展呈現出嚴重的形式化問題。
預算缺乏靈活性 預算目標的制定是財務預算管理實施的主要前提,若企業設定的預算目標和經營實情相脫離,將會導致預算數據缺乏實際和彈性。具體來講,當前有一些企業最終確定的目標與企業實際不符,但其又以該目標來對企業發展進行衡量與指引,所以企業在發展方向上容易出現嚴重偏差,甚至還會面臨嚴重的發展障礙。另外,財務預算所涉及的內容眾多,其中主要包含費用支出和整體投融資等幾個方面,而目標一般都會體現在財務報表上,目的是希望通過目標讓企業管理層確定發展方向并做出正確決策。
可缺乏靈活性的財務預算不僅會對企業的業績評價造成影響,同時也會出現預算反饋滯后的情況,這樣一來也不利于企業領導者根據業務步伐進行調整,長此以往企業預算也將脫離實際經營情況,并且預算指標體系的客觀性和時效性也會出現明顯缺乏。
預算執行未與績效考核結合 所謂績效考核是指針對企業各部門、員工的預算執行結果實施考核評價,開展預算考核是指考核整個預算管理體系,其中主要包含企業研發水平、外銷售能力等多方位的考核。但通過分析部分企業的預算績效管理實情可以發現,其中仍存在一些問題,如績效管理缺乏深度、績效觀點薄弱、預算績效難以激勵企業各部門和員工積極參與工作等。受以上問題影響,企業的預算管理若想起到合理配置資源和提高經濟效益的作用,難度極大。另外,還有個別企業在預算執行過程中,存在表面化和形式化問題,如費用分攤和會計核算不合理等因素導致的預算數據和執行環節與預算目標產生了偏差,而這也會導致整個預算考核環節無法精準核算各部門的成本與效益,同時企業的各部門及員工也對預算效益和透明度缺乏深入感知,進而無法統一協調管理各職能部門和各個經營項目。
傳統預算編制手段與工具效率低下 通過分析傳統財務預算管理模式和手段可以發現,以往采用的管理程序較為僵化,這不僅會對企業發展造成極大束縛,甚至還會嚴重阻礙企業經營和管理決策。
具體來講,以往開展財務預算管理經常需要對大批量數據進行處理,而想要完成這項工作需要依托大量的物力與人力,可整個處理過程依然會展現出工作效率低下和數據處理準確率低下的問題,這使得財務預算管理實效性較低。與此同時,跨部門之間信息不對稱的問題也會導致不同管理系統內的一系列數據信息難以做到連通和共享,并且也極易使預算管理編制存在不規范、不統一以及無法實現信息互通、不能滿足財務數據及時獲取等諸多需求。另外,受此影響企業也容易出現人工成本過高和資源配置難以優化等情況,這樣一來業務部門的各項經營活動開展也將遭受嚴重限制。
企業完善財務預算管理的具體對策
深化管理層對企業預算的重視 企業以財務預算管理作為經營決策前提,管理層應充分認識到,財務預算管理既是一種考核,也是一種對領導層決策的直接考驗。鑒于此,為將財務預算管理效能充分發揮出來,管理層需要和各職能、業務部門之間進行深入溝通、全面協調,特別是要做好核心業務部門的事前管控和事后控制,這樣才能從原本的事后控制變為業務部門的自我管控。
與此同時,企業也要對信息化管控高度重視,隨著信息化管理的日漸完善,無論是員工費用報銷、企業訂單簽訂還是各項業務預算執行目標的達成情況企業均能了解的更為清晰。
鑒于此,企業的財務預算管理人員需要高度重視對企業的預算文化宣傳及內部管理,同時也要利用諸多手段和方法來調動各部門與員工的預算參與積極性,以確保管理者在做經營決策前便能獲得充足的數據信息。
制定契合市場需求的預算 為確保財務預算可以在企業的經營決策中發揮主要作用,財務預算編制需要嚴格遵循市場大方向和原則,同時也要依據自身發展進行彈性編制,如果企業在經營過程中,發生了客觀環境改變和政策調整等問題,一定要能夠及時響應變化并著手進行調整。
另外,財務預算管理極有可能會受不同情況和因素的影響而出現偏差,此時各責任部門應立即檢查并全面追蹤,既要掌握預算和實際執行的具體差異,也要圍繞其產生的原因加以分析,待充分了解問題形成的原因后,便要針對問題提出優化措施和手段,且要面向企業預算管理部門展開匯報。但實際工作中,如果是因大環境和市場等不可預測的變化因素而影響了預算實際執行情況,企業各部門應進一步提高反思意識,并嚴格依據預算管理辦法和制定的詳細規則來提出一系列切實可行的預算修正申請,而預算修正申請要由預算管理部門來進行統一的審核和批準,從而確保所有的預算制定和執行皆能做到與時俱進。
加強預算執行與績效考核結合 預算管理是企業開展績效管理的重要參考依據,通過將預算管理、績效管理深度結合,可使各部門、員工的工作行為與企業的經營目標和戰略目標完全相符,同時也可大幅增長部門及員工的預算管理責任感和參與積極性。為此,預算執行結果應結合企業各部門考核結果,同時也要細分到各員工頭上,其中主要包括費用節省率、收入指標執行率、預算調整次數等諸多方面的系統化考核,并且也可將其視為績效考核體系中的主要構成部分,通過在年度績效考核中加以體現,可從根本上提高預算管理重要性。另外,在開展預算考核時,企業應對各部門特性和工作情況進行全面了解,并以此為前提分析考核的側重點與具體內容,確保考核過程具有較強的針對性。
運用信息技術彰顯預算管理科學性 隨著信息化轉型與升級,商業智能化逐漸凸顯出來,通過使用各類先進技術開展財務預算管理可輔助企業更加精準、快速的獲取財務數據信息,而這也能為企業的經營決策提供充足的參考依據。
鑒于此,企業可使用人工智能搭建全面且嚴謹的經營管理體系,使用系統化的預算管理軟件和科學的管理手段可使企業以更高的效率和質量完成預算管控。鑒于此,在篩選預算管理軟件時應以企業全方位、全過程的發展為依據,同時也要將企業采購、銷售、生產和行政職能管理等方面全面納入預算管理體系,這樣既能保證企業預算目標和戰略目標完全契合,也能更好的滿足企業預算編制的多樣化需求,并且大幅提升其管理能力。
綜上所述,企業要實現持續發展需要有正確的經營決策作為支撐,而做出科學的經營決策需要以財務預算管理為前提,為此想要充分發揮財務預算管理的優勢和作用,企業應從管理層提高預算管理重視、結合市場需求制定預算、加強預算執行和績效審核以及利用信息技術等多種方式來全面開展財務預算,以確保企業在該項工作的推動下能夠實現長久發展。
(作者單位:上海航天科工電器研究院有限公司)