摘要:隨著科技的不斷進步建筑施工企業面臨著前所未有的挑戰,業財融合作為一種新興的管理模式,通過深度整合企業的業務與財務數據,為企業的可持續發展提供了新的視角和方法。基于此,文章探討了業財融合在建筑施工企業中的實踐,特別是財務管理轉型的相關特點、趨勢、原則、存在的問題以及應對策略。指出了業財融合下財務管理轉型中的數據整合、人員技能、風險管理、決策支持系統等方面的問題,并提出了實施高級ERP系統、專業培訓與發展、建立風險評估體系、完善決策支持系統等策略,旨在為建筑施工企業在面對財務管理轉型時提供指導和參考。
關鍵詞:業財融合;建筑施工企業;財務管理轉型
隨著2020年《國家新型城鎮化規劃(2020-2035年)》的發布,對建筑行業的現代化、信息化建設提出了更高要求,不但意味著傳統的業務運營模式需要升級,也預示著財務管理方式必須進行根本性的轉型以適應新的發展趨勢。業財融合作為一種創新的管理模式,由此應運而生,旨在通過優化業務與財務的整合,提升企業的效率和競爭力。然而,業財融合下的財務管理轉型并非毫無挑戰,要求建筑施工企業不但要有先進的技術支撐,還需要有一支能夠適應新變革的財務團隊,以及一個健全的風險管理體系和決策支持系統。在此背景下,探討建筑施工企業在業財融合過程中的財務管理轉型,不僅具有現實的指導意義,也是實現建筑施工企業長遠發展的必然要求。
一、業財融合的特點
(一)整合性
業財融合中整合性原則占據核心地位,重點是將業務流程與財務管理流程緊密結合,實現數據與信息的無縫對接,這種整合不但體現在數據層面,更深入到了決策支持系統的建設當中,使企業能在全局視角下進行資源配置和風險控制。整合性原則的實施使原本孤立的財務信息系統與業務操作系統之間的界限變得模糊,實現了信息共享,從而大幅提高了運營效率和管理效能。同時,企業通過堅持整合性原則,能保證數據的準確性和時效性,為決策層提供全面且準確的信息支持。此外,整合性還要求在組織結構和文化上進一步促進財務部門與其他業務部門之間的深度交流和合作,打破傳統的壁壘,共同推動企業目標的實現。
(二)實時性
業財融合的過程中實時性原則扮演著重要的角色,企業可以實時捕捉、處理、分析財務與業務數據,并及時反饋到決策制定中。實時性原則的實現,依托于云計算、大數據分析等先進的信息技術,這些技術的應用極大地縮短了信息處理的時間,提高了數據分析的速度和精度,從而使企業可以快速響應市場變化,及時調整經營策略。實時性原則的核心價值是可以為企業提供動態的和實時的財務狀況,讓企業的管理者能夠在第一時間內掌握財務健康度和業務進展情況,從而做出更加精準的決策。
(三)智能化
智能化是業財融合過程中的又一重要特點,通過引入人工智能、機器學習等先進技術,實現財務管理和業務流程的自動化和智能化。智能化的實施,不僅極大地提升了數據處理和分析的效率,還能幫助企業預測市場趨勢,優化決策過程,從而提高企業的整體競爭力。企業在智能化的幫助下,財務管理轉型能實現從傳統的記錄和報告功能,向提供高價值分析和戰略規劃建議轉變,并v3CoA9S408hlUGZIwhXtl63mEIoaV5CWNq9y3lHB9Tk=通過自動化財務報告系統和智能預算分析系統等,在更短的時間內獲得更準確的信息,支持管理層做出更加科學和合理的決策。智能化還要求企業更好地理解客戶需求、優化供應鏈管理、提升產品和服務的質量,進而在競爭中占據有利位置,這不僅改變了財務管理的工作方式,也促進了企業管理思想和企業文化的進步,這為企業的長遠發展提供了強大的動力。
二、業財融合的建筑施工企業財務管理轉型趨勢
(一)數字化轉型
隨著信息技術的飛速發展,特別是云計算、大數據、人工智能等技術的廣泛應用,數字化轉型已成為推動企業財務管理效率提升的關鍵驅動力。數字化轉型意味著企業能實現財務數據的實時收集和處理,以及加強數據分析和利用能力,從而為決策提供更加科學和準確的依據。企業在數字化轉型的過程中,會逐步淘汰紙質記錄和手工處理流程,轉而采用電子發票、自動記賬、電子支付等數字化財務處理方式,不但提高了財務處理的效率和準確性,還有助于加強內部控制和風險管理。同時,數字化轉型還促使企業更加重視數據安全和隱私保護,并采取更加有效的技術和管理措施來保護信息安全。隨著技術的不斷進步和企業管理理念的更新,數字化轉型將繼續深化,其范圍和深度都將不斷擴展,企業也將更加依賴于數字技術來驅動財務管理和業務創新。因此,建筑施工企業在未來的財務管理轉型中,必須把握住數字化轉型的趨勢,積極擁抱數字技術,以便不斷提升財務管理的數字化水平,以適應和引領行業發展的新趨勢。
(二)價值創造導向
價值創造導向作為業財融合在建筑施工企業財務管理轉型的顯著趨勢,標志著企業將從傳統的財務記錄和控制職能,轉向更加積極地參與到企業的價值創造和戰略實施過程中。企業的價值創造導向趨勢反映了管理理念的深刻變化,即財務管理不再僅僅是一項后勤支持活動,而是成為推動企業增長、提升競爭力、創造長期價值的關鍵力量。在這一導向下,企業的財務管理重心將更側重于如何通過優化資本結構、提升資金使用效率、促進業務創新等方式,為可持續發展和價值最大化作出貢獻。同時,隨著企業對財務管理價值創造功能的重視程度日益提高,財務管理的工作重點也將從傳統的成本控制和利潤最大化,轉向更全面地關注企業價值鏈的每一個環節,評估和優化整個價值鏈的效率和效益。這意味著財務管理將更加注重長期價值的創造,而不僅僅是短期財務績效的提升。為此,企業會采用基礎成本法、價值鏈分析等更加先進的財務管理工具和方法,來支持這一轉變。此外,價值創造導向還將促進企業在投資決策、資產配置、風險管理等方面采取更加科學和戰略化的方法。企業會通過對不同業務活動和投資機會的價值創造潛力進行深入分析,來識別并把握那些能夠帶來長期競爭優勢和持續增長動力的機會。
三、業財融合的建筑施工企業財務管理轉型原則
(一)透明化原則
建筑施工企業透明化原則在業財融合的財務管理轉型中占據了極其重要的位置,核心是實現所有的財務活動、決策過程及其結果對內部管理層和外部利益相關者都是開放和可查的。透明化原則的實施對于建筑施工企業而言,不僅有利于提高財務報告的真實性和準確性,還有利于企業治理結構的完善和企業信用的建立。同時,在高度競爭的市場環境下,透明化原則能夠幫助企業構建起信任的橋梁,增強投資者、客戶以及合作伙伴對企業的信心。在建筑施工企業中,透明化原則的貫徹執行,涉及從項目預算的編制、成本的控制、到收入的確認以及風險的披露等各個環節,不僅要求企業在財務報告中充分揭示經營成果和財務狀況,還要求企業在日常運營中務必保證信息的流動暢通以及各級管理者和員工能夠及時獲取相關的財務信息,以支持快速準確的決策制定。此外,透明化原則還強調了對外部審計和評估的開放態度,通過接受外部獨立機構的審查,進一步增強了建筑施工企業財務信息的可信度。
(二)合規性原則
建筑施工企業業財融合的財務管理轉型過程中合規性原則發揮著基礎性和指導性的作用。合規性原則要求企業在所有財務活動、決策過程、結果報告中,都必須遵循國家法律法規、行業標準、國際財務報告準則。為此,建筑施工企業需要對財務管理的各個方面進行嚴格控制,保證所有財務記錄和報告都準確無誤地反映企業的真實財務狀況,并要涵蓋內部的財務管理制度和流程以及滿足外部財務報告的準確性和時效性的要求。建筑施工企業遵循這一原則,可以規避財務風險,減少因違規操作可能導致的法律訴訟或罰款,保護企業免受負面影響。同時,建筑施工企業堅持這一原則也是建立和維護企業聲譽的關鍵,對增強客戶、投資者、合作伙伴的信任度具有重要作用。
(三)靈活性原則
靈活性原則在建筑施工企業的財務管理轉型中起到了重要的作用,盡管企業需要在財務管理中遵循既定的規則和流程,但同時也應保持一定的靈活性,以適應不斷變化的市場環境和業務需求。靈活性原則的核心在于平衡穩健管理與創新發展之間的關系,使企業能基于財務穩定性和可持續性的基礎上,捕捉市場機會,快速響應外部變化。靈活性原則的實施,能為建筑施工企業提供競爭優勢,使其在不確定性較高的市場環境中更加穩健地成長,不僅能保障財務健康和業務連續性,還能夠激發創新,推動企業持續發展。靈活性原則的貫徹,要求建筑施工企業在組織結構、流程設計、文化建設等方面都要體現出高度的適應性和開放性,以便為企業的靈活發展提供堅實的支持。
四、業財融合的建筑施工企業財務管理轉型問題
(一)數據整合難度大
首先,建筑施工企業通常涉及多個項目,每個項目通常使用不同的系統和工具收集和管理數據,導致數據格式、標準、質量各不相同,這種情況下將各個項目的數據整合成一個統一的且全面的數據集,以供財務分析和決策支持成為一項挑戰。其次,建筑施工企業的業務范圍廣泛,包括項目管理、供應鏈管理、人力資源管理等多個領域,每個領域都有其專用的管理系統和數據倉庫,但這些系統之間的數據隔離,加劇了數據整合的復雜度。比如,在一些建筑施工企業中,這些系統往往是逐步引入的,彼此之間缺乏有效的數據接口和共享機制,使得跨系統的數據整合成為一項耗時且容易出錯的任務。再次,建筑施工企業在進行數據整合時,還面臨著數據質量和一致性的問題。不同來源的數據會存在重復、不一致或缺失的情況,需要進行大量的數據清洗和驗證工作來保證數據的準確性和可靠性,但缺乏專業的數據管理工具和技術,使得這一過程變得異常艱難。最后,隨著大數據和云計算等技術的應用,雖然提供了新的數據整合方案,但同時也帶來了新的挑戰,比如數據安全和隱私保護問題,建筑施工企業在追求數據整合的效率和效果時,也必須保證敏感數據的安全,避免數據泄露和濫用的風險。
(二)財務人員技能不足
財務人員技能不足是業財融合過程中建筑施工企業面臨的一個常見問題,其具體表現多樣且影響深遠。首先,財務人員對新興財務管理技術的掌握不足是一個突出問題。隨著云計算、大數據、人工智能等技術在財務管理中的應用越來越廣泛,這些技術的有效利用成為提升企業財務管理效率和效果的關鍵。然而,很多財務人員在這些領域的知識和技能相對薄弱,難以充分利用這些先進技術提高工作效率和決策質量。其次,財務人員在戰略規劃和業務分析方面的能力不足也是一個重要問題。在業財融合的背景下,財務管理的職能已經從傳統的記錄和報告擴展到參與企業的戰略規劃和決策過程,要求財務人員不僅要具備財務專業知識,還需要理解企業的業務模式、市場趨勢以及競爭環境,為企業的長期發展提供有價值的財務洞察和建議。但部分財務人員缺乏足夠的業務理解和戰略思維能力,難以在企業決策過程中發揮更大的作用。最后,財務人員在溝通和協作能力方面的不足也不容忽視。業財融合要求財務人員能夠有效地與企業內部的其他部門以及外部的利益相關者進行溝通和協作,以支持企業目標的實現,但是一些財務人員過于專注于財務數據和報告,忽視了跨部門溝通和團隊協作的重要性,影響了信息的有效流通和決策的協同效率。
(三)風險管理機制不健全
首先,缺乏全面的風險評估和識別體系是一個核心問題。許多建筑施工企業沒有建立起一個覆蓋所有業務領域和項目的風險管理框架,導致對潛在風險的識別不全面,無法有效地評估和監控各種內外部風險,企業會在不知不覺中承擔過高的風險,或錯失因及時識別風險而帶來的機會。其次,風險管理機制的不健全還體現在對風險應對措施的設計和實施上。即使一些建筑施工企業能夠識別出潛在的風險,也缺少有效的風險應對策略和措施,在沒有明確的風險應對計劃和預案的情況下,企業面對突發事件時往往采取臨時應急措施,這種做法不僅效率低下,而且會加劇風險的影響。最后,風險管理的不健全還表現在風險管理文化和意識的缺乏。在一些建筑施工企業中,風險管理被視為財務或審計部門的專職任務,而不是全體員工和管理層共同關注的重點,這種局限性視角導致風險管理無法深入企業的各個層面和環節,缺乏全員參與和持續關注,使得風險管理難以形成企業文化的一部分,從而降低了風險管理的效果。
(四)決策支持系統不完善
決策支持系統的不完善在業財融合的建筑施工企業中表現尤為突出,許多企業的決策支持系統未能有效地集成和分析來自不同業務部門和外部環境的數據,即便數據被收集和存儲,其潛在的信息價值也未能得到充分挖掘和應用,導致決策過程缺乏必要的數據支持。決策者在沒有全面、深入的數據分析基礎上做出的決策,會缺乏精確性和前瞻性,增加企業運營的不確定性和風險。此外,現有的決策支持系統往往在用戶體驗方面存在不足,使得系統的使用和操作復雜度高,難以被廣泛接受和有效利用。因此,當決策支持系統難以為用戶提供便捷、直觀的使用體驗時,即便是功能強大的系統也容易成為擺設,難以在決策過程中發揮其應有的作用。再者,決策支持系統在提供實時決策支持能力方面往往不足。建筑施工企業面臨的市場環境和項目運營狀況變化迅速,需要決策支持系統能夠提供實時或近實時的數據分析和決策建議,但一些企業的系統在數據更新和處理速度上未能滿足這一需求,導致決策信息滯后于實際情況,減弱了決策的及時性和有效性。最后,決策支持系統在為戰略決策提供深度分析和預測模型方面也存在不足。建筑施工企業中盡管一些系統可以處理日常運營數據,提供基本的報告和分析,但在支持復雜的戰略決策,如市場進入策略、新業務開發等方面,所能提供的支持有限,導致長期規劃和戰略決策缺少足夠的數據支撐,影響企業的可持續發展和長期競爭力。
五、業財融合的建筑施工企業財務管理轉型策略
(一)實施高級ERP系統
通過實施高級ERP系統,建筑施工企業不但能解決數據整合的問題,還能提高業務流程的效率,有利于加強對財務和業務數據的實時監控與分析,從而為建筑施工企業的快速發展和市場競爭力的提升提供堅實的基礎。首先,建筑施工企業需要對現有的業務流程進行深入分析,識別出流程中的瓶頸和數據孤島,以便新系統的設計能夠針對這些問題提供解決方案。要求建筑施工企業需要借助外部顧問的專業知識和經驗,通過定制化的系統設計來滿足建筑施工企業的具體需求。其次,系統的實施過程中要注重用戶的培訓和參與,讓關鍵用戶能夠熟練掌握系統的操作,以促進系統的有效使用和數據的準確輸入。再次,高級ERP系統的成功實施還依賴于強有力的項目管理和變革管理。由于系統實施往往伴隨著業務流程的重新設計和組織結構的調整,建筑施工企業需要制定詳細的項目計劃,明確實施的各個階段和關鍵里程碑。最后,建筑施工企業還要通過持續的溝通、利益相關者的管理等有效的變革管理策略,來幫助員工理解變革的必要性,減輕對變革的抵觸情緒,從而實現系統實施的順利進行。
(二)專業培訓與發展
針對財務人員技能不足的問題,專業培訓與發展可以通過系統的培訓計劃,提升財務人員對新興財務管理工具和技術的掌握程度,從而增強其戰略規劃和業務分析能力,同時改善其溝通和協作技巧。首先,建筑施工企業的培訓計劃需要包含ERP系統、數據分析工具等對最新財務管理軟件和信息技術的培訓來保證財務人員能夠有效利用這些工具進行數據處理和分析,提高工作效率。其次,建筑施工企業的培訓還要涵蓋財務分析、預算編制、財務規劃等領域的先進方法和最佳實踐,以便幫助財務人員更好地參與到建筑施工企業的戰略規劃和決策過程中。其次,考慮到業財融合對財務人員提出了更高的要求,培訓計劃還應該包括提升財務人員的業務理解能力和跨部門溝通能力的內容,并通過案例分析、角色扮演等互動式學習方法,財務人員可以更深入地理解建筑施工企業的業務流程和市場環境,提升與非財務部門合作的能力。最后,建筑施工企業專業培訓與發展策略的實施,需要建立起一個持續的、結構化的培訓體系,保證培訓內容的時效性和實用性。同時,建筑施工企業還要鼓勵和支持財務人員參與外部的專業培訓和認證,如注冊會計師和財務分析師等,以提升其專業水平和職業競爭力。
(三)建立風險評估體系
建筑施工企業為解決風險管理機制不健全的問題,需要構建一個全面的風險評估體系,并保證涵蓋從風險識別到風險評估、風險控制,以及風險監測的整個流程,實現全方位地識別和管理項目及運營中的各類風險。風險管理體系的核心要素包括建立一個跨部門的風險管理團隊,負責協調整個企業的風險管理活動;開發風險數據庫,用于記錄和跟蹤風險事件及其處理結果;利用先進的分析工具,如風險地圖和敏感性分析,來評估風險的潛在影響和發生概率。此外,風險評估體系還要包括制定具體的風險應對策略和預案,以便在風險發生時能迅速采取行動,減輕風險的負面影響。為此,建筑施工企業不但要在技術和流程上進行優化,還需要在企業文化上強化風險意識,讓每位員工都能理解風險管理的重要性,并在日常工作中積極參與到風險管理活動中來。
(四)建立完善的決策支持系統
首先,建筑施工企業一定要投資大數據分析、人工智能、機器學習等先進的數據處理技術和分析技術,以便幫助建筑施工企業從大量的數據中可以提取有價值的洞見,從而支持自身更復雜的決策分析。同時,建筑施工企業在日常管理中,必須建立一個強大的數據倉庫來集中存儲和管理來自不同數據源的信息,以便保證數據收集和分析的及時性與準確性,從而不斷提高決策的質量。為此,建筑施工企業不但要對內部的財務數據、項目管理數據和人力資源信息進行分析,還要及時掌握外部的市場數據和行業趨勢,以便決策制定能基于全面和更新的信息。再次,建筑施工企業為了提高決策支持系統的可用性和效率,需要開發易于使用的用戶界面和交互式分析工具,來幫助非技術背景的用戶輕松訪問和分析數據,自行生成報告和圖表,從而使決策過程更加民主化和靈活。最后,建筑施工企業為了讓決策支持系統能夠持續適應新的發展和新的變化,需要建立一個持續的系統評估和更新機制。為此,建筑施工企業需要建立包括定期收集用戶反饋,分析系統的使用情況和性能,以及根據業務發展的需要調整系統的功能和性能。建筑施工企業通過這種方式,可以保證其決策支持系統始終保持高效、有效,可以支持自身在復雜多變的市場環境中做出精準的決策。
六、結語
建筑施工企業在探索業財融合下財務管理轉型的過程中,通過實施高級ERP系統、加強專業培訓、建立全面的風險評估體系、完善決策支持系統,能在財務管理的現代化道路上邁出堅實的步伐。這些策略不僅促進了建筑施工企業內部管理的高效運作,也為建筑施工企業在激烈的市場競爭中保持領先地位提供了堅實的基礎。
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(作者單位:廣西建工集團冶金建設有限公司)