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財務數字化轉型背景下的國有企業財務工作困境及其應對策略

2024-10-29 00:00:00哈娜
中國集體經濟 2024年30期

摘要:隨著電子信息技術的發展,越來越多的現代企業開始加快推進財務數字化轉型進程。通過財務數字化轉型,國有企業能夠提升財務管理效率,為企業整體決策提供更為科學合理的財務依據。文章在闡明財務數字化轉型對國有企業財務工作價值的基礎上,深入剖析了當前國有企業在財務數字化轉型背景下開展財務管理工作時存在的問題,并針對性地提出了國有企業提升財務管理效率和質量的策略,為國有企業開展相關工作提供參考與借鑒。

關鍵詞:財務數字化轉型;國有企業;財務管理困境

在我國經濟社會發展進程中,國有企業發揮了重要的支柱作用。作為國有企業整體管理體系中的關鍵內容,財務管理質量直接影響到國有企業管理有效性。隨著數字化時代到來,國有企業開展財務數字化轉型工作時暴露出諸多問題,這些問題嚴重影響了企業財務管理質量。因此,探討財務數字化轉型背景下國有企業如何加強財務管理工作具有重要的理論意義和現實價值。

一、財務數字化轉型對國有企業財務工作的價值

第一,提升財務管理效率。在財務數字化轉型不斷推進背景下,國有企業能夠利用先進的電子信息技術,在財務管理工作中更為高效地開展財務數據收集、整合和分析等工作。并且,借助更為豐富的財務管理工具,國有企業能夠加快財務報表撰寫,減少財務分析中的人為失誤等,將財務管理人員從繁瑣的數據錄入和處理工作中解放出來,使其能夠將更多精力投入到更為重要的工作中,提升整體財務管理效率和質量。

第二,加快財務數字化轉型能夠有效提升國有企業財務透明度,幫助企業進一步加強財務內部控制。國有企業通過利用數字化工具,能夠提升財務流程的標準化和自動化程度。同時,國有企業能夠根據自身發展需求建立數據共享平臺,提高財務數據的可訪問性,企業管理者和相關利益者能夠更加透明地對財務管理工作進行監督。不僅如此,在此過程中國有企業還能對財務管理工作實行更加嚴格的監管,提升財務管理規范性。

第三,提升國有企業戰略決策合理性,推動財務管理工作實現創新發展。在財務數字化轉型背景下,國有企業具備了更為強大的數據分析能力,企業能夠根據更為全面和準確的信息,科學合理地進行戰略規劃與業務創新。具體而言,國有企業能夠通過深度分析經營過程中的財務數據,結合當前的市場環境,準確把握業務發展趨勢,積極尋找新的發展機遇,提升戰略決策合理性。此外,隨著國有企業加強數字化技術的運用,如應用人工智能和機器學習等,企業能夠高效地探索新的業務模式,提升企業財務管理有效性。

第四,提升國有企業財務風險管理能力。當前國有企業面臨著愈發復雜的市場環境,企業財務管理工作中存在更多的風險因素。通過財務數字化轉型,國有企業能夠更加高效地對財務數據進行實時監控,幫助企業及時發現財務管理工作中存在的風險因素。在此基礎上,國有企業利用數字化工具,能夠根據自身情況構建科學的風險評估體系,制定針對性較強的風險應對策略,確保企業財務的穩定和安全。

二、財務數字化轉型背景下國有企業財務工作中的困境

(一)財務管理制度不完善

第一,部分國有企業在財務數字化轉型過程中,存在內部財務管理制度與數字化實踐之間脫節的問題。當前部分國有企業仍采用傳統的財務管理模式,不能有效適應數字技術的發展。舉例來看,國有企業傳統財務管理制度無法高效利用各種先進電子信息技術開展數據收集、處理和分析等活動,在很大程度上影響財務管理的準確性和時效性。

第二,內部控制體系未能適應財務數字化轉型的新要求。在財務數字化轉型背景下,國有企業也應相應地調整內部控制體系。但是,部分國有企業內部控制體系還停留在傳統財務管理階段,未能將內部控制工作與先進數字化技術相結合,內部控制體系不能發揮出應有的作用,不能及時發現財務數字化轉型中暴露的新問題。不僅如此,部分國有企業內部控制流程也存在與財務數字化轉型不適應的問題,影響了財務管理工作的穩定性。

第三,財務管理績效評價體系與數字化目標脫節。財務管理績效考核評價對提升財務管理質量和效率具有重要作用,然而,部分國有企業在推進財務數字化轉型過程中,績效評價體系仍然以傳統財務指標為主,未能將數字化進程中的關鍵績效指標納入評價指標體系,造成績效評價體系與數字化轉型目標脫節,不利于提升員工轉型積極性,企業財務數字化轉型較為緩慢。

(二)財務管理數字化轉型意識淡薄

第一,部分國有企業管理人員對數字化重要性的認識不足。在這部分國有企業中,管理者簡單地將數字化視為一種技術升級,很大程度上忽視了財務數字化轉型對企業財務管理和整體競爭力的積極作用。在這種情況下,造成企業在制定長期發展戰略和開展財務管理活動時不能充分利用各種數字化工具。

第二,一些國有企業缺乏明確的數字化轉型策略。當前,雖然越來越多的國有企業開始認識到財務數字化轉型的重要性,也相應地提出了財務數字化轉型的目標。但是,在實際工作中沒有制定明確和具體的轉型策略。這部分國有企業的財務數字化轉型工作缺乏工作重點,造成財務部門缺少清晰指導,為了追求財務管理穩定性而繼續使用傳統的工作模式,未能真正實現向數字化管理轉型。

第三,在一些國有企業內部,由于財務管理部門長期秉持較為保守的財務管理理念,整體財務管理體系缺乏創新,財務管理部門在執行數字化轉型時過于猶豫和保守。即便企業已經針對性地制定財務管理數字化轉型規劃,但在實際工作開展過程中因受到傳統財務管理理念的約束而進展緩慢。

第四,在一些國有企業中,對數字化轉型風險的過度擔憂導致財務數字化轉型進展緩慢,財務管理質量和效率不能得到有效提升。具體而言,部分國有企業出于信息安全問題、投資回報率不確定性等因素,在利用先進電子信息技術、加快財務數字化轉型過程中過于謹慎,使企業財務數字化轉型工作未能取得理想的效果。

(三)財務管理信息化建設滯后

第一,當前部分國有企業信息技術基礎設施落后。國有企業推進財務數字化轉型和提升財務管理效率的基礎是具備先進的電子信息技術支撐。然而,一些國有企業未能在電子信息時代相應更新信息技術設施,直接造成財務管理軟硬件設施落后,不能針對性地利用各種先進技術。在信息技術基礎設施落后的情況下,企業財務管理信息化進程緩慢,企業難以高效開展財務數據分析等工作,財務工作面臨困境。

第二,一些國有企業缺乏清晰的財務管理信息化建設規劃??茖W合理的財務管理信息化建設需要完善的信息化建設規劃方案。但在實際操作中,部分國有企業缺少合理的信息化規劃方案。一些國有企業雖然編制了相關方案,但是規劃方案制定環節與執行環節之間存在脫節,造成信息化建設進展緩慢,企業不能通過提升財務管理信息化建設提升財務管理效率。此外,一些企業內部財務管理信息化工作缺乏足夠的資源支持,也進一步加劇了財務管理信息化建設方案不能得到充分落實的問題。

第三,部分國有企業數字化轉型中存在數據安全和隱私保護問題。在國有企業加強財務管理信息化建設的過程中,數據安全和隱私保護問題逐步暴露。一些國有企業在信息化建設中未能充分考慮到數據保護的重要性,缺乏有效的數據安全管理措施和技術手段,增加了數據泄露和信息安全風險。

(四)財務風險防范機制有待健全

ZcQg8otxkwJxuEBK7s1CrQ== 第一,在國有企業推進財務數字化轉型過程中存在財務信息系統運營風險。隨著越來越多的國有企業構建起財務信息系統,這部分企業高度依賴財務信息系統來處理日常財務活動。但是,部分國有企業內部存在財務信息系統穩定性和可靠性不足的問題,這些問題的存在為國有企業帶來了財務數據處理錯誤等問題,對企業提升財務管理質量造成了一定的隱患。

第二,對于部分國有企業而言財務數字化轉型過程中造成合規性風險增加。具體而言,隨著財務活動的數字化程度不斷提升,發生合規性風險的概率也隨之增加。一些企業在實施數字化轉型過程中未能重視新的合規要求,最終導致合規風險發生。

第三,風險識別機制存在局限性。部分國有企業風險評估機制主觀性較強,對風險的識別不足。尤其是在當前快速發展的市場環境中,各種新的財務風險因素不斷出現。但是,在一些國有企業內部財務風險識別機制缺乏前瞻性,最終導致不能及時識別出潛在風險因素,為企業財務管理工作埋下了隱患。

(五)財務管理人員綜合素質有待提升

第一,部分財務管理人員技術運用能力不足。隨著財務管理工作不斷向數字化方向發展,財務管理人員只有不斷提升新技術的運用能力,才能不斷提升自身工作效率。但是,部分財務人員的技術水平長期停滯不前,對大數據時代所發展出的新興技術了解不足,運用能力較低,不能有效滿足國有企業提升財務管理質量的需求。

第二,一些財務管理人員戰略思維能力不強。在財務數字化轉型過程中,財務管理人員的工作范圍不再僅限于日常財務核算等工作,財務管理人員只有提升戰略思維能力,才能真正利用好各類先進的技術工具提升工作效率,為企業發展作出貢獻。但是,部分財務管理人員缺乏足夠的戰略思維和業務理解能力,未能在數字化背景下發揮更大的價值。

第三,還有部分財務管理人員創新意識和能力不足。當前,一些財務管理人員長期在傳統財務管理模式下工作,沒有認識到財務管理創新的價值,對財務管理新模式和新技術的接受意愿較低,不能進行工作方法和思路上的創新。

(六)缺乏科學合理的業財融合機制

第一,業務與財務隔離問題顯著。在很多國有企業生產經營過程中,財務部門與業務部門處于相對獨立的狀態,業務活動與財務活動之間的信息流通不暢。在這種相互隔離的狀態下,財務部門缺乏對業務運營深入的理解,而業務部門也在很大程度上忽視財務數據在決策中的重要作用。降低了企業財務決策效率的同時,不利于國有企業推進財務數字化轉型工作。

第二,部分國有企業內部財務部門雖然為業務部門提供大量的財務數據,但這些數據是以靜態、歷史的形式提供的,缺乏對未來發展趨勢的預測和分析,不能為企業生產經營決策提供有效支撐。此外,還有一部分國有企業財務數據不符合業務部門的需求,財務管理部門因缺乏財務數據而不能高效開展財務管理工作。

第三,財務與業務信息系統整合度較低。在數字化時代背景下,財務部門與業務部門實現信息系統整合對于實現財務數字化轉型具有重要意義。然而,許多企業的信息系統存在著孤島化現象,不同部門使用的系統互不兼容,數據共享和流通渠道不暢。該問題進一步加劇了業務與財務信息的隔閡,財務管理工作難以充分利用各類先進的信息技術,工作效率和質量得不到有效提升。

第四,缺乏跨部門協同機制。業財融合的實現需要企業內部不同部門之間的緊密協同。然而,在實際操作中,很多國有企業內部缺乏有效的跨部門協同機制。該狀況不僅影響了財務數據的準確性和實時性,也使得財務管理無法有效地為業務發展提供指導和服務。

三、財務數字化轉型背景下國有企業加強財務工作的策略

(一)完善財務管理制度

第一,國有企業應建立動態的財務管理框架。在數字化環境下,國有企業應建立一個適合數字化轉型的財務管理框架,提升對快速變化的市場環境和業務需求的適應度。不僅如此,該框架還應根據外部環境和企業戰略的變化進行適時調整,最終為財務數字化轉型提供方向與指導。

第二,在財務數字化轉型過程中國有企業應建立健全數據治理和質量控制機制。國有企業需要通過建立科學的數據治理和數據質量控制機制,來有效提升財務數據的準確性與完整性。具體而言,該機制應包括數據收集機制、數據處理和存儲機制以及定期數據質量檢查機制,為財務數字化轉型提供制度保障。

(二)樹立合理的財務管理數字化轉型理念

第一,國有企業應充分重視數字化轉型的戰略意義。國有企業要充分認識到財務管理數字化轉型不僅是技術層面的更新,更是對財務管理工作具有深刻影響的變革。因此,企業應將數字化轉型工作上升到戰略層面,從企業自身的頂層設計出發,推動數字化轉型和整體財務管理規劃及企業整體發展戰略相結合,使數字化轉型的方向和目標能夠滿足企業長期發展的需要。

第二,建立以數據為核心的財務管理觀念。國有企業應樹立起以數據為核心的財務管理觀念,在日常工作中不僅要注重數據的收集和整理,更要利用先進的數據工具,對已獲得數據進行針對性分析。具體而言,企業應通過建立完善的數據管理體系,利用大數據分析、人工智能等技術手段對財務數據進行深入分析,有效提升財務決策合理性。

第三,推動財務管理流程再造。為了切實發揮財務數字化轉型的價值,國有企業不僅需要樹立數字化轉型理念,還應大力推動財務管理流程再造。通過流程再造,企業能夠簡化和優化財務流程,提高自動化和智能化水平,減少人力資源的消耗,提升財務管理的效率和效果。

(三)加快財務管理信息化建設

第一,國有企業應根據自身發展需求確立信息化發展戰略,將信息化建設作為企業戰略發展的重要組成部分。這意味著企業需要從頂層設計的角度出發,全面規劃信息化建設的目標、路徑和步驟,使信息化發展與企業的整體戰略目標和業務需求相匹配。在進行信息化戰略規劃過程中,企業應重點關注財務管理系統的升級改造、數據治理體系的建立等方面。

第二,加快財務管理信息化建設的基礎在于強化信息技術基礎設施的建設。國有企業應針對該工作投入一定的資源,升級企業內部現有的硬件設施,如財務數據存儲設備和網絡設施等,以滿足財務管理信息系統運行的需求。同時,企業還需要采用更為先進的軟件和應用系統,只有這樣提高財務數據處理的效率和準確性,為后續的財務分析工作奠定良好基礎。

第三,在數字化時代,隨著人工智能、大數據、云計算等技術的快速發展,國有企業應積極引入這些先進技術和工具,以推動財務管理信息化的深入發展。利用大數據分析技術,企業可以對海量財務數據進行深入挖掘和分析,以支持更加精準的財務決策。如利用云計算平臺,國有企業能夠實現對財務資源的高效管理。

(四)建立健全財務風險防范機制

第一,國有企業需要根據自身財務管理需求建立完善的風險管理組織架構。在該架構下,企業應明確財務風險管理的責任部門和人員,確保風險管理工作權責明確。企業可以針對財務風險管理工作設立專門的機構或小組,對財務風險防范工作進行統籌協調。值得注意的是,國有企業所構建的財務風險管理組織框架應得到企業管理者的充分重視和支持。

第二,國有企業在建立健全財務風險防范機制的過程中,需要進行全面的風險識別和評估。風險識別與評估工作可以從內部和外部兩個方面開展,只有這樣才能全面識別和評估影響企業財務安全的各種風險因素。并且,風險識別應成為一項動態性和持續性的工作,不僅識別企業經營過程中的現有風險,還應具有一定的前瞻性,對潛在的風險進行識別。對于識別出的風險,企業需要進行詳細的評估,確定其發生的概率和潛在的影響,而后進行針對性的風險管理。

第三,國有企業基于風險識別和評估的結果,應建立針對性的風險防控措施。其中,企業應重視風險預防、風險監測以及風險控制等方面的措施。企業可以構建風險預警機制,當財務風險發生時,企業應針對性根據風險預案開展相關工作,提升財務風險管理有效性。

第四,加強數據安全和信息技術的風險管理。在財務數字化轉型的過程中,數據安全和信息技術成為財務風險管理的重點。國有企業需要加強數據安全和信息技術的風險管理,為實現該目標,企業應制定數據安全政策、采取數據加密和備份措施、對信息系統進行安全審計和測試、建立信息安全應急響應機制等。通過這些措施,最大限度上預防和減輕因數據泄露、系統故障等所導致的財務風險。

(五)提升財務管理人員綜合素質

第一,國有企業應通過制定合理的系統培訓計劃,加強財務管理人員應用數據化技術的能力。企業應針對當前數字化轉型情況,通過內部培訓或者聘請專業人員對財務管理人員進行培訓,提升財務管理人員數據收集、數據整合以及數據分析能力。除了各類培訓,國有企業應為財務管理人員提供參加研討會等活動的機會,使財務管理人員能夠了解最新的財務管理數字化技術,提升財務管理人員的工作效率與工作質量。

第二,在財務數字化轉型背景下,企業應增強財務管理人員的戰略思維能力。為了使財務管理人員不僅能夠做好日常的財務核算等工作,更能夠從戰略的角度思考問題,為企業長期發展提供決策支持,國有企業需要通過利用形式多樣化的培訓工作,增強財務人員的戰略思維能力,使其能夠更好地理解企業戰略目標,將財務管理工作與企業發展緊密結合。

第三,提升財務管理人員跨部門協作能力。隨著現代企業內部的業務流程不斷復雜化,財務管理人員需要具備良好的跨部門協作能力,能夠高效地與其他部門溝通和協作,共同推進企業財務數字化轉型。國有企業應鼓勵財務人員參與跨部門項目,通過團隊合作提升財務管理人員的協作和溝通能力,增強團隊之間的相互理解和支持。

第四,加強法律法規和職業道德教育。隨著財務數字化工作不斷推進,財務管理人員面臨的法律法規和職業道德挑戰也在增加。國有企業需要加強對財務管理人員的法律法規和職業道德教育,使財務管理工作人員能夠在工作中自覺遵守相關法律法規,遵守職業道德標準,保護企業和個人數據的安全和隱私。

第五,企業應建立持續學習和發展機制。借助持續學習與發展機制,國有企業能夠鼓勵財務管理人員不斷更新知識和技能,適應數字化轉型的快速發展。具體而言,企業應在內部建立職業發展路徑培訓機制,為財務管理人員提供在職學習和進修機會,建立績效和激勵相結合的人才培養機制。

(六)構建科學合理的業財融合機制

第一,國有企業應明確業財融合的目標和原則,為提升財務管理效率與質量提供指導。國有企業在推動業財融合工作的過程中,應遵循以戰略為導向、強化數據驅動、注重風險控制和強化流程優化等原則。只有明確業財融合目標與原則,國有企業才能在業財融合過程中保持正確的方向和重點。

第二,優化業務與財務流程。國有企業應對現有的業務流程和財務流程進行全面梳理,識別流程中的低效環節和風險點,通過流程再造或優化來提高效率和控制風險。特別是在數字化轉型的背景下,利用自動化、智能化技術優化流程,如自動化的財務報告系統、智能的預算管理工具等,能夠顯著提高業務和財務管理的效率。

第三,建立績效評價和激勵機制。國有企業應建立與業財融合目標相匹配的績效評價體系,將業財融合的成效作為評價財務人員和業務部門績效的重要指標之一。通過設定合理的績效目標和激勵政策,激發員工的積極性和創造性,推動業財融合機制的有效運作。

四、結語

國有企業推進財務數字化轉型對于提升財務管理質量和效率具有重大影響。國有企業在開展財務管理工作過程中,應充分認識到財務數字化轉型背景下存在的問題,積極采取完善財務管理制度、樹立合理的財務管理數字化轉型理念、加快財務管理信息化建設等措施,為企業實現高質量發展提供助力。

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(作者單位:贛州旅游科技集團有限公司)

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