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公共圖書館古籍?dāng)?shù)字資源存藏現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策

2024-10-29 00:00:00梁淳
圖書館學(xué)刊 2024年9期

[摘 要]切入古籍?dāng)?shù)字化后的現(xiàn)實(shí)問題,從公共圖書館古籍?dāng)?shù)字資源的入藏來源、數(shù)字對(duì)象類型和數(shù)字文件存儲(chǔ)3個(gè)維度梳理古籍?dāng)?shù)字資源的存藏現(xiàn)狀,總結(jié)古籍?dāng)?shù)字資源存藏在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、存儲(chǔ)安全和管理手段上面臨的困境,提出建立動(dòng)態(tài)完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、提升資源存藏的安全保障能力和發(fā)展智慧立體的資源管理模式的發(fā)展建議。

[關(guān)鍵詞]古籍?dāng)?shù)字資源 數(shù)字資源存儲(chǔ) 數(shù)字資源管理

[分類號(hào)]G255.1

1 引言

古籍是我國寶貴的文化遺產(chǎn),也是中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要載體,數(shù)字化作為古籍再生性保護(hù)的重要手段,在促進(jìn)古籍保護(hù)、學(xué)術(shù)研究與宣傳推廣方面發(fā)揮了重要作用。近年來,黨和國家關(guān)于古籍的政策措施密集出臺(tái),為古籍?dāng)?shù)字化工作提供了有力的制度保障[1]。在此背景下,古籍再生性保護(hù)成果突出,全國累計(jì)發(fā)布的古籍及特藏文獻(xiàn)影像資源超過13萬部(件)[2]。公共圖書館作為古籍文獻(xiàn)存藏機(jī)構(gòu),擁有數(shù)量可觀、形式多樣的古籍?dāng)?shù)字資源,如何進(jìn)一步提升精細(xì)化管理水平,優(yōu)化改善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力,既是公共圖書館面臨的現(xiàn)實(shí)問題,也是數(shù)字形態(tài)古籍保護(hù)工作持續(xù)繁榮發(fā)展面臨的長期挑戰(zhàn)。

2 公共圖書館古籍?dāng)?shù)字資源存藏現(xiàn)狀分析

2.1 數(shù)字古籍的來源

從時(shí)間范疇上看,2000年前后,國內(nèi)多家公共圖書館開始針對(duì)館藏珍貴古籍特藏開展文獻(xiàn)數(shù)字化工作。例如國家圖書館依托館藏珍品特藏建成“數(shù)字方志”“甲骨世界”“年畫擷英”“前塵舊影”等專題數(shù)據(jù)庫,面向公眾提供服務(wù);上海圖書館于1996年啟動(dòng)“館藏歷史文獻(xiàn)數(shù)字化”項(xiàng)目,陸續(xù)對(duì)館藏古籍善本、稿抄本、方志、家譜、尺牘等進(jìn)行數(shù)字化,并持續(xù)至今[3];首都圖書館的古籍?dāng)?shù)字化工作也起步較早,2003年自主開發(fā)建設(shè)“古籍插圖圖像數(shù)據(jù)庫”[4]。

2007年“中華古籍保護(hù)計(jì)劃”實(shí)施后,國家古籍保護(hù)中心與國內(nèi)外藏書機(jī)構(gòu)及民間藏書家開展合作,通過館藏文獻(xiàn)數(shù)字化、數(shù)字資源征集、海外數(shù)字化回歸等多種渠道充實(shí)古籍?dāng)?shù)字資源。例如國家圖書館相繼開展館藏善本縮微膠片、館藏普通古籍、館藏少數(shù)民族文字古籍、日本永青文庫捐贈(zèng)漢籍等多個(gè)古籍?dāng)?shù)字化項(xiàng)目,不斷擴(kuò)大自建古籍?dāng)?shù)字資源規(guī)模[5-7]。國家古籍保護(hù)中心與天津圖書館、云南省圖書館等機(jī)構(gòu)合作,征集整合古籍及特藏資源,推動(dòng)古籍?dāng)?shù)字資源共享;啟動(dòng)“海外中華古籍調(diào)查暨數(shù)字化合作項(xiàng)目”,實(shí)現(xiàn)法國國家圖書館藏敦煌文獻(xiàn)等一批珍貴文獻(xiàn)的數(shù)字化回歸[8]。目前,這些資源已陸續(xù)通過“中華古籍資源庫”面向社會(huì)公眾服務(wù),總量超過10萬部(件)[9]。

2.2 數(shù)字對(duì)象類型

在已建設(shè)完成的古籍?dāng)?shù)字資源中,圖像類資源建設(shè)數(shù)量最多。古籍圖像一般通過掃描古籍原件獲取,也有部分古籍圖像來自縮微膠卷數(shù)字化轉(zhuǎn)換,由于縮微膠卷大多為黑白卷,因而轉(zhuǎn)換來的數(shù)字古籍影像為黑白圖像。相較于黑白圖像,彩色圖像能夠真實(shí)反映朱批、鈐印、畫譜、套印等色彩信息,更有助于善本的長久傳承[10]。目前,在“中華古籍資源庫”中,甲骨實(shí)物、敦煌遺珍、民族文字古籍、永青文庫捐贈(zèng)漢籍、數(shù)字方志、中華尋根網(wǎng)等子庫為彩色影像,更為完整地體現(xiàn)了古籍特藏的原有風(fēng)貌。

古籍資源文本化一直以來都是古籍?dāng)?shù)字化研究與實(shí)踐的重點(diǎn)領(lǐng)域,近年來智能技術(shù)的加速迭代,為古籍文本化、知識(shí)化創(chuàng)造了更好的條件。運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)打造的《永樂大典》VR全景文化典籍[11]、利用可視化技術(shù)與關(guān)聯(lián)語義技術(shù)建設(shè)的《國家珍貴古籍名錄》知識(shí)庫[12]、圍繞《創(chuàng)世紀(jì)》設(shè)計(jì)開發(fā)的東巴文漢文合璧知識(shí)庫[13]等系列成果,以圖文交互、視聽體驗(yàn)相結(jié)合的方式立體呈現(xiàn)珍貴典籍各方面的內(nèi)容,古籍?dāng)?shù)字對(duì)象的類型也從圖像、文本擴(kuò)展到音視頻、多媒體動(dòng)畫,甚至AR/VR等新型數(shù)字資源領(lǐng)域,數(shù)據(jù)的類型更為豐富、維度更為多元、關(guān)系更為復(fù)雜。

2.3 數(shù)字文件的存儲(chǔ)

古籍?dāng)?shù)字文件的存儲(chǔ)是指合理對(duì)資源進(jìn)行保存,保證其物理及邏輯上的完整性、安全性和可靠性,包括存儲(chǔ)策略、存儲(chǔ)架構(gòu)、存儲(chǔ)介質(zhì)、系統(tǒng)平臺(tái)和管理措施等[14]。在存儲(chǔ)策略方面,公共圖書館根據(jù)自身情況制定了不同的方案。例如國家圖書館的古籍?dāng)?shù)字資源存儲(chǔ)按照“集中保存、統(tǒng)一管理”的原則,采取“不同介質(zhì)、多級(jí)備份、多地保存”的方式進(jìn)行保存[15]。

在存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇上,光盤、磁盤陣列、磁帶庫、移動(dòng)硬盤等仍是當(dāng)前古籍?dāng)?shù)字資源存儲(chǔ)的主要載體。國家古籍保護(hù)中心組織行業(yè)專家編撰的《古籍?dāng)?shù)字化工作手冊(cè)》中推薦將古籍?dāng)?shù)字化數(shù)據(jù)保存在硬盤上,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)做具體要求,以確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性。國家圖書館則利用光盤、硬盤、磁帶等存儲(chǔ)介質(zhì)保存多個(gè)備份,以確保古籍?dāng)?shù)字文件的安全性和可靠性。

在管理措施方面,安徽省地方標(biāo)準(zhǔn)《古籍?dāng)?shù)字化工作指南》要求配置專門的數(shù)據(jù)空間用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并記錄與數(shù)字資源保存、調(diào)用、遷移等活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)信息,為防止因時(shí)間變遷而產(chǎn)生的識(shí)讀障礙,設(shè)備介質(zhì)每5~10年進(jìn)行一次更新,入選《國家珍貴古籍名錄》或已文物定級(jí)的善本古籍?dāng)?shù)據(jù)還需進(jìn)行異地備份[16]。總體而言,古籍?dāng)?shù)字文件的管理水平與數(shù)據(jù)安全保障能力密切相關(guān),這也是數(shù)智時(shí)代古籍資源有效獲取和數(shù)據(jù)深度挖掘的基礎(chǔ)保證。

3 公共圖書館古籍?dāng)?shù)字資源存藏面臨的挑戰(zhàn)

3.1 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

(1)專門標(biāo)準(zhǔn)的研制重視不足。經(jīng)過十余年的發(fā)展,我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)已經(jīng)取得顯著成效,標(biāo)準(zhǔn)體系覆蓋數(shù)字資源生命周期,涵蓋數(shù)字資源加工、數(shù)字對(duì)象描述、數(shù)字資源長期保存等若干方面[17]。其中,與古籍?dāng)?shù)字資源管理與保存相關(guān)程度較高的標(biāo)準(zhǔn)主要有《圖書館數(shù)字資源長期保存元數(shù)據(jù)規(guī)范》(WH/Z 1-2012)、《圖書館數(shù)字資源長期保存信息包封裝規(guī)范》(WH/T 72-2015)、《管理元數(shù)據(jù)規(guī)范》(WH/T 52-2012)和《圖書館數(shù)字資源統(tǒng)計(jì)規(guī)范》(WH/T 47-2012)等。其中一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是以國家數(shù)字圖書館工程研究成果為基礎(chǔ)研制,從數(shù)字資源生命周期的角度確立了數(shù)字資源管理和長期保存的核心要求,在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系框架下,古籍?dāng)?shù)字資源存藏的基本需求能夠得到滿足,但通用性的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范無法完全適用于古籍?dāng)?shù)字資源的全部管理要求,還需要從古籍文獻(xiàn)的自身特征和古籍?dāng)?shù)字資源的管理特點(diǎn)出發(fā)研制專門的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。例如古籍圖像采集時(shí)通常會(huì)根據(jù)古籍裝幀和版面等實(shí)際情況,采取筒子頁、半葉、雙半葉等不同的頁面劃分方式進(jìn)行掃描,而現(xiàn)行的圖像統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中,未針對(duì)頁面劃分方式設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也不利于開展進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)分析。此外,智能技術(shù)的應(yīng)用也使古籍?dāng)?shù)字資源的管理面臨新的挑戰(zhàn),古籍知識(shí)資源的組織管理、知識(shí)數(shù)據(jù)的長期保存、知識(shí)實(shí)體的統(tǒng)計(jì)方法等尚缺乏較為成熟的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和實(shí)施指南,需要進(jìn)一步拓展或制定新的標(biāo)準(zhǔn),以適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的需要。

(2)行業(yè)間標(biāo)準(zhǔn)的融合力度不夠。我國古籍收藏機(jī)構(gòu)類型多樣,分屬于圖書、檔案、文博等不同的行業(yè)系統(tǒng),不同行業(yè)的存藏理念存在一定差異,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指標(biāo)要求也具有明顯的領(lǐng)域特征。以數(shù)字化成果的存儲(chǔ)為例,國內(nèi)檔案行業(yè)在較早的時(shí)候已經(jīng)針對(duì)數(shù)字化成果的存儲(chǔ)、管理與使用制定了多項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),例如《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T 18894-2016)、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》(GB/T 17678.1-1999)、《檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲(chǔ)管理規(guī)范》(DA/T 75-2019)、《電子檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用可錄類藍(lán)光光盤(BD-R)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/T 74-2019)、《檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用LTO磁帶應(yīng)用規(guī)范》(DA/T 83-2019)、《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/T 38-2008)等,而公共圖書館界在數(shù)字資源存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)要求等方面還較為缺乏。伴隨古籍?dāng)?shù)字資源的深入開發(fā)與利用,行業(yè)領(lǐng)域之間的交流日益頻繁,彌合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之間的差異,促進(jìn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的融合發(fā)展,減輕跨行業(yè)領(lǐng)域資源交流與管理成本,是實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字資源在不同行業(yè)領(lǐng)域之間匯聚共享的前提。

3.2 存儲(chǔ)安全

(1)數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前技術(shù)環(huán)境日趨復(fù)雜,如何保障古籍?dāng)?shù)字資源存藏安全,防止數(shù)字信息非法篡改,維護(hù)數(shù)字信息長期真實(shí)可讀,是圖書館正在面臨的問題。對(duì)于防止惡意的數(shù)據(jù)篡改和盜用,國內(nèi)外已經(jīng)開發(fā)了不少技術(shù)產(chǎn)品,通過技術(shù)手段和管理措施的科學(xué)融合,可以在一定程度上解決問題,但如何保證數(shù)字信息長期有效輸出,涉及保存介質(zhì)、文件格式、數(shù)據(jù)遷移技術(shù)等若干具體問題,業(yè)界至今仍在探索適宜的解決方案。特別是早期建設(shè)的數(shù)字古籍資源,隨著時(shí)間的推移,可能會(huì)更早地面臨原始數(shù)據(jù)損壞、丟失或文件格式不兼容等問題,這些問題對(duì)于古籍?dāng)?shù)字資源的長期保存和有效訪問形成了威脅。此外,智慧圖書館在數(shù)據(jù)協(xié)同、開放共享等方面的特征更為明顯,導(dǎo)致數(shù)據(jù)隱私泄露的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增加。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、5G、人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)等新技術(shù)的應(yīng)用,還可能引入單點(diǎn)數(shù)據(jù)被破壞、數(shù)據(jù)偽造、數(shù)據(jù)挖掘逆向還原、虛擬環(huán)境數(shù)據(jù)安全防護(hù)等新的安全風(fēng)險(xiǎn),這無疑也增加了數(shù)據(jù)管理的難度[18]。

(2)載體壽命仍有短板。相較于普通圖書,古籍的開本更大,數(shù)字化時(shí)采用的掃描精度更高,因此單葉文件的存儲(chǔ)量也會(huì)更大,經(jīng)過若干年的積累,古籍?dāng)?shù)字資源存儲(chǔ)量已非常可觀,然而當(dāng)前主流存儲(chǔ)介質(zhì)在使用壽命方面仍存在短板,直接影響著數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。光盤方面,隨著時(shí)間的推移,光盤表面的涂層材料會(huì)逐漸發(fā)生降解,導(dǎo)致涂料層發(fā)生畸變,最終致使激光頭無法讀出光盤中的信息[19]。國家圖書館曾針對(duì)音像電子出版物光盤開展質(zhì)檢遷移,實(shí)踐發(fā)現(xiàn)在抽取的1.4萬張光盤中有1.43%已發(fā)生不可逆改變[20]。硬盤方面,廠商宣稱硬盤的理論壽命大約為3萬小時(shí)以上,實(shí)踐發(fā)現(xiàn),發(fā)生故障的硬盤在購進(jìn)時(shí)間先后、存儲(chǔ)容量大小上沒有明顯差異,分析其原因,可能是由于重復(fù)寫入次數(shù)過多、硬盤磁道磨損嚴(yán)重、主板電子元件靈敏度下降、轉(zhuǎn)接插口接觸不良等原因?qū)е掠脖P在讀取過程中發(fā)生故障。盡管在現(xiàn)有條件下還無法準(zhǔn)確判斷硬盤的實(shí)際使用壽命,但可以確信的是,隨著硬盤運(yùn)行時(shí)間逐漸接近理論壽命,還會(huì)有更多的硬盤出現(xiàn)故障。一旦硬盤發(fā)生不可逆轉(zhuǎn)的損壞,存儲(chǔ)在硬盤上的數(shù)據(jù)將永久丟失。

3.3 管理手段

(1)管理制度適應(yīng)性下降。公共圖書館數(shù)字資源管理實(shí)踐多從實(shí)際出發(fā),以內(nèi)部規(guī)章制度的方式對(duì)數(shù)字資源管理過程中的具體問題進(jìn)行規(guī)定。數(shù)字古籍作為數(shù)字資源的組成部分,可以參照數(shù)字資源管理的一般規(guī)定進(jìn)行管理,但古籍文獻(xiàn)內(nèi)容珍貴,數(shù)字化成果具有一定的特殊性,常規(guī)管理制度在資源識(shí)別與保管、定期檢測(cè)與維護(hù)、訪問控制與數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)更新與備份、數(shù)據(jù)傳輸與使用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的適用性略顯不足。古籍知識(shí)資源以及由此衍生的與系統(tǒng)平臺(tái)深度融合的數(shù)據(jù)、新型數(shù)字資源等在管理制度方面較為缺乏,需結(jié)合數(shù)據(jù)形態(tài)與特征補(bǔ)充完善。

(2)管理方式缺乏創(chuàng)新。伴隨智慧圖書館體系建設(shè),以古籍資源為中心開發(fā)建設(shè)的細(xì)粒度數(shù)據(jù)、知識(shí)圖譜、AR/VR等新型數(shù)字資源等不斷涌現(xiàn),其在組織形態(tài)、數(shù)據(jù)關(guān)系、展示應(yīng)用等方面與傳統(tǒng)數(shù)字資源區(qū)別較大,運(yùn)用當(dāng)前的資源組織管理方式時(shí)呈現(xiàn)出一定程度的不適應(yīng),具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是公共圖書館的古籍?dāng)?shù)字化加工多以項(xiàng)目制方式進(jìn)行,數(shù)字資源管理也多沿襲加工模式,按照數(shù)字化項(xiàng)目管理資源數(shù)據(jù)。這種管理方式有利于集中本項(xiàng)目的資源信息,便于項(xiàng)目信息檢索和查詢,但不同項(xiàng)目之間的橫向聯(lián)系和協(xié)同管理較為缺乏,數(shù)據(jù)資源無法充分整合,很難滿足新時(shí)代數(shù)據(jù)高效流通和共享的需求。二是智慧圖書館建設(shè)開展以來,古籍?dāng)?shù)字資源庫已不再局限于單一的圖像、文本,而是向復(fù)合型資源庫、知識(shí)庫等系統(tǒng)化方向發(fā)展。與傳統(tǒng)數(shù)字資源相比,細(xì)粒度標(biāo)引數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)以及知識(shí)圖譜等經(jīng)過知識(shí)化加工的智慧數(shù)據(jù),在組織形態(tài)上由相對(duì)靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變,在數(shù)據(jù)關(guān)系上由相對(duì)獨(dú)立向彼此關(guān)聯(lián)拓展,在資源管理上要求既能體現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系,又能保持?jǐn)?shù)據(jù)的相對(duì)獨(dú)立性,現(xiàn)有的數(shù)字資源管理方式還不足以滿足這類復(fù)雜的管理需求,這些都對(duì)資源管理創(chuàng)新提出了新的挑戰(zhàn)。

4 公共圖書館古籍?dāng)?shù)字資源存藏發(fā)展思考

4.1 建立動(dòng)態(tài)完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系

(1)適時(shí)開展標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的動(dòng)態(tài)修訂并持續(xù)完善。圍繞古籍?dāng)?shù)字資源存藏核心業(yè)務(wù),不斷完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè),補(bǔ)齊短板弱項(xiàng),加強(qiáng)長板優(yōu)勢(shì)。首先,關(guān)注技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用環(huán)境的變化,及時(shí)開展古籍?dāng)?shù)字資源存藏管理規(guī)范的動(dòng)態(tài)修訂,提高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的適應(yīng)性、有效性和前瞻性。其次,細(xì)化完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)用指南,逐步解決古籍?dāng)?shù)字資源保存與管理過程中的具體問題,切實(shí)提高古籍?dāng)?shù)字資源存藏完整性、安全性和可靠性。最后,結(jié)合智慧圖書館古籍?dāng)?shù)字資源建設(shè)實(shí)際情況,研究形成古籍知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)融合、知識(shí)更新等的系列建議,用于指導(dǎo)智慧圖書館領(lǐng)域古籍知識(shí)資源的存藏管理。

(2)加強(qiáng)行業(yè)領(lǐng)域之間標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的交流融合。一方面,加強(qiáng)行業(yè)領(lǐng)域之間的交流學(xué)習(xí),吸取和借鑒其他行業(yè)在數(shù)字資源保存與管理上的成熟經(jīng)驗(yàn),特別是在珍貴資源的存儲(chǔ)與保管、數(shù)據(jù)更新與檢測(cè)維護(hù)等方面,繼續(xù)補(bǔ)充和完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)。另一方面,探索跨行業(yè)領(lǐng)域之間的數(shù)據(jù)交換與互操作應(yīng)用研究,制定多來源數(shù)據(jù)的映射規(guī)則,開展數(shù)據(jù)清洗和改造,解決不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)多源異構(gòu)、“數(shù)據(jù)孤島”等問題,促進(jìn)古籍?dāng)?shù)據(jù)互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字資源在不同行業(yè)領(lǐng)域之間的數(shù)據(jù)融合與協(xié)同管理。

4.2 提升資源存藏的安全保障能力

(1)加強(qiáng)存儲(chǔ)空間的合理規(guī)劃和有效利用。如上所述,古籍開本大,加工精細(xì),較一般資源存儲(chǔ)量大。而珍貴古籍的數(shù)字化通常會(huì)遵從“最少干預(yù)”原則,盡量減少取用次數(shù),規(guī)避原件受損的風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)于來之不易的古籍?dāng)?shù)字資源,需要進(jìn)一步加強(qiáng)存儲(chǔ)空間統(tǒng)籌規(guī)劃,投入足夠的存儲(chǔ)空間滿足存儲(chǔ)需求,數(shù)據(jù)備份的數(shù)量也應(yīng)予以適當(dāng)傾斜。云存儲(chǔ)時(shí)代,將數(shù)據(jù)上傳至云端可以有效釋放本地存儲(chǔ)空間,這是一種更為高效和便捷的方式,但在數(shù)據(jù)遷移實(shí)施過程中,應(yīng)注意確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全性。

(2)規(guī)范古籍?dāng)?shù)字資源保存介質(zhì)的運(yùn)行管理。在存儲(chǔ)介質(zhì)的運(yùn)行管理中,要注重建立和完善工作制度,消除數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。具體可以從4個(gè)方面展開:一是建立存儲(chǔ)介質(zhì)管理臺(tái)賬,細(xì)化存儲(chǔ)內(nèi)容信息,明確存儲(chǔ)空間余量。二是強(qiáng)化過程監(jiān)督,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理情況,減少數(shù)據(jù)冗余,避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。三是存儲(chǔ)設(shè)備定期維護(hù)和升級(jí)更新,確保數(shù)據(jù)安全,提升存儲(chǔ)載體性能和存儲(chǔ)空間利用效率。四是分類考慮保存策略,關(guān)鍵數(shù)據(jù)實(shí)施物理隔離,涉密涉敏數(shù)據(jù)高等級(jí)加密,碎片化數(shù)據(jù)可以按照一定規(guī)則打包,節(jié)省磁盤空間、提高傳輸效率。

(3)深化開展數(shù)字遷移和保存技術(shù)的研究。跟蹤研究數(shù)據(jù)安全和存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),投入力量開展不同路徑的創(chuàng)新實(shí)踐。例如可以探索基于對(duì)象存儲(chǔ)管理古籍對(duì)象數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)信息,提高古籍資源存儲(chǔ)的安全性、可用性和可擴(kuò)展性。分析比較不同的數(shù)據(jù)壓縮與去重技術(shù),通過算法減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。嘗試?yán)脭?shù)據(jù)加密技術(shù),防止大數(shù)據(jù)場(chǎng)景下古籍?dāng)?shù)據(jù)被竊取或篡改,保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩€(wěn)定。充分發(fā)揮數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)技術(shù),利用在線備份、離線備份、遠(yuǎn)程備份等不同方式將大規(guī)模的古籍?dāng)?shù)據(jù)備份至存儲(chǔ)設(shè)備或云端,保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性,實(shí)現(xiàn)古籍資源的存藏安全。

4.3 發(fā)展智慧立體的資源管理模式

(1)構(gòu)建古籍?dāng)?shù)字資源管理制度體系。開展古籍?dāng)?shù)字資源管理制度的建設(shè)與更新,理順工作機(jī)制,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。對(duì)于存量古籍?dāng)?shù)字資源,可以從長期保存策略、管理流程、預(yù)防性維護(hù)措施、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、存儲(chǔ)設(shè)備升級(jí)更新、數(shù)據(jù)遷移與格式轉(zhuǎn)換等若干方面明確管理標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),因地制宜地制定管理措施與方法,確保古籍?dāng)?shù)字資源的長期保存和有效訪問。對(duì)于新業(yè)態(tài)下的古籍知識(shí)資源,除參照存量資源的管理制度之外,還可以根據(jù)其特點(diǎn)探索建立專門的管理制度和實(shí)施細(xì)則,針對(duì)知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)更新、知識(shí)利用及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等重點(diǎn)問題、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和特殊情況細(xì)化管理措施,保證古籍細(xì)粒度數(shù)據(jù)、知識(shí)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、新型數(shù)字資源的管理質(zhì)量,提升古籍?dāng)?shù)字資源綜合管理水平。

(2)推進(jìn)古籍?dāng)?shù)字資源精細(xì)化管理。科技創(chuàng)新正在驅(qū)動(dòng)圖書館智慧化轉(zhuǎn)型,應(yīng)用智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)館藏資源智能化管理與服務(wù),已成為智慧圖書館建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。在這種發(fā)展態(tài)勢(shì)下,公共圖書館需要更新管理理念,調(diào)整工作思路,從以數(shù)字化項(xiàng)目為中心向以資源數(shù)據(jù)、知識(shí)單元為中心過渡。為了應(yīng)對(duì)這種變化,公共圖書館可以創(chuàng)新信息化管理手段,建立古籍?dāng)?shù)字化項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),統(tǒng)籌管理古籍?dāng)?shù)字資源數(shù)據(jù)寫入、檢測(cè)、移交、登記、保管、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)遷移、資源利用等各個(gè)環(huán)節(jié),明確各個(gè)環(huán)節(jié)的工作事項(xiàng)、業(yè)務(wù)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、相關(guān)責(zé)任人,監(jiān)督工作進(jìn)度和各個(gè)環(huán)節(jié)的完成情況,從根本上減少手動(dòng)操作工作量,提高資源管理工作效率。同時(shí),可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、5G等智能技術(shù),構(gòu)建更大范圍的資源倉儲(chǔ)平臺(tái),將不同來源、不同格式、不同粒度的數(shù)據(jù)集中管理,形成適應(yīng)于古籍知識(shí)發(fā)展需要的數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)管理體系[21]。在此框架下,古籍?dāng)?shù)字資源的入庫、存儲(chǔ)、發(fā)布、利用等活動(dòng)將得到一體化管理,管理活動(dòng)全過程留痕,資源權(quán)屬邊界清晰明確,數(shù)字古籍的管理與供給能力將得到進(jìn)一步提升。

5 結(jié)語

智能技術(shù)的快速發(fā)展,為古籍?dāng)?shù)字資源的存藏管理提供了更多新的思路,深入挖掘古籍文獻(xiàn)時(shí)代價(jià)值、構(gòu)建立體化的古籍知識(shí)資源體系不僅是技術(shù)問題,更是業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)架構(gòu)的重組。隨著智慧圖書館建設(shè)進(jìn)程的加快,公共圖書館古籍?dāng)?shù)字資源建設(shè)將由數(shù)字化向知識(shí)化轉(zhuǎn)型,古籍?dāng)?shù)字資源管理亦將邁向智能化管理新時(shí)代。

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梁 淳 女,1983年生。本科學(xué)歷,副研究館員。研究方向:數(shù)字資源建設(shè)與管理。

(收稿日期:2024-03-04;責(zé)編:婁明輝。)

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