
摘 要:在醫院綜合檔案管理過程中加入區塊鏈技術,不僅能夠改變傳統的檔案管理模式,還會保證信息錄入模式更加完善,確保了管理模式和數據環境全面融合,不斷地提高檔案管理的效率和質量。文章分析了區塊鏈技術在醫院綜合檔案管理中的應用情況,并了解其不足之處和優勢,只有根據具體情況合理應用區塊鏈技術,才能為后期醫院綜合檔案管理提供更多的支持。
關鍵詞:區塊鏈技術;技術支持;檔案管理;資源共享
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A
近年來,為了實現技術創新,國家選擇將區塊鏈技術作為其中的突破口,提出了將區塊鏈技術與產業創新相結合的具體方案。隨后,各部委也積極出臺對應政策,支持區塊鏈技術發展。通過對統計的數據分析后了解到,截至2021年,我國主動頒布與區塊鏈技術有關的文獻法規達200多部,將區塊鏈技術應用在國家戰略層面,各地區的政府部門已經積極落實該政策,產業發展也進入一個全新階段。目前,隨著區塊鏈技術日益完善,能夠獲得良好的效果。但是,與國外一些發達國家相比,我國的區塊鏈技術仍存在較多問題,包括交易速度相對較慢、花費成本過高、安全問題頻繁發生等。為了解決這些問題,需要不斷地創新和改進區塊鏈技術,保證技術具備極高的集成程度,才能更好地應對區塊鏈技術在開發時所面臨的各種風險問題。眾所周知,檔案管理作為社會資源管理當中重要的組成部分,檔案的可靠性、安全性、完整性至關重要。伴隨著計算機、信息管理技術的發展,使得檔案管理手段得以更新,但在利用與開發時仍然存在較多的問題,作為醫療服務部門,需要從這些問題和風險入手,確保醫院檔案管理逐漸合理化,并發揮其最大化的優勢。
一、區塊鏈技術概述與特點
1.區塊鏈技術概述
區塊鏈技術作為近幾年來受到人們高度關注的一項數字技術,它是由較為特殊的鏈式數據組合而成的,在各個數據單位當中,都會通過時間排序的方式,提供良好的區塊儲存條件,通過這種方式,也能在存儲數據過程中提高檔案保存安全度和數據的完整性。將區塊鏈技術應用在數據儲存與分析當中,能夠使其發揮出獨有的優勢,因為其自帶加密技術,所以可以通過加密學原理整合相關的數據信息,確保檔案信息的安全性。同時,還能利用自動化腳本的方式,記錄數據變化的過程,最終為數據運行提供更多便利。
2.區塊鏈技術的特點
區塊鏈技術作為當前信息技術發展的產物,能夠高效處理各種信息,如同建立一個儲存量龐大的數據庫一般,用戶在登錄該數據庫后,可以通過查找方式從數據庫中獲得自己想要的信息,并能夠共享與儲存海量的數據信息。眾所周知,區塊鏈存在去中心化、可塑性高、不能隨意篡改等優勢,在不同單元連接時能夠展現出極大的差異化,所以能夠保證使用人員在利用數據庫時具有較高的安全性,最終得以長久地合作下去。
(1)數據溯源
數據溯源往往與區塊鏈當中所具備的不可篡改特性有著密切聯系,因為可溯源所涉及的內容十分復雜,通常會因為時間的推移,導致其中的內容和信息也會發生一定的改變,所以對于信息的內容與時間追蹤也有所差別。根據調查結果,筆者發現采用傳統的溯源模式會表露出單一化的特點,在追溯源頭時,如果只是用單一的維護方式去保存信息,其優點就是避免數據被篡改,但是需要信息控制中心同意后,才能保證信息得以共享。如果缺乏授權,就會導致數據與信息的共享和交互出現問題。將區塊鏈技術應用在數據管理當中,存在極高的透明度,并且存在不可篡改的特點,數據的使用信息也被完整地記錄在區塊鏈當中。
(2)不可篡改性
區塊鏈技術作為信息交流和加工的主要工具,用戶的所有信息和交易記錄都被完整地保存下來,隨后利用區塊鏈完成儲存工作。當完成數據儲存之后,該數據信息就存在不可篡改性。換句話來說,當人們利用區塊鏈完成信息交流時,整個過程都具備較高的安全度,同時,任何人找不到任何方式可以修改信息。實際上區塊鏈當中與其相連接的區塊也不會隨意認可被修改過的信息。因此,可知各個區塊存在相對獨立的特點,體現了區塊鏈存儲的安全性與穩定性。
(3)去中心化
區塊鏈技術以其去中心化的特點而聞名,該技術在使用過程中通過將信息存儲在一系列相互連接的區塊中,能夠實現擴大信息交流的范圍。每個區塊都可以獨立地管理和存儲信息,從而確保區塊互相之間具備獨特性。與傳統的中心控制理念不同,區塊鏈技術使得信息能夠被單獨控制,減少了中心化的重要性。去中心化的核心意義在于確保透明、公正和公平的狀態下,保證信息得到充分傳播,為每個參與者提供參與管理的機會,保證數據得到存儲與交換。區塊鏈以其獨特的形式,可以存儲海量的數據信息,做好共同維護與管理工作,從而保證信息的安全性與可靠性 。
二、區塊鏈技術被應用在醫院綜合檔案管理當中的優點
經過長期的觀察、分析和研究,筆者認為將區塊鏈技術應用在醫院綜合檔案管理當中,存在下述優點(可見圖1)。
首先,促使綜合檔案管理朝著自動化方向轉變。隨著數據化時代的到來,文件檔案管理工作仍然擺脫不了枯燥、乏味、單一的工作屬性,對于從業人員而言,檔案管理涉及的工作內容十分繁雜,如需要檔案管理人員完成文件格式轉換、檔案檢索工作、檔案移交與接收等。隨著紙質檔案逐漸朝著信息化方向轉變,人們開始使用數字化的方式保存檔案,促使檔案管理開始朝著多元化方向發展。以往采用的檔案管理系統已經不能順暢、高效地處理檔案資源,此時區塊鏈技術的出現,因其本身就是將多種技術集合為一體的技術綜合體,將其應用在醫院綜合檔案管理當中,能夠有效地提高檔案接收和移交的效率,并且保證轉換文件格式更加便利,確保信息檢索更加快捷,最終使得文件檔案管理朝著自動化方向轉變。
其次,確保檔案具備一定的可靠性。實際上分布式存儲往往會涉及一些新技術與新算法,如傳輸方式、加密算法等。區塊鏈技術被應用在醫院綜合檔案管理當中,能夠有效地提高工作人員檔案管理效率以及檔案信息的加密程度,并能確保數字檔案在信息接收、信息存儲時具備安全性和真實性。將區塊鏈技術應用在醫院綜合檔案管理當中,可以保證大量的檔案被永久保存,通過設置多層節點,避免了檔案被他人毀壞、修改、入侵,同時,也能夠進一步保證檔案的真實性和可靠性。
最后,提高檔案的利用率。醫院開展綜合檔案管理不僅需要降低檔案工作成本,還需要提高檔案的使用效率。在區塊鏈技術應用時會涉及多個規范標準流程,如果醫院在開展綜合檔案管理工作時,能夠通過數據加密、時間信息可追溯以及分布式存儲等多種方式確保檔案管理工作標準化,不僅能夠節省大量的人力與時間成本,還能保證檔案使用效率得到全面提高。醫院在開展綜合檔案管理時,往往會采用目錄分類方式,可以快速地幫助醫務人員查找所需要的檔案信息,避免出現醫療信息不對稱的問題,打破信息孤島,實現云端共享。當前,區塊鏈技術受到人們的高度關注,被廣泛應用在各行各業,對于醫院而言,無論是日常病歷保存、學習培訓,都會涉及大量的檔案資料,利用區塊鏈技術可以保證人們搜索檔案信息、使用檔案信息更加便利、高效。實際上,檔案存儲數據不僅涉及一些普通病歷,還涉及醫院的音頻、視頻以及具體課題資料等。隨著醫院檔案儲存方式朝著數字化方向轉變,自動化技術和信息技術的價值得到全面發揮。利用網絡平臺完成數據庫鏈接應用,可以通過區塊鏈完成無篡改信息節點的相關儲存工作。通過上述方式,不僅能夠簡化醫院檔案管理工作流程,節約人力、財力和物力,還能夠對后期罕見病例研究發揮高效的作用。
三、區塊鏈技術被應用在醫院綜合檔案管理當中的有效方式
1.提升檔案管理人員的綜合素質
區塊鏈技術是一項相對新穎的技術,該領域的專業人才相對稀缺。為了促進區塊鏈技術人員的發展,在培養人才過程中,醫院可以與學校和其他組織合作,共同培養區塊鏈技術人員。例如,可以派遣檔案專業技術人員到科研機構或高校開展進一步的區塊鏈技術研究與深造。為了保持人才的專業水平和更新知識,醫院可以對員工定期開展培訓。這些培訓可以包括最新的區塊鏈技術發展、應用案例和最佳實踐等內容。通過持續的培訓,人才可以不斷提高工作能力,確保醫院具備較高的綜合實力和管理水平。這種合作培養可以提供實踐機會和專業指導,幫助人才不斷提高技術水平。國家需要建立完善的人才培養體系,為人才發展提供更多的機遇與支持。
2.創新醫院檔案管理機制
在檔案管理過程中加入反腐倡廉工作,可以有效規范檔案管理人員的工作情況,并利用區塊鏈技術建立關于個人的評價、考核等相關檔案,隨后設置上級獎勵、群眾評價、病患答謝以及獲得榮譽等一系列指標,利用檔案管理數據庫隨時監督醫務人員在工作時的各種行為,及時制止并嚴肅處理違規違法等行為,將檔案信息與個人信用結合。通過建立完善的信用醫療體系,可以確保醫療工作者提高工作中的信用度,避免發生先交錢、后救人的情況,維護醫院救死扶傷的信譽與尊嚴。在醫院日后發展過程中,還需要將患者涉及的診療內容與區塊鏈相互融合,如藥品使用、藥物采買等。通過這種方式,能夠加快我國醫療行業的改革步伐,對于建立完善的醫療體系作出必要的貢獻。此外,還需要對醫院人事檔案等相關數據做好關聯工作。一方面,為了保證該工作順利開展,需要聘用一些專業人員用于審核工作;另一方面,需要對專業人才開展培訓和繼續教育,做好人才儲備,為醫院可持續發展提供堅強的人才后盾。
3.建立統一的區塊鏈檔案管理平臺
建立現代化的檔案管理平臺,成為全面應用區塊鏈技術的前提與基礎。目前,人們可以利用醫保系統的檔案信息,在固定的范圍內,打造一個完善的區塊鏈數據平臺,類似于創建一個高級的醫療檔案管理平臺,將醫療保險和檔案管理等內容分類。通過整合大量的醫療數據,可以形成一個龐大的區塊鏈數據庫。利用區塊鏈技術能夠儲存大量的信息,同時,保證報銷和審核過程的透明度。在此過程中,需要引入自動化程序,能夠減少人工審核所帶來的問題,降低員工工作壓力。大型醫療數據庫的使用Lv1hPqu6YTW2J024JQP+HOllp39b+kZog75LAGGYZQQ=可以為管理者提供更多便利,確保醫療IEfDjtDAERdiiIOPP72A0sgaE7v7ACwtaR1gsuiSfXE=檔案資料的完整。在此過程中,需要打造一個公平、公正的共享平臺,為保存檔案資料提供更多的便利。通過這種方式,不僅能夠充分滿足公眾的需求,還能保證檔案信息的安全性和完整性。同時,醫務人員也可以通過借鑒和參考不同的病例,為患者提供更加科學、安全的治療方案。
如今,醫院將大量的紙質病歷轉變成電子病歷,需要患者信息、電子信息相互統一,無論患者日后到哪個醫院治療,其他醫務人員都可以通過該平臺查詢患者以往的病史,為醫務人員開展后續治療提供更多的參考。除此之外,還可以利用區塊鏈技術的可追溯性,將醫療檔案與患者健康檔案聯系,無論什么時候患者都可以利用數據平臺完成數據的讀取和查詢,為患者提供更多的知情權,并能夠保證信息的可靠性與安全性。
4.優化升級檔案管理軟硬件設備設施
在醫院綜合檔案管理過程中,需要優化與升級原本的軟件系統以及硬件設備設施。筆者發現,計算機硬件的更新速度要明顯低于軟件的更新速度,面對大量的管理工作,需要升級與優化原本的軟件系統,保證計算機有著更快的更新速度。因此,醫院需要投入相應的資金購置全新的硬件設備設施,以支持軟件系統所具備的更新頻率。醫院管理部門應主動優化升級計算機配置,保證軟件系統與計算機相互適配,充分利用軟件系統中的復雜功能,提高檢索的效率與質量。
四、結束語
綜上所述,如今醫院檔案管理信息化建設和醫療服務水平有著密不可分的聯系,醫院需要轉變傳統的管理觀念,了解傳統檔案管理中出現的問題,做好檔案管理信息化建設工作。在建設檔案信息化系統時,需要加大資金投入,并找到其中的問題,建立健全的檔案管理制度機制,提升檔案管理人員的專業素質,保證醫院綜合檔案管理工作在區塊鏈技術的支持之下得到質的飛躍。除此之外,作為相關工作人員,在日后工作中還需要發現區塊鏈技術應用時所出現的不足之處,做好科技創新工作,研究更加合理的區塊鏈應用方式,為醫院日后更好地應用區塊鏈技術提供幫助。隨著物聯網和區塊鏈的全面結合,未來將會形成更為強大的功能,為醫院長期發展提供源源不斷的動力。
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作者簡介:盧鑫瑜(1987—),女,漢族,廣東汕頭人,本科,館員,研究方向:檔案管理和利用。