關于國有企業固定資產實物信息化管理的探討

摘要：隨著社會的不斷發展和經濟的持續增長，我國的國有企業管理體系也在持續地得到優化和完善，其中，實物資產管理逐漸成為國有資產管理面臨的核心問題和挑戰。國有企業固定資產是指企業擁有或控制的用于生產經營或者為他人提供服務的具有實體形態的非貨幣性長期資產，它主要包括廠房、機器設備、運輸設備及工具等。現階段，由于企業擁有大量且種類繁多的固定資產，這導致其價值難以精確評估，進一步引發了企業資產的不必要浪費，甚至可能觸發企業破產等一系列復雜問題。因此，加強國有企業的實物資產管理勢在必行。為了更好地利用國有實物資產，確保財務記錄與實際資產相符，并避免國有企業的固定資產損失，從而確保固定資產的價值保持和增長，加強國有企業固定資產實物的數字化管理顯得尤為關鍵。

關鍵詞：國有企業；企業固定資產；實物信息化管理；問題；對策

國有企業是我國社會經濟體系中的重要部分，在市場經濟的不斷發展過程中，國有企業獲得了較大的成就，這也能夠推動我國整體經濟的發展。在國有企業經營發展中，固定資產占據著重要位置，而固定資產管理效果會對國有企業的發展產生直接的影響。因此，相關國有企業應該提高對固定資產的重視度，并加大對固定資產的管理力度，對于管理工作中存在的問題予以明確，還要對其進行全面分析，結合分析結果，制定出更加完善的管理制度及方案，進一步提高管理效率，保護固定資產的安全，實現對該資產的合理配置，使其能夠達到增值增效的目的。然而，傳統的固定資產管理方式往往存在信息不透明、管理效率低下、成本高昂等問題。隨著信息化技術的不斷發展和普及，如何借助信息化手段來優化固定資產管理，已成為國有企業亟待解決的重要問題。

一、國有企業固定資產實物信息化管理的必要性

國有企業管理體系中，固定資產管理占據了至關重要的位置。涉及的固定資產以其數量龐大、品種繁多、高顏值、長使用期限和分散的應用地點等特點，促使投資管理遭遇巨大的挑戰。現階段我國企業普遍存在著固定資產盤點水平較低問題。在固定資產的管理過程中，因實物管理部門與財務部在固定資產盤點關注的焦點上有所差異，導致了統計信息經常會出現不同步的狀況，促使資產實體信息和財務報表之間不一致，不能真實展現企業固定資產的狀態，進而無法滿足企業經營管理的實際需求。因此，迫切需要建立一套適合企業自身情況并能適應市場經濟發展要求的資產管理系統來提高固定資產管理水平，以保證企業資產安全完整。企業固定資產數字化管理主要包括公司應用計算機、網絡前沿的信息技術手段，以實現對企業固定資產的準確性計算和規范化管理，以此來實現信息的共享，并且為公司構建一個規范化、系統化和協同化的投資管理數字化平臺。企業固定資產信息化管理系統，就是運用先進的計算機技術、網絡通信技術和數據庫技術建立起來的一個統一的、開放的、可擴展的管理信息系統。它展現了如下的屬性：

第一，基礎信息的收集是全面的，而固定資產的數據檢索也非常迅速。采用先進的網絡信息技術和數據庫管理系統，建立完善的計算機管理信息系統，通過局域網將各科室所有與固定資產相關的數據進行有效整合，實現固定資產的實時更新及快速查詢。固定資產檔案資料要在資產登記裝檔完畢后所形成的具備儲存意義的文本材料、數據圖表、聲像等各個載體形式的歷史記錄。

第二，保證記載的即時性和準確性，便于對公司的固定資產開展持續不斷地動態化管理。固定資產實物信息化管理不僅在提高數據準確性和降低成本方面發揮作用，更重要的是為企業決策提供支持。通過對固定資產數據的存儲、整合和分析，企業可以從中獲取有價值的信息和見解，為管理層決策提供準確、全面的參考依據。同時通過建立“固定資產臺賬”，使管理人員在計算機上直接看到各部位的賬務處理情況，便于進行日常核算工作，提高工作效率。

第三，確保固定資產的折舊準確無誤，并保障固定資產的完好狀態。在進行固定資產核算時，必須按國家規定提取折舊，并將計提折舊后的各項指標輸入計算機中，使之成為一個完整的數據文件。

二、國有企業固定資產管理存在的普遍問題

固定資產是國有企業的重要資產之一，合理配置和高效利用固定資產對于降低國有企業的運營成本、提高服務水平至關重要。信息化管理系統可以通過對固定資產的實時監控和動態管理，優化資產配置，合理分配資源，避免資源的閑置和浪費，降低管理和維護成本。通過精細化的資產管理，國有企業可以更好地發揮固定資產的使用效益，提高資產周轉率，從而降低了國有企業的運營成本，提高了經濟效益。固定資產管理是國有企業管理的重要組成部分，固定資產管理的信息化將有助于提升國有企業的整體管理水平。通過信息化管理系統，國有企業可以建立完善的資產檔案庫，實現資產信息的集中管理和共享，優化資產管理流程，提高管理的規范性和科學性。管理人員可以通過系統生成的報表和分析結果，及時發現問題、制定改進方案，從而提高國有企業的管理決策水平和應對突發事件的能力，全面提升國有企業的管理水平和服務質量。

（一）關于事前固定資產管理的體制設計存在問題

由于企業內部組織架構復雜多樣，且各個職能分工不同，使得固定資產管理流程也各不相同，造成了很多重復工作。由于同一固定資產涉及多個流轉部門，這使得資產管理的責任劃分變得復雜，難以建立一個有效的約束機制。加之大多數員工僅采用單一的資產管理方式，欠缺參加固定資產盤點的觀念，誤認為管理和維護工作中應當由工作人員承擔，這在實際使用中造成了一定的隨機性。因為沒有形成統一的債務管理模式，這不僅增加了資產管理的多元性，還會縮短固定資產的使用時長。固定資產管理制度不夠健全和規范，造成很多問題。政府與企業之間的關系還有待完善，這導致在執行固定資產管理時，企業的成本明顯上升。目前我國大多數企業的固定資產管理仍沿用傳統的管理模式，主要通過制定規章制度來規范管理，并輔以獎懲措施。盡管制度為固定資產管理行為提供了外部約束，但從當前的制度框架來看，其在固定資產管理細節上的作用尚未明確，難以有效地發揮指導和約束作用。

（二）關于固定資產在實際應用中的問題

國有企業固定資產管理效率低下也嚴重影響了企業的日常運營。固定資產的調配和利用效率低下。由于信息不透明和管理混亂，很難準確掌握每項固定資產的實際使用情況，導致設備浪費和閑置現象普遍存在。由于缺乏及時的維修和更新，部分設備性能下降，甚至出現故障，給生產經營帶來了嚴重的影響。同時，在整個固定資產管理周期中，固定資產的事中應用是最具挑戰性的部分，都是固定資產產生經濟效益的關鍵期。這對企業的運營與成長有著至關重要的作用。對國企的實際情況進行深入分析，總結了其中關于固資管理和使用問題，關鍵問題：首先，固定資產的使用狀況與賬簿記錄不一致。由于固定資產本身具有較高的特殊性，在日常管理當中，容易出現賬實不符的情況。主要問題在于，國有企業的資產盤點工作缺乏及時性和準確性。這些企業大多還沒有嚴格執行資產盤點，主要依賴于臨時和年度的盤點。由于沒有及時更新資產狀況，導致賬務與實際情況嚴重不符，這不僅妨礙了資產的整體規劃，而且沒有及時解決，如不匯報盤損資產或隨便解決財產，從而引發了資產漏記、錯記和遺失等不良現象。另外，在固定資產使用時，由于缺乏必要的制度約束及管理人員的責任心不夠強，使得固定資產管理工作流于形式。其次，固定資產的操作流程中仍有一些不完善之處。由于國有企業內部缺乏完善的規章制度，使得固定資產的管理工作出現混亂局面。

由于職能部門和財務部門之間的信息交流不暢，以及固定資產更新和改造的延遲，這些都可能對企業的正常運營造成不良影響。企業在管理過程中，對固定資產進行日常維護和保養的時間較短，致使有些設備處于閑置或低利用率狀況。另外，還存在著財產升級更換進行但沒有及時上報給財務部問題，這就導致賬目信息內容并沒有不斷更新，這會對年末資產核算、會計報告等產生一系列的危害，間接導致公司資產大量流失。關于固定資產的入賬和登記問題，固定資產是一種重要且特殊的資源，其價值計量一直是一個難點，也是當前會計實務工作的重點所在。由于缺乏對固定資產管理的足夠重視，這導致了在資產入賬登記過程中存在較大的隨意DpYiWNWsNLrRIUGrK2mBZA==性。

（三）關于事后固定資產的入賬問題

由于建設單位的資金需求較大，導致很多項目需要長時間才能完成，造成大量閑置資源浪費。有關竣工結算問題，一部分固定資產在建設過程中因為缺乏完備的資料及合同書多頭管理，造成后續工作不能順利開展，預算和決算之間存在嚴重的偏差。同時由于建設單位對資產管理不夠重視，沒有建立完善的管理制度，造成資產管理混亂，給企業帶來損失。資產報廢的處理流程存在模糊性。有些企業將報廢后的固定資產作為無形資產處理，而沒有考慮其本身的經濟功能及未來可持續發展能力。關于資產是否仍在實際應用中，許多公司往往依賴經驗來做出決策，這導致他們缺少嚴格的資產審核流程和步驟，這不利于準確識別固定資產的基本價值。

三、加強國有企業固定資產管理的策略

（一）提高資金的使用效果

目前，國有企業在發展建設和財務管理等多個方面正逐漸走向一體化，這也正是當前我國國有企業改革過程中所需要考慮的重要內容之一，所以對于企業來講做好財務管理工作至關重要。然而，目前在大多數國有企業中，財務管理人員在對公司財務部門各個方面的資金管理和控制方面，仍然面臨著諸多問題和挑戰。由于各個業務部門都有著各自獨立的經濟責任，并且每個部門又擁有不同的職能，所以，如果這些業務部門不具備相應的監督能力，就很容易導致資金出現嚴重浪費的現象。因此，企業的財務團隊必須受到嚴格的管理限制。除此之外，還要統一各個部門的專項資金，并且對企業總部或分公司的資金進行分級計算，能有效地分派業務流程工程項目的收益和成本費用。此外，企業還應當建立起相應的績效評價體系，將其作為衡量單位經濟效益高低的重要指標之一，同時也是企業進行有效自我監督、自我調節的主要手段。伴隨著市場經濟的持續進步，企業的內部運營逐漸走向成熟。在強化固定資產的基本管理時，企業應進一步完善其內部的管理和控制體系，確保結算方式與核算、評估和考核流程相一致。只有這樣才能更好地確保企業內部財務管理水平提高，促進企業健康快速發展。國有企業只有充分認識信息化管理的重要性，才能更好地推動企業資產管理的現代化轉型，實現經濟效益與社會效益的雙贏。

（二）加強對企業固定資產的常規管理工作

鑒于管理人員在固定資產管理方面的方法相對陳舊，及在管理過程中執行力差問題，必須強化對企業固定資產的日常管理行為。本文將通過分析企業固定資產的管理中存在的主要問題及如何提高其管理效率提出幾點建議。首先，在開展日常的管理工作時，應當明確固定資產購買的計劃標準，并確保已購買的固定資產得到合理領取和使用，同時在領取和使用過程中，要確保所有相關手續都得到完善，并完成資產登記。同時，還需要定期對其進行盤點，以便于及時掌握固定資產的實際狀況，避免出現損壞或者丟失等現象。其次，因為對企業固定資產監管不夠，許多財產外流的問題都難以被完全解決。因此，需要通過建立有效的制度來保障企業內部工作人員對于設備的重視程度。因此，在設備的使用過程中，應當受到安全管理部門的嚴格監督和隨機檢查，以確保其完全遵循正常的操作規程。再次，要加大設備維修方面的監督管理力度，確保企業設備處于良好的狀態之下。此外，企業的管理層需要根據工作的實際需求來合理地分配工作任務，確保機器不過度工作，從而延長設備的使用壽命。同時要保證工作人員的人身安全，防止因誤操作而造成人身傷害。除了上述措施，還應當制定設備運行的定期報告規章制度，每天都要對設備運行情況進行反饋，這可以對設備使用狀況進行全面掌控。

（三）對固定資產的報廢制度進行完善

在現代經濟社會中，國有企業作為國有經濟最重要的組成部分，其固定資產的規模和價值往往龐大而復雜。加強固定資產實物信息化管理，提高數據準確性至關重要。通過信息化系統記錄和更新固定資產的實物情況，可以有效避免人為錄入錯誤或數據丟失的風險，確保數據的真實性和準確性。信息化管理能夠建立完善的數據同步機制，確保各部門之間共享一致的固定資產數據，消除數據冗余和不一致，提高數據的可信度和參考價值。在管理決策和業務運營中，基于準確數據進行分析和應用，促使企業更加科學、系統地運營與發展。在固定資產報廢之后還要對其進行重新核算，這樣能夠減少資產的損耗及損失，降低企業成本，提高企業經濟效益。企業也有可能對固定的自查機制進行優化，通過共享一些未使用的資源，以充分挖掘資產的實際價值，從而避免資產浪費。固定資產報廢處理之后，要做好回收和再使用方面的管理，這樣才能減少資源浪費的現象發生。除了上述措施，還應當考慮對已報廢的設備進行再次使用，并確保在實際操作中有監管機構隨時進行檢測，以確保最大限度地利用資源，防止資源被浪費。

（四）關于固定資產實物的審查和監控環節

固定資產作為企業的重要組成部分，其有效管理對于保障企業運營效率和優化資源配置至關重要。尤其對國有企業而言，固定資產管理直接關系到國家資產的保值增值和經濟效益的最大化。管理的優劣不僅影響企業的日常運作和長期發展，還牽涉社會資源的合理利用和國家經濟的穩定增長。因此，探索和實施固定資產管理的新模式，既是提升國有企業競爭力的內在要求，也是適應市場變化、推動經濟高質量發展的必然選擇。

針對國企的固定資產，應該進行全方位和持續不斷地管理，首要任務是強化對固定資產的核查，尤其是在固定資產申請、采購和處理方面。本文將就如何做好國有企業固定資產的審計提出一些建議。第一，相關的審計機構需要對提交申請的部門進行資產的核查和評估，以了解其對申請資產的真實使用需求。通過評估確定是否需要增加或減少固定資產。第二，要加大對固定資產處理的審核力度。審查固定資產是否需要報廢或者是已經被轉移出去等。在處理固定資產報廢申請時，需要進行細致的篩選，并根據實際使用壽命與預期使用壽命的差異進行深入分析。在此基礎上，再結合企業內部控制制度中有關固定資產管理方面的規定，對資產處置過程中存在的問題做出詳細的說明。第三，要對固定資產的實際數量進行盤點，并與上一期企業的固定資產數據進行比較。對于轉賣金額較大的固定資產，應通過公開拍賣的方式來防止任何舞弊行為的發生。第四，做好固定資產的監管工作。要加大對固定資產實物的監控力度。第五，建立健全固定資產管理制度，明確各職能部門及人員的職責范圍并建立完善的制度體系。與此同時，也應加強對固定資產使用狀況的監管，并且在固定資產因非人為因素損壞丟失的情況下，可以采用財產投保流程；同時，還要強化固定資產報廢程序和處置手續，以避免資產流失問題的發生。若固定資產被人為破壞或遺失，應根據單位內部相關文件的規定進行處罰。

（五）執行固定資產實物管理責任追究機制

為了能更有效地對國企的固定資產使用進行監管和完善，應該執行固定資產實物管理的責任追究機制。本文通過分析目前我國國有企業固定資產實物管理的現狀和存在的主要問題，提出了建立固定資產實物管理追責制度的基本構想。對于固定資產實物管理中出現的問題，追責制度提供了一種高效的解決策略。它要求管理者必須按照規定對固定資產實物管理工作負責。在執行實e5uxYwo0AwG34jH/XcqVFrYllw+BVwVhdm5Tm6P2Uq4=物管理的追責機制時，必須嚴格按照以下幾個核心準則行事：對不合規的行為進行追責、確保行為的客觀性和公正性、嚴格按照法律規定的程序行事，并結合預防措施和獎懲制度，對違規的固定資產處置行為進行追責。在對企業的固定資產投資項目完成審核后，必須確保該建設項目產生的所有費用都被納入固定資產的核算中。在固定資產核算過程中，應該注意區分固定資產投入與固定資產產出兩種情況，并且按照不同類型固定資產的特點來劃分責任主體。在處理固定資產損失的過程中，首先需要明確資產損失的具體狀況，然后根據損失的實際規模和產生的影響程度來確定責任追究。固定資產折舊費用是企業為生產經營活動而消耗的各種勞動手段或物資等費用的總和，屬于企業成本范疇。當需要對固定資產進行報廢或損壞的處置時，應由國有資產管理部門負責處理，并對處置后的財產價值進行核算，同時也要進行相應的評估工作。此外，企業還應當按照國家規定，定期或不定期地清理固定資產。通過執行固定資產的登記和核銷流程，不僅可以增加固定資產管理透明度，還能在未來的管理責任追究中提供更加詳細的證據作為追責依據。

四、結語

固定資產實物信息化管理不僅在提高數據準確性和降低成本方面發揮作用，更重要的是為企業決策提供支持。通過對固定資產數據的存儲、整合和分析，企業可以從中獲取有價值的信息和見解，為管理層決策提供準確、全面的參考依據。數據分析可以幫助企業發現固定資產配置的潛在問題和優化空間，指導企業調整資產結構、提升資產利用效率，以適應市場需求和發展趨勢。信息化是未來國有企業固定資產管理的必然趨勢，只有不斷提升信息化管理水平，國有企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。希望本文提出的建議和探討能夠對國有企業加強固定資產實物信息化管理發揮一定的指導作用。企業還應根據員工的實際需求和崗位特點，量身定制個性化的培訓方案，注重培養員工的問題解決能力和團隊協作精神，提升他們在信息化環境下的應對能力和創新能力。

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（作者單位：貴州省煙草公司安順市公司）