摘要:企業財會管理是企業發展的動力之一,財會管理與企業資金安全、經營安全等有直接關系。文章從新經濟背景著手,以企業財會管理創新為中心,利用文獻分析法、理論研究法等,對企業財會管理在新經濟環境中面臨的機遇與挑戰進行梳理,并整合多元化的創新路徑,以期為企業財會管理創新與企業可持續發展研究提供參考。
關鍵詞:財會優化;數字化;理念創新;健全制度
新經濟背景下企業財會管理創新的研究,是應對經濟發展格局調整與市場體系優化的重要內容。尤其是近些年,信息化發展水平的提高,互聯網經濟時代的到來,新經濟背景下對企業財務管理提出更高要求。傳統財會管理模式與財會創新理念的融合,財會管理工作升級成為企業關注的焦點。企業經營管理中,財會管理至關重要,隨著市場競爭的日益激烈,加上新經濟背景下企業發展挑戰的增多,財會管理若依然固守成規,肯定會影響到企業的可持續發展。基于此,企業要加大探究新經濟背景下財會管理創新力度,抓住新經濟背景下網絡信息技術為財會創新提供的機遇,客觀應對財會管理挑戰,創新企業財會管理模式,逐步提高財會管理水平,鞏固市場發展地位。
一、新經濟背景下企業財會管理創新面臨的挑戰
(一)財會管理面臨的挑戰
新經濟背景下,市場經濟影響因素增加,加上全球經濟發展形勢變化,科學技術的不斷創新等,企業經營模式必須積極做出調整,這種情況下,財務管理工作是創新調整的重點之一。
1. 全球化發展下的挑戰
第一,國際市場競爭激烈,企業需通過財會管理創新去提高對國際市場分析與風險評估的能力,才能更好應對發展競爭對手增加所帶來的壓力。
第二,經濟全球化發展背景下,多幣種交易頻率增加,匯率波動必然會影響企業財務狀況與經營成果,因此需加大財會管理創新的力度,提高匯率風險管理重視。
第三,全球化發展模式的持續深化,不同國家與地區之間關于經濟發展規劃必然不同,并且發展策略實施節奏不一。企業為實現健康發展,財會管理創新必須提高對國際法規的學習重視,保證所有財會管理工作與經營活動符合不同國家的法律要求,合理控制企業生產經營的法律風險。
2. 信息化發展下的挑戰
信息化時代的到來,數字信息技術得到全面普及,這種情況下,從以下方面對企業財會管理增加了挑戰。
第一,數據安全與隱私保護需求增加。財會數據安全與企業安全息息相關,數字信息技術的應用增加了財會信息的基數,企業財會管理必須建立更加完善的數據安全管理制度,并運用先進的安全防范技術,才能為財會數據構筑安全屏障。第二,財會管理系統智能化技術的應用,財會管理領域的逐步拓展,財會管理必須在鞏固當前管理成果的基礎上,持續加大新技術應用力度,從而強化企業財會管理對工作效率、決策支持的能力。第三,企業財會管理在信息化水平提升條件下,信息系統整合挑戰增加。因為企業內部信息系統眾多,財會管理系統必須與其他系統緊密聯系,才能保證財會管理獲取的信息、數據等準確、一致。
3. 市場化發展下的挑戰
市場化發展環境中企業財會管理面臨的挑戰主要體現在三方面,一是市場需求的變化速度加快,企業財會管理工作必須密切關注市場發展的動態,并從多維度角度對企業的企業財會管理策略進行調整。二是融資成本不斷上升,受到金融市場波動與政府監管政策的改革影響,企業融資難度、成本等增加,面對這種情況,財會管理必須積極對企業的資本結構進行優化,從而有效降低財務風險。三是投資決策的壓力不斷增加,尤其是市場化條件下,企業的投資與經營風險增加,這期間需要財會管理不斷創新管理模式,為企業投資方案制訂與決策提供更可靠的財務依據,為企業健康可持續發展創造有利條件。
(二)財會管理創新的機遇
新經濟背景下,企業積極探索轉型路徑,加上互聯網技術的普及與智能化水平提高,企業財會管理信息化創新技術動力充足。財會管理積極抓住數字化發展優勢,運用信息技術去提高信息采集、數據分析等效率,為企業財會精細化管理奠定基礎。特別是近些年市場環境變化與經濟發展需求的增加,企業財會管理可抓住市場發展空間拓展的機遇,提高信息技術軟件應用效率,同步對市場發展動態、資金規劃需求等進行全面分析,借助信息財務軟件對企業的融資方案進行優化,增加企業網絡平臺資金管理形式等。新經濟環境下企業財會管理改革,從傳統靜態化信息處理轉變為動態化信息處理,多維度落實財會管理改革工作。
通過對新經濟背景下企業財會管理創新面臨的挑戰與機遇等研究,認識到財會創新對企業發展的重要性。首先,高質量的財會管理模式能夠有效提升企業的市場競爭力,降低企業生產活動經營成本,幫助企業獲取更多經營效益,提升企業在市場環境中的核心競爭力,使企業在競爭激烈的態勢中“脫穎而出”。其次,可以幫助企業迅速應對市場的變化,精準預測企業經營與發展風險,靈活調整經營規劃等,為企業穩健發展創造有利條件。
二、企業財會管理創新在新經濟背景下的特點梳理
(一)數字化特點
新經濟背景下,大數據、云平臺等技術的加入,為財會管理數字化水平的提升奠定了基礎,同時也形成了一種創新趨勢。通過ERP系統、大數據分析、機器學習、云計算、區塊鏈技術等數字化平臺的構建與智能軟件的應用,財會工作人員可以對相關數據進行自動化處理,借助云計算實現財會數據的彈性計算與個性化存儲,對財會管理信息進行統一管理與監控。財會管理的數字化特點,強化了企業財會管理對風險預測、核算監控等的能力,優化了財會管理環境,為企業發展奠定了扎實的數據基礎。
(二)戰略性特點
新經濟背景下,企業經營理念、管理理念等不斷創新,財會管理必須具有戰略性視野,能夠從多方面去預測市場環境與經濟發展趨勢,在此基礎上,為企業經營戰略制定提供可靠依據。財會工作職能范圍除基本的財會管理記錄與報告等工作外,還需要參與到企業戰略發展方案制定與執行方面。企業積極利用財務管理智能化軟件自動分析財務數據,并梳理企業在不同階段的財務狀態變化,積極進行財務風險評估,由此尋找成本控制優化的切入點,持續對企業資源進行統籌規劃,繼而幫助企業經濟效益最大化創造有利條件。
(三)綜合性特點
新經濟背景下的企業財會管理工作,從財務業務處理延伸至經營業務、風險預測等,財會管理工作逐漸體現出綜合性特點。財會管理必須完成基本財務報告編制工作,并對企業經營管理進行風險評估,準確預測資金流動管理趨勢,還要助力企業完成內部控制任務。因此,財會管理創新需兼顧財務創新與其他創新,具備全方面分析評價企業經營狀態與健康狀況的能力,具備企業內部控制工作優化與整體運營效率提升等能力,由此證明,新經濟背景下,財會管理工作體現出綜合性特點。
三、新經濟背景下企業財會管理創新的有效路徑
(一)創新財會管理理念
新經濟背景下對企業經營提出更高要求,財會工作為更好地發揮其管理價值,必須積極創新財會管理理念。企業必須正確認識財會管理的重要性,并加大對財會管理創新的研究力度。目前企業財會管理創新實踐中,企業管理團隊對財會管理認識存在偏頗的現象依然存在,認為財會管理僅屬于記錄企業經營資金變化與財務收支等,并未將其納入財務戰略規劃與風險評估等范疇,導致制定發展規劃期間忽略財會管理的作用,經營風險預測不及時,重大問題改革不能有序推進。正因為對財會管理認識不足,才會出現財會管理理念創新不到位,財會工作效果大打折扣的情況。
基于此,必須從企業管理層出發,積極改變財會創新“緣木求魚”的現狀,從多方面為財會管理創新給予支持,聽取企業各層關于財會管理創新的建議,將財會管理理念創新滲透到企業經營管理全過程,并加大財會創新理念的宣傳力度。參考其他企業財會管理理念創新的經驗,基于企業實際情況和工作中的不足整理出創新思路,在實踐探索中做到多措并舉,由表及里地推進財會管理創新步伐。財會管理理念的創新具體從以下方面展開實踐。
第一,樹立全局發展的觀念。財會管理創新中,必須認識到財會管理在企業管理與經營中的重要地位,從企業全局發展角度出發,綜合考慮新經濟環境特點,制定更有效、更科學的財會管理計劃,維護企業穩定發展基礎上,為企業長遠發展提供財會決策支持。
第二,增強風險管理的觀念。企業財會管理的創新,幫助企業提高資金管理、財務活動管理等質量的同時,還需要增強風險管理的觀念,幫助企業精準識別風險,準確評估經營風險,并制定科學的應對方案。
第三,落實精細化管理的觀念。新經濟環境背景下,財會管理創新還需要正確理解精細化管理的觀念,并在實際管理中有效落實。精細化管理觀念的融入,可以從多方面提高財會管理細節處理效率,提高財會管理的效率與準確性,為企業降本增效的實現奠定基礎。
(二)優化財會管理流程
新經濟背景下,企業財會管理工作的創新,必須從多方面優化財會管理流程,并健全財會管理制度,為財會管理工作的有序完成做好準備。
1. 流程優化
(1)企業財會創新中,積極對財會管理流程進行優化與簡化,分層次落實財會管理工作,提高財會工作的效率,減少不必要的財會管理環節與資源浪費,借此為財會管理水平提高創造有利條件。
(2)基于新經濟環境發展背景,引入先進技術,如大數據、人工智能等,通過先進技術的引入,提高企業財會管理的智能化水平,實現企業財會數據信息的自動化處理,提高財會管理中數據信息價值利用率。
(3)財會管理流程優化中,還需要加強內部控制。結合企業財會管理創新實際,健全內部控制體系,嚴格控制財會管理流程,保證財會管理信息采集、應用等的及時性、完整性等,繼而增強企業財務風險防范的能力。
2. 制度健全
新經濟背景下,財會管理工作的完成需要財會制度的支持,財會制度是財會管理中不可或缺的一部分。目前部分企業財會管理工作中,依然存在制度不健全的情況,財會管理制度朝令夕改,增加了財會管理工作混亂的風險,不利于財會部門與其他部門的通力協作。基于此,必須健全財會管理制度,改變企業財會管理工作落實不到位的問題。財會管理制度還要遵循穩定性、有序性原則。
(1)明確企業財會管理的目的,即通過財會管理工作為企業發展提供可靠的財務信息支撐,引導企業朝著現代化與智能化方向改革。根據財會管理的目的對財會管理制度逐層健全,協助財會管理工作積極解決傳統管理模式中的積壓問題,并降低財會工作信息失真風險,提高財會工作風險評估的準確性。
(2)健全企業財會管理中的監督機制,針對企業財會管理所有工作均進行全面監督與評價,杜絕財會管理中的違規行為,為企業財會管理任務的完成與管理模式創新創造有利條件。
(3)創新財會管理制度的形式,從全過程管理角度出發,保證財會工作的開展實施、評價處理等均在制度引導范圍內,并且增加全程映射環節,借助財會管理制度的健全去鞏固財會部門與其他部門的合作關系,為企業財會管理職能的發揮奠定基礎。
(4)財會管理制度健全必須做到合規性、適用性、可行性、健全性。合規性體現在符合國家相關法律法規;適用性體現在符合企業生產經營現狀,符合市場環境與經濟發展形勢需求;可行性體現在財會管理制度對經濟業務的處理程序有明確的規定,并且財會管理工作簡單高效;健全性體現在對企業的所有經濟活動、產供銷等全過程,覆蓋企業所有人員、財務等管理內容。
(5)財會制度健全一定要明確職務分工控制標準,嚴格遵循不相容制度科學分工的要求。明確企業財會管理中的授權批準、業務記錄、人員素質、全面預算、財產保全、風險預測、內部審計等控制權限。
(三)提升財會管理信息化水平
新經濟背景下企業財會管理工作的創新,還需要適應信息大爆炸的發展變化。近年來,數字化技術研究力度加大,傳感技術、互聯網技術、云計算等逐漸被應用于各行各業,信息技術成為新經濟發展的重要技術支撐。隨著信息技術的普及,信息交互頻率增加,為數據采集、信息分析與共享等提供了方便,信息傳遞與價值提取突破了時間與空間的枷鎖。企業財會管理工作改革與智能化升級中,一定要打破傳統模式的限制,逐步提高企業財會管理的信息化水平,充分利用信息技術在數據處理、信息共享等方面的優勢,優化財會管理工作細節。
財會管理信息化水平的提高與信息共享基礎的鞏固涉及很多方面,需要保證硬件、軟件同步完善。雖然信息技術的應用可以幫助提高信息處理效率,但是由于財會管理涉及大量信息數據,信息化建設必須穩步展開,避免“因噎廢食”。基于企業財會管理基本流程與企業發展實況,秉持著精益求精的目的和循序漸進的原則,應從以下方面逐層提高信息化水平:
1. 加大大數據、人工智能技術應用力度
企業財會管理信息化水平的提高,是信息時代發展與新經濟環境背景下的必然選擇,同時也是促進企業長遠發展的重要條件。大數據技術作為財會管理信息化水平提高的重要技術組成,運用大數據技術,財會管理對海量財務數據進行挖掘與分析,并分析數據間的關聯性,判斷數據變化趨勢等,借此為財會管理決策制定提供更準確與有效的數據依據。大數據技術的加入,提高了企業財會管理中的自動化處理能力,特別是數據采集、整理、分類、匯總等方面,財務數據自動化處理效率與準確性的提高,對財會管理創新起到明顯的推動作用。科學運用云計算技術,協助財會管理對財務數據進行集中存儲與處理,并且完善企業信息共享平臺,提高信息共享水平,為財會部門與其他部門的溝通合作創造有利條件。
借助大數據技術的加持,財會管理積極對企業合作伙伴展開信用風險評估,降低企業生產與經營中受到客戶或者供應商等信用危機帶來的風險。此外,積極對市場風險進行評估,實時監測與預警市場變化,靈活調整經營策略,將市場風險對企業經營的影響降到最低。以大數據技術為基礎,構建企業財會風險評估模型,全面分析企業財會管理與資金流向等狀況,對潛在風險科學防控。
2. 鞏固信息共享基礎,確保持續改進狀態
一是建立以企業管理為中心的統一信息平臺,針對企業財會管理工作,明確信息共享的范圍、標準和流程,實現各部門之間的信息互通與共享,確保信息準確、及時地傳遞給需要的人員。二是利用數據分析工具對共享信息進行深度挖掘和分析,為企業決策提供有力支持。三是建立有效的反饋機制,鼓勵員工提出改進意見和建議,并定期對財會管理信息化水平和信息共享基礎進行評估,發現問題及時改進。四是關注財會管理領域的最新技術動態,及時引入新技術、新方法,提升企業競爭力,持續改進財會管理工作。
(四)完善財會預算體系
企業財會管理中,企業經營活動復雜,加上市場環境動態變化,不可避免會存在經營風險,導致企業資金投入增加,超出企業財會預算等。面對這種情況,企業必須做好財會預算處理,通過有效的預算方式去合理控制企業投入成本及生產經營活動的資金消耗,合理配置企業資源,保證企業生產經營目標實現的同時,增強市場競爭力,提升財會管理質量。企業財會預算體系的完善,需要從以下方面著手:
第一,明確財會預算的目標與原則。根據企業戰略發展目標與實施規劃,確定預算的總體目標和具體指標。與此同時要明確預算編制的原則,如全面性、合理性、靈活性等,以確保預算的準確性和可行性。
第二,完善預算編制流程與增強財會預算剛性約束力。企業在進行財會管理創新期間,應建立科學的預算編制流程,包括預算編制、審核、審批、執行、調整等各個環節。預算編制過程中,要充分考慮歷史數據、市場變化、政策因素等,確保預算的合理性和準確性。企業應嚴格按照預算進行資源配置和資金安排,加強預算執行的監控和分析,及時發現和解決問題,確保預算的有效執行,保證財會預算的剛性約束力。對于超出預算范圍的事項,要嚴格按照規定程序進行審批和調整,防止企業資金使用出現浪費現象。
第三,尊重企業整體規劃要求,注重財會預算體系完善與企業業務管理體系協同。預算部門應加強與其他部門的溝通和協作,財會預算方案的制定應圍繞企業生產經營活動,并根據業務發展情況及時對預算進行調整,確保預算與實際業務活動的銜接和配合,增強預算的動態性和適應性。
第四,積極完善財會預算考核體系與激勵機制。企業要升級完善財會預算考核體系與激勵機制。一方面,從預算執行情況和考核要求出發,定期評估財會預算實施情況,分析預算執行情況。另一方面,要建立與財會預算緊密聯系的激勵機制,針對企業經營活動中預算執行到位的部門給予相應的獎勵與表彰,對于頻繁超出預算方案、資金消耗控制不理想的部門積極督促整改。做到考核、激勵“兩手抓”,幫助企業對資源合理配置,增強財會預算的執行力。
四、結語
綜上所述,通過對新經濟背景下的企業財會管理創新研究,認識到財會管理作為企業管理的一部分,對企業健康發展至關重要。財會管理創新必須根據新經濟背景下對企業提出的高要求展開,積極創新財會管理理念,完善財會管理體系,借助大數據、云計算等技術的應用,提高財會管理的信息化水平,鞏固財會管理基礎,加快財會管理創新步伐。
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(作者單位:泰州市土地資產經營有限公司)