高校檔案工作發揮育人作用的路徑研究

摘 要：隨著高等教育的不斷發展，高校檔案工作作為學校歷史和文化的重要載體，其育人作用日益凸顯。然而高校在開展檔案工作過程中，因為多方面原因，導致檔案工作的育人作用得不到充分展現。為此，高校應當不斷實踐，通過構建檔案文化教育體系、豐富檔案實踐活動、加強檔案宣傳與展示和建立檔案育人機制等措施，提高檔案工作在培養學生綜合素質、傳承校園文化和促進學術創新等方面的作用，為高校教育的全面發展提供有力支持。

關鍵詞：高校；檔案工作；育人作用；育人路徑

隨著教育理念的更新和高等教育體系的不斷完善，高校檔案工作已不再是傳統意義上的資料保管和歸檔，而是逐漸演變成為學校教育中不可或缺的一部分。檔案工作不僅承載著記錄學校歷史、傳承校園文化的重任，還在培養學生綜合素質、提高學術水平等方面發揮著重要作用。因此，深入研究和探討高校檔案工作如何更好地發揮育人作用，對于推動高校教育的全面發展具有重要意義。

1 高校檔案工作的育人功能概述

1.1 高校檔案工作的定義與特點

高校檔案工作是指對高等學校從事招生、教學、科研和管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表和聲像等不同形式與載體的歷史記錄進行收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作。這些檔案是高等學校發展與建設過程中形成的寶貴財富，具有特定的歷史記錄性質。

高校檔案工作在高等教育體系中有著舉足輕重的作用，其特點主要體現在以下幾個方面：首先，服務性是高校檔案工作的核心。不僅服務于全體師生，還是學校整體工作的重要支撐。檔案工作需要為學校的各項活動提供必要的信息支持，進而保證高等教育持續健康發展。其次，高校檔案工作具有法制性。檔案工作必須嚴格遵守國家法律法規，如《檔案法》及其《實施條例》等法律法規為高校檔案工作的規范化、法制化提供堅實的保障，確保檔案工作的合法性和權威性[1]。再次，高校檔案工作還具有專業性特點。檔案工作涉及檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等多個環節，需要檔案工作人員具備專業的知識和技能。此外，高校檔案工作還具有基礎性作用，不僅是學校歷史文化的傳承和發展的重要載體，還是學校教育教學、科研創新和管理決策的重要依據。最后，長期性也是高校檔案工作的特點。檔案工作是一個持續不斷的過程，需要檔案工作人員持之以恒地堅持，隨著學校的不斷發展，新的檔案資源不斷產生，需要檔案工作人員及時收集、整理、保管和利用。

1.2 高校檔案工作的作用

1.2.1記錄傳承歷史。高校檔案作為學校歷史的忠實記錄者，承載著學校從創立至今的豐富歷史和文化，是學校的珍貴財富。通過深入挖掘和整理這些檔案，學校能夠傳承和弘揚自身的歷史和文化，讓師生更加了解和認同學校的傳統和精神。這不僅有助于增強學校的凝聚力和向心力，還能激發師生對學校的歸屬感和自豪感，為學校的發展注入強大的精神動力。

1.2.2服務教學科研。作為寶貴的知識庫，檔案為師生提供了豐富的資源和材料。教師可以通過查閱檔案，了解學科的發展歷程和前沿動態，從而更好地指導學生學習；學生可以借助檔案中的經典案例、數據資料和實物證據，深化對專業知識的理解，拓寬研究視野。這些檔案資源不僅有助于提升教學質量，還為科研工作的深入開展提供了堅實的支撐，通過深入研究檔案中的信息，科研人員能夠站在前人的肩膀上，避免重復勞動，加速科研進程，推動學術創新。

1.2.3輔助決策與規劃。高校檔案是學校決策的重要參考依據，學校領導通過查閱檔案，可以全面了解學校的歷史沿革、發展現狀及未來趨勢，從而更準確地把握學校的發展方向。檔案的詳細記錄和數據分析為學校的戰略規劃提供科學依據，有助于學校制定符合自身實際的發展目標。

1.2.4促進信息公開透明。高校檔案通過公開和共享，搭建起學校與社會溝通的橋梁，為學校與公眾提供更加透明的互動方式，有助于進一步提升學校的透明度和公信力。當公眾能夠方便地獲取和了解學校的各類檔案時，學校的決策過程、資源配置以及教學成果等都能得到更廣泛地認可和監督。這不僅有助于提高學校的聲譽和影響力，還有助于建立更加公正、公平的教育環境，推動學校的持續發展[2]。

2 高校檔案工作育人功能在不同方面的體現

2.1 思想政治教育方面

高校檔案作為學校歷史的真實記錄，蘊含著豐富的思想政治教育資源，檔案中的革命傳統、先進人物事跡等內容為學生提供了生動的思想政治教育素材，有助于他們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。高校檔案工作還注重將檔案資源與思想政治相結合，通過專題講座、案例分析等形式，將檔案中的思想政治教育元素融入課堂教學中，使學生在學習專業知識的同時，也能夠受到思想政治教育的熏陶。通過組織學生參觀校史館和閱讀檔案材料，學生能夠深入了解學校的發展歷程和光輝成就，從而增強對國家和民族的認同感與自豪感。這種以檔案為載體的思想政治教育方式，不僅豐富了教學內容，還提高了學生的學習興趣和參與度，進一步增強了思想政治教育的針對性和實效性。

2.2 專業教育方面

高校檔案中包含大量的專業歷史文獻、研究資料和實踐案例，為學生提供了豐富的學習資源和研究素材。有助于學生深入了解專業的發展脈絡、前沿動態和最新研究成果，從而為他們構建扎實的專業知識體系奠定基礎。高校檔案工作具有一定的專業性和技術性，學生參與檔案的收集、整理、分類和編研等實踐活動，能夠鍛煉學生的專業技能和實踐能力，培養學生創新思維和解決問題的能力。此外，檔案工作強調規范、細致和嚴謹的工作作風，學生在參與檔案工作的過程中，能夠逐漸養成良好的職業素養，為他們未來的職業發展奠定堅實的基礎。因此，高校檔案工作在專業教育方面發揮著不可替代的作用。

2.3 實踐教育方面

高校檔案工作還可以借助實踐教育育人。檔案工作為學生提供寶貴的實踐機會，通過參與檔案的收集、整理和編研等工作，學生能夠將所學的理論知識應用于實際操作中，從而深化對專業知識的理解與掌握，培養學生的動手能力、創新思維和解決問題的能力。而且檔案工作強調團隊合作與溝通協調，在檔案工作中，學生需要與不同部門、不同專業的人員密切合作，共同完成任務[3]。這種跨學科、跨領域的合作模式，有助于學生培養團隊合作精神和溝通協調能力，為未來的職業發展奠定堅實基礎。學生在參與檔案工作的過程中，需要嚴格遵守工作規范，確保檔案的安全與完整，有助于學生形成嚴謹、細致的工作作風，為他們未來的職業生涯奠定堅實基礎。

3 高校檔案工作發揮育人作用存在的問題

3.1 傳統工作觀念的局限，育人意識不足

傳統的檔案工作觀念往往將檔案工作局限于簡單的收集、整理和保存功能，而未能充分認識到檔案工作在育人方面的重要價值和潛力，限制了檔案工作與教育教學、學生培養等核心工作的深度融合，導致檔案工作在育人方面的作用被嚴重低估。此外，部分檔案工作者未能意識到檔案資源在培養學生綜合素質、提升人文素養方面的重要作用，往往只關注檔案的保存和利用，而忽視了通過檔案工作來促進學生的成長和發展。由于育人意識的不足和傳統觀念的束縛，部分高校檔案工作者缺乏創新意識和動力，未能充分利用新技術、新方法推動檔案工作的創新發展，限制了檔案工作在育人方面的作用的發揮。

3.2 檔案育人模式單一，育人效果較差

當前許多高校在利用檔案育人時，模式往往較為單一，缺乏多樣性和創新性，這一問題主要體現在檔案內容的展示方式和利用途徑上，多數情況下還停留在傳統的檔案展覽、查閱等形式，未能有效結合現代技術手段[3]。而且傳統的檔案育人方式往往缺乏吸引力和互動性，難以引起學生的興趣和共鳴，學生往往只能被動地接受檔案信息，缺乏主動探索和實踐的機會，這使得檔案育人的效果大打折扣[4]。再加上育人模式的深度不夠，模式單一，導致這些資源往往沒有得到充分的挖掘和利用。

3.3 檔案歸檔被動，檔案類型不夠豐富

在高校檔案工作中，盡管檔案承載著豐富的歷史文化和教育資源，但在發揮育人作用時，確實存在檔案歸檔被動和檔案類型不夠豐富的問題。一方面，檔案管理往往只是作為一項行政事務來執行，缺乏主動性和前瞻性。導致檔案材料收集不完整、質量參差不齊，難以全面反映學校的歷史和文化，難以直接用于教育教學活動。另一方面，檔案類型的單一性也制約了其育人作用的發揮。這種單一的檔案類型使得檔案內容呈現方式單一，難以吸引學生的興趣和注意力，由于缺乏多樣化的檔案類型，檔案所蘊含的信息也難以得到充分挖掘和利用，限制了其在教育教學中的應用。

3.4 檔案育人機制缺失，專業人才匱乏

在高校檔案工作中，發揮育人作用是一個重要的方向，然而在實際操作中，檔案育人機制的缺失及專業人才的匱乏成為制約其發展的主要問題。高校往往將檔案工作視為簡單的資料收集和保管，忽視了其潛在的教育價值。缺乏系統的檔案育人規劃和實施策略便會導致檔案工作與教育教學活動之間缺乏有效銜接，難以發揮其在學生教育中的積極作用。而且檔案工作涉及檔案學、歷史學和管理學等多個學科領域，目前高校從事檔案工作的人員往往缺乏相關背景知識，難以勝任檔案育人的重任。

4 高校檔案工作發揮育人作用的路徑

4.1 構建檔案文化教育體系

高校檔案工作在育人過程中扮演著重要角色，而構建檔案文化教育體系至關重要。這一體系致力于將檔案文化深入融合到課程教育中，使學生在學習過程中不僅掌握專業知識，還能深刻領悟檔案的歷史價值和文化意義。通過通識教育和專業教育課程的融入，學生能夠在潛移默化中培養對檔案的重視和尊重，認識到檔案在學術研究、文化傳承等方面的重要性。為滿足學生的個性化需求，高校可開設檔案學、校史校情等選修課程，這些課程將為學生提供更廣闊的視野和更深入的理解，使他們能夠全面了解檔案工作的內涵與外延[5]。此外，定期舉辦檔案文化講座也是構建檔案文化教育體系的重要組成部分，通過邀請檔案專家、學者或校友分享檔案背后的故事和價值，可以進一步激發學生的學習興趣和探究精神，培養他們的檔案意識和文化素養。

4.2 豐富檔案實踐活動

在推動檔案教育多元化與深度化的過程中，豐富檔案實踐活動顯得尤為重要。通過組織檔案整理、數字化和展覽策劃等實踐活動，學生能夠親身參與并深入了解檔案工作的嚴謹性和細致性，有效鍛煉他們的動手能力和團隊協作能力，更讓他們在實踐中體會到檔案工作的價值和意義[6]。同時還可以鼓勵學生參與檔案志愿服務活動，嘗試檔案整理和講解工作，讓他們將所學知識應用于實際，增強他們的社會責任感和奉獻精神，在為社會貢獻力量的過程中，讓學生能夠深刻體會到檔案工作的社會價值和歷史意義。此外，還可以開展檔案主題競賽，如檔案知識競賽和征文比賽，激發學生的競爭意識和創新精神。通過比賽，學生們能夠更加深入地了解檔案知識，提高他們的檔案素養，同時也為他們提供了一個展示自我、鍛煉能力的平臺。

4.3 加強檔案宣傳與展示

為了加強檔案宣傳與展示，高校還需要積極推廣檔案文化，提升檔案工作的知名度和影響力。首先，建設功能完善的檔案展覽廳，展示學校的歷史沿革、文化傳承和特色成果，讓學生在參觀中感受檔案文化的魅力，激發他們對檔案工作的興趣和熱情[7]。其次，利用學校官網、某信公眾號等新媒體平臺進行檔案文化的宣傳，發布與檔案相關的文章、圖片和視頻，讓更多的人了解檔案工作的價值和意義，吸引更多學生關注和參與檔案活動。最后，可以與其他高校、檔案館等合作，舉辦檔案展覽或研討會等活動，拓寬學生的視野和知識面，促進檔案文化的傳承和發展，增強學校的文化底蘊和社會影響力。

4.4 建立檔案育人機制

首先，要完善檔案育人制度，明確育人目標、任務和措施，為檔案育人工作提供清晰的指導框架，確保其有序開展。其次，要加強檔案隊伍建設，通過加強檔案工作人員的培訓和教育，提高他們的業務能力和育人意識，使檔案工作不僅是記錄歷史、保存文獻的工具，還是培養學生綜合素質的重要平臺。最后，建立檔案育人評價機制。定期對檔案育人工作進行評估和總結，及時發現問題并改進，確保檔案育人工作的持續優化和升級。只有這樣才能更好地發揮檔案工作的育人功能，為學生的全面發展提供有力支持。

結語

經過對高校檔案工作發揮育人作用路徑的深入研究不難發現，檔案工作在高等教育體系中有著舉足輕重的作用。通過完善檔案育人制度、加強檔案隊伍建設、建立檔案育人評價機制等一系列措施，高校檔案工作不僅能夠有效地記錄學校歷史、傳承校園文化，還能夠在培養學生的綜合素質、激發創新精神和提升實踐能力等方面發揮重要作用。

參考文獻

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[2]陳曉媛.高校檔案館發揮文化育人作用的價值闡述與路徑研究[J].檔案天地，2023（03）：40-42+39.

[3]陳艷艷.傳承紅色基因守護紅色根脈充分發揮檔案存史資政育人作用[N].金華日報，2021-12-03（A02）.DOI：10.28413/n.cnki.njhrb.2021.004574.

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[6]代紅.高校檔案工作隱性育人目標及實踐探析[J].北京檔案，2020（08）：37-39.

[7]邵海麗.堅持“三全育人”理念，發揮我院檔案服務育人作用[J].蘭臺內外，2020（07）：83-84.

作者簡介：朱雨虹（1991—），碩士研究生學歷，吉林工商學院助理館員。研究方向：檔案管理。