基層圖書館地方文獻工作的探索與思考

【摘 要】地方文獻是基層圖書館館藏的重要組成部分，是開展課題服務的基礎，對于推進本地區的歷史文化研究和社會經濟發展有重要的作用。本文通過闡述基層圖書館在地方文獻工作中的重要意義與實踐經驗，圍繞漳州市圖書館“漳州文庫”建設體系，分析其廣泛征集、整理開發地方文獻的具體措施與成效，指出當前地方文獻工作中存在的收集不規范、專業人才不足、數字化進程慢及合作機制缺乏等問題，同時在建立收集制度、探索新收集方式及推動合作共享等方向提出對策與建議。

【關鍵詞】公共圖書館；地方文獻；收集；整理開發

【中圖分類號】G255 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007—4198（2024）15—001—04

一、基層圖書館地方文獻工作的重要意義

地方文獻是指有關本地方的一切資料，通過各種記載形式表現出來，如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模等。地方文獻的關鍵在于產生于本地方，表現形式可以多樣。地方文獻突出反映地方特色，同時也能體現時代特色，反映社會發展的歷程。

做好地方文獻的收集和整理開發是基層圖書館的一項重要工作，基層圖書館做好地方文獻工作，主要是對地方文獻的收集和整理開發。在地方文獻館藏的基礎上進而發揮自身優勢，面向政府、社會機構和讀者開展課題服務，參與地方文化事業。其重要作用主要表現為地方各級各類領導決策和規劃提供可靠的依據；為地區經濟提供重要信息資源，促進現代化經濟建設；為編史修志、文藝創作提供資料及素材，繁榮文化事業；為愛國主義和共產主義傳統傳播提供豐富的材料，促進精神文明建設；有利于保存地方文獻資料，弘揚地區民族文化。

如浙江衢州市圖書館在本地地方文獻的基礎上編纂《爛柯山圍棋文化》《南孔文化》《衢州旅游文化》等專題資料，進而助力當地的旅游事業；如南京圖書館在助力《金陵全書》《無錫文庫》《揚州文庫》《鎮江文庫》《蘇州全書》《常熟文庫》等大型地方文獻項目上發揮了重要的作用。

漳州市圖書館收藏的明代張燮（今福建省漳州市龍海區海澄鎮人）所著《東西洋考》《惜陰軒叢書》本，系明代海外交通史中最有影響力的著作。《東西洋考》主要內容包括東西洋列國考、水程、二洋針路、海洋氣象、潮汐及與海外貿易相關的餉稅、稅珰、舟師、藝文和逸事等，富含當時海外貿易和對外交流等重要歷史信息，圖書館征集的《東西洋考》，為今天漳州考證海絲史跡，研究月港歷史，考證明清對海外交流歷史發揮十分重要的功能。

二、漳州市圖書館文獻工作建設實踐

漳州是一座具有一千三百多年歷史的文化名城，閩南文化生態保護區主要城市，古代海上絲綢之路始發地之一。漳州人民在這片土地上生息繁衍，傳承了燦爛的中華文明。記錄漳州千年歷史的地方文獻，保存和收集了漳州記憶，是包括閩南文化、客家文化、少數民族文化等所有漳州人共同文化遺產的重要構成，也是當今人們乃至后代了解歷史，涵養文明，揚棄繼承實現傳統文化創造性轉化和創新性發展的重要源泉。漳州市圖書館在多年的文獻工作中，主要反映在1990年伊始精心設立的“漳州文庫”，其集收藏、整理與利用于一體，旨在搶救和保存漳州地方文獻，開發寶貴的地方文獻資源，為漳州的經濟社會建設和發展服務，為廣大讀者服務。

三、“漳州文庫”部分編撰成果

“漳州文庫”自設立以來，廣泛征集收藏地方文獻資料，并在此基礎上積極開展課題服務、編印《漳州地方文獻叢刊》等，取得了較好的工作成效。

（一）廣泛征集地方文獻，保存地方文化典籍

1.地方志

館藏地方志中，府（市）志有清光緒《漳州府志》《漳州市志》2種，各縣（區）志有：龍海縣6種（其中龍溪縣志3種，海澄縣志2種），詔安縣3種，長泰縣5種，漳浦縣2種，云霄縣3種，東山縣3種，南靖縣4種，平和縣3種，華安縣2種，薌城區1種。共計34種。

2.漳籍人士著述

館藏古代漳州個人著述約有130種，其中經部11種、史部30種、子部19種、集部70種。

當代漳人著述是目前館藏地方文獻中的主要部分，數量較大，自1990年開始廣泛征集以來，已有1000多位作者的著作列入館藏。

3.家譜

漳州家譜大多以手抄本存世，漳州市圖書館復制收藏了近千種家譜資料，包括陳、林、吳、黃、蔡、鄭等60多個姓氏。

4.其他類型的地方文獻

除上述幾種文獻外，漳州市圖書館還收藏有近千種地方金石拓片、二千多冊地方戲劇老劇本及民間文書、僑批和列入國家、省、市各級非物質文化遺產代表性項目名錄的音視頻資源等。

（二）從對文獻的整理到以知識信息為單位的加工，形成具有地方特點的歷史文獻信息資源，為廣大用戶和讀者提供服務

（1）對收集到的各類文獻資料進行分類編目，編印索引，如《漳州府志人物索引》三輯，《漳州文史資料題錄索引》《閩南日報地方稿索引》等。

（2）利用館藏地方文獻提供參考咨詢。參與有關部門和團體編寫文史類書刊的活動，是合作開發館藏文獻的有效方式，如早前“漳州文庫”建庫伊始，漳州市圖書館就參與協助市政協編寫《漳州詩存·唐宋卷》《漳州文化叢書》《漳州姓氏》，薌城區政協編寫《漳州歷代詩詞選》，漳浦縣整理明黃道周《黃漳浦集》，南靖縣整理清莊亨陽《秋水堂遺集》，蔡新研究會整理清蔡世遠《二希堂文集》，蔡新《緝齋詩文集》。近十年來，協助原臺盟福建省委專職副主委陳正統先生主編《閩南話漳腔辭典》，主持點校清光緒《漳州府志》、明正德《漳州府志》、明張燮《張燮集》；協助市委宣傳部整理編輯《五古豐登》叢書等，漳州市圖書館依托館藏資源，組織協助參與了各項編輯工作。在提供服務的同時，也可廣泛地掌握地方文獻的出版信息和印行情況，為進一步豐富館藏提供了依據，是延伸服務的最佳途徑。

（三）編印、出版漳州地方文獻資料

20世紀70年代末，漳州市圖書館組織即開始編印地方文獻的工作；到1990年“漳州文庫”建立后，更是依托豐富的地方文獻館藏，積極承擔或參與地方文獻的編印工作。

從2000年開始至今，以市圖書館名義內部出版的圖書共有140余種，從內容上看，主要有五種類型。

（1）整理舊籍。如清李贊元詩集《李贊元詩選注》、清僧性發詩集《石林集》，民國翁國梁撰《漳州史跡》、《黃仲琴全集》1-3輯，《漳州民國初期文獻三種》等。

（2）文史資料匯輯。如李阿山編《紫陽書院》，李竹深編《木棉庵新志》等。

（3）文化老人著述。

（4）索引。有《漳州府志人物索引》（1—3輯）、《漳州文史資料篇目索引》等。

（5）古籍影印。如《宓庵手抄漳州府志》、清康熙《龍溪縣志》、明楊一葵編《裔乘》等。

四、“漳州文庫”地方文獻工作的經驗

《漳州文庫》設立至今三十多年，經過廣泛收集，已積累了不少數量多種類豐富的地方文獻，取得一定的成效，在地方文獻的收集與整理開發上形成一定的經驗。

（一）重長期收集，方式靈活

（1）單列地方文獻采購專項。根據自己的館藏特點和館藏建設大綱要求，對地方文獻的購置進行單列，保證地方文獻的入藏。

地方文獻往往存在發行量小，不在大型書商書店目錄內。圖書館即根據文獻特點，采用零星自行采購（必須是通過中標書商無法獲取、金額在一定限度以下的，必須經過圖書館專業技術委員會員研究擬定，館務工作會議討論通過。）

（2）通過圖書館所隸屬的文化主管部門（對本地區的內部出版物有審批監管職責），對本地區編印的內部出版文獻接收整理。

（3）與本地區大多數可能的地方文獻編輯出版單位（人大、政協、方志辦、地方高校及各專業單位）形成較為固定的溝通渠道。通過單位的交流，實現對本地區地方文獻的收集（主動索取與交換）。

（4）地方文獻工作實踐中，一部分地方文獻如家族譜、某些手抄本等，所有者愿意與圖書館分享資源，但希望仍能保存文獻原本。漳州市圖書館往往在征得所有者同意的情況下，對原本做數字化掃描，以復制的形式取得地方文獻。館藏大多數手抄家族譜文獻，是通過在圖書館數字化復制后取得的。

（5）從報紙、期刊或者大型叢書中析出產生重要地方文獻。如近年來，結合推進相關部門要求的對明清涉漳州奏折、檔案資料收集整理工作，著手從《宮中檔乾隆朝奏折》《宮中檔康熙朝奏折》《宮中檔光緒朝奏折》等圖書中析出相關地方文獻。

（6）接收文獻作者、地方研究者及學者的捐贈。通過長期間做好地方文獻征集的宣傳推廣，與學者、地方文史愛好者建立良好的聯系，甚至通過某些項目的合作建立鞏固的聯系，以爭取專題文獻的捐贈。

（7）自制。近二十年來，漳州市圖書館組織人力拓集地方金石拓片近千種，其中有閩南墓志銘100余件，各級文物保護單位及民間宗祠現存的石刻拓片約400余件，如仙字潭摩崖石刻、唐咸通碑等，形成具有館藏特色的古代文獻資源。

另外，漳州市圖書館在開展課題服務工作的過程中，承擔或者參與編輯了一部分地方文獻，豐富了“漳州文庫”的內容組成。

如在開展非物質文化遺產傳承保護工作中，參與或主持編撰漳州非物質文化遺產項目文獻有正式出版物《漳州棉花畫》《中國傳統漳州刺繡——漳繡的文化生態內涵》《薌劇老劇本精選》（上中下）及內部出版物《陳秋日剪紙作品集》《楊亞州木偶頭雕刻作品集》等多種。

（二）積極推動整理開發

“漳州文庫”在收集文獻的基礎上，積極整理開發，至今為止以內部出版物形式復制、編印《漳州地方文獻叢刊》約一百四十多種。并且近年來，漳州市圖書館為主整理出版“漳州文庫”四種（國家圖書館出版社，《北溪先生全集》《漳郡會館錄》《二希堂文集》和《林登州遺集》）；《漳州閩南語故事》《漳州閩南語歌謠》和《漳州閩南語熟語》三種（海峽文藝出版社、中國電影出版社）等正式出版物。與其它單位合作，參與編撰如《五古豐登》（《漳州古街》五種）等諸多地方文獻正式出版物。

（三）加強宣傳推廣，推動地方文獻工作品牌化

（1）通過文獻贈送、交換，舉辦專題展覽、講座等形式加強“漳州文庫”的宣傳。如2008年開始，市圖書館創辦“記藝”系列展覽、講座近400場次，其中268場次與地方文化、地方文獻息息相關。在有關地方文化的展覽、講座中依托市圖書館“漳州文庫”文獻資源，強調展覽、講座內容要有地方文獻的支撐，做好地方文獻的閱讀推廣。

（2）推出以地方文獻為核心的系列文創插圖筆記本15種，筆記本配合展覽及圖書館活動，附有簡短的文字介紹，將內容延伸到館藏地方文獻資源的推介使用。如以光緒版《漳州府志》中的“漳州十景”線描圖為插圖內容，推出了第一個文創筆記本“名跡圖”；“老物件舊時光”筆記本以插圖展示的形式，提取了2007年漳州市圖書館參與協助的《閩南話漳腔辭典》的部分元素；“記住鄉愁”筆記本則巧妙借助《記住鄉愁——中國民間文化藝術之鄉漳浦剪紙精品集》中剪紙作品的精華；“土樓印象”筆記本用以介紹同名書《土樓印象》，以此宣傳漳州土樓民居建筑文化。

這一系列的文創筆記本源于圖書館的館藏資源，是地方文獻的一個圖片薦讀本和精華摘要，旨在將地方文獻以一種更活潑的方式介紹給讀者，進而達到閱讀推廣的目的。得到讀者的歡迎，在社會上引起良好反響。

五、存在不足

（1）收集工作缺乏規范、后續專業人才建設薄弱。長期以來重收集工作看實效而忽視形成規范制度。同時，近年來圖書館工作偏重開放，偏重服務，地方文獻征集工作人手少，后續專業人才隊伍建設難。

（2）受制于人手及經費不足等原因，缺乏系統、完整的整理，數字化進度慢，不利于地方文獻更好提供社會及大眾的利用。

（3）同地區內相關文獻機構間上缺乏長期有效的合作。如漳州地區在做本地區地方文獻收集工作的就有市圖書館、地方高等院校圖書館及相關的研究中心、政協文史資料館、地方檔案館（局）及黨史方志辦等機構。在實際工作中，往往地方文獻工作各自做，缺乏溝通，導致文獻資源不集中，相對分散；整理開發工作分散，以致部分工作重復，浪費人力物力。如在漳州的族譜文獻收集方面，現有的大部分族譜資料分散于漳州市圖書館、漳州市博物館及政協文史資料館三處；又如薌劇老劇本資料情況，漳州市圖書館、漳州市戲劇研究所、閩南師范大學圖書館、民間收藏家皆有保藏部分。限于各自體制及推進開發利用的目的不同，難于有效合作，形成共享。也給后期社會利用帶來不便。

六、對策與思考

（一）建立收集制度，專崗負責

地方文獻工作的基礎在收集，且它涉及的范圍大、分布廣，必須長期堅持。基層圖書館的地方文獻收集應在工作實踐的基礎上建立制度，規范流程；地方文獻工作人員應做好業務培訓，專崗負責；專人專崗便于業務工作的培養、熟悉自身館藏，對本地地方歷史、文化、名人等有一定的了解，也有助于與本地學者、地方研究者、社會機構等個人或單位形成較為穩定的溝通關系。

（二）廣泛宣傳，建立收集與共享的網絡

“漳州文庫”建立已有三十多年，形成較大的社會影響。推動“漳州文庫”工作與成果的廣泛宣傳，和相關部門、社會機構和個人建立溝通與合作的網絡，能夠更好取得社會認同，有助于今后更好的開展地方文獻的收集與共享合作。

（三）針對地方文獻的特點，探索發展收集的新方式

在實踐中，針對地方文獻的特點，探索發展收集的新方式。地方文獻形式多樣，來源復雜，隨著技術進步和圖書館服務內容的擴展，有新的載體形式和內容，基層圖書館對地方文獻的收集方式要積極探索創新。特別是針對珍稀文獻，在不能取得原本的情況下，應通過采用數字化復制、推動項目合作、一定期限內寄存、協助文獻修復等方式來進行地方文獻的征集。

（四）推動形成合作研究和共享機制

地方文獻的珍貴價值及復雜性使得基層圖書館難于獨立構建完善的資源體系。基層圖書館可通過文獻資源互贈、數字資源共享、館際合作等方式，解決地方文獻資源重復建設、共享程度低、讀者查閱困難等問題。通過與其它圖書館、社會機構的合作，推動搭建地方文獻資源共建共享平臺，進一步拓寬地方文獻征集渠道，優化資源配置，構建多層次、多維度的地方文獻資源保障體系。

七、結語

地方文獻的收集和整理開發是基層圖書館的重要工作，形成自身特色資源庫，開展服務，不論是在引導讀者了解地方歷史文化，還是助于相關部門和社會相關決策制定、推動社會經濟文化事業發展都能發揮重要作用。漳州市圖書館的“漳州文庫”建設起步較早，形成一定規模的文獻資源，做出一定的成績，有自身的實踐。今后針對地方文獻的特點，在總結以往經驗的基礎上，建章立制，構建網絡，形成合作共建的機制，更好推動漳州的地方文獻工作向前邁進，有創新多作為，使之更好服務于漳州地區的讀者及社會。

作者簡介：蔡宇飛（1976—），男，漢族，福建龍海人，漳州市戲劇研究所所長，圖書資料館員，研究方向為地方文獻保護與開發、閱讀推廣、地方戲劇藝術資料收集與研究。