數據視域下多校區的館藏分配研究

摘要：文章基于“圖書零增長”“三線動態典藏”等理論，計算方差用以評估各學科圖書在各校區分館的配置合理性，并以中國政法大學圖書館為例，計算分析各校區分館館藏配置的差距，探討同一校區內及跨校區之間的館藏結構優化策略，以期為多校區圖書館的館藏分配提供建議。

關鍵詞：多校區 館藏配置 館藏分配 館藏結構

近年來，在高校合并和擴建的背景下，高校圖書館采用了多校區多分館的辦館模式，以確保滿足不同校區的教學科研需求和廣大用戶對文獻的借閱需求。但隨著館藏文獻的日益增長，有限的館舍空間難以負荷，使得館藏文獻配置出現了新的問題：其一，如何分配各校區的文獻資源，能最大程度地滿足讀者借閱需求，且不影響圖書利用率；其二，如何優化館藏結構，緩解各校區一線書庫的藏書壓力。因此，多校區館藏配置的合理性研究尤為重要。據調研，一般影響多校區館藏結構的因素主要包括校區功能定位、院系設置、學科設置、經費等，大多根據平均分配的原則甚至是圖書館員的經驗。[1]此外，一些學者借助圖書館的自動化管理系統，對文獻的借閱數據進行分析，從而探析館藏結構優化策略。[2]隨著大數據技術的發展，研究人員更偏向于利用數據分析來反映館藏文獻的真實現狀，且分析的角度越來越多樣化，包括圖書借閱、讀者需求、學科設置、教師推薦等，以期建立較為合理的館藏配置模型。[3]筆者在相關的館藏分配理論基礎上，基于圖書借閱數據進行多校區分館資源配置的實證分析，探尋多校區的館藏動態調配方法，為多校區圖書館的館藏分配提供數據支持。

館藏配置規律與分析指標

館藏結構配置體現于圖書的種冊分布，其影響因素包括高校的定位、院系的學科設置、讀者需求、圖書利用以及圖書的采訪與典藏。因此，圖書的種冊分布、相關影響因素以及業務流程，構成了一個相輔相成的動態體系，各館之間根據其自身環境不斷變化，使得體系中每一環節也隨之變動，而資源調配工作在這變動的過程中，遵循一定的規律進行動態調整。[4]

從資源調配方面來看，由于館舍空間有限，調配過程中需保證一線資源零增長，定期進行圖書剔舊。從理論上來講，當館藏比與流通比為1﹕1時是最理想的狀態，表明該館藏配置的圖書能夠很好地滿足讀者的閱讀需求。多校區館藏調配工作可從兩個方面進行分析：一是校區分館之間的圖書調配，二是同校區三線書庫之間的圖書調配。分析指標主要包括流通比、館藏比、利用率和增長率。流通比為圖書借閱量占總借閱量的比值；館藏比為該類圖書入藏量占總館藏量的比值，利用率為圖書借閱量占圖書入藏量的比值，增長率為圖書新入藏量占圖書入藏量的比值。

校區分館之間的圖書調配

在通借通還模式下，為方便讀者就近利用，不同校區圖書的調配需要進一步分析研究。從圖書的利用程度來看，需要統計分析各校區不同學科圖書的館藏比和利用比，看其二者之間是否相等。如表1所示，以中國政法大學圖書館為例，計算一線書庫各學科圖書的館藏比和利用比。

在表1中，采用館藏比與利用比之差的方差，作為評估各校區圖書配置合理性的評價指標，其數值越大則表明館藏圖書配置失衡程度越大，反之越小。如表1所示，A、E、Z類學科方差大于50，配置失衡，表明在昌平校區這些類別圖書分配過多；配置最優的學科有H、J、K、P、U、X，其方差小于1。

為使得館藏結構更為合理，盡量縮小方差，在新書的調配上，典藏分配的比例應與各學科圖書的利用比相同。例如，表1中A類新書應按照53.27∶46.73的比例進行分配；對于已入藏圖書的調配，應按照利用比與館藏比之差的情況進行調整。當差值為正時，調進；差值為負時，調出。如表2所示，調配冊數=館藏量×（利用比-館藏比）/100。

同一校區一線書庫與三線書庫之間的圖書調配

根據“三線動態典藏”理論，為方便讀者利用，減輕一線書庫藏書壓力，應定期下架一線書庫中利用率低、時效性強、破損圖書以及復本過量圖書。在調配工作中，如何確定各學科的調配數量以及具體到“冊”的圖書詳單，是重點工作。圖書調配數量的確定過程，也是調配策略的制定過程。根據“圖書零增長”理論，一線書庫中新入藏圖書數量應與調出數量相同，也就是各學科圖書的增長量即為調至三線書庫的圖書數量，但由于讀者對某類圖書需求量過大，使得該學科圖書利用率極高，也是正常現象，不用限制其調進數量；反之也不用限制利用率極低的調出數量，保證總體數量零增長即可。因此，可以利用加權平均法來平衡圖書利用率和增長率之間的關系，從而計算出各學科圖書的調配冊數（見表3）。

如表3所示，學院路校區總館藏利用率為67.01%，低于總館藏利用率的學科有A、C、E—Z類，這些學科調出的圖書數量應多于增長量；高于總館藏利用率的學科有B類、D類，調出的圖書數量應少于增長量。并且，總調出量與增長量應相等，均為13007冊。其計算方法如下：

利用率均值差（Ci），是指各學科利用率與總館藏利用的差值，反映該學科利用情況與總館藏利用情況的差距，其數值越大，表明調配變動越大，當數值大于零時，調配數量小于增長量，小于零時，調配數量大于增長量。

利用比（Fi），是指各學科利用量與總館藏利用量之比，比值越高，表明讀者對該類圖書的需求量越大，調配數量也隨之變大。

增長量（I），是指各學科當年新書入藏量，確保館藏總量保持不變時，圖書調出調進的數量以增長量為標準有所變化。[5]增長比（Gi）是各類圖書的增長量與館藏總增長量的比值。增長比（Gi）發生變化，圖書的調配比例（Ai）也隨之變化，如公式（1）所示。

公式（1）

為利用率均值差（Ci）與利用比（Fi）的乘積減去利用率均值差（Ci）和利用比（Fi）乘積的均值，計算方法如公式（2）所示，其中n為22，代表學科數量。

公式（2）

公式（1）中表示為能夠對圖書調配比例（Ai）進行控制的放縮系數，其數值大小代表在調整過程中圖書利用率的權重大小。為避免頻繁倒架，使調出的圖書數量與增長量相差太多，值不宜過大，但也不能過小，否則調整并不能有明顯的效果。因此，值的確定也尤為重要。以中國政法大學圖書館學院路校區為例，D類圖書利用率最高，以其為基準，當其調配比例為50%時，ｋ=[Gd（1-50%）]/Md＝0.34%，由此得出圖書調配比例（Ai），最終調配數量等于圖書增量乘以調配比例（Ai）。

綜上，圖書調配數量可以根據增長量和利用比計算得到，但具體到每一冊圖書的詳細情況，還需要結合“文獻符合程度”“圖書借閱率”“相對均冊借次”“流通種冊比”等指標進一步分析。[6]一般來講，優先調配的圖書可以大致分為以下四類。

零借閱圖書。圖書入藏以來借閱率為零，也可以在借閱區間內借閱率為零，借閱區間可根據“文獻半衰期”相關理論及剔舊情況而定。這類借閱率為零的圖書優先調配。

時效性強的圖書。其特征是僅在某一時段有價值，例如一些計算機類圖書、考試用書、真題解析、聽力講解等，這類圖書過期快，在新入藏時會有較高的借閱率，而近期的借閱率卻幾乎為零，可優先調配。

復本過量的圖書。根據“文獻半衰期”理論，不同類型的圖書，半衰期不同，復本較多的圖書隨著入藏年份的增加，老化程度嚴重，利用率會越來越低，尤其是半衰期過后。因此，半衰期后可將50%的圖書復本調整館藏，且入藏時間越久，越優先調配。

損壞的圖書。造成圖書損壞，大部分原因是被借閱的頻次過多，代表此類圖書有較高的借閱率，遇到此類情況，應及時更換、裝訂。如果無法補救的，可以進行圖書剔舊，二次調配或者報廢。

結語

大數據時代，館藏結構不斷調整是必然趨勢，怎樣讓每一次調整更為合理且有價值，是當前圖書館亟待思考的問題。從同一校區內的三線典藏和校區之間的典藏入手，實現不同館藏地的動態調配，尤其應該遵循科學的調配規則，維持好館藏資源的動態平衡，滿足讀者的不同需求，進一步提升圖書館服務效能。

參考文獻

[1]石繼平. 多校區大學圖書館信息資源優化配置模式的構建 [J]. 圖書館論壇， 2007， （01）： 90-92.

[2]龔自振.大數據環境下高校圖書館館藏圖書優化配置模型研究[J].圖書館研究，2018，48（03）：44-49.

[3]李鐵梅.高校圖書館館藏結構優化實證研究[J].圖書館，2010，（05）：71-72+75.

[4]蔡迎春;康紅.基于館藏結構分析和文獻利用統計的藏書質量優化策略研究[J].圖書館建設，2009，（09）：42-46.

[5] 夏軍輝，陳春穎. 數據驅動的多校區館藏文獻資源調配實證分析——以中南大學圖書館為例[J].資源信息與工程， 2019， 34 （06）： 139-142.

[6]張玲. 數據驅動下的高校圖書館動態典藏資源布局研究——以中國政法大學圖書館為例 [J]. 圖書館學刊， 2022， 44 （04）： 60-65.

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出版時間：2023年9月

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