總賬會計在企業管理中的重要性及其實踐應用

摘要：總賬會計在企業管理中扮演著至關重要的角色，其不僅是企業財務管理的核心內容，更是企業戰略規劃、預算編制、成本控制等各個環節的重要依據。但就現狀來講，因種種因素影響制約，其在現實應用中還存在許多問題，職能作用發揮受到抑制，甚至產生反作用效果，不利于企業健康發展 。對此，文章將從總賬會計的基本概念和職責、總賬會計在企業管理中的重要性以及總賬會計在實踐中的應用等方面進行闡述，得出了總賬會計的具體應用策略，包括強化業務訓練，提高總賬會計職業素質；發揮信息技術優勢，提升工作效率；健全監督機制，提高監管效能；明確財務職能，完善稽核體系。

關鍵詞：總賬會計；企業管理；財務信息；決策制定；實踐應用

隨著市場經濟的持續演進發展，誕生了許多具有不同屬性類型的組織模式，為深入挖掘釋放內在優勢效能，助力企業健康可持續發展，總賬會計的概念和職位隨之出現，是增強財務管理時效性、系統性的重要手段，也是企業優化內部治理結構的重要路徑。為了充分發揮其優勢作用，企業管理者需要從整體層面入手，對內涵價值、現狀問題、優化對策等進行系統分析，盡快實現總賬會計由核算向管理的方向轉變，這也是當前企業財務管理改革的重點所在。

一、總賬會計的基本概念和職責

（一）基本概念

總賬會計實際上就是對企業財務活動所生成各類數據的記錄、匯總工作，是確保財務信息完備、有效、精準的關鍵崗位。總賬會計人員更多是處理基本財會工作的主體，但他們需要具備相應的思考能力和判斷能力，要確保總賬會計職能作用的充分發揮，特別是在對企業戰略的支持上保持統一。作為財會管理的重要構成，總賬會計正處于關鍵的轉型期，以適應會計制度改革及企業數字化轉型需要。

（二）基本職責

總賬會計具有較強的基礎性和專業性，如何做好財務數據的記錄、匯總、分析、報告、決策、協調等工作，直接關系到其職能效用發揮的全面與否，因此，需要重點明確總賬會計的基本職責。

1. 記錄與匯總

記錄與匯總企業財務交易信息是總賬會計的基本職責，包括收入、支出、負債、盈利等各類相關信息，要求相關人員嚴格按照既定流程標準進行真實規范地記錄、匯總，避免出現遺漏、丟失等問題。在此過程中，相關人員要合理選擇方法，定向優化指標內容，在達成上述目標的基礎上，切實提高記錄與匯總效率。

2. 分析與解讀

在完成信息記錄與匯總后，緊接著就要進行數據的分析與解讀工作，是識別潛在風險問題的關鍵，要求總賬會計人員通過歷史數據的對比分析，找出實際存在的偏差，剖析背后原因，然后進行系統梳理，形成明確報告。

3. 戰略與決策

總賬會計的上述兩個基本職責是核心構成，接下來更多的工作是交由其他財務人員，通過更加系統的數據整合與戰略研判，及時調整戰略策略，確保企業發展方向的正確，幫助企業更多地完成市場擴張，增強決策可行性，助力企業高質量發展。

4. 溝通與協調

除了上述的職責外，溝通與協調也是總賬會計較為重要的職責所在，需要相關人員在履行上述職責的過程中，做好與生產、采購、銷售等部門的協作，保證數據流通暢通，深入了解業務需求，更好地發揮上述職責優勢。當然，還要與外部相關主體進行有效溝通，包括審計師、稅務部門等，有效規避政策風險、環境風險等。

二、總賬會計在企業管理中的重要性

企業在經營管理和財務管理中，盡管總賬會計是較為基本的工作，但其在具體實踐中發揮著至關重要的支撐作用，需要從整體層面予以審視和關注。

（一）增強財務管理時效性

由上文可知，總賬會計能夠有效保證財務數據的完備性和精準性，進而為企業財務管理決策提供重要依據，最終增強財務管理時效性。具體來講，總賬會計的規范實施可以幫助財務人員獲取全面可靠的財務數據，就是將各項財務交易都詳細記錄和呈現在相關報表中，若是其中出現較大疏漏，很容易會對后續財務決策、管理決策乃至戰略決策產生負面影響，繼而導致財務管理指導與支持作用喪失，甚至帶來更為嚴重的危害。所以，總賬會計雖然基礎但并非可有可無，而是直接影響著財務管理職能發揮，決定著財務管理實效性強弱。

（二）完善企業內控體系

總賬會計除了基本的信息匯總工作外，還涉及預算、風控、規劃、成本等諸多領域，是完善企業內控體系的重要路徑。如在預算領域，總賬會計要進行基本的財務預判，為預算方案制定提供可靠依據，以增強預算管理有效性、科學性；在風控領域，總賬會計通過數據分析能夠有效識別潛在風險，進而為后續風險應對提供有效指導，增強風控時效性；在規劃領域，總賬會計要在全面考量各類信息要素的基礎上，合理制定財務規劃，保證戰略方向正確，助力企業可持續發展；在成本領域，總賬會計可以依據相關信息對成本結構進行分析，明確低效成本作業，然后通過精益化管理進行深層優化，增強成本管控系統性、精準性。可見，總賬會計能夠有效完善企業內控體系，有利于挖掘釋放企業治理效能。

（三）提高資金資源利用效率

總賬會計除了上述的應用價值外，在提高資金資源利用效率上也發揮著重要作用。總賬會計通過對各類交易信息的全面整合，可以對企業資金流情況形成全面了解和動態監測，能夠有效識別和規避潛在風險，增強資金使用合理性與安全性。另外，總賬會計還會對相關報表進行編制與審核，及時發現疏漏，是實現合規運營的重要依據，能夠有效減少資金流失、違規行為，進而提高資金資源利用效率，夯實企業高質量發展基礎。最為重要的是，總賬會計具有較強的協同性，可以與多部門、多要素進行聯動，進而提高內部管理協同效率，同樣是提高資金資源利用效率的重要路徑。

三、總賬會計工作在企業管理中存在的問題

近年來，許多企業利用政策利好和技術優勢，紛紛探索總賬會計的管理型轉型機制，積累了許多寶貴經驗，也取得了顯著突破，但因種種因素制約影響，在實際推進中還存在許多問題，歸納總結包括：

（一）總賬會計業務素養有待提升

近幾年來，在經過人才市場的檢驗和雇主的回饋后，發現很多財會人員只會紙上談兵，缺乏實際操作技能，特別是業務技能，還有待企業進行重新培訓。現在是一個信息化和大數據的時代，信息科技與各個行業的融合已十分普遍，所以在總賬會計工作中，也要充分運用信息技術，幫助其進行會計工作。但調查發現，很多總賬會計缺乏足夠的數字素養，即使是有些專職的總賬會計也不能很好地運用計算機來完成財務管理，顯示出他們的專業素質還需要加強。

（二）總賬會計工作模式陳舊落后

隨著新的會計制度改革不斷推進，企業總賬會計也必須盡快進行調整和完善，以滿足新的制度要求。特別是，企業總賬會計需要全面開展電算化操作，全面摒棄傳統的手工核算模式，以最大程度地降低出錯率。然而，就現狀來看，部分企業的總賬會計仍然停留在以往的人工核算階段，其工作模式相對較為落后。在這種模式下，雙向核算的流程機制需要依據原始憑證進行平行登記，并獨立開展核算匯總和核算明細工作。這種模式不僅需要投入大量的人力資源，而且效率低下，容易出現錯誤，已經無法適應新會計制度的需求。

（三）全過程監督管理缺位

總賬會計的主要職責在于對企業的經濟活動進行全面而系統的整合與梳理。這一工作不僅涉及對各項財務數據的匯總，還包括對這些數據的分析和解讀，這是其戰略支持作用的主要支撐，但要想發揮這一效用還需要對企業經濟活動進行全過程監管，尤其是關鍵環節、節點的規范性審查，需要確保各項操作合法合規，這也是企業可持續發展的重要保障。但就現狀來講，部分企業在開展總賬會計時，個別人員較為隨意，沒有在既定標準框架內嚴格開展相關工作，存在許多不規范行為，嚴重影響了總賬會計的有效性。更為嚴重的是，部分人員還直接參與或協助參與財務造假，為企業帶來了極大的財務風險和經營風險，甚至會讓企業陷入生死危機。因此，在后續總賬會計系統革新中，如何構建完善的監督體系，是重點也是難點，需要引起足夠關注。

（四）風險評估不全面

由上文可知，總賬會計在風險管控方面也發揮著重要的促進作用，或者說這也是它的一大職責，需要在具體工作推進中有意識地進行風控全過程滲透，增強與風控各關鍵環節的聯動性，以快速達成預期目標訴求。但客觀來講，總賬會計在實際操作中，因各種因素影響，其通常局限于單一的數據整合與分析工作，很難從整體層面入手嵌入風控系統，無法與風險評估進行深層整合，最終限制了其職能作用的發揮。特別是總賬會計稽核流于形式，缺乏廣度、深度，結果就是，總賬會計很難對財務管理職能產生積極的促進作用，反而可能成為一種表面的程序，無法為企業提供實質性的風險預警和防范措施。

四、企業管理中總賬會計工作的改善建議

針對前文所提及的問題和不足，在企業管理過程中，針對總賬會計工作需要從強化業務訓練、創新會計工作模式、健全監督機制、明確財務職責——這樣幾個角度進行改進和優化，以期改進問題、提高管理成效，凸顯總賬會計存在的價值以及作用。

（一）強化業務訓練，提高總賬會計職業素質

許多企業在財務管理上存在著諸多的漏洞與缺陷，一方面，由于管理層對財務管理比較忽視，缺乏財務管理知識，而且在管理方法上也比較落后，從而造成了企業的內部財務管理出現一系列問題，有時候企業的財務管理工作也會出現問題，有時候還會影響企業的財務管理工作。另外，在有些企業中，總賬會計師是不夠專業的，總會計師也沒有專業的財務管理知識，不能很好地掌握公司的內部賬戶的往來記錄，也不能很好地進行分析，造成了企業的賬務混亂。所以，要想使公司的經營更好、更快地發展，就需要從如下三個角度來改進公司的財務管理體系。

第一，經營者應迅速健全公司的內部財政管理體系，建立公司的財政業務程序，統一公司的財務報表編制，并對企業的總賬進行全面的管理。企業管理層應充分認識到總賬會計在企業中的重要地位，為總賬會計人員的培訓工作提供方便，例如，為總賬人員提供信息溝通、經費保障、出國進修、請有豐富工作經歷的總賬師來企業做宣傳、訓練等。

第二，要加強對企業總會計師業務素質的培養，建立新的員工入職培訓體系，并對員工進行定期的培訓。要注重將記賬師的道德素質和制約制度有機地聯系起來，熟悉我國最新出臺的會計標準及相關的方針、規定，對企業的實際發展狀況有一個準確的把握，對市場經濟的發展方向有一個清晰的認識。要想提高總賬會計的職業素質，就要強化自己的職業素質，更好地服務于企業的財務管理工作。

第三，總賬會計的個體主觀因素對其作用也很大，要使其意識到自己的職業素質存在缺陷，并對自己進行完善，從而實現自己的完善與發展。作為一名總會計師，要持續地學會運用現有的網絡資源來查漏補漏，提高自己的專業知識水平。與此同時，在提升財會業務水平的同時，還應加強自身的道德修養，做到盡職盡責。

（二）發揮信息技術優勢，提升工作效率

數字化時代，信息技術在總賬會計領域的下沉應用已成為主流趨勢，要想充分發揮總賬會計優勢作用，促使其由核算型總賬會計轉向管理型總賬會計，就必須加強技術創新應用，優化流程體系，提升工作效率。一方面，企業要加大相關資金資源投入，持續引進相關技術和設備，盡快構建屬于自己的財務共享平臺，對各項財務數據進行自動采集、高效整合，確保收入與支出信息的真實有效，在提高會計效率的同時，促進總賬會計數字化轉型發展，有效拓寬其價值邊界，提高戰略支持效力。另一方面，企業要對會計數據進行嚴格審查，構建內部審計和外部審計協同機制，確保會計信息規范性、完備性和可靠性。在此基礎上，企業要做好財會人員信息素養、安全意識的培養工作，規避數據風險，增強技術加持下總賬會計轉型發展的實效性，以及整個系統運行的穩定性。此外，企業還要適時引進大數據、人工智能等新一代數字技術與手段，豐富總賬會計數智化場景，深入挖掘數據價值，提高數據治理能力，積累數據要素資源，助力后續整體數字化轉型發展。

（三）健全監督機制，提高監管效能

要想保證總賬會計職能作用的長效發揮，企業必須以實際管理需求為導向，進一步完善企業的財務管理和監督體系，通過制度約束保證總賬會計在經營管理全過程的深層滲透與高效應用。首先，企業要對總賬會計流程體系進行系統梳理，明確實際操作中存在的薄弱環節，然后開展針對性培訓教育工作，要求相關人員盡快掌握要點，提高整體操作水平，同時要進行流程重塑，強化規范標準，確保他們規范開展工作，避免隨意化、低效化問題。其次，企業要構建完善的內部審計機制，發揮內部審計職能作用，精準設立審計專員和專門部門，全面負責總賬會計執行工作，保證過程透明、結果公正，強化制度剛性。再次，企業要加強內部會計報表系統的優化建設，保證總賬會計生成的各類報表規范、真實、有效，切實發揮其決策支持效用。最后，企業要推行總賬會計崗位輪換、精準配置制度，避免單一人員長時間從事相關崗位工作，這樣能夠有效避免出現財務造假或相關舞弊問題，規避財務風險，同時可以消解員工懈怠心理。另外，企業還要有意識地完善財務內控體系，并結合實際對審計內容、范圍進行細化優化，增強審計權威性、滲透性，促進總賬會計在風險管控識別、評估、應對等環節的嵌合應用。此外，企業還要做好資金流審核與監督工作，在總賬會計中就全程進行動態監測，對收入、支出關鍵節點進行重點審核，切實規避資金風險。通過這些措施，企業可以確保財務信息的真實性和可靠性，從而為企業的穩健發展提供堅實的基礎。

（四）明確財務職能，完善稽核體系

企業的管理人員要重視總賬工作，讓總賬會計將管理層與各部門之間進行緊密聯系，將各部門之間的財務管理工作進行有效的溝通，讓信息可以傳遞到其他地方，從而對公司的各個部門進行更好的控制。管理者應對總賬會計的財政功能有一個清晰的認識，使其充分地利用好總賬，可以在經營決策過程中，根據總賬所得到的有關資料，對公司的經營方案進行策劃。只要保證總賬會計在系統中受到足夠的關注，充分地利用它的財政管理功能，就能增強公司的競爭能力，并促使管理層對公司的發展有更深刻的認識。在此基礎上，企業還要構建完善的總賬會計稽核體系，通過稽核功能進行有效的約束規范，在增強制度剛性的基礎上，全面規避各類風險。一方面，對于既定章程內容，企業要堅持靈活性、可行性原則，在進行深入調研的基礎上，全面把握實際經營狀況，并在既定法律框架內開展各項工作，保證合法、有序、有效。如會計法等，可以保證稽核體系運行的常態化、長效化，切實貼合企業實際，充分發揮職能優勢。另一方面，企業在進行組織架構調整時，要堅持獨立性、權威性原則，合理設定總賬會計稽核的歸口部門，確保其在具體執行中的專業、獨立、有效。在此基礎上，企業要進行明確的職權界定，避免出現職權沖突、交疊問題，尤其在實踐層面，要優先設計精細化財務審批指標，增強固定資產折舊合理性。此外，要充分考慮相關管理費用信息，并在收入與支出環節確保設定的審批指標保持配套。另外，要詳細界定和標注清楚各項金額及大小信息，通過精細化管控確保其與戰略目標的統一。對于部分財務管理細則，如果涉及敏感性較強的經濟信息數據時，要進行多次復核，增強財務信息精準性，最大程度減少誤差產生，有效規避數據卸扣風險。在進行職權界定時，一定要確保相關工作規劃的規范性，充分發揮相關人員的崗位價值，切實降低工作負擔，消解懈怠心理，引導他們將更多時間精力放在更有價值的管理會計領域，進而幫助企業創造更多價值。

五、結語

總之，總賬會計在企業經營管理中扮演著至關重要的角色，其實施有效與否直接關系到財務管理效率、風險管控成效、成本控制效果等，是企業實現財務管理深層革新，以及后續高質量轉型發展的重要路徑。因此，企業管理者要樹立正確思想認知，提高總賬會計重視度，并從相關維度入手采取有效措施進行優化實施，持續拓寬總賬會計內容邊界和價值邊界，夯實企業高質量發展基礎。歸納來講，企業在總賬會計實施中，既要強化業務訓練，提高總賬會計職業素質，又要發揮信息技術優勢，提升工作效率，既要健全監督機制，提高監管效能，又要明確財務職能，完善稽核體系。只有如此，企業才能促進總賬會計由核算型向管理型的轉變，進而夯實企業管理會計應用基礎，以及后續財務管理數字化轉型的根基。

參考文獻：

[1]余光展.企業總賬會計從核算型邁向管理型的思考[J].財富時代，2024（05）：117-119.

[2]程琰.央企總賬會計由核算型向管理型轉化的過程及意義[J].市場瞭望，2024（10）：125-127.

[3]賈金鳳.新時代企業總賬會計從核算型邁向管理型的思考[J].中國市場，2024（12）：183-186.

[4]岳文倩.總賬報表在財務共享服務中心的會計核算與監督作用[J].中國中小企業，2024（04）：114-116.

[5]李婷婷.新時期企業核算總賬會計向管理總賬會計轉型的策略研究[J].經濟師，2024（04）：88-89.

[6]卜靜娜.企業總賬會計由核算型向管理型轉變路徑探索[J].市場周刊，2024，37（10）：133-136.

[7]王聰.新時代企業核算總賬會計向管理總賬會計的轉型策略[J].商場現代化，2023（18）：180-182.

[8]趙趣.財務會計在房地產企業總賬和報表中的應用與改進[J].財訊，2023（17）：168-170.

[9]李月環.企業總賬會計稽核現狀與優化策略措施分析研究[J].財訊，2023（09）：155-157.

（作者單位：廣州白云國際機場商旅服務有限公司）