基于業財融合的高校財務管理轉型路徑

在教育改革不斷深入的形勢下，高校也步入了全新的發展階段，要想進一步提升高校的教育和發展水平，則需積極落實財務管理轉型工作。這主要是由于財務管理的轉型與升級能夠提升高校自身的經濟實力，使其有更多流動資金用于開展教研工作和科研工作等，以強化高校的教育能力和辦學成果。實踐證明，業財融合能夠提升財務部門的服務決策能力，使其為業務活動的開展給予明確的指導，有助于降低業務風險。鑒于此，本文圍繞業財融合背景下高校財務管理的新特點展開分析，并明確在財務管理轉型中面臨的困境。最后梳理有效的轉型路徑，旨在通過加強高校的業財融合深度達成財務管理轉型的目標，助力高校事業健康發展。

目前，在高校的發展中將高素質人才培養作為主要目標，為實現這一目標則需加強對財務管理工作的重視，實現對高校資源的優化配置和重組。只有這樣才能充分發揮高校的資源優勢，促進高校的進一步發展。業務與財務的有效融合是提升高校財務管理質量和推動財務管理轉型的重要途徑。因此，迫切需要基于業財融合探究高校財務管理的有效轉型策略。這對于加速推進高校建設與發展具有重要意義。

一、業財融合模式下高校財務管理的新特點

（一）財務管理覆蓋整個業務過程

在業財融合的背景下，財務管理需要參與到業務活動的整個過程中，能夠及時發現在業務活動中存在的潛在問題，并與業務人員進行有效溝通，促使業務人員立即調整業務活動的方向和活動計劃，保障高校資源的高效配置。同時，二者的高效溝通，還能提高財務數據的利用價值，使其被快速轉變為業務活動所需的信息資源，為業務活動的實施提供可靠的數據參考，有助于提升高校的業務水平。

（二）數據信息高效共享

數據高效共享是業財融合的重要體現。在業財融合背景下，可以打破部門之間的信息壁壘，保障業務信息的高度開放性和共享性。財務管理人員可以根據業務活動中產生的信息數據了解業務發展狀態，通過對各類信息數據的高效整合與分析做出精準預測，能夠及時發現其中存在的弊端與不足，幫助相關管理人員做出正確的決策。同時，可以基于信息技術建立起一個數據生態鏈，在數據更新的同時同步改變生態關系。這為數據分析和利用創造了良好的條件，財務數據的應用價值也會隨之提升。

（三）財務數據可溯源

業務財務數據是按時間序列排布的，各種數據之間存在一定的“血緣”關系。通過對這種“血緣”關系的分析便可明確各項財務資金的流向，保障財務數據的可溯源性。高校的業財融合系統中集成了所有業務數據，且在系統中還提前設置內控內容，并使用統一的口徑相互關聯，保障了業務數據和財務數據的高效交互。在該系統中，可將業務部門產生的每一筆支出信息同步到財務系統，且財務系統中的每一筆支出均對應特定的業務流程，二者存在相互對應的關系。

二、業財融合背景下高校財務管理轉型面臨的主要困境

（一）業財融合觀念淡薄、理念不清晰

在業財融合的過程中高效財務管理的問題表現如下：第一，相關管理者對于業財融合缺乏正確的認知。常見表現為以業務活動為主，忽視財務工作的重要性。錯誤地認為業務活動是強化高校發展水平的關鍵，而財務工作僅是簡單的記賬與核算，無法起到促進高校發展的作用。因此，未能賦能財務部門，致使財務部門缺乏話語權，在具體落實工作時僅能被動完成固定的核算任務，很少有機會與業務部門交流。第二，業務人員與財務人員均不具備業財融合意識。業務人員只專注于自身的業務活動，很少關注財務部門的工作，且在開展活動時也不會主動聯系財務部門獲得幫助和指導，致使經常出現業務活動風險。財務部門很少主動了解業務活動狀況，僅是對業務活動中的財務信息進行收集與核算，沒有進一步分析和總結規律，不能為業務活動的開展給出合理的建議。二者均缺乏全局意識和整體意識。第三，財務與業務目標缺乏統一性。二者的分工不同，致使在實際工作中關注的側重點不同。其中的財務部門依托財務指標開展一系列工作，如成本控制、凈收入增加等。很少將業務指標考慮在內。業務部門則主要關注業務指標，如科研成果、升本率和就業率等，經常忽視費用和成本等問題。二者工作目標的差異，導致其工作側重點不同，這為業財融合帶來了較大的難度。

（二）業財融合的組織協同能力不足

首先，高校沒有設置專門的業財融合崗位。在業財融合中，強調的是財務人員參與業務活動的整個過程，致力于及時掌握業務活動中的數據信息，并對其進行動態分析，準確洞察在業務活動中的風險因素，并反饋給業務部門，促使其及時改進問題，降低業務活動的風險。然而實際上，高校在進行財務部門的崗位設置時，以核算、預算和風險控制的崗位設置為主，績效管理崗的人員較少，且僅注重對數據的分析，沒有關注業務數據的狀態，不能為業務部門的決策活動提供可靠的參考。其次，組織結構的剛性偏大但彈性不足。業財融合的目的是促使業務部門和財務部門將高校整體發展作為核心任務，通過融合助力高校發展。在原有的組織框架中，業務和財務部門屬于兩個相對獨立的部門，在實際工作中僅從部門的發展需求出發，很難充分發揮部門間的合力，存在組織結構剛性大但彈性不足的問題，致使無法應對不斷變化的外部形勢。財務部門與業務部門各司其職，缺乏溝通與合作，很難實現業財融合的目標。最后，業務流程與財務工作缺少必要的銜接。在業財融合中要求財務人員主動參與業務活動的過程，對業務活動中的相關數據進行實時分析，以實現對業務活動狀態的動態監管，及時洞悉業務活動中的問題。但在實踐中，由于二者的職能任務不同，雙方僅關注本部門的工作任務，很少深度交流，往往在業務活動結束后財務部門才能獲取對應的業務信息，致使對數據的分析存在滯后性，難以發揮應有的作用。

（三）業財融合平臺的建設不到位

業務與財務數據的高效共享是促進業財融合的重要前提，因此需要建立起一個可靠的信息共享平臺助推業財融合進程。但從目前高校的業財融合平臺建設現狀來看，還存在以下幾點不足之處：第一，高校各個部門建設的信息系統處于獨立狀態，缺乏必要的聯系，導致信息數據很難高效共享。目前各大高校對信息化建設的投入較大，但僅限于對部門內部的信息化建設，未能做好覆蓋全面的綜合信息共享平臺的建設工作，致使各部門的信息流通不暢，存在信息孤島現象。如各部門紛紛建立了符合自身工作要求的信息化系統，主要涉及教務系統、學生管理系統和財務系統等。業務數據和財務數據源自不同的系統，在信息格式和表現形式上存在一定的差異，這無疑會阻礙業財融合的進程。第二，信息化建設的頂層設計不科學。在業財融合的過程中對財務數據和業務數據產生了較大的依賴，如果二者的數據信息同步不及時，則很難實現財務管理轉型的目標。尤其是在做出業務活動的決策時，很可能由于數據信息同步不及時造成財務分析結果的滯后性，難以為業務決策提供可靠的依據。第三，業務與財務部門的信息不對等，很難發揮財務部門的服務決策作用。高校對各個部門的職能進行了詳細的劃分，使得部門任務能夠準確落實。但同時也存在一定的弊端，即不能從全局的角度出發共同推動高校的發展。具體表現為：業務部門在制定業務發展規劃時，很少與財務部門取得聯系，導致財務部門對業務活動的了解不及時，不準確，出現嚴重的信息不對等問題，使得財務部門所提供的數據分析結論失去參考價值，不能正確指導決策。

三、業財融合背景下高校財務管理轉型的路徑

（一）積極宣傳業財融合理念，創造良好的融合氛圍

為能有效改善因融合觀念薄弱和融合理念不清晰引發的問題，需要做好如下幾個方面的工作：首先，要幫助高校管理層樹立起正確的業財融合理念。這主要是由于業財融合無法依靠單獨的財務部門或者業務部門獨立實現。需要二者相互配合，協同開展工作。因此，需要管理層做好頂層設計，方能正確引導財務和業務部門的工作方向。為此，就得讓管理層認識和了解業財融合的價值和開展業財融合的必要性，以對財務部門和業務部門的工作做出正確指導，使二者能夠有效轉移工作重心，將部門目標后置，將更多精力投放到服務大局的層面上。通過對業務和財務目標的重組，加速推動二者的融合。其次，促進財務目標與業務目標的協同發展。高校要做好針對業財融合理念的宣傳教育工作，潛移默化地提升財務與業務人員的業財融合意識，并且給予正確引導，促使財務與業務部門能夠逐步形成協同發展的關系，自覺推動業財融合進程。最后，采取宣傳推廣措施打造良好的融合氛圍。企業宣傳部門可以將業財融合知識作為重點宣傳內容，并通過案例分析的方式讓業務和財務人員了解業財融合的必要性，使其全面掌握業財融合的內容。在此基礎上，財務和業務人員才能主動探索業財融合的有效方法，并在日常工作中有意識地與其建立有效的聯系。對于財務部門來說，與業務部門建立聯系能夠及時獲取業務信息，掌握業務發展動態，及時發現風險問題，幫助業務部門明確今后的發展方向。而對于業務部門來說，就要主動尋求財務部門的幫助，準確了解自身的業務狀態，以便于做出正確的決策。這樣就能形成相互幫助、相互促進的工作關系，在高校內部營造良好的業財融合氛圍。

（二）優化重組組織結構，促進業務流程再造

首先，重新設置財務管理崗位。根據業財融合的實際需要，對現有的管理崗位結構進行優化重組，可以適當減少其中的會計核算崗位，并增設績效和管理會計崗位。具體的做法是，在管理崗位中設置決策崗、基礎崗、過程控制崗等。其中的決策崗指的是獨立于財務所設置的管理會計，主要負責完成財務指標和業務指標分析工作，為管理決策提供參考；基礎崗主要涉及信息采集、數據核算和處理等工作任務；過程控制崗則是指負責績效考核、資金運籌的相關崗位。其次，優化重組組織結構。基于業財融合的根本要求，可以在高校內部構建起扁平化的組織結構，其優勢體現在如下兩個方面：（1）能夠有效縮減組織機構中的中間環節，保障財政政策的科學傳遞，提高各類政策信息上傳下達的效率。（2）能夠準確對接相關的執行層，使財務部門與業務流程中的相關環節有效對接，有助于深度推進業財融合。最后，是業務流程再造。在組織結構發生變化的形勢下，原有的財務工作模式和業務模式也將被打破。因此，開展業務流程再造成為必然的趨勢。在此過程中，應以財務部門為主，其他部門為輔，有效細分業務流程中的前端業務，確保其能夠直觀準確地展現業務信息，并且重點明確財務職能，創新財務與業務的融合方式。開展業務流程再造的過程不僅僅是對業務部門本身流程的再造，而是聯合財務部門共同開展流程再造，以促進二者的有效融合。

（三）加速建設業財融合平臺，促進財務管理升級轉型

為了解決因信息不對稱等問題引發的財務管理問題、降低業務風險，要從以下幾個方面做出努力：第一，要對高校現有的信息化管理系統進行有效集成。以全面預算管理為切入點，高效整合業財信息，并建立起對應的信息化管理系統。通過有效融通獨立的信息化管理系統來消除信息壁壘，促進信息同步與共享，致力于打造一個高效的信息共享平臺，為業財融合工作的推進創造良好的條件，促進財務管理升級。第二，建立起財務共享服務中心。高校可以結合自身的實際發展需求構建一個系統完善的財務共享服務中心。在降低財務管理成本的同時，還能加速推動業財融合進程。借助這個共享中心，能夠確保財務部門及時、準確地獲取業務活動信息，并實時開展數據分析，實現對業務活動過程的全程動態監測。在基于這一標準的要求建設平臺時，應遵循業務—財務—業財—決策的構建思路，形成一個能夠服務業財融合的信息共享平臺。此外，還需科學設置系統訪問和操作權限。通過操作權限中的限制措施保障財務信息和業務信息的安全性和可靠性，使其免受外部入侵和網絡安全的威脅。同時，還要保障相關財務人員和業務人員能夠從這個平臺上準確地獲取各類信息，為雙方的協同發展提供有效的數據支持。

結語：

在教育改革的重要時期，高校也需要創新自身的教育和管理模式，適應不斷變化的人才培訓需求。就其中的財務管理工作而言，與業務活動的融合成為必然之舉。唯有促進業財融合，才能實現財務管理轉型升級的目標，為高校各項業務活動的開展以及決策的落實創造良好的條件。因此，在今后的高校發展中，除了要關注教育提質以外，還需積極推行業財融合工作，力爭加強業財融合深度，實現信息數據交互和共享的目標，共同服務于高校發展。