企業應認識到人力資源是實現企業穩健發展的內在動力源泉,通過積極推進人力資源管理數字化轉型,持續激發企業發展活力和內生動力,從而為經濟高質量發展提供有力支撐
當下,數字經濟浪潮正席卷全球,各行業企業面臨著前所未有的機遇與挑戰,數字化轉型成為各行業企業增強核心競爭力的必由之路。數字化轉型本質上是一場以數據為核心要素、以信息技術為驅動力的深刻變革,不僅要求企業在技術層面進行革新,更需要企業在整體戰略、組織架構、業務流程、管理模式等多個維度實現全面重塑。在此背景下,企業應認識到人力資源是實現企業穩健發展的內在動力源泉,通過積極推進人力資源管理數字化轉型,持續激發企業發展活力和內生動力,從而為經濟高質量發展提供有力支撐。
企業人力資源數管理字化轉型的重要價值
如今,人力資源效益對于企業可持續發展愈發重要,對人力資源進行合理配置,通過招聘、培訓、考核、激勵等流程,充分發揮員工主觀能動性,促進企業戰略目標的實現,以推動企業的長期發展。因此,人力資源管理數字化轉型是企業適應新時代發展需求和提升可持續發展能力的關鍵舉措。人力資源管理數字化轉型的價值體現在以下幾方面:
提升人力資源管理效率與精準度。通過數字化轉型,人力資源管理可以借助數字化技術和工具獲得更強的數據收集與分析能力,從而大幅提升管理效率和質量,并保障相關決策的科學性和有效性。例如,對人事檔案進行數字化管理,不僅可以節約傳統紙質檔案的存儲空間、查閱時間和管理成本,還可以實現人事檔案的實時查詢、對比和歸檔,從而提高信息處理效率,為人事決策提供更加直接、全面的支持。此外,人事檔案數字化管理還有助于企業增強人事檔案的安全性和保密性,避免信息損毀、丟失和泄露的風險。
賦能組織變革與企業轉型升級。人力資源管理數字化轉型有助于企業打破傳統組織結構中的壁壘,實現信息的快速流通和資源的有效配置。通過數據分析,企業不僅可以更加精準地了解各部門、各崗位的工作狀態和人員配置情況,從而做出更為科學的組織調整決策,還可以構建多元化人才隊伍結構,不斷提升創新能力和市場競爭力,為自身的轉型升級提供堅實的人才支撐。例如,通過引入并應用HR SaaS(人力資源服務軟件),企業人力資源管理可以將人事、假勤、薪酬、績效等模塊深度整合,從而簡化管理流程,并使組織層級結構更加清晰,職務職級體系更加完善。
增強企業人才吸引力與員工體驗。當前,企業之間的競爭歸根結底是人才與人才之間的競爭,如何吸引并留住優秀人才已成為企業發展的核心議題之一。人力資源管理數字化轉型有助于企業提升品牌形象與雇主價值,優化招聘流程與質量,并提高員工滿意度等。例如,企業利用數字化招聘平臺和人工智能技術,可以實現AI簡歷篩選、候選人匹配和視頻面試等功能,一方面能夠提高人才招聘效率和質量,另一方面能夠向外界傳遞企業科技、創新、高效的價值觀體系,吸引高素質人才的加入;此外,企業基于數字化技術構建內部管理平臺,還可以促進員工之間的交流,從而改善員工工作體驗,增強員工歸屬感,推動企業健康發展。
支持企業戰略目標實現。除了優化日常管理流程之外,人力資源管理數字化轉型還將支撐企業戰略目標的實現。例如,利用數字化績效管理工具,企業可以設定清晰的KPI指標,對員工的工作成果進行量化評估,并根據評估結果及時調整人力資源配置與培訓方案,促使員工的工作更具方向性,從而增強企業戰略的執行力度,確保企業戰略目標的順利實現。
企業人力資源管理數字化轉型的實施路徑
然而企業在推進人力資源管理數字化轉型的過程中,通常會面臨諸多障礙,導致轉型進程緩慢或轉型效果不佳,難以充分發揮人力資源管理數字化轉型的賦能作用。為穩步推進人力資源管理數字化轉型,企業可以采取以下策略:
轉變人力資源管理理念。管理者對數字化轉型的接受度和理解深度直接決定了轉型效果。因此,企業必須從根本上轉變人力資源管理理念,打破傳統思維模式,樹立數字化管理的意識。企業高層應率先垂范,樹立以數據為驅動、以用戶為中心的管理理念,將數字化轉型視為企業戰略的重要組成部分。通過內部培訓、案例分享、文化宣傳等方式,增強員工對數字化轉型的認識和接受度,營造全員參與、共同推進的良好氛圍。
加強數字化基礎設施建設。人力資源管理數字化轉型離不開數字化基礎設施的支撐,但部分企業在數字化基礎設施建設方面投入不足,存在硬件設施落后、軟件系統陳舊等問題,難以滿足數字化轉型的需求。對此,企業需加強數字化基礎設施建設,通過引入云計算、大數據、人工智能等前沿技術,搭建一體化、智能化的人力資源管理系統,逐步實現人力資源管理的全面數字化,以支持人力資源管理各環節的高效運作。
關注復合型人才培養。人力資源管理數字化轉型要求企業人力資源管理者既要具備扎實的專業知識,還要掌握數字化技術和工具的應用能力,然而目前許多企業在人力資源管理領域缺乏具備數字化技術和工具應用能力的復合型人才,在一定程度上阻礙了轉型的推進。針對這一問題,企業應通過內部培訓和外部引進相結合的方式,培養一批既具備人力資源管理知識,又精通數字化工具與技術的人才隊伍。同時,企業也應設計與數字化工具、數字化技術、數據分析能力相關的內部培訓課程,幫助現有人力資源管理人員快速適應數字化環境。
優化組織架構與流程。復雜、分散的組織架構和冗長的管理流程會影響人力資源管理數字化的實施效果。因此,企業應結合數字化轉型的需求,運用業務流程重組(BPR)對現有人力資源管理流程進行全面梳理和優化,去除冗余環節,實現流程標準化、自動化、智能化,增強組織的靈活性和適應性,提升企業的應變能力與運營效率。
當下,數字化轉型浪潮洶涌澎湃,企業應主動把握時代脈搏,積極服務國家發展戰略,將數字化轉型作為提升企業核心競爭力的關鍵舉措,以數字化手段重塑人力資源管理模式,激發員工潛能、促進組織創新,為經濟高質量發展貢獻力量。
(作者單位:浙江浙能科技環保集團股份有限公司)