基于數字化的地勘單位業財稅融合管理探究

［摘 要］伴隨著大數據、人工智能、物聯網、區塊鏈等新一代信息技術的廣泛應用，數字化轉型已然成為地勘單位實現高質量發展的必然要求。在日常的管理中，如何將數字化技術融入業財稅融合，以此推動業財稅深度融合，是需要重點探索和解決的問題。文章以數字化轉型為背景，在分析地勘單位開展業財稅融合管理必要性的基礎上，歸納其當前融合管理中面臨的現實挑戰，并據此提出融合管理的具體建議，為地勘單位科學、有效地開展業財稅融合管理提供參考。

［關鍵詞］數字化；地勘單位；業財稅融合管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.24.029

［中圖分類號］F426；F406.7 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）24-00-03

0" " "引 言

隨著內外部環境的變化，融合管理逐漸成為地勘單位內部管理的重要方式。在業財融合基礎上延伸出來的業財稅融合管理，是通過特定方式將業務、財務與稅務的管理進行結合，形成一個相互支持、協同開展的管理體系，旨在通過信息共享、流程優化和資源整合，提高管理效率，降低運營成本，為高質量發展提供支持。雖然近年來業財融合實踐積累的經驗為地勘單位開展業財稅融合管理提供了參考，但由于環境的變化及管理內容的復雜化、多樣化，業財稅融合管理仍然面臨較多的挑戰。考慮到數字化技術在業財稅融合管理中的基礎性和關鍵性作用，地勘單位可以基于數字化視角尋求科學的業財稅融合管理策略。

1" " "地勘單位開展業財稅融合管理的必要性

1.1" "適應數字化轉型的要求

隨著信息技術逐步應用于地勘工作中，傳統的業務、財務和稅務處理方式與流程已經無法滿足現代化管理的需求［1］。在此背景下，數字化轉型就成為地勘單位發展的現實需要。但是，數字化轉型對地勘單位的業財稅管理提出了更高的要求。而且，地勘單位的傳統業財稅管理模式存在諸多問題，如業務、財務、稅務數據分離，“信息孤島”現象嚴重，數據難以及時共享；手動處理流程復雜，工作效率低下，容易產生人為錯誤；資源配置與成本核算不透明，難以精確掌控項目成本與收益，導致資源配置不合理；稅務合規性難以保證，手動調整稅務信息面對快速變化的稅收政策時顯得乏力，增加了稅務風險。在這種背景下，地勘單位就需要借助數字化技術推動數據互聯互通，使業務、財務、稅務數據能夠實時共享并得到精準分析，進而增強決策的科學性和有效性［2］。

1.2" "增強內部管理能力的要求

在傳統管理模式下，地勘單位內部的業務、財務和稅務管理是相對獨立的，各模塊的管理信息流轉并不順暢，導致數字化轉型過程中暴露出了一系列管理問題［3］。首先，業務部門與財務、稅務部門之間的數據傳遞不及時，且不準確，導致管理層無法及時獲得全面、真實的數據支持，決策往往基于不完整的信息，容易引發誤判。其次，手動操作繁多，流程復雜，特別是在財務核算和稅務申報過程中，人工錄入數據容易出錯，不僅降低了工作效率，還增加了操作風險。最后，資源配置和成本控制難以實現精細化管理。由于業務和財務數據缺乏聯動，項目成本超支、資源浪費的現象時有發生，無法及時采取糾正措施。最重要的是，在合規性管理上，由于財務與稅務數據不一致或更新不及時，地勘單位有時候會面臨較大的稅務合規風險。在這種情況下，需要通過業財稅融合管理克服這些問題，促進內部管理，尤其是業務、財務、稅務管理效率和效果的全面提升。

1.3" "提高應對不確定性風險能力的要求

在傳統管理中，業務、財務、稅務三者分離，信息傳遞和反饋具有滯后性，管理層無法實時掌握全面、準確的數據，導致地勘單位應對變化時反應較為遲緩。同時，傳統的管理模式缺乏精細化的風險監控和預警機制，尤其是在財務和稅務風險方面，往往在問題發生后才能發現，無法做到精準預防，很容易使風險對業務開展造成沖擊性影響。此外，資源配置不合理和成本控制滯后，使得相關項目在不確定性風險下容易出現成本失控或資源浪費的問題，進一步增加單位的運營風險。在此情況下，基于數字化的業財稅融合管理能夠顯著提升地勘單位應對不確定性風險的能力。首先，通過將業務、財務和稅務數據實時整合，相關部門能夠提供全面、準確、及時的信息，幫助管理層快速地作出反應。例如，在外部市場出現波動時，單位能夠通過實時的財務與業務數據分析結果及時調整資源配置和項目計劃，減輕市場風險的影響。其次，融合管理引入了數字化的風險預警機制，通過對財務、業務和稅務數據的動態監測，地勘單位可以提前識別潛在風險，尤其是在成本控制和稅務合規性方面，從而做到防患于未然，避免風險擴大。最后，基于數字化的融合管理能夠根據項目進展的實時數據合理調配資源，確保資源在不同項目之間得到最優配置，減少由于資源分配不當導致的風險。

2" " "地勘單位開展業財稅融合管理面臨的挑戰

2.1" "融合管理規則與制度體系不完善

業財稅融合管理涉及多部門協同，因而需要有相對完善的制度、規則進行指導與約束［3］。雖然近年來地勘單位結合相關政策及單位內部情況制定了業財稅融合管理的相關規則與制度，但其中的內容并沒有涵蓋融合管理的所有方面，這就導致部分融合管理工作存在規則、制度內容不明確，或者不同制度中明確的規則不統一的情況，進而導致業財稅融合管理面臨現實性挑戰。例如，業務部門和財務部門雖然都有項目成本核算標準，但存在不統一的情況，這使得業務部門按照其特有的標準進行項目費用的預估和記錄，而財務部門則可能依據不同的會計準則進行成本核算，進而導致成本數據難以完全對應，使各部門難以形成統一的財務報告，影響整體決策的精準性［4］。

2.2" "數字化基礎設施不完善

數字化是地勘單位開展業財稅融合管理的基礎路徑，而基于數字化的業財稅融合管理實踐深受數字化基礎設施的影響。雖然近年來地勘單位加大了數字化轉型方面的資源投入，但受資源有限、需要投入的項目較多等的影響，部分數字化基礎設施存在配備不足的情況，進而導致基礎設施不完備。例如，不少單位內部的業務、財務和稅務系統依然是各自獨立運行，缺乏集成化的企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統或其他現代化的管理平臺，導致各部門無法實現數據的實時共享，信息流通效率低下，形成了“數據孤島”現象［5］。此外，由于缺少自動化數據采集和處理工具，部分數據仍然依賴手工輸入，不僅效率低，錯誤率還高，增加了管理成本和風險。部分系統尚未實現云化，數據存儲和處理能力有限，難以應對復雜、多變的業務需求。

2.3" "數據質量管理不規范

在當前的業財稅融合管理中，相關部門和人員往往忽視數據質量管理，導致數據質量存在較多的問題。首先，缺乏專門的數據管理監督和控制組織。由于對數據質量缺乏足夠的關注，地勘單位內部并沒有設立專門的團隊或者部門負責數據質量管理，數據錄入、處理和存儲過程中缺乏系統性的檢查機制和質量控制措施，導致數據質量問題無法得到及時解決。其次，數據更新不及時且缺少流程跟蹤。在業財稅融合數據的更新中，單位內部往往缺乏清晰的時間安排和流程跟蹤機制，導致不同部門在業務、財務和稅務數據的更新上不同步，信息滯后嚴重。尤其是在快速變化的業務環境中，過時的數據信息可能對決策產生負面影響，甚至導致錯誤的業務判斷或財務報告。最后，責任劃分不明確，數據質量責任不落實。由于沒有規定負責保證數據準確性和完整性的責任人，各部門在數據管理時容易出現推卸責任或互相推諉的情況。即使出現數據質量問題，也難以追蹤到具體的責任人，導致問題無法得到及時解決。

3" " "地勘單位開展業財稅融合管理的策略

3.1" "完善融合管理規則與制度體系

地勘單位要結合現狀，持續強化融合管理方面的規則與制度建設，以良好的規則與制度體系確保基于數字化的業財稅融合管理工作有序推進［6］。首先，制定統一的流程和規則。地勘單位應組織相關部門共同協商制定業財稅融合管理的標準，確保業務、財務和稅務在核算、報告和管理方面遵循相同的準則。例如，可以通過制定統一的項目成本核算標準，確保業務部門和財務部門在預估、記錄和核算項目費用時使用一致的標準和方法，以減少數據差異情況，提高各部門數據對接的準確性，確保生成統一的財務報告，進而提升決策的科學性和精確性。其次，構建跨部門溝通與協作機制。為確保在遇到問題時能夠盡快確定相關的規則與制度，地勘單位應建立跨部門的溝通與協作機制，以便及時發現問題，并從規則與制度方面采取相應的對策。例如，可以通過定期召開業務、財務、稅務部門的聯席會議，及時協調和解決各部門在規則與制度實施中存在的問題，確保各項制度在具體執行過程中相互配合。同時，可以組建專門的協調團隊，負責監督和落實業財稅融合管理中的制度和流程統一，保證信息的及時傳遞和應用。最后，動態更新和優化規則與制度體系。隨著政策的變化和業務環境的演變，地勘單位業財稅融合管理方面的規則與制度也應不斷調整和優化。對此，地勘單位應建立動態更新機制，定期評估業財稅融合管理的規則和流程，并根據實際需求調整或修訂不合適的制度。尤其是在新政策出臺后，相關部門應迅速協同，盡快更新相關流程和規則，避免由于制度滯后導致的合規風險和管理失誤。

3.2" "加強數字化基礎設施建設

為彌補現階段數字化基礎設施方面的不足，地勘單位要根據業財稅融合管理工作開展的需要，持續加大基礎設施建設方面的投入。首先，推進ERP系統的集成化建設。地勘單位應優先部署ERP系統，將業務、財務和稅務系統進行集成，實現數據的互聯互通和實時共享。同時，要借助該系統建立統一的融合管理平臺，打破各部門之間的“信息孤島”，提升信息流通效率，確保數據在各環節流暢對接，支持更高效的業務決策與管理。其次，引入自動化數據采集和處理工具。為提升數據處理的效率和準確性，地勘單位應引入自動化數據采集和處理工具，在快速處理大量業務、財務和稅務數據的同時，降低人為錯誤導致的風險。最后，加強云計算與大數據技術的應用。為滿足復雜的業務需求，地勘單位要逐步實現信息系統云化，借助云計算提升數據存儲與處理的靈活性與擴展性，進而支持大規模的數據分析和處理，滿足地勘項目大量、多樣化的數據需求［7］。

3.3" "規范數據質量管理行為

考慮到數據在業財稅融合管理中的重要性，以及當前數據質量管理存在的不足，地勘單位要重點關注數據質量管理工作。首先，設立專門的數據管理監督與控制組織。地勘單位應設立專門的數據管理團隊或部門，負責監督和控制數據的質量。這一組織應具備明確的職能，專門負責數據錄入、處理和存儲環節的質量檢查，并確保問題得到及時解決。該組織還應負責定期進行數據質量審核，發現并糾正數據中的不一致問題和錯誤，確保數據的準確性、完整性和時效性。其次，建立數據更新流程跟蹤機制。為確保數據更新的及時性和一致性，地勘單位應制定清晰的數據更新流程和時間節點。這方面可以引入自動化的數據更新工具，在業務、財務、稅務系統中設置數據更新的提醒和跟蹤機制，確保各部門的數據在規定時間內得到同步更新。單位也可以建立數據狀態實時監控系統，確保各級管理人員能夠隨時掌握數據的更新進展。最后，明確數據管理責任，落實責任制。為確保數據質量責任落實到位，地勘單位可以通過制定數據責任分配制度，明確各部門及相關人員對數據錄入、維護和更新的具體責任，確保各項數據處理工作有專人負責。同時，要引入數據質量考核機制，將數據管理的準確性和及時性納入各部門的績效考核體系，確保相關人員對數據的準確性負有直接責任。此外，可以通過設置數據管理員職位，專門負責不同部門的數據質量檢查和追蹤，確保數據質量問題能夠迅速被發現和解決，避免推卸責任。

4" " "結束語

業財稅融合管理是地勘單位出于適應數字化轉型、進一步增強內部管理能力和提高應對不確定性風險能力等方面考慮而實施的管理優化行動。針對當前融合管理中面臨的現實性挑戰，地勘單位要在完善融合管理規則與制度體系的同時，加強數字化基礎設施建設，規范數據質量管理行為，確保相關活動有序、高效開展。

主要參考文獻

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［4］邵晨蕾.業財融合對地勘企業財務管理轉型的探討［J］.中國鄉鎮企業會計，2024（5）：111-113.

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［6］藍福財.新形勢下地勘單位財務管理轉型思考［J］.財會學習，2023（31）：17-19.

［7］仇娟.智能時代地勘單位實施業財融合的困境與策略［J］.財經界，2023（6）：78-80.