摘要:內(nèi)部控制工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,對(duì)于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平具有重要的作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中面臨著更加復(fù)雜的情況,也出現(xiàn)了如財(cái)務(wù)信息失真、資產(chǎn)管理不到位、內(nèi)部控制意識(shí)薄弱等一系列問(wèn)題。這就需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平。文章主要分析了當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人士有所幫助,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新時(shí)代;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制工作
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的企業(yè)數(shù)量逐漸增加,規(guī)模也越來(lái)越大,其在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要不斷優(yōu)化自身經(jīng)營(yíng)管理模式,通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理水平來(lái)強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制能力。這不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力。
一、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的現(xiàn)實(shí)意義
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部控制管理是非常重要的環(huán)節(jié),通過(guò)審查和核實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,確保企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的真實(shí)準(zhǔn)確性,可以有效保障企業(yè)內(nèi)部控制管理財(cái)務(wù)信息的可靠性、安全性。為了提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)狀況的良性發(fā)展,有助于企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防控財(cái)務(wù)管理的效率,可以增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)度,有利于企業(yè)的發(fā)展和融資管理企業(yè)財(cái)務(wù)信息,從而全面提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展的能力,具有企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)
實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)方案,可以有效地推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作,加快企業(yè)的各種工作,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí),對(duì)公司的內(nèi)部工作也有著非常重要的作用。在許多企業(yè)實(shí)施內(nèi)部工作方案時(shí),財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)扮演著重要的角色,可以說(shuō),財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)管理只能從現(xiàn)實(shí)發(fā)展出發(fā),通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部工作來(lái)實(shí)現(xiàn);只有這樣,企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)的時(shí)候,才能幫助企業(yè)把握未來(lái)的發(fā)展方向,很好地完成了企業(yè)的內(nèi)部控制目的。
(二)確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
許多公司在自身發(fā)展過(guò)程中,由于只追求眼前利益,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確,這樣會(huì)對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生不利影響;因此,在公司的內(nèi)部工作中,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)的管理,這樣才能提高公司的財(cái)政透明度,在公司的內(nèi)部控制工作中,要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。它直接影響著公司的未來(lái)發(fā)展,因此,公司的財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持應(yīng)有的職業(yè)道德,認(rèn)真地記錄與公司有關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)和財(cái)政的及時(shí)公開(kāi)和監(jiān)督。為了保證公司的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度,加強(qiáng)公司在財(cái)務(wù)和金融管理中的內(nèi)部控制工作,對(duì)于減少公司的違規(guī)現(xiàn)象,促進(jìn)公司的健康發(fā)展具有重要的意義。
(三)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部治理工作
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作起到了很大的作用,這可以幫助公司迅速獲得高質(zhì)量和真實(shí)性的公司資料,讓公司的管理層對(duì)公司的內(nèi)部發(fā)展和產(chǎn)業(yè)的內(nèi)部發(fā)展有一個(gè)更好的了解,從而保證公司的更好發(fā)展。傳統(tǒng)的、過(guò)時(shí)的管理方法已經(jīng)很難提高公司的內(nèi)部管理水平了,因此,要讓公司的內(nèi)部管理變得更好,就必須加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作中的內(nèi)部控制,完善公司的管理制度。
(四)提高資金利用率,優(yōu)化資源配置
企業(yè)的財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制也可以提高企業(yè)資本的使用效益。為了以最低的費(fèi)用獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,建立公司的內(nèi)部理財(cái)機(jī)構(gòu),其宗旨就是要保證企業(yè)的盈利。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可以提高企業(yè)對(duì)資本的使用水平,例如,可以對(duì)公司的存貨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審查,并根據(jù)市場(chǎng)對(duì)其的人氣、需求等具體的狀況來(lái)制訂計(jì)劃。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,不斷地對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,從而使企業(yè)的資本更加有效地使用,從而給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
二、新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的不足之處
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理滯后
目前,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還面臨各種問(wèn)題,許多企業(yè)盡管實(shí)行了現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,但是由于思想上的局限,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行了全面的控制;這就造成了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念相對(duì)落后,許多企業(yè)都不太注意財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,更不用說(shuō)是將它的價(jià)值取向給充分地體現(xiàn)出來(lái)了,這將極大地阻礙公司的健康發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須革新經(jīng)營(yíng)觀念,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管。
(二)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度有待完善
目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)處在一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,也正是企業(yè)面臨最激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)期。有些企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng),在本質(zhì)上是脫離了現(xiàn)實(shí)目標(biāo),因此不能與公司更好地發(fā)展相匹配,有些公司還存在著一個(gè)不健全、責(zé)任不清的內(nèi)部控制體系。這就使得在現(xiàn)實(shí)工作的實(shí)施中,由于缺少適當(dāng)?shù)募s束和監(jiān)督制度,很難保證財(cái)務(wù)信息的安全,因此不能給公司做出正確的決策。
(三)內(nèi)部控制工作體系有待完善
在企業(yè)的財(cái)政工作中,由于其本身的制度不健全,難以對(duì)其進(jìn)行有效的制約,從而制約了其工作的開(kāi)展。在實(shí)際的財(cái)政工作中,雖然企業(yè)進(jìn)行了合并改制,但仍然采用了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式,并對(duì)其進(jìn)行了控制;由于工作思想的慣性,使得企業(yè)的財(cái)政工作難以滿足企業(yè)的發(fā)展需要,制約著企業(yè)發(fā)展。另外,目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)政工作還存在著方式比較簡(jiǎn)單、工作體制稍微滯后的情況。另一方面,由于公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度不健全,難以保證公司的財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)度,制約了公司的長(zhǎng)期發(fā)展。
(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制缺乏完善性
目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制缺乏完善性,因此在一定程度上造成內(nèi)部控制工作難以順利開(kāi)展,與此同時(shí),個(gè)別財(cái)務(wù)人員利用內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的漏洞謀私利己,進(jìn)行相關(guān)違法工作的操作,這嚴(yán)重影響了企業(yè)形象,阻礙了企業(yè)發(fā)展。
(五)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提升
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理占據(jù)很大比重,但是目前來(lái)說(shuō),在這個(gè)階段,擁有全面的專業(yè)技能的財(cái)務(wù)人才很少見(jiàn),企業(yè)的財(cái)務(wù)人才的整體素質(zhì)也是良莠不齊。企業(yè)在實(shí)施企業(yè)的內(nèi)部控制過(guò)程中,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作產(chǎn)生一定的制約作用。在企業(yè)成長(zhǎng)的進(jìn)程中,為了加快企業(yè)的一體化進(jìn)程,對(duì)企業(yè)進(jìn)行了更多的關(guān)注;忽略對(duì)員工的培養(yǎng)和引導(dǎo),造成他們?nèi)狈ω?zé)任感和積極性,從而阻礙了公司的內(nèi)部控制工作,限制了公司的發(fā)展。
(六)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性不足
首先,財(cái)政專家的技術(shù)水平對(duì)資料的準(zhǔn)確程度有很大的影響。有的企業(yè)不具備專門(mén)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,有的缺少訓(xùn)練與更新的渠道,造成了財(cái)務(wù)資料的加工與輸入上的差錯(cuò)與偏離。其次,在財(cái)務(wù)資料的加工過(guò)程中,資訊系統(tǒng)扮演著舉足輕重的角色。但是,有的企業(yè)存在著陳舊、柔性不足、不具備有效的數(shù)據(jù)核實(shí)與審核能力;造成資料的延遲與疏漏,使資料的時(shí)效性與精確性受到了影響。另外,公司管理人員對(duì)于財(cái)政資料的認(rèn)識(shí)水平也是值得關(guān)注的。管理者若不充分了解財(cái)務(wù)資料的價(jià)值與意義,就會(huì)忽略對(duì)財(cái)務(wù)資料的支持,造成財(cái)務(wù)資料的處理工作不受重視,從而影響資料的精確度與時(shí)效性。當(dāng)前,很多企業(yè)都存在著財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)、精確地記載的問(wèn)題。這與財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、財(cái)務(wù)信息體系是否完備、財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)資料的認(rèn)識(shí)有關(guān)。
三、新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的優(yōu)化策略
(一)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系
企業(yè)要提升自身的綜合實(shí)力,就需要從戰(zhàn)略上對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,進(jìn)而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。具體而言,需要做到以下幾方面。
1. 明確崗位分工,并構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。為了提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,企業(yè)要做好崗位分工,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。在這個(gè)過(guò)程中需要明確每個(gè)崗位的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),使每個(gè)崗位都能夠各司其職。與此同時(shí),還需要對(duì)各個(gè)部門(mén)之間的工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)劃分和規(guī)劃。
2. 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視。在實(shí)際工作中,企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,尤其是財(cái)務(wù)管理人員。同時(shí),企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)制度和流程的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使員工能夠及時(shí)掌握相關(guān)制度和流程。
3. 建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。在財(cái)務(wù)管理工作中建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這不僅可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,還可以提高企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(二)營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)要提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,就需要提升內(nèi)部控制工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。首先,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),掌握財(cái)務(wù)管理工作所需要的專業(yè)知識(shí),能夠準(zhǔn)確、全面地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展前景,并將所學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。其次,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的考核和監(jiān)督,通過(guò)定期或者不定期進(jìn)行考核和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)管理人員能夠認(rèn)真履行職責(zé),按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作。最后,要將考核結(jié)果與激勵(lì)制度相結(jié)合,對(duì)于那些認(rèn)真履行職責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。
第二,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。一個(gè)良好的企業(yè)文化環(huán)境能夠?qū)T工產(chǎn)生積極的影響,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工0ae1b929d29c66b7ea7ab8a9fa2f635e作有效開(kāi)展。因此,在實(shí)際工作中要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)工作的重視程度。首先,要提高企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。其次,要通過(guò)各種方式來(lái)提升員工對(duì)企業(yè)文化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí)。最后,要通過(guò)開(kāi)展各類活動(dòng)來(lái)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作順利開(kāi)展。例如:組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)、邀請(qǐng)優(yōu)秀企業(yè)家來(lái)企業(yè)開(kāi)展講座等活動(dòng)。
(三)全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的主要參與主體,其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性有著充分認(rèn)識(shí),能夠積極配合企業(yè)進(jìn)行相關(guān)工作的開(kāi)展,但是由于部分財(cái)務(wù)人員本身缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),因此在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中也就難以避免出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。所以,企業(yè)就需要積極采取相應(yīng)的措施,全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育工作,積極為其提供相關(guān)培訓(xùn)教育資源。只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),才能夠保證其能夠在實(shí)際工作中自覺(jué)遵循內(nèi)部控制制度,從而在一定程度上規(guī)避和防范各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。第二,企業(yè)需要不斷加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核力度。只有將考核結(jié)果與相應(yīng)的薪酬激勵(lì)政策相掛鉤,才能夠促使其提升自身風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。此外,還需要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期考核工作,及時(shí)掌握其在實(shí)際工作中存在的問(wèn)題和不足,從而針對(duì)性地提出改進(jìn)措施。要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況,就需要加大對(duì)其日常工作行為的監(jiān)督力度,并及時(shí)掌握其在實(shí)際工作中存在的問(wèn)題和不足。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或者有違規(guī)行為時(shí)就要及時(shí)予以糾正和處理。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,完善企業(yè)內(nèi)控制度
企業(yè)應(yīng)在完善內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,它主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的合法性、合理性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。另外,在內(nèi)控制度建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)核算制度和預(yù)算管理制度。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),全面梳理現(xiàn)有的各項(xiàng)規(guī)章制度,并制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和考核制度。這不僅可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還可以提高其管理水平。
通過(guò)健全和完善財(cái)務(wù)管理制度,可以確保財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。此外,企業(yè)還應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善。通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部控制體系的各項(xiàng)制度建設(shè)和完善,可以有效降低財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。這不僅有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,還有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。
(五)加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的監(jiān)管力度
新時(shí)代下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就需要不斷提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。因此,在實(shí)際工作中,企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的監(jiān)管力度,通過(guò)制定一系列的監(jiān)管措施來(lái)提升其專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。首先,企業(yè)要定期開(kāi)展崗位培訓(xùn),并對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行考核和培訓(xùn)。例如,可以根據(jù)不同崗位的實(shí)際需求制定不同的考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于有能力的財(cái)務(wù)人員可以提升其崗位薪酬待遇;對(duì)于沒(méi)有能力的財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行辭退或轉(zhuǎn)崗等。通過(guò)上述措施能夠有效提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。在實(shí)際工作中,企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況制定合理的內(nèi)部控制優(yōu)化策略,并將其有效落實(shí)到實(shí)際工作中。只有這樣才能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。
(六)健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)也面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就需要建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。同時(shí),為了防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)還需要制定一系列的財(cái)務(wù)管理制度。這不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理效率,還能夠避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制要從以下幾個(gè)方面著手:一是要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該積極建立一套完整的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。比如,對(duì)工作效率高、能夠積極配合和參與財(cái)務(wù)管理工作的人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)工作效率較低、不配合和不參與財(cái)務(wù)管理工作的人員進(jìn)行一定的懲罰。二是要加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)。在員工培訓(xùn)過(guò)程中,不僅要重視對(duì)員工思想教育工作,還需要重視對(duì)其業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。三是要加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)之間合作。企業(yè)應(yīng)該積極與金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,以此來(lái)獲得更多的資金支持。四是要不斷提升信息技術(shù)水平。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,要規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就要加強(qiáng)信息技術(shù)水平,只有這樣才能夠提升財(cái)務(wù)管理效率。五是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)情況的監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)該對(duì)其資金流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,并制定一套完善的應(yīng)急處理機(jī)制。六是企業(yè)應(yīng)該建立一套完整的預(yù)算管理體系,并通過(guò)科學(xué)合理的預(yù)算管理來(lái)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(七)構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
從企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀來(lái)看,其存在的主要問(wèn)題是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善,所以需要從實(shí)際出發(fā),構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠得到有效控制。具體來(lái)說(shuō),首先,需要構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各崗位職責(zé)和權(quán)限,確保在實(shí)際工作中能夠?qū)崿F(xiàn)相互制約。其次,在具體實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督工作時(shí),需要不斷加大內(nèi)部監(jiān)督力度。最后,完善內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展定期審計(jì),并根據(jù)審計(jì)結(jié)果建立獎(jiǎng)懲制度。通過(guò)不斷強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建和完善,能夠有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平。綜上所述,為了進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,需要不斷優(yōu)化其內(nèi)部控制工作流程和方式。這不僅有利于保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠得到有效控制,還有利于實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升。
(八)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),提升內(nèi)部控制效率
在新時(shí)代,信息化的發(fā)展速度越來(lái)越快,很多企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始了信息化建設(shè),這是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是,很多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)沒(méi)有充分考慮到風(fēng)險(xiǎn)因素。比如,沒(méi)有充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,沒(méi)有制定完善的信息安全管理制度。在這種情況下,一旦企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息泄露或者是信息篡改等問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大損失。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理。
由于內(nèi)部控制工作涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),因此需要做好以下風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理工作,首先,建立完善的內(nèi)部控制體系,可以從制度入手,制定合理的內(nèi)部控制制度。其次,做好信息系統(tǒng)安全管理工作,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)信息不會(huì)受到黑客攻擊。再次,做好網(wǎng)絡(luò)安全工作,可以建立安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、防火墻系統(tǒng)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。最后,做好人員培訓(xùn)工作。通過(guò)培訓(xùn)可以提高員工對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知度和操作水平,從而提升企業(yè)整體信息化水平。
另外,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的監(jiān)督與管理。在具體操作中,可以對(duì)財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)等模塊進(jìn)行整合,構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)。通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)可以對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。在這個(gè)過(guò)程中還需要對(duì)不同模塊進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中存在的問(wèn)題。同時(shí)還要強(qiáng)化信息系統(tǒng)使用管理制度和內(nèi)部控制制度建設(shè),從而為企業(yè)內(nèi)部控制提供必要的技術(shù)支持。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要不斷完善自身經(jīng)營(yíng)管理模式,優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,只有這樣才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是由于內(nèi)部控制工作涉及企業(yè)各方面,因此需要投入大量的時(shí)間和精力去進(jìn)行研究和探討。新時(shí)代下,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在不斷變化,這就使得企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。因此,提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,就需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理理念,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部控制。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)來(lái)完善自身內(nèi)部控制工作。只有這樣才能有效提升財(cái)務(wù)管理水平,從而推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:福建省泉州市中建遠(yuǎn)南集團(tuán)有限公司)