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數字化時代企業財務會計向管理會計轉型路徑研究

2024-12-05 00:00:00周紅芹牛生曉
中國集體經濟 2024年35期

摘要:隨著大數據、人工智能和云計算等技術的廣泛應用,企業會計信息系統正在從傳統的記錄和報告功能向更加強調分析、預測和戰略支持的方向發展。這要求會計職能不僅要有效處理和報告財務數據,更要能夠提供對業務運營的深入洞察和建議,幫助管理層制定更精準的決策?;诖耍恼戮蛿底只夹g如何推動企業財務會計向管理會計的轉型路徑進行展開探討,以期可以為企業管理層提供實施數字化轉型的策略建議。

關鍵詞:數字化時代;企業轉型;財務會計;管理會計

隨著數字化浪潮的高速發展,全球商業環境正在經歷深刻變革。在此背景下,企業財務管理的范疇與核心職能也面臨重要的調整,特別是在企業會計領域,傳統的財務會計逐漸向管理會計轉型,這種轉型不僅影響企業的內部決策過程,也對企業的戰略規劃與執行能力提出了新的要求。因此,探討在數字化時代背景下企業財務會計如何向管理會計成功轉型具有重要意義。首先,研究企業會計從財務會計向管理會計的轉型能夠幫助企業更好地理解和運用現代信息技術,優化財務數據的處理與分析過程;其次,在數字化時代,快速準確地獲取和分析財務數據可增強企業對市場變化的響應速度,而管理會計能夠通過專業的財務分析為企業的戰略決策提供支持。研究的目的在于探討企業在數字化轉型過程中財務會計如何過渡到更具前瞻性和戰略性的管理會計職能,旨在為企業提供實施數字化會計轉型的策略建議以及為會計及財務專業人員在新技術環境下的能力提升和職業發展提供參考。

一、數字技術的發展趨勢

(一)邊緣計算的興起

在傳統的云計算模型中,所有數據需上傳至遠端服務器進行處理和分析,這不僅會消耗大量網絡帶寬,還會因數據傳輸距離過長而產生延遲問題。對此,邊緣計算能夠在數據生成的初級階段就進行初步的處理、篩選和分析,僅將必要的數據上傳至云端。這種處理模式降低了對中心服務器的依賴,通過近源處理,不僅提高了數據處理的速度,也減少了需要傳輸到云端的數據量,從而降低了數據被截取或非法訪問的風險。這種模式支持企業根據數據的敏感性選擇合適的處理位置,這使得那些高度敏感的信息可以完全在本地處理。

(二)區塊鏈技術在會計領域的應用

在傳統會計流程中,交易記錄需要經過多個工作日才能完成整合和確認,此過程耗時且容易因人為操作而產生錯誤或遺漏。區塊鏈技術則能夠在交易發生的瞬間進行記錄,并通過網絡中各節點的共同驗證確保每一筆記錄的正確性與完整性,這大大縮短了數據處理時間,提高了信息的可靠性。同時,區塊鏈技術還可保護記錄的安全,任何試圖修改已存儲在區塊鏈中的信息都需要網絡中大多數節點的驗證,這種高度的安全性顯著降低了信息被篡改的可能性。此外,區塊鏈技術還具有透明性的特點,即所有交易信息對所有權限用戶可見,從而提供了一個透明、可追溯的審計軌跡,極大增強了會計信息的可信度和監督效力。

二、企業運營模式的變革

(一)數字化供應鏈的優化

在傳統模式中,供應鏈信息流通受多種因素的影響,數字化供應鏈利用先進的傳感器和追蹤技術可實時收集從原材料采購到產品交付各環節的詳細數據,而后通過云平臺實現數據的即時更新和共享。這種無縫的數據流通確保了信息的準確性和時效性,使得企業能夠及時發現供應鏈中的問題并迅速采取措施解決。在這一過程中,高級數據分析技術發揮了關鍵作用。高級數據分析技術包含了機器學習和人工智能技術,在這些技術的加持lphzn31KjNCpLi17Mk0iC+Q3aj04n4G4CO9eJxz5cb0=下企業能夠快速、深入地分析歷史數據,識別市場趨勢,實時調整以適應快速變化的市場條件。此外,企業管理者還可利用這些技術對全球市場和政治經濟情況進行分析,預見并規避潛在的供應中斷。

(二)客戶關系管理系統的智能化

傳統的客戶關系管理系統依賴于基礎的數據收集和處理,難以實現復雜的數據分析和應用;而現代智能化客戶關系管理系統集成了人工智能和機器學習算法,能夠自動分析客戶行為模式、購買偏好以及交互歷史,洞察潛在的市場需求和客戶期望。這種深度分析既提高了數據的利用效率,也為企業管理者制定更為個性化的營銷和服務方案提供了數據支撐。另一方面,智能客戶關系管理系統還能夠實時響應客戶的查詢和需求,提供24小時客戶服務。這一服務功能的實現依賴的是聊天機器人以及基于客戶歷史互動和行為模式的智能推薦系統,這些系統可以向客戶推薦他們感興趣的產品或服務,并根據客戶的反饋和行為調整自身的交互策略,從而不斷優化客戶體驗。

三、管理會計與財務會計的區別與聯系

(一)管理會計與財務會計的區別

會計主體不同:管理會計的會計主體具有多層次性,不僅關注整個企業的績效,還關注企業的各個內部部門、團隊、單個項目等。對于大型企業而言,其通常會將不同的業務線、地區分公司、特定的產品線都設定為管理會計的獨立主體,這種設置使得管理會計能夠提供具體到部門、項目的財務分析,幫助管理層進行有效的預算控制、成本分析和績效評估;而財務會計的會計主體只有一個層次,即以整個企業為主體,側重于收集和處理企業全面的財務數據,為外部利益相關者如股東、債權人及監管機構提供標準化、遵循會計準則的財務報告,以便外部利益相關者能夠基于這些信息做出投資或監管決策。

會計報告的期間不同:管理會計的報告期間具有顯著的靈活性和未來導向性,覆蓋多種時間跨度,從幾年到幾十年不等。在進行新產品開發或市場擴展的戰略決策時,管理會計報告會提供一個五年甚至更長的財務預測,這種未來導向的報告可幫助管理者評估各種戰略選擇的潛在經濟影響;而財務會計的報告期間則相對固定和歷史導向,遵循標準的會計周期,每月、每季或每年編制一次。這種報告的穩定周期確保了信息的一致性和可比性,滿足了外部監管機構、投資者和債權人等外部利益相關者的信息需求。

會計工作的程序不同:管理會計的工作程序并不固定,企業可根據其項目的特性、成本控制要求或財務預算制定過程中的特定需求來調整管理會計的數據收集、分析和報告方式,為管理層提供有價值的信息和見解;而財務會計則需要嚴格遵循會計循環程序,進行編制會計憑證、登記賬簿以及編制和報告財務報告等,每一個環節都必須按照既定的會計法規和制度來執行。這種規范化的工作流程確保了財務報告的標準性和可比性,滿足了外部審計和監管的要求。基于上述內容,可將管理會計與財務會計的區別概括如表1所示。

(二)管理會計與財務會計的聯系

兩者的最終目標一致:管理會計和財務會計共同服務于企業管理的目的,其最終目標都是為了改善企業經營管理,提高企業的經濟效益。管理會計通過對企業內部的經濟活動進行詳細分析來幫助管理層制定和執行戰略計劃,優化資源配置;財務會計則是通過規范化的會計信息和財務報告向企業外部利益相關者展示企業的財務狀況和經營成果,從而幫助企業獲取資金和支持,促進企業的持續發展。

兩者的主要指標相互滲透:財務會計提供的歷史性資金、成本和利潤等指標為管理會計的決策分析提供了堅實的基礎。財務會計按照規定的會計準則和方法系統地記錄和報告企業的財務狀況和經營成果,這些歷史數據不僅反映了企業過去的經營效果,也揭示了資金運用的效率和成本控制的狀況。當管理會計進行長期或短期的決策分析時,這些數據成為評估未來投資項目的可行性、制定預算和進行財務預測的重要依據。而管理會計所確定的預算計劃和業務目標反過來又指導財務會計的日常核算和報告。通過對企業戰略目標的分析,設定具體的財務和運營目標,這些目標直接轉化為財務會計在日常工作中需要達成的具體指標,能夠幫助財務會計更好地監控資金流動和成本使用情況,確保所有經濟活動符合企業的整體戰略和財務規劃。

兩者的資料來源基本相同:財務會計的基本職能是系統地記錄和匯總企業的財務交易,這些記錄形成了企業的基礎會計信息。管理會計通過對這些基礎信息進行深入分析和加工,將其轉化為對管理層具有指導意義的決策支持信息。因此,管理會計的效果和質量在很大程度上受到財務會計工作質量的約束,若財務會計數據不準確或不及時,管理會計的分析結果也將受到影響。與此同時,隨著企業管理的復雜性增加,管理會計對信息的需求日益多樣化和精細化。為了滿足這些需求,財務會計系統必須具備較強的信息交換處理能力和兼容性以支持管理會計的高級分析功能;并且,財務會計還需要在日常工作中更加注意數據的詳細程度和分類標準,以確保所提供的信息能夠直接支持管理會計的分析需要。管理會計與財務會計的聯系可以概括如表2所示。

四、數字經濟時代企業財務會計向管理會計轉型與發展存在的問題

(一)數據質量與完整性問題

影響數據質量與完整性的一個重要因素是數據收集的方法及范圍。在現代企業中,各種在線交易平臺、客戶交互系統、內部操作系統等都是數據的來源。這些數據源缺乏統一的標準和格式,使得收集到的數據存在格式不統一、難以兼容的問題。同時,數據采集過程中使用了自動化工具和軟件系統,這些工具和系統在設計和實施時未能充分考慮到未來管理會計的需求,從而導致原始數據在質量上無法滿足管理會計轉型后對決策支持的高標準需求。另一方面,數據維護的持續性問題也是導致數據質量和完整性難以保證的一個重要因素。數據在企業內部流轉過程中需要不斷地更新和維護以保持其時效性和準確性。然而,在實際操作中,由于缺乏有效的數據維護機制、責任人以及維護成本問題,更新周期往往較長,導致數據過時或部分數據缺失,無法真實反映企業的最新運營狀況。隨著數據量的增加,數據的冗余、錯誤和不一致問題也會逐漸累積,管理者未能及時發現和糾正這些數據將會影響數據分析結果的準確性,從而影響管理會計的決策質量。

(二)技術與專業人才短缺

隨著信息技術的迅猛發展,大數據、云計算、人工智能等技術在會計領域的應用變得越來越廣泛,這要求企業必須具備相關的技術基礎和更新能力。然而,許多企業尤其是中小企業由于資金限制、技術積累不足、對新技術認知度不高難以及時跟進技術發展的步伐,導致在實際操作中無法有效利用先進技術來支持管理會計的工作。同時,專業人才短缺的問題也不可忽視。管理會計的高效運作需要專業人才的支撐,這些人才既要具備傳統會計專業知識,又要能夠深入理解與應用新興技術。然而,現有的高等教育體系和職業培訓機構在更新課程內容和教學方法上存在滯后,學校與培訓機構還在教授傳統的會計實務,缺乏對新技術、新工具的教育。此外,已經在職的會計專業人員面臨的挑戰同樣嚴峻。盡管許多人意識到需要升級自己的技能以適應新的行業需求,但往往難以找到合適的學習資源和培訓機會,這不僅限制了他們職業發展的潛力,也影響了整個行業在技術應用和創新方面的進步。

(三)系統集成與兼容性問題

在系統集成上,多數企業在不同發展階段根據當時的業務需求獨立部署了企業資源規劃系統、客戶關系管理系統、供應鏈管理系統等,這些系統在應用初期是基于各自的技術平臺和標準構建的,彼此之間缺乏必要的接口和數據共享機制。隨著企業規模的擴大和業務范圍的增加,原有系統間的數據孤島現象愈加嚴重,直接影響了管理會計在提供實時、全面的決策支持方面的能力,從而阻礙了企業對市場變動的快速響應。關于系統兼容性問題,在數字化轉型過程中,企業需要引入最新的技術和工具以增強管理會計的數據處理能力和分析深度。然而,傳統的財務會計系統無法直接支持新的數據類型或實時分析功能,需要進行系統升級或重構,這種技術上的兼容性問題直接增加了企業在維護和管理IT系統方面的負擔,限制了新技術在管理會計中的應用效果。

五、數字化時代企業財務會計向管理會計轉型的路徑

(一)強化數據治理與安全

企業應建立一套全面的數據治理框架,對數據的采集、存儲、處理、分析和傳輸等各個環節進行嚴格的規范和控制以確保數據的準確性和完整性。具體而言,在技術層面,企業需投資先進的數據管理系統,引入數據倉庫、數據湖技術以及元數據管理工具。數據倉庫提供了一個穩定、一致的數據存儲環境,可幫助企業整合來自不同來源的數據,提高數據的可訪問性和一致性;數據湖可以快速處理大量數據,為企業管理者提供一種數據增長的架構化解決方案;而元數據管理工具的應用則可以有效地管理數據資產,增強數據的透明度和易用性,從而為企業提供決策支持的數據基礎。在加強數據安全方面,企業應從物理、網絡和應用層面實施安全策略。在物理層面,應進行服務器的物理加固和訪問控制;在網絡安全方面,應運用先進的防火墻、入侵檢測系統和數據加密技術,防止數據在傳輸過程中被截獲或篡改;在應用層面,企業則需要實施嚴格的訪問控制和用戶身份驗證機制,確保只有授權人員才能訪問敏感數據。除了基本的安全措施之外,企業還需要定期進行安全審計和漏洞掃描,以確保信息系統安全。其中,安全審計可以幫助企業評估現有安全政策的有效性,識別潛在的安全缺陷和不符合行業標準的做法;漏洞掃描則可以通過自動化工具檢測系統中被黑客利用的安全弱點,及時發現和修復安全漏洞,從而降低數據被非法訪問或損害的風險。

(二)加強人才培養與繼續教育

企業需要設計一套覆蓋從新員工到高級管理層的全方位培訓計劃,涵蓋專業技能、軟技能和領導力發展等多個方面。具體而言,在專業技能培訓方面,企業應定期組織會計和財務管理相關的培訓課程,確保所有會計人員不僅能夠熟練運用當前的會計準則和實務操作,還會應用區塊鏈、大數據分析等先進的會計技術。在培訓過程中,應教授員工如何使用SAS、R語言、Python此類先進的數據分析工具,以提高他們在實際工作中處理復雜數據問題的能力。除了培訓,企業也應鼓勵員工參與外部的專業培訓和認證,獲取注冊會計師(CPA)、注冊管理會計師(CMA)等認證,這些認證不僅能提升員工的專業地位,更能幫助他們系統地了解和學習最新的行業知識和技能。在這一方面,企業應當為員工提供學習津貼、時間支持、物質獎勵,以激勵員工參與這些活動;同時,企業還應與高等教育機構合作引進外部專家和學者舉辦講座和研討,從而進一步豐富員工的知識視野和解決實際問題的能力。

(三)優化技術基礎設施與系統集成方案

企業需要設計并實施一個能夠支撐現代管理會計需求的IT架構,這一架構必須具備高度的可擴展性和靈活性,能夠適應不斷變化的商業環境和技術進步。對此,企業可以引進服務導向架構和微服務架構,這些架構可有效支持模塊化的服務功能的發揮,使得企業能夠根據需要快速調整或升級特定功能模塊而無需重構整個系統。在此基礎上,企業還應基于數據管理和分析的需求建立統一的數據倉庫或者數據湖以便集中管理和分析來自不同業務系統的數據。這些技術基礎設施的優化能夠提升數據處理的效率和準確性,增強企業對數據分析的能力,從而為管理決策的制定提供支持。另一方面,系統集成方案的優化能夠確保企業技術基礎設施發揮最大效能的關鍵。企業可以應用集成工具和企業服務總線實現財務會計系統、客戶關系管理系統、人力資源管理系統之間的有效通信和數據共享,這些工具和技術可以幫助企業打破數據孤島,實現數據和功能的跨系統集成。此外,企業還應定期進行系統集成測試,確保新引入的系統或升級的模塊能夠無縫集成入現有的IT環境中,保持整個企業信息系統的穩定性和一致性。經過上述這些方面的努力,企業將能夠構建一個既能滿足當前管理需求又能預見未來發展需求的強大信息系統,從而促進財務會計向管理會計的轉型。

六、結語

綜上,本文探討了數字化時代背景下企業財務會計轉型過程中面臨的主要問題及其解決路徑,這些問題包括了數據質量與完整性問題、技術與專業人才短缺以及系統集成與兼容性問題,針對這些問題,本文提出企業應強化數據治理與安全、加強內部培訓與繼續教育,并采用高度兼容的系統集成方案。這些策略的實施將能夠提高管理會計的效率和準確性,增強企業的數據分析能力和市場響應速度。隨著數字技術的不斷進步,企業應繼續優化管理會計的結構和功能以適應日益復雜的經濟環境,提升核心競爭力。

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(作者單位:山東電子職業技術學院)

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