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論新時代國有企業如何做好食堂管理工作

2024-12-05 00:00:00龍強
南北橋 2024年24期
關鍵詞:食品安全國有企業

[摘 要]隨著社會經濟的飛速發展,國民目前對餐食的口感和營養成分提出了更高的標準與要求。食堂是國有企業重要的后勤保障部門,食堂管理不僅影響干部職工的膳食質量,也關系著國企的人文關懷與成本控制等多方面重要因素。但在管理實踐中發現,部分國有企業的食堂管理水平較低,表現為物料采購不規范、庫存監督管理不到位、食品安全問題以及食堂服務內容單一等,這些問題非常不利于增強國有企業的凝聚力。鑒于此,本文提出提高食堂物料采購規范性、加強食堂庫存管理與食品安全監管、擴大食堂服務內容與范圍、優化問題舉報反饋途徑等策略,以期提供有益參考。

[關鍵詞]國有企業;食堂管理;食品安全

[中圖分類號]C93 文獻標志碼:A

國有企業是維護我國國民經濟穩定運行的基石,因此其綜合治理水平廣受社會各界關注。在食堂管理方面,國有企業正著力構建標準化食堂管理體系,期望通過完善的食堂管理流程、清晰的崗位責任分工、優質的服務來提高用餐人員的滿意度。在未來,國有企業的食堂管理必將朝著高效、協作、專業化的方向發展,使采購、驗收、存儲、清洗、加工等工作流程實現專崗專責,在各司其職的作業流程下減少無效的成本浪費。但現實中,不少國有企業的管理改革面臨著重重阻礙,影響了各項舉措的有效落實。因此,本文章對國有企業加強食堂管理的相關內容展開探討,具有重要現實意義。

1 相關含義簡述

現代食堂管理指基于專業且先進的物流基礎設施的前提,為各企事業單位或自營組織的餐飲服務提供食品配送、加工和售后等的服務。國有企業的食堂管理,則是圍繞著自營餐廳的運營,進行食品材料采購、加工、餐廳環境管理、餐廳功能開發等一系列服務,是國有企業綜合管理體系中不可或缺的重要組成部分[1]。

2 國有企業加強專業化食堂管理的發展趨勢

2.1 功能布局更加人性

在優化食堂管理制度的過程中,關鍵內容之一是功能布局。食堂的功能區一般劃分為食品處理區、就餐區和其他功能區(更衣室、衛生間、垃圾回收區)等,若這些功能區未有效劃分開來,就無法給就餐人員提供高質量服務和舒適的就餐體驗。因此,國有企業現階段加強食堂管理,有利于使功能區的劃分更貼近安全、衛生和方便的管理原則,各功能區互不影響,形成高效的運作鏈條,以保障食堂服務。

2.2 設備配置更加細分

從不同功能區的劃分可以看出,各功能區所對應的工作設備有著較大的差異,若未對多樣的設備進行精細化管理,不僅影響功能區的表現,還會在無形中增大資產成本。在未來,國有企業的食堂設備配置將更加完善,比如食品處理區的設備要涵蓋洗手、消毒、更衣設施等,專間內應配置專門的工具容器清洗消毒設施和空氣消毒設施;就餐區應配置包括取餐臺、保溫餐盒、餐桌椅、餐具、消毒柜及結算系統的設備,配置洗手池,水龍頭為感應式,提供飲用水、空氣凈化和消毒設備、身高體重測量儀等。設備配置更加細分,管理流程更加規范和標準。

2.3 食堂服務更加智能

科學技術的發展給食堂管理創造了新的思路,如何將人工智能等技術運用在食堂服務中,是目前國有企業正在研究并解決的問題。比如,有的食堂引進了智慧食譜系統,根據食堂的食譜數據庫向就餐者推送當日的推薦食材,結合職工的體檢數據,匹配最健康的飲食搭配方案。由此可見,就餐者的就餐需求更加多樣化,那么食堂的服務內容也必將隨之改變,將智能技術作為創新服務內容的重要手段,提供更多便利的在線服務,是國有企業加強食堂管理的趨勢之一。

2.4 食品浪費現象減少

企業加強食堂管理,有利于規范食品加工流程,減少食材浪費現象。比如在初步的食材粗加工環節,要求冷凍品出庫后及時進行加工處理,不可重復冷凍或解凍,在這一標準下,后廚對于庫存食材量和食材類型掌握得更精準,在此基礎上推出更科學的菜品組合,繼而減少食材的無效浪費。與此同時,就餐者在消費過程中,能夠依據食堂推薦的菜品和自身身體情況來購買最佳組合,就餐過程中更好地遵循“光盤行動”原則,有利于減少食品浪費現象。

3 國有企業加強專業化食堂管理存在的問題

3.1 采購過程中可能存在成本浪費

在食堂管理中,原材料采購是費用開支較大且頻繁的環節,部分國有企業沒有在該環節加強標準化管理,可能存在成本浪費的情況。一方面,食堂供應商的規模參差不齊,食材或設備質量難以實現統一,這就導致采購單據繁多,登記的標準和錄入口徑不一致,嚴重影響了物料的入庫和結算效率。在此過程中,若個別會計人員或采購人員的職業道德不佳,很可能為了私欲而危害采購資金的安全性,不利于實現成本控制。另一方面,部分國企食堂的物料管理未實行分類管理,大宗物資和零星物資的采購方式未有效分離,導致采購流程比較混亂,不利于進行集中的成本管控[2]。

3.2 庫存監督管理不完善

庫存管理的主要目的是保證充足的食材儲備,以及對抗市場價格波動的影響,是食堂管理體系中不可忽略的重要環節。但在部分國有企業中,庫存的物料或設備資產等經常表現出利用率較低的問題,資產閑置或濫用、食材過期、庫存物料領用不規范等現象時有發生,這將給食堂的后續的加工與服務埋下較大的風險隱患。比如,庫存食材過期可能導致就餐者食用后身體不適,需賠償經濟損失。再如,庫存物料登記不及時,季度末或年末進行資產清查時出現賬實不符的問題,會給多個關聯部門帶來極大的復核工作量,難以提高食堂管理效率[3]。

3.3 食品安全存在風險隱患

在較長一段時間內,我國國民對食物的標準是“吃飽飯”,“吃好飯”的理念并未深入社會意義上的每一個階層。從宏觀的角度來看,國有企業的食堂管理也必然經歷著“吃飽飯”到“吃好飯”的過渡時期,食品安全問題成為全國人民普遍關注的重要民生問題。盡管國企食堂內部對該問題已經強化了制度建設,但食品的采購中可能出現保質期問題、食品庫存處理不當導致的食材腐壞、食品加工過程存在衛生不到位等,這些細枝末節的疏漏依然會造成食品安全問題,給職工的身體帶來負面影響。與此同時,一旦國企食堂爆發食品安全事件,還會在輿論影響下承受無法挽回的信譽損失,而帶來更大的風險。

3.4 食堂服務內容較為單一

在新時代發展背景下,各行各業都謀求創新,國企的食堂管理也不例外。傳統的食堂服務內容局限于食物供應,幾乎沒有增值服務。不僅如此,有的食物供應還可能存在食品安全問題,導致食堂的服務水平屢遭質疑,無法得到職工干部的充分信賴。究其原因,在于食堂的服務內容沒有朝著價值管理的方向發展,比如,當職工有加班情形時,不能及時去食堂點餐并就餐;或食堂內部較為擁擠時,不能快速找到就餐位等,這種問題可通過線上點餐或外送服務來解決。但現實中,大部分國企食堂目前還未開設這種增值服務,職工用餐時依然受到時間和空間的限制,不利于實現食堂管理的現代化發展。

3.5 缺乏雙向的溝通反饋

食堂管理中勢必表現出差強人意之處,不論是菜品質量不高、服務人員態度不好或其他事項響應不及時,都可能誘發就餐者的不滿,若這種不滿未得到及時解決或反饋,就會積壓成難以消解的管理風險。而部分國有企業的食堂管理體系缺乏完善的雙向溝通反饋,如缺少定期的調查問卷、線上測評、匿名意見箱等機制,就餐人員盡管有意見或建議也不能向上反饋,而食堂管理者希望通過改革來提升服務水平,卻只能憑主觀經驗來制定改革措施,并不能真正契合服務對象的真實需求。雙方之間存在明顯的溝通問題,給食堂管理的轉型發展帶來了一定的負面影響。

4 國有企業加強專業化食堂管理的優化策略

4.1 提高食堂物料采購的規范性

一方面,對供應商進行動態的評價。由于食堂所需物料的市場價格變動幅度一般較大,所以為了更有效地控制原材料成本,就要定期掌握市場價格的變動趨勢。由專門的采購人員跟蹤供應商的信息,比如在特定的信息網上收集采購價信息,每月組織食堂管理人員、工會職工代表和會計核算人員跨部門合作,開展聯合調研,對比不同供應商的價格與產品質量,實行動態評價。

另一方面,國有企業應對食堂物資進行分類管理。將物資類別分為大宗物資和零星物資,對大宗物資進行統一采購,零星物資則進行分期的即時性采購。大宗物資主要指長期使用且大量使用的物資,采購成本較高,如冷鮮肉和凍品、蔬菜和豆制品、米面油和調味品等,國企食堂應對這些物資進行統采分類管理,要求后勤保障部門、工會及會計核算人員共同參與物資采購管理過程,以實現賬賬相符和賬實相符。對于零星采購的物資,應優化采購登記流程,盡管該類物資是少量且偶爾需要的,但也需按照標準化流程來申請采購預算,并在供應商名錄中選擇至少兩家來形成競爭,盡量壓縮采購成本[4]。

4.2 加強食堂的庫存監督與管理

一方面,庫存管理應采取分類管理的模式,使各種類型的物料分類儲存并分類登記。比如,可將物料的類別分為用量、金額或特殊性。例如,某國企在采購過程中發現,其去皮前腿、帶頸前排、牛腩、牛腱、去皮羊肉、帶肉筒骨等食材的用量非常大,那么在庫存保管時應擴大該類食材的區域,提高庫存保管標準。同時,對于一些用量較少但有特殊用途的食材,應單獨保管,與日常的消耗類食材互相分離。另一方面,加強庫存物料的領用管理。不論領用量是多是少,都應按照規定的流程進行簽字登記,避免因登記不及時造成賬實不符。

4.3 建立食堂食品安全監管體系

國有企業的食堂管理應提高對食品安全問題的重視程度。分別從物料采購環節、庫存監管和現場衛生這三個方面入手。在采購過程中嚴格把關,避免臨期食品或不合規食品進入食堂。同時,將食品安全標準作為劃分供應商質量的重要依據,食堂管理人員應定期派專人到供應商的倉庫和加工環境進行考察,分析其衛生情況是否符合國家標準和企業標準,對于曾經符合但當下不符合的,應及時從供應商名單中予以剔除。在庫存監管過程中,要對食材的新鮮程度進行嚴格監測,避免腐壞食品進入后廚。庫存監測時,庫存管理人員要和后廚加強日常的溝通,匯報食材的存儲量和保鮮情況,使其在計劃菜品時能夠靈活調整,避免閑置食材浪費帶來更大的成本壓力。在食品加工時,要定期巡檢加工環境的衛生整潔度,特別是蚊蠅、老鼠、油污等對食材的污染問題,一旦發現衛生安全問題,應立即清理并整改,嚴防食品安全風險。除了內部檢查,應定期在企業的公眾號等平臺主動公示加工環境,在自我監督的前提下主動接受職工監督,提高就餐人員對食堂食品安全管理水平的信任,進而形成良性的互動,共同保障食品安全。

4.4 擴大食堂的服務范圍與內容

首先,可推出更多豐富的菜品。食堂運營的核心內容是菜品質量,不僅要保證食品安全,更要保障菜品的多元化,為職工提供更多的選擇,使其在就餐過程中感到企業關懷,提高滿意度。在此過程中,要定期總結菜品的銷售情況和評價反饋,結合滿意度測評結果來更新菜品,及時調整定價不合理、口味不合理或銷量過低的菜品,持續創新,加強品種管控[5]。同時,我國幅員遼闊、民族眾多,居民的飲食口味千差萬別,食堂可統計在職員工的戶籍情況,明確外地職工的數量,學習其地方菜色,開設特色菜窗口,讓外地職工感受到更深切的企業關懷。其次,為有效保障加班職工正常就餐,國有企業食堂可推出線上訂餐和外送服務。利用訂餐電話、微信小程序等途徑來實現線上接單,專人派送、分時取餐、分批就餐。特殊情況下還可推出夜宵服務,開設24小時供餐窗口,滿足職工的各種就餐需求。最后,建設智慧食堂,利用現代化的大數據技術和人工智能技術等為食堂服務賦能,比如食堂各功能區設置送餐機器人、咨詢機器人等,職工刷卡認證后自動陳列當日菜品和推薦清單,幫助職工匹配最佳用餐方案。在智慧服務下,通過手機App、微信公眾號等讓職工及時了解就餐人數合理安排就餐時段,可大大減少食堂內的排隊現象,在分時段和分批次的基礎上,有效利用有限的場地空間,實現自動化和半自動化相結合的服務場景,解決用餐擁堵問題。

4.5 優化舉報與問題反饋途徑

國有企業應在食堂的非功能區設置專門的意見反饋信箱,并同步開設線上的舉報反饋通道,就餐人員若發現食堂管理問題,可直接登錄微信公眾號后臺或官網后臺進行匿名的意見反饋。食堂管理人員定期查看信箱與后臺私信,整理群眾意見,并對其進行分類,總結為食品供應問題和服務問題兩大類,以問題為導向,可分別制定可行性的解決對策。與此同時,食堂管理人員還應主動進行基層調研,比如在現場發放調查問卷,收集職工的就餐意見,確保意見內容的實效性。當相關問題被整改后,還應在后續時段內定期進行回訪,確保食堂管理問題被妥善解決,實現“一站式服務”。

5 結語

國有企業在新時代背景下加強食堂管理,是符合自身精細化管理模式轉型的必由之路。提高食堂管理的專業度,有利于減少冗余流程并避免重復操作,促進資源合理配置并降低運營成本。在此過程中,食堂應全面提高采購物料的規范性,保證采購質量的同時盡量壓低成本;持續做好庫存監督管理,盤活存量資產;重視食品安全問題,制定科學的食品安全監管體系;結合當下時代潮流,擴大食堂的服務內容與范圍;鼓勵問題舉報與反饋,使食堂始終處于自糾自查和不斷進步的積極環境中。

參考文獻

[1]王桂濱,陳志輝,陳杰. 國有企業食堂管理與服務創新實踐 [J]. 中國食品工業,2022(18):59-63.

[2]皮新偉. 大型國有企業食堂標準化建設及管理研究——評《標準化食堂建設》[J]. 食品安全質量檢測學報,2022,13(12):4066.

[3]曹炯. 加強國有企業自辦食堂財務管理的思考 [J]. 中國市場,2022(7):178-179.

[4]胡曉燕. 提高國有企業食堂管理與服務質量的對策研究 [J]. 商訊,2020(26):75-76.

[5]陳永明. 關于新形勢下加強國有企業自辦食堂財務管理的深入思考[J]. 時代金融,2020(8):93-95.

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