地方志書籍?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)化的實(shí)踐與探討

摘 要 中華文脈綿延賡續(xù)、文明薪火代代相傳，新時(shí)代新征程，我們要擔(dān)負(fù)起新的文化使命，保護(hù)好、傳承好、利用好地方志文化資源。本文結(jié)合實(shí)際工作，對(duì)天津市地方志資源數(shù)字化工作開展研究，根據(jù)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)情況，對(duì)志鑒書籍?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)化實(shí)踐過程中遇到的問題進(jìn)行探討，積極推進(jìn)地方志一、二輪志書及市級(jí)綜合年鑒書籍的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，加快地方志資源傳統(tǒng)載體的數(shù)字化，更好地為讀者提供查閱利用服務(wù)。

關(guān)鍵詞 地方志 志鑒書籍 數(shù)字化

地方志是中華民族特有的文化瑰寶，作為中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的典型代表，連接著中華民族的歷史、當(dāng)下與未來。方志文化是堅(jiān)定文化自信的重要組成部分，是國(guó)家“五位一體”總體布局和“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局的重要內(nèi)容。地方志蘊(yùn)藏著豐富而有價(jià)值的史料，是社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要組成部分。新形勢(shì)下，積極推動(dòng)并做好地方志資源數(shù)字化工作、提升公共文化服務(wù)數(shù)字化水平勢(shì)在必行。隨著地方志工作的不斷發(fā)展，地方志成果的大量涌現(xiàn)，地方志資源的數(shù)字化應(yīng)運(yùn)而生。

為深入開發(fā)利用地方志資源，促進(jìn)群眾查閱服務(wù)更加便捷高效，進(jìn)一步發(fā)揮“存史、資政、育人”作用，本文以天津市為例，結(jié)合實(shí)際對(duì)地方志資源數(shù)字化工作開展研究與實(shí)踐，推進(jìn)地方志一、二輪志書及市級(jí)綜合年鑒書籍的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，加快地方志資源傳統(tǒng)載體的數(shù)字化，更好地為讀者提供查閱利用服務(wù)。

一、開展地方志書籍?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)化的必要性

（一）時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)

科技進(jìn)步推動(dòng)人們閱讀方式的不斷變化，在這個(gè)快捷、高效的時(shí)代，需要到圖書館、方志館等專門機(jī)構(gòu)查閱的大開本、厚重的紙質(zhì)地方志書籍逐漸不再被人們所喜愛。盡管地方志“橫陳百業(yè)，包羅萬象”，但要融入新時(shí)代、讓廣大讀者易于接受，必須提供一種攜帶便捷、瀏覽方便、隨時(shí)隨地閱讀的電子書籍形式。根據(jù)第21次全國(guó)國(guó)民閱讀調(diào)查結(jié)果，2023年我國(guó)成年國(guó)民數(shù)字化閱讀方式（電腦端網(wǎng)絡(luò)在線閱讀、手機(jī)閱讀、電子閱讀器閱讀、Pad閱讀等）的接觸率為80.3%，且通過分析發(fā)現(xiàn)，相較于實(shí)體讀物的閱讀率，數(shù)字化閱讀比例逐年增長(zhǎng)，已成為閱讀的主流方式。這意味著蘊(yùn)含豐富資源的地方志書籍要想被更多人了解與使用，必須進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，以適應(yīng)大眾的閱讀需求。

（二）保護(hù)利用的有效途徑

地方志書籍的形成經(jīng)歷了復(fù)雜而漫長(zhǎng)的過程，其中不少書籍流傳至今成為孤本、珍本、善本。為保管好地方志書籍，不對(duì)其造成損害甚至遺失，需要將紙質(zhì)書籍妥善存放于溫濕度適宜、避光無塵的環(huán)境中，并減少翻動(dòng)次數(shù)，保護(hù)紙質(zhì)書籍。如要達(dá)到開發(fā)利用的效果，需要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)化，即借助各種數(shù)字化設(shè)備，將圖、文、聲、像等各類信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能識(shí)別的二進(jìn)制數(shù)字“0”和“1”后，進(jìn)行運(yùn)算、加工、存儲(chǔ)、傳送、傳播、還原，以及編碼、壓縮、解碼等技術(shù)，使書籍便于存儲(chǔ)、易于傳播。為擴(kuò)大利用范圍，可將已數(shù)字化書籍內(nèi)容通過建立查閱系統(tǒng)、制作專用程序等方式進(jìn)行深度開發(fā)，既提供現(xiàn)代式的快速查閱，又實(shí)現(xiàn)了地方志書籍的廣泛傳播。

（三）行業(yè)系統(tǒng)的本質(zhì)要求

2006年5月18日，國(guó)務(wù)院發(fā)布《地方志工作條例》第十六條規(guī)定，地方志工作應(yīng)當(dāng)為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展服務(wù)。縣級(jí)以上地方人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開拓社會(huì)用志途徑，可以通過建設(shè)資料庫、網(wǎng)站等方式，加強(qiáng)地方志工作的信息化建設(shè)。

2022年5月26日，天津市地方志工作辦公室印發(fā)《天津市地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2021—2025年）》主要任務(wù)中明確，要加強(qiáng)全市地方志數(shù)據(jù)資源建設(shè)，制定全市地方志數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)。以數(shù)字方志館建設(shè)為帶動(dòng)，加快推進(jìn)志書、年鑒資料數(shù)字化，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)館藏第一、二輪志書以及市級(jí)綜合年鑒全文數(shù)字化。依托各級(jí)地方志網(wǎng)站，充實(shí)完善地情數(shù)據(jù)庫，為人民群眾提供地方志資料在線閱讀、查閱利用等服務(wù)，全方位、多角度宣傳展示天津地情。

2024年4月9日，天津市地方志工作辦公室印發(fā)《2024年天津市地方志工作要點(diǎn)》指出，加強(qiáng)資源開發(fā)利用，圍繞中心服務(wù)大局，要求加快傳統(tǒng)載體數(shù)字化，持續(xù)推進(jìn)部分一、二輪志書及年鑒書籍?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)化工作。

二、天津市地方志書籍?dāng)?shù)字化情況

近年來，天津市市級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)多措并舉，加快志書、年鑒書籍?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)化，提升地方志資源開發(fā)利用水平，推進(jìn)地情資料數(shù)字化建設(shè)，向社會(huì)各界提供方便快捷的數(shù)字化查閱形式，提升查閱服務(wù)水平。

（一）數(shù)字化開展情況

一是不斷推進(jìn)地方志資源數(shù)字化工作。截至2023年底，已完成119冊(cè)志鑒書籍的全文數(shù)字化，且已上傳天津檔案方志網(wǎng)供廣大讀者瀏覽、查閱。二是為進(jìn)一步擴(kuò)大對(duì)年鑒資源的宣傳，增加受眾面，增強(qiáng)影響力，自2021年，天津市地方志工作辦公室（簡(jiǎn)稱市地方志辦）連續(xù)兩年資助6個(gè)單位開發(fā)“掌上年鑒”小程序，截至2023年底，點(diǎn)擊率達(dá)133萬余次。2023年，為助力市委市政府高質(zhì)量發(fā)展“十項(xiàng)行動(dòng)”，紓解基層財(cái)政困難，搭建全市“掌上年鑒”小程序建設(shè)項(xiàng)目平臺(tái)，進(jìn)一步加強(qiáng)年鑒資源的覆蓋率、傳播率。三是順應(yīng)數(shù)字化形勢(shì)，推進(jìn)《天津史志》數(shù)字化與傳統(tǒng)紙媒的融合出版，2021—2023年已連續(xù)開發(fā)制作《天津史志》合訂本全文檢索光盤，增強(qiáng)可讀性，擴(kuò)大服務(wù)受眾面，更好發(fā)揮平臺(tái)陣地作用。

（二）現(xiàn)有志鑒書籍?dāng)?shù)字資源主要來源

一是2018年機(jī)構(gòu)改革之前與其他單位合作，完成了部分書籍的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；二是書籍印刷出版后，由印刷廠提供最終的電子版本；三是在制作小程序時(shí)，由服務(wù)企業(yè)開發(fā)適合平臺(tái)需求的數(shù)字化轉(zhuǎn)化形式；四是由地方志業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門提供。

（三）電子文件存在問題

一是電子文件與實(shí)物書籍不完全一致，存在缺頁、重頁、文字欠缺等現(xiàn)象；二是電子文件清晰度低，正常比例閱讀時(shí)文字模糊、斷墨嚴(yán)重，對(duì)于文字密集的頁面，放大比例后更加模糊，影響閱讀效果；三是電子文件格式不統(tǒng)一，存在pdf、jpg、txt、tif和doc等多種格式；四是部分pdf文件中沒有書簽或缺少書簽；五是部分志鑒書籍在出版時(shí)未保留最終版電子文件，以至于后期聯(lián)系相關(guān)部門或者出版機(jī)構(gòu)索要時(shí)，因時(shí)間久遠(yuǎn)、人員調(diào)整等原因無法獲取。以上這些問題導(dǎo)致仍有部分志鑒書籍未進(jìn)行全文數(shù)字化或未達(dá)到上傳網(wǎng)站滿足讀者利用的要求。

因此，出臺(tái)全市統(tǒng)一的志鑒數(shù)字化數(shù)據(jù)規(guī)范，是地方志數(shù)字化資源共享的關(guān)鍵所在。天津市地方志工作機(jī)構(gòu)主管部門必須建立具有長(zhǎng)期約束力的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以信息技術(shù)的發(fā)展和數(shù)字化的實(shí)踐成果為基礎(chǔ)，強(qiáng)化地方志數(shù)字資源開發(fā)過程中的相關(guān)性、重復(fù)性環(huán)節(jié)，取得相關(guān)法律法規(guī)和政策的獲準(zhǔn)，契合社會(huì)大眾對(duì)獲取地方志信息的需求，方便各界人士瀏覽檢索，使不同的系統(tǒng)資源進(jìn)行轉(zhuǎn)換、交換、兼容和共享，有利于相互合作與共建共享。

三、數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)情況

（一）部分省市數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)情況

筆者通過實(shí)地考察座談交流、參加全國(guó)數(shù)字方志論壇等方式，了解到江蘇省、浙江省、廣東省數(shù)字化成果豐碩的省級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)情況。

1.江蘇省。江蘇省在地方志書籍?dāng)?shù)字化方面開展較早，2015年左右，江蘇省已經(jīng)開始嘗試構(gòu)建地方志書籍?dāng)?shù)字化的平臺(tái)，但是進(jìn)展較慢。依托2018年組織制定的全國(guó)地方志系統(tǒng)第一個(gè)數(shù)字化地方標(biāo)準(zhǔn)《地方志著錄元數(shù)據(jù)規(guī)范》和《地方志數(shù)字化處理規(guī)范》，統(tǒng)一了數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。2023年，江蘇省地方志辦理清思路，制定了江蘇省地方志書籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，并推出了一系列操作規(guī)范與數(shù)字化產(chǎn)品要求。在全省范圍內(nèi)達(dá)成了共識(shí)，江蘇省各地市同時(shí)開展地方志書籍?dāng)?shù)字化推進(jìn)工作，并于2024年構(gòu)建完成江蘇省智慧方志館的線上平臺(tái)。目前，江蘇省智慧方志館已經(jīng)容納了3000余冊(cè)志鑒書籍。

2.浙江省。2022年，浙江省印發(fā)《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于加快推進(jìn)新時(shí)代地方志事業(yè)發(fā)展的意見》，提出浙江省地方志數(shù)字化平臺(tái)的整體構(gòu)想，包括確立數(shù)字化方志建設(shè)轉(zhuǎn)型的方向、構(gòu)建統(tǒng)一的一體化數(shù)字方志平臺(tái)、統(tǒng)一的應(yīng)用生態(tài)等。截至目前，已制定完成一系列業(yè)務(wù)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，完成“浙江省方志部門數(shù)據(jù)倉”“浙里有志”等應(yīng)用程序開發(fā)。圍繞地方志業(yè)務(wù)，構(gòu)建并完善了應(yīng)用生態(tài)體系，包括：數(shù)字方志駕駛艙、志鑒智慧編纂、數(shù)字方志查詢服務(wù)、方志數(shù)據(jù)挖掘利用等應(yīng)用服務(wù)。其中，數(shù)字方志駕駛艙目前數(shù)字化志鑒成果超過1000冊(cè)。

3.廣東省。廣東省地方志辦于2024年7月印發(fā)《廣東省地方志數(shù)字能力提升年（2024—2025）實(shí)施方案》中明確，要突出“高水平復(fù)用”、推進(jìn)“跨越式發(fā)展”為目標(biāo)，以“存史、資政、育人”為業(yè)務(wù)核心，以省地方志辦為主導(dǎo)，推動(dòng)各級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)做好項(xiàng)目立項(xiàng)和實(shí)施。值得關(guān)注的是，廣東省提出“大模型+地方志”為技術(shù)核心，推動(dòng)“數(shù)字方志”朝智能化、智慧化升級(jí)。

（二）天津數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)情況

1.制定過程。天津市地方志資源數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)由市地方志辦組織制定。2023年4月，啟動(dòng)《地方志數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范》申報(bào)地方標(biāo)準(zhǔn)工作；2023年8月，通過立項(xiàng)論證會(huì)專家論證，列入2023年天津市地方標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃；2023年4月至8月，市地方志辦成立了地方標(biāo)準(zhǔn)起草小組，深入開展資料收集、調(diào)研工作，廣泛查閱國(guó)內(nèi)地方志數(shù)字化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和資料；2023年9月，向市地方志辦方志指導(dǎo)部、年鑒指導(dǎo)部等相關(guān)業(yè)務(wù)處室征求意見；2023年10月，完成《地方志數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范》（征求意見稿）的起草工作，并在全市部分市級(jí)單位、區(qū)級(jí)地方志辦范圍征求意見，同時(shí)在天津檔案方志網(wǎng)面向社會(huì)公開征求意見；2023年11月，向天津市市場(chǎng)監(jiān)督管理委員會(huì)提交《關(guān)于送審lt;地方志數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范gt;天津市地方標(biāo)準(zhǔn)的函》；2023年12月6日，召開《地方志數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范》地方標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)，專家組對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文本逐條審議，一致同意該標(biāo)準(zhǔn)通過審查；2024年2月19日，天津市市場(chǎng)監(jiān)督管理委員會(huì)網(wǎng)站《天津市地方標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布通告（第177號(hào)）》發(fā)布《地方志數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范》（DB12/T 1303—2024）地方標(biāo)準(zhǔn)，于2024年3月19日實(shí)施。

2.規(guī)范內(nèi)容。《地方志數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范》包含范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、地方志數(shù)字化加工流程及質(zhì)量要求、元數(shù)據(jù)著錄要求五部分內(nèi)容。其中，“地方志數(shù)字化加工流程及質(zhì)量要求”分九個(gè)方面，對(duì)地方志數(shù)字化加工作出了完整性、規(guī)范性、有效性、準(zhǔn)確性的基本要求，規(guī)定了數(shù)字化加工中建立目錄數(shù)據(jù)庫、掃描紙質(zhì)文獻(xiàn)、OCR識(shí)別、制作書簽等流程，圍繞目錄數(shù)據(jù)庫規(guī)則、掃描紙質(zhì)文獻(xiàn)的加工范圍、加工格式、OCR識(shí)別、書簽制作、地方志數(shù)字資源命名方式、地方志數(shù)字資源的XML格式和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)等提出了具體要求。“元數(shù)據(jù)著錄要求”分五個(gè)方面，規(guī)定了元數(shù)據(jù)的組成元素、分類方法、描述方法、索引表及地方志數(shù)字資源每一項(xiàng)元數(shù)據(jù)的具體要求。

該標(biāo)準(zhǔn)是天津市現(xiàn)行地方志書籍?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)化工作的目標(biāo)與規(guī)范，對(duì)于推進(jìn)、指導(dǎo)各級(jí)地方志機(jī)構(gòu)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作具有重要意義。

四、地方志書籍?dāng)?shù)字化路徑與實(shí)踐

（一）地方志書籍?dāng)?shù)字化路徑

統(tǒng)觀全國(guó)地方志書籍?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)化情況，根據(jù)對(duì)志鑒書籍?dāng)?shù)字化成果的存儲(chǔ)利用程度，可以分成四類。

1.紙質(zhì)書籍轉(zhuǎn)化成電子文件。地方志工作經(jīng)過漫長(zhǎng)的發(fā)展歷程，取得了志鑒編纂的豐碩成果。但是，早期出版的書籍大部分都沒有相應(yīng)的數(shù)字化文件，或者雖有電子文件，卻存在文件內(nèi)容不全等問題。因此，很多地方志機(jī)構(gòu)開展志鑒書籍?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)化工作，將沒有電子文件的志鑒書籍轉(zhuǎn)化形成電子文件，方便志鑒書籍的存儲(chǔ)、復(fù)制與分發(fā)。

2.電子文件形成結(jié)構(gòu)化的數(shù)字志鑒。前一類轉(zhuǎn)化工作完成了從紙質(zhì)書籍到電子文件的轉(zhuǎn)化，但受技術(shù)轉(zhuǎn)化、目錄缺乏等影響，無法實(shí)現(xiàn)在文中搜索關(guān)鍵詞。因此，這一階段的志鑒書籍轉(zhuǎn)化工作相較于上一階段，主要是添加整理書籍的元數(shù)據(jù)，以便檢索查閱。在轉(zhuǎn)化形成的PDF文檔基礎(chǔ)上，增加目錄和OCR文字識(shí)別層，形成雙層PDF。雙層PDF的志鑒書籍電子文件可以通過關(guān)鍵字檢索，也可以通過目錄跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面，復(fù)制所需相關(guān)內(nèi)容，方便了志鑒書籍的查閱和使用，提高了書籍的服務(wù)功能。

3.構(gòu)建數(shù)字志鑒平臺(tái)。志鑒書籍轉(zhuǎn)化形成的雙層PDF書籍，依然是以單本電子書籍的形式存在，雖然方便查閱復(fù)制，但針對(duì)特定的主題檢索時(shí)，仍需要在一本本書籍中翻閱、檢索、查找。因此，浙江省“浙里有志”平臺(tái)、江蘇省“智慧方志館”平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了提供全平臺(tái)內(nèi)藏書內(nèi)容的檢索和查閱。同時(shí)，依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在提供便捷服務(wù)的同時(shí)，擴(kuò)大了志鑒書籍的社會(huì)服務(wù)范圍。

4.結(jié)合人工智能。志鑒書籍種類眾多，內(nèi)容浩大，僅依靠關(guān)鍵詞檢索，從汗牛充棟的書籍中找到所需的信息內(nèi)容相當(dāng)不容易。尤其是某個(gè)特定主題，按時(shí)空多個(gè)維度來提煉總結(jié)相關(guān)信息更為困難。因此，除了專業(yè)的研究人員，普通社會(huì)公眾是難以完成的，阻礙了志鑒書籍服務(wù)社會(huì)公眾效能的發(fā)揮。借助人工智能特別是大模型、NLP技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)已有可能對(duì)書籍的內(nèi)容進(jìn)行提煉總結(jié)，并回答公眾的提問。因此，廣東省提出與人工智能結(jié)合的發(fā)展目標(biāo)，打造新一代的地方志鑒服務(wù)平臺(tái)，這也是未來地方志資源從數(shù)字化到智能化發(fā)展的方向。

（二）地方志書籍?dāng)?shù)字化實(shí)踐

依據(jù)《地方志數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范》（DB12/T 1303-2024），在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視和各位同仁的幫助下，天津市地方志館于2024年6月啟動(dòng)地方志書籍?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)化工作，已實(shí)現(xiàn)120余冊(cè)志鑒書籍的全文數(shù)字化轉(zhuǎn)化。現(xiàn)從兩個(gè)方面對(duì)實(shí)踐過程中的問題進(jìn)行探討。

1.數(shù)字化轉(zhuǎn)化面臨的技術(shù)問題與解決方案。自《地方志數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范》發(fā)布實(shí)施以來，通過調(diào)研了解到和平區(qū)地方志辦按照此規(guī)范開展了數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，結(jié)合市地方志館開展數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作情況，梳理總結(jié)面臨的技術(shù)問題并提出相應(yīng)的解決方案。

（1）OCR技術(shù)處理。OCR（Optical Character Recognition，光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)的工作原理是通過電子設(shè)備將紙質(zhì)文檔掃描成圖像，然后利用OCR軟件對(duì)圖像中的文字進(jìn)行識(shí)別和提取，最終轉(zhuǎn)換成可編輯的文本或可搜索的文檔。這一過程涉及對(duì)圖像中字符的形狀、大小、顏色等特征進(jìn)行分析，并通過算法將這些特征與已知的字符模式進(jìn)行匹配，從而實(shí)現(xiàn)文字的識(shí)別和轉(zhuǎn)換?。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中，OCR技術(shù)問題主要有：一是早期出版的書籍掃描效果較差，主要表現(xiàn)在紙張粘連、發(fā)霉、脆弱等問題導(dǎo)致頁面不潔、字跡不清等情況，有些單本藏書不能通過拆解的方式進(jìn)行掃描。二是OCR效果差異與提升。各類OCR設(shè)備以及軟件的字符識(shí)別水平良莠不齊，直接處理結(jié)果達(dá)不到“文本、圖片準(zhǔn)確率應(yīng)在99%以上”的加工標(biāo)準(zhǔn)要求。

通過多方咨詢了解及實(shí)踐證明，對(duì)于掃描效果較差及無法拆解掃描的書籍，可采用特種掃描設(shè)備完成掃描工作。OCR識(shí)別率較低問題，可從兩個(gè)方面予以解決：一是對(duì)不同OCR平臺(tái)接口進(jìn)行實(shí)測(cè)，多次對(duì)比準(zhǔn)確率后，選擇識(shí)別率高的OCR平臺(tái)接口；二是在做OCR之前對(duì)掃描后的書籍圖片進(jìn)行預(yù)處理，通過降噪、銳化、對(duì)比調(diào)整后再提交OCR處理，最終獲得良好效果。

（2）書籍?dāng)?shù)據(jù)目錄整理技術(shù)。志鑒書籍是紙質(zhì)書籍經(jīng)掃描轉(zhuǎn)換成電子文檔，大部分沒有目錄。然而，目錄是一本書的重要組成部分，也是書籍內(nèi)容結(jié)構(gòu)化的關(guān)鍵。目前，目錄的提取與整理處理方式是先從OCR結(jié)果中提取目錄文字，并按照PDF軟件的要求，組成目錄數(shù)據(jù)文件，如：WPS要求按目錄的順序以及目錄級(jí)別組成TXT文件，然后使用軟件導(dǎo)入到PDF文檔中。

目錄整理主要涉及三個(gè)方面問題：一是數(shù)量龐大，由于志鑒書籍有大量的目錄條目，年鑒一般都在1200條以上，而行業(yè)志等也都在100條以上，依靠手工從OCR內(nèi)容中提取并組成目錄數(shù)據(jù)文件的工作量巨大。二是目錄多級(jí)，按級(jí)別整理后的目錄便于數(shù)字化志鑒書籍的內(nèi)容翻閱，整理不同級(jí)別目錄的工作量十分可觀。三是準(zhǔn)確度高，最終形成的書籍目錄要確保目錄指向正確的頁面，而不會(huì)錯(cuò)頁。

針對(duì)這些問題，在整理過程中采用算法與人工相結(jié)合的方式，通過算法核算目錄所在的頁面，并在頁面OCR內(nèi)容中查找，確保目錄完整與正確。同時(shí)，在轉(zhuǎn)化過程中對(duì)書中的目錄分別依照篇、章、節(jié)、目四個(gè)級(jí)別進(jìn)行整理，為后期數(shù)字化工作奠定良好基礎(chǔ)。

2.信息安全與數(shù)字版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字風(fēng)險(xiǎn)也是志鑒書籍?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化工作中必須注意的環(huán)節(jié)，雖然書籍都是公開發(fā)行的文獻(xiàn)資料，但也是擁有自主版權(quán)的公開出版物。開放的地方志書籍?dāng)?shù)字平臺(tái)有利于社會(huì)公眾訪問、檢閱志鑒資源，提高志鑒成果的利用率，但也會(huì)帶來一些風(fēng)險(xiǎn)隱患，主要體現(xiàn)在：

（1）數(shù)字侵權(quán)。由于公開訪問的形式使社會(huì)公眾通過網(wǎng)絡(luò)即可訪問，因此也給不法分子提供了可乘之機(jī)。目前，已經(jīng)有某地方志網(wǎng)站的書籍被盜取，在網(wǎng)絡(luò)上販賣的侵權(quán)事件發(fā)生。因此，地方志書籍?dāng)?shù)字資源公開訪問必須要考慮到版權(quán)問題，應(yīng)采取必要手段予以保護(hù)，主要可通過訪問控制來實(shí)現(xiàn)，如面向特定用戶授權(quán)開放接口、注冊(cè)用戶審核等。此外，還可以采用網(wǎng)頁安全防護(hù)技術(shù)等予以解決。

（2）網(wǎng)絡(luò)傳播安全。地方志書籍?dāng)?shù)字平臺(tái)屬于國(guó)家部門面向社會(huì)的公眾網(wǎng)絡(luò)，一旦被黑客攻擊，利用平臺(tái)惡意傳播信息將會(huì)產(chǎn)生惡劣的社會(huì)影響。因此，在開放前要高度重視平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保護(hù)。目前，如江蘇省、廣東省等大多數(shù)省市都將地方志書籍?dāng)?shù)字平臺(tái)納入政府網(wǎng)絡(luò)中，通過托管的方式予以統(tǒng)一的系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全管理。

結(jié) 語

文化是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的靈魂。習(xí)近平總書記視察天津時(shí)提出在推動(dòng)文化傳承發(fā)展上善作善成的重要要求，強(qiáng)調(diào)要“以文化人、以文惠民、以文潤(rùn)城、以文興業(yè)”。地方志作為中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要組成部分，是重要的地方文獻(xiàn)，對(duì)于中華文明的繼承與推動(dòng)方志文化發(fā)展具有不可替代的作用。推進(jìn)地方志資源數(shù)字化，可以將束之高閣的地方志書籍轉(zhuǎn)換成數(shù)字資源，隨時(shí)隨地訪問的便捷性極大滿足了社會(huì)公眾的需求，拓寬了方志文化傳播渠道，進(jìn)一步提升為民服務(wù)水平。這是深入落實(shí)“四個(gè)以文”重要要求的有力抓手，也是推動(dòng)地方志事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑。我們要堅(jiān)持保護(hù)好、傳承好、利用好地方志數(shù)字資源，為服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展“十項(xiàng)行動(dòng)”落地落實(shí)、全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化大都市、奮力譜寫中國(guó)式現(xiàn)代化天津篇章貢獻(xiàn)更多方志力量。

（責(zé)編：張文娟）

Practice and Exploration of Digital Transformation of Local Chronicles Books：

A Case Study of Tianjin

Yue Hong Liu Yang

Abstract The Chinese cultural heritage stretches continuously， and the torch of civilization is passed down from generation to generation. In the new era and on the new journey， we must shoulder new cultural missions， protect， inherit， and utilize local chronicles cultural resources well. This article combines practical work to conduct research on the digitalization of local chronicles resources in Tianjin. Based on the construction of digital standards， it explores the problems encountered in the digital transformation of reference books， actively promotes the digital transformation of first and second round local chronicles and municipal comprehensive yearbooks， accelerates the digitization of traditional carriers of local chronicles resources， and better provides readers with access and utilization services.

Key words Local Chronicles The Books of Local Chronicles Digitalization