摘要:新時期背景下企業發展面臨著諸多考驗,尤其是面對數字化經濟時代的影響,企業更要重視財務會計和管理會計工作,為助推企業健康發展提供支持。為了更有效地提升企業內部管理水平,必須做好企業財務會計與管理會計工作的協調配合。因此,文章基于二者的概念和內涵入手,明確企業管理會計與財務會計之間的聯系和本質區別,并探討當前企業財務會計與管理會計融合面臨的困境,并提出有效的融合措施,促進企業全面發展。
關鍵詞:企業發展;財務會計;管理會計;融合發展
隨著全球經濟一體化的深入發展和市場競爭的日益激烈,企業在追求經濟效益的同時,更加注重管理的精細化和科學化。因此,對財務會計與管理會計的融合提出了新的要求。企業應充分認識到財務會計與管理會計融合的重要性,積極探索融合發展的路徑和方法。通過兩者的融合,不僅可以實現財務信息的共享和互補,提高財務信息的質量和透明度,還可以優化內部管理流程,提升企業決策效率和經濟效益。
一、財務會計和管理會計概述
(一)財務會計和管理會計的內涵
第一,企業管理層通過財務會計的工作能夠直觀了解企業一段時間的經營狀況,利用財務數據信息,分析企業的經營狀態,對企業發展中存在的問題進行整改。財務會計主要負責記錄企業的所有財務交易活動,并確保這些記錄的準確性和合規性。此外,它還負責編制和提交財務報告,如資產負債表、利潤表和現金流量表,這些報告反映了企業在特定時期內的財務狀況和經營成果。此外,財務會計負責記錄企業的所有財務交易活動,并確保這些記錄的準確性和合規性。此外,它還負責編制和提交財務報告,如資產負債表、利潤表和現金流量表,這些報告反映了企業在特定時期內的財務狀況和經營成果。
第二,管理會計主要涵蓋現代統計學和管理學理念,一般分為成本會計和管理控制兩層,企業基于管理會計可以有效預測經濟活動情況,為企業發展決策提供支持,制定科學的戰略目標。管理會計負責制定企業的財務規劃和預算。這包括預測未來的收入和支出,確定目標利潤,以及制定相應的財務策略。管理會計使用各種工具和技術(如成本效益分析、回歸分析、決策樹等)來幫助企業做出最佳的財務決策。這些決策可能涉及投資、定價、生產等多個方面。管理會計還負責建立和維護企業的內部控制體系,以確保企業的資產安全、財務報告的準確性和法規的遵守。此外,它還負責識別和管理潛在的財務風險。管理會計通過制定和實施績效評估標準,幫助企業衡量和評價其各部門和員工的業績。這可以激勵員工更好地實現企業的戰略目標。
(二)財務會計和管理會計的區別與聯系
企業財務會計和管理會計具備一定的共性,財務會計與管理會計的考核與內部控制層面有著相輔相成的關聯,通過管理會計能夠精準控制企業經營成本,借助員工考核工作的實施,財務會計又可以實現企業監督與核算的功能,幫助企業有效把控運營成本。因此從職能上來看,管理會計和財務會計較為相似,其使用的資料均為企業經營活動信息。但企業財務會計和管理會計也存在著本質區別。首先,管理會計的目標更傾向于企業內部,為企業的各項決策提供有價值的參考意見,致力于推動企業長遠發展。財務會計所針對的目標更為廣泛,財務管理對于企業信息的整理,能夠支持企業內部發展的各項服務,同時滿足企業對于外部信息的使用需求。其次,相較于財務會計而言,管理會計的應用較為靈活,其可以實現不同核算方式的應用,但財務會計的核算方式較為固定,由于受到相關政策的約束,一般僅用于處理企業經濟效益,制定企業財務報告。最后,兩者在原則上也存在明顯差異。管理會計能根據企業需求及時作出調整,滿足企業發展需求。財務會計必須嚴格按照特定流程與規范,呈現出企業真實的經營狀況。
(三)新時期企業財務會計和管理會計融合的必要性
在全球化和數字化的新時期背景下,企業面臨著前所未有的挑戰和機遇,需要更加靈活和高效地運營。因此,實現財務會計和管理會計的融合變得尤為重要。
第一,適應復雜多變的經濟環境:隨著市場環境的不斷變化,企業需要更加全面和精準的數據分析來支持決策。財務會計主要為企業提供歷史財務數據,相比之下,管理會計更注重對企業未來發展的預測和決策支持。兩者的融合可以為企業提供更加完整和實時的信息,幫助企業更好地應對市場變化。
第二,提高決策效率和質量:管理會計通過預測、分析和規劃等功能,為企業的戰略決策提供支持。而財務會計的數據可以為這些決策提供實證支持。兩者的融合可以使決策過程更加科學、合理,提高決策效率和質量。
第三,促進企業內部協同和信息共享:企業通過融合財務會計工作與管理會計工作,能夠有效推動各部門之間的信息共享與協同互助,避免信息孤島問題的產生,提升企業整體運營效率。
二、新時期企業財務會計和管理會計融合面臨的問題
(一)信息共享機制不完善
第一,企業內部的信息系統往往分為財務會計系統和管理會計系統兩部分,兩者之間的信息流通不夠順暢。企業財務會計更注重對歷史數據的記錄和匯報,管理會計傾向于對企業經濟活動的決策支持,由于這兩個系統相對獨立,導致信息在兩者之間傳遞時存在延遲或遺漏,影響了決策的有效性和及時性。第二,信息共享機制的不完善還體現為數據格式和標準的不統一。由于財務會計和管理會計采用不同的數據格式和標準,導致在數據整合和分析時存在困難。這不僅增加了數據處理的工作量,還可能因為數據轉換過程中的誤差而影響分析的準確性。第三,信息安全問題也是信息共享機制不完善的一個重要方面。隨著信息技術的快速發展,企業面臨著越來越多的網絡安全威脅。如果信息共享機制缺乏足夠的安全保障措施,就可能導致企業敏感信息泄露或被篡改,給企業帶來重大損失。
(二)管理目標不統一
第一,財務會計和管理會計在企業中的管理目標存在一定的差異。財務會計的主要目標是提供準確、可靠的財務信息,以滿足外部投資者、債權人等利益相關者的需求。而管理會計則更注重為企業內部管理層提供決策支持和業績評估。這種目標差異可能導致兩者在工作重點和方法上存在差異,增加融合難度。第二,管理目標不統一還體現在對風險管理的認識上。財務會計通常關注財務報告的合規性和準確性,對風險管理的要求相對較低。而管理會計則更注重對企業風險進行量化和分析,以便為企業決策提供依據。這種對風險管理的不同認識可能導致兩者在風險識別、評估和應對上存在差異,增加協調成本。第三,管理目標不統一還可能導致資源分配上的沖突。在企業資源有限的情況下,財務會計和管理會計可能會因為各自的管理目標而爭奪資源。例如,財務會計可能希望將更多資源用于提高財務報告的質量,而管理會計則可能希望將資源用于支持企業的戰略規劃和決策分析。這種資源分配上的沖突可能影響融合的順利進行。
(三)財務會計和管理會計的手段不同
第一,財務會計和管理會計在數據處理和分析方面采用不同的手段。財務會計主要依賴于財務報表和會計準則,通過對歷史數據進行記錄和整理,以提供企業外部利益相關者所需的財務信息。而管理會計則更多地運用預測、決策、預算等分析方法,以支持企業內部的經營決策和業績評估。這種數據處理和分析手段的不同可能導致融合過程中產生摩擦。第二,兩者在使用的工具和軟件上也存在差異。財務會計通常使用專業的財務軟件,如ERP系統、財務管理軟件等,以確保財務數據的準確性和合規性。而管理會計則可能使用更加靈活和定制化的分析工具,如數據分析軟件、決策支持系統等,以滿足企業內部決策的需求。這種工具和軟件的不同可能導致數據共享和分析的困難。第三,兩者在人員素質和技能方面也存在差異。財務會計要求從業人員具備扎實的會計知識和技能,熟悉會計準則和法規。而管理會計則要求從業人員具備更強的分析能力和決策支持能力,能夠運用各種管理工具和方法為企業提供決策支持。這種人員素質和技能的不同可能導致融合過程中產生溝通和協作障礙。
(四)企業協同管理水平有待提升
第一,企業協同管理的理念和方法相對滯后。隨著市場環境的不斷變化和競爭的加劇,企業需要不斷更新財務會計和管理會計的協同共管理念與方法,以適應新的經濟形勢和市場需求。然而,一些企業仍然沿用傳統的內部管理模式,導致財務會計和管理會計工作割裂,水平無法得到有效提升。這不僅影響財務會計和管理會計的融合成效,還可能制約企業長期發展。第二,企業協同管理的制度建設不夠完善。協同管理制度的完善與否直接關系到企業的資金安全和經濟效益。然而,一些企業在協同管理制度建設方面存在缺陷,如內部控制體系不健全、風險管理機制不完善等。這些問題可能導致企業面臨資金損失、財務風險等問題,從而影響融合效果。第三,企業協同管理的信息化水平有待提高。隨著信息技術的快速發展,財務會計與管理會計融合中運用信息化手段已成為提升企業內部管理水平的重要途徑。然而,一些企業在協同管理信息化建設方面存在不足,如信息系統建設滯后、信息化程度不高等。這些問題可能導致企業財務數據質量不高、信息傳遞不及時,從而影響融合進程。
(五)財務審計力度不足
第一,財務審計是企業財務管理的重要環節,它有助于確保企業財務信息的真實性和準確性。然而,當前一些企業在財務審計方面存在力度不足的問題。這主要體現在審計流程不規范、審計標準不統一等方面。由于審計力度不足,企業可能無法及時發現和解決財務管理中存在的問題,從而增加融合難度。第二,財務審計力度不足還可能導致企業面臨財務風險。隨著市場環境的變化和競爭的加劇,企業需要加強財務管理,提高財務風險的防范和應對能力。然而,由于財務審計力度不足,企業可能無法及時發現和評估財務風險,從而增加企業的經濟損失和聲譽風險。第三,財務審計力度不足還可能影響企業的決策效果。財務會計和管理會計的融合需要建立在準確、可靠的財務信息基礎上。然而,由于財務審計力度不足,企業可能無法獲得真實、完整的財務信息,從而影響決策的有效性和及時性。這可能導致企業在市場競爭中失去優勢,甚至面臨生存危機。
(六)企業內部溝通與協作不足
第一,企業內部溝通與協作是實現財務會計和管理會計融合的基礎。然而,一些企業在日常運營中忽視了內部溝通與協作的重要性,導致部門之間信息不暢、工作重復、資源浪費等問題。這些問題不僅增加了融合的難度,還可能影響企業的整體運營效率。第二,企業內部溝通與協作不足還可能導致決策失誤。財務會計和管理會計的融合需要各部門共同參與和協作,以提供全面、準確的信息支持。然而,由于內部溝通與協作不足,企業可能無法及時獲取關鍵信息,導致決策失誤或延誤。這不僅可能影響企業的業務發展,還可能給企業帶來重大損失。第三,企業內部溝通與協作不足還可能影響企業文化的建設。企業文化是企業內部凝聚力和向心力的重要來源。然而,如果企業內部溝通與協作不足,員工之間可能缺乏信任和理解,導致企業文化受到破壞。這將不利于財務會計和管理會計的融合進程,也可能影響企業的長期發展。
三、新時期下企業財務會計和管理會計融合的有效措施
(一)構建完善的信息共享機制
第一,構建統一的信息平臺是關鍵。企業應建立一個集成化的信息系統,將財務會計和管理會計的數據整合到一個平臺上,實現信息的實時共享和流通。通過統一的信息平臺,可以消除信息孤島,提高決策的有效性和及時性。同時,平臺應具備靈活的數據處理和分析功能,以滿足不同部門的信息需求。第二,統一數據格式和標準也是必不可少的。企業應制定統一的數據格式和標準,確保財務會計和管理會計之間的數據能夠無縫對接和整合。通過統一數據格式和標準,可以減少數據轉換過程中的誤差,提高數據分析的準確性。還應建立數據質量監控機制,定期對數據進行清洗和校驗,確保數據的準確性和可靠性。第三,加強信息安全保障措施是重中之重。隨著信息技術的快速發展,網絡安全威脅日益增多。為了應對這一問題,企業應構建良好的網絡信息安全管理體系,積極開展防火墻、數據加密技術和入侵風險監測等防護措施,保障平臺的運行安全。還應加強員工的信息安全教育和培訓,增強員工的安全意識和應對能力。
(二)制定統一的財務會計與管理會計目標
第一,明確共同目標是基礎。企業應清晰地界定財務會計與管理會計的共同目標,即服務于企業的整體戰略和長遠發展。通過明確共同目標,可以消除兩者之間的目標差異,使它們在工作方向上保持一致。同時,企業還應加強內部溝通,確保各部門對共同目標有清晰的認識和理解。第二,協調風險管理認識是關鍵。財務會計和管理會計在風險管理上應形成統一的認識。企業應建立一套完整的風險管理體系,明確各自在風險管理中的職責和角色。財務會計應提供準確、全面的財務信息,為風險管理提供數據支持;管理會計則應運用專業知識和技能,對風險進行量化和分析,為決策提供科學依據。通過協調風險管理認識,可以確保兩者在風險識別、評估和應對上形成合力。第三,優化資源分配是保障。企業應建立科學的資源分配機制,確保財務會計和管理會計能夠根據共同目標合理分配資源。在資源有限的情況下,企業應優先考慮對實現共同目標具有關鍵作用的項目和活動。同時,還應建立績效評估體系,對兩者的工作成果進行客觀評價,以激勵它們更好地服務于企業的整體目標。
(三)統一財務會計和管理會計工作模式
第一,應統一兩者的數據處理和分析方法。企業應建立一套完善的數據處理和分析流程,確保財務會計和管理會計在工作中采用統一的方法和標準。財務會計應提供準確、全面的歷史數據,為管理會計的分析和預測提供堅實基礎;管理會計則應運用先進的分析方法,將數據轉化為有價值的決策信息。通過統一數據處理和分析方法,可以消除兩者之間的信息壁壘,提高工作效率。第二,整合兩者的工具和軟件。企業應評估現有的信息系統和工具,找出財務會計和管理會計之間的共通點和差異,然后選擇或開發一套能夠支持兩者工作的統一工具或軟件。這樣不僅可以減少數據轉換和整合的工作量,還能提高工作效率和準確性。第三,加強人員培訓和交流是關鍵。企業應定期組織財務會計和管理會計人員進行培訓,提升他們的專業素養和跨領域合作能力。同時,還應建立定期交流機制,促進兩者之間的溝通和理解,使他們在工作中能夠更好地協同配合。
(四)全面提升企業協同管理水平
第一,企業應認識到協同管理的重要性,將其納入戰略發展規劃中。通過制定協同管理戰略,明確各部門在協同管理中的職責和角色,確保協同管理工作有序進行。第二,企業應加強內部溝通,建立良好的溝通機制。企業還應加強協同管理培訓,增強員工的協同管理意識和能力。企業還應關注協同管理信息化建設。通過引入先進的協同管理軟件和技術,提高協同管理的效率和準確性。企業應建立完善的信息安全體系,確保協同管理信息系統的安全穩定運行。第三,企業還應建立完善的協同管理評估機制。通過對協同管理過程和成果進行定期評估,發現問題并及時進行改進。企業還應將協同管理評估結果與績效考核相結合,激勵員工積極參與協同管理工作。
(五)加大企業財務審計力度
第一,應建立健全審計制度和流程。企業應制定詳細的審計計劃,明確審計對象、范圍、時間和方法,并設立專門的審計部門或團隊負責執行。同時,審計流程應確保公正、公平、公開,防止任何形式的舞弊和不當行為。此外,企業還應定期對審計制度進行更新和完善,以適應企業發展和市場變化。第二,強化內部審計人員的專業素養和獨立性。企業應選拔具有豐富經驗和專業知識的人員擔任審計工作,確保他們具備扎實的財務知識和敏銳的洞察力。同時,應保障審計人員的獨立性,避免他們受到其他部門或個人的不當影響。審計人員應嚴格按照審計制度和流程進行工作,確保審計結果的客觀性和公正性。第三,加強外部審計機構的合作與監督。企業應選擇具有良好聲譽和專業能力的外部審計機構進行合作,共同開展財務審計工作。外部審計機構應對企業的財務報表進行獨立審查,并提出客觀、公正的審計意見。同時,企業也應加強對外部審計機構的監督和管理,確保他們的工作質量和效率。
(六)加強內部溝通與協作
第一,要提升對內部溝通與協作的重視程度。企業領導層應該明確認識到內部溝通與協作對于實現財務會計和管理會計融合的重要性,并在日常工作中加以強調。同時,可以通過舉辦內部培訓、研討會等活動,提高員工對內部溝通與協作的認識和重視程度。第二,要建立完善的內部溝通與協作機制。企業可以制定明確的溝通流程和協作規范,明確各部門之間的職責和溝通渠道,確保信息的順暢傳遞和工作的有效協調。此外,還可以建立跨部門的工作小組或項目團隊,促進不同部門之間的合作與交流,共同推進財務會計和管理會計的融合工作。第三,要加強企業文化建設,提升員工的團隊意識和協作精神。企業可以通過制定共同的價值觀和行為準則,營造積極向上的工作氛圍,增強員工之間的信任和理解。同時,企業還要定期舉辦團建活動,促進各部門之間的員工交流,拉近員工關系,全面提升企業整體凝聚力。
四、結語
綜上所述,為了提升企業財務會計和管理會計的協同共管水平,保障企業健康穩定發展,企業應注重新時期內部管理會計與財務會計的有效融合,統一財務會計與管理會計的目標和工作模式是關鍵,消除兩者之間的目標差異和信息壁壘,提高工作效率。構建完善的協同管理體系,充分發揮財務會計與管理會計的職能,為企業的發展提供有力保障。
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(作者單位:佳木斯大學。王穎馳為通信作者)