建筑施工企業財務管理與成本控制協同管理策略探討

摘要：建筑施工行業作為一個勞動密集、技術復雜且管理難度大的領域，其財務管理與成本控制的重要性不言而喻。隨著市場競爭的加劇和項目管理復雜性的提升，協同管理成為行業內的必然趨勢。通過整合財務管理和成本控制的核心要素，能夠有效提高企業的管理效率，實現資源優化配置和成本效益最大化。但就當前實際狀況而言，部分建筑施工企業的協同管理工作仍存在較明顯的問題和隱患，制約著協同管理作用的充分發揮。文章便以此為落腳點，深入分析并探討了建筑施工企業實施財務管理與成本控制協同管理的策略和方法，以期推動協同管理工作的貫徹落實，提高建筑施工企業的經濟效益和市場競爭力。

關鍵詞：建筑施工企業；財務管理；成本控制；協同管理

在當今高度競爭的建筑市場中，建筑施工企業的生存與發展越來越受到財務管理和成本控制能力的考驗。財務管理作為企業管理的重要組成部分，涵蓋資金籌措、運用、分配和監督等內容，能為企業管理決策和戰略規劃的制定提供堅強支撐，直接關系著企業的經濟效益和持續健康發展。成本控制則是建筑施工企業在項目實施過程中的關鍵環節，有效的成本控制不僅能提高項目的盈利能力，還是企業核心競爭力的體現。因此，探討建筑施工企業財務管理與成本控制的協同管理策略，對于提升企業的整體競爭力和實現可持續發展具有深遠的意義。

一、財務管理與成本控制協同管理相關概述

財務管理的目標主要是確保企業的資金安全，提高資金使用效率，為企業創造長期價值。它涉及資金的籌集、運用、分配和監督等多個環節，其原則包括資金的時間價值原則、風險與收益平衡原則、現金流量至上原則以及財務杠桿原理等。成本控制則是企業為了降低產品成本、提高經濟效益而采取的一系列管理活動。成本控制方法包括標準成本控制、作業成本控制、目標成本控制等，制定科學的成本控制制度、優化生產流程、降低材料消耗、提高勞動生產率等均屬于具體的成本控制策略。財務管理及成本控制作為企業管理的重要組成部分，對企業發展起著重要的影響作用。財務管理與成本控制協同管理工作的貫徹落實需從以下方面著手。

一是資金管理與流動性的優化。資金管理涉及企業現金流入流出的全過程管理，目標是確保企業的資金充足、流動暢通。流動性優化旨在通過各種策略，提高資金的周轉效率，減少資金占用，降低財務風險。常用的策略包括合理安排負債結構、提高存貨周轉率、縮短應收賬款回收期等。

二是內部審計與風險防控。內部審計作為企業內部對財務管理和成本控制的一種自我監督和評價方式，目的是確保企業的財務管理活動符合法規、制度要求，并揭露存在的風險和問題。風險防范則是企業通過制定風險管理策略、建立風險預警機制等方式，預防和控制可能出現的財務風險。

三是投資決策及風險監控。投資決策是企業為獲取未來收益而進行的資金投放決策，它要求企業進行科學的市場調研、項目評估，并制定相應的風險控制措施。風險監控則是對投資項目實施過程中的風險進行持續跟蹤和評估，確保投資項目按計劃進行。

四是稅收策劃與合規性審查。通過稅收籌劃，企業可以在法律允許的范圍內，合理安排稅務事務，降低稅收負擔。合規性審查則是對企業的財務管理活動進行合規性檢查，確保企業的財務管理活動符合相關法規和政策要求。

五是成本節約與盈利增長的策略實踐。企業通過提高管理能力，各部門充分溝通交流，降低生產經營成本來提高經濟效益，可實現成本節約；通過提高收入、降低成本、優化提高人才隊伍水平等方式，則可以實現盈利水平的提升。實踐中，企業需要注重成本控制與質量管理、技術創新的結合，實現成本節約與盈利增長的良性循環。

六是預算編制與執行監控。企業預算是對企業未來一定時期內的收入、支出、現金流等經濟活動的計劃安排。預算編制需要科學、合理，能夠反映企業的實際經營情況和發展需要。執行監控則是對預算執行過程進行實時跟蹤和監督，確保預算目標的實現。

二、建筑施工企業實施財務管理與成本控制協同管理的必要性

（一）有利于促進利潤空間的提升

財務管理與成本控制協同管理工作的貫徹落實能夠最大限度上幫助企業在不同項目中合理分配資金、材料、設備等資源，避免因資源分配不均而導致的項目隱患。且精細化的財務管理能夠幫助企業實時監控資金流動情況，在材料采購、設備使用等方面尋求更加經濟高效的方案以供企業進行選擇，減少不必要的成本支出，盡可能幫助企業實現提質降本增效的重要目標。此外，實施財務管理與成本控制協同管理有助于企業在保證項目質量的前提下實現經濟效益和社會效益的雙贏，通過提高資源利用效率、降低環境污染等措施，企業可以為社會的可持續發展作出貢獻，樹立良好的企業形象和品牌價值，增強市場競爭力，有助于自身可持續穩定發展的充分實現。

（二）有利于合理規避潛在的風險

協同管理工作的貫徹落實要求建筑施工企業加大財務數據的實時監測及多層次分析力度，提升企業對潛在風險的識別和評估能力，以使企業能夠及時發現潛在風險點，并采取相應措施進行防范和應對，盡可能幫助企業提前規避風險，降低財務損失。此外，協同管理能夠幫助建筑施工企業在面臨宏觀政策調控、信貸政策變化等變動時充分適應外部變化，及時調整自身財務策略和成本控制措施以全面應對外部環境變化，合理規避財務風險。最后，協同管理強調投資后的內控管理，包括成本控制、精細化的財務內控體系等，這有助于企業在投資結束后依然保持對成本的有效控制，從而轉移投資債務負擔，規避投資風險。

（三）有利于保證內控工作的落實

協同管理的貫徹落實使得財務管理和成本控制能夠深入到企業的各個業務環節，通過實時監控、深入分析不同環節的財務數據和成本數據，企業可以更加準確地掌握各項業務的實際運行情況，這有助于企業加大內部控制管理力度，確保各項業務活動的合規性和規范性。此外，協同管理意味著財務數據和成本數據的共享和溝通，這使得企業內部各部門之間能夠更加方便地獲取所需的數據和信息，有利于強化部門之間的協作和配合，且財務透明度的提高也有助于增強員工對企業的信任度和歸屬感，進一步強化內部控制管理。最后，協同管理為企業決策提供了更加全面準確的數據支持，通過對財務數據和成本數據的分析，企業可以更加客觀地評估各項業務活動的經濟效益和風險水平，為決策提供科學依據。

三、建筑施工企業財務管理與成本控制協同管理工作現存問題

（一）財務成本管控意識較為薄弱

一是財務成本管控較為分散，受建設施工企業特點的影響和制約，建筑施工項目通常涉及多個工程地點和多個施工階段，多個工程地點意味著項目團隊需要分散在不同的地理位置，每個地點都可能面臨不同的財務問題和挑戰，需要分別進行監控和應對；多個施工階段表示建筑施工項目通常分為不同的階段，如準備階段、施工階段、竣工階段等，每個階段的資金流動和成本結構都有所不同，這在極大程度上增加了企業進行財務成本管控的難度。

二是監控力度有待加強，施工現場過程中發生的各項成本都是下游分包按期與成本部門對賬結算，到了財務部門就是收票付款，對成本管控參與度小，財務成本管控地位較為弱勢。部分建筑施工企業尚未建立起健全完善的財務監控系統，抑或還在使用傳統的監控手段，如人工記錄、紙質報表等，這都會導致企業難以及時獲取施工現場的財務信息，不利于企業對項目落實進行有效監控。

三是信息數據不對稱問題顯著，在建筑施工項目中，各參與方往往有不同的利益訴求和動機，承包商可能希望通過降低成本或虛報成本來獲得更高的利潤，而業主方則希望確保項目的質量和進度，并避免資金浪費。這種利益不一致和動機沖突可能導致承包商有動機隱瞞或誤導業主方關于項目的實際財務狀況，不利于財務成本管控作用的充分發揮。

（二）財務成本管控體系有待健全

一是由于財務管理與成本管控分離，部分建筑施工企業存在管理誤區，局限地認為財務管理與成本管控是兩個獨立的職能領域，在推動企業發展的過程中忽視了兩者的聯系和溝通，導致財務管理部門與成本管控部門之間存在信息壁壘，這種溝通的斷層不僅使得重要的財務信息和成本數據無法在兩個部門之間自由流動，還可能導致雙方對同一問題的理解和處理產生分歧，出現因權責劃分不明確而導致的工作重復或遺漏等問題。例如，財務部門可能更傾向于從宏觀角度審視企業的資金流和財務狀況，而成本管控部門則可能更注重從微觀層面對各項成本進行精細化管理和控制。

二是缺乏全面成本控制意識，部分建筑施工企業尚未全面充分認識理解財務管理及成本控制的具體內涵和重要作用，簡單局限地認為只要控制好直接成本就能實現項目建設的盈利發展，卻忽視了成本控制是一項系統全面的工程，不僅要考慮材料費、人工費等直接與項目建設產生關聯的成本，還要綜合考慮管理成本、時間成本、安全風險成本等眾多間接成本、隱性成本，唯有如此才能盡可能保證財務成本管控作用的充分發揮。

三是管理制度有待健全，部分建筑施工企業存在管理制度規定不明確、具體操作流程繁瑣、操作可實施性較差等問題，管理制度與實際業務需求脫節，難以滿足企業管理的實際需求。抑或制度執行力度較弱，導致制度形同虛設、流于形式。

（三）財務成本管控技術有待更新

一是信息建設意識較為薄弱，建筑施工行業長期以來更側重于現場管理和實體建設，對于信息化建設的重要性認識不足，部分企業可能認為信息化建設只是一個“花哨”的工具，對實際業務幫助不大，因此對其投入的時間和精力有限。即使部分建筑施工企業認識到信息化建設的重要性和必要性，但其對信息化建設的投入與產出比仍存在疑慮，擔心投入大量資金后無法獲得相應的回報。這種擔憂可能源于對信息技術的不了解，以及對信息化建設效果的不確定性。

二是投資成本較為高昂，由于建設財務管理和成本管控信息系統需要購買相應的軟硬件設備，這些設備的價格往往處于較高水平，且受自身特點的影響和制約，建筑施工企業在進行信息系統建設時可能需要與其他業務系統進行集成，如項目管理系統、采購系統、庫存系統等，由于不同系統之間的接口、設置等不盡相同，再進行集成開發需要進行系統的定制開發，這也會在很大程度上增加建設費用。此外，在系統建成投入使用后，還需要委托專門的機構和人員對系統進行定期維護和更新，以確保系統的穩定運行和數據的準確實時，這也是一項需要長期投入的工作。

三是缺乏長遠的戰略規劃，部分建筑施工企業在信息化建設初期，沒有制定長遠的戰略規劃，只是根據當前的需求和問題進行系統的選擇和建設，隨著企業的發展和業務的擴展，原有的信息系統因無法滿足新的需求而面臨重新建設的問題，造成了資源的浪費。

（四）財務成本管控人員素質參差不齊

一是建筑施工行業是一個勞動密集、技術復雜、管理難度大的行業，施工項目多樣性和地理分布廣泛性等特點使得財務管理和成本控制工作極具挑戰性，且項目建設涉及多個環節和多個利益相關者，如供應商、承包商、政府部門等，每個環節的財務管理和成本控制都有不同的要求，財務管理和成本控制人員需要具備豐富的專業知識和實踐經驗，才能應對各種復雜的財務和成本問題。因此，部分財務管理和成本控制人員可能難以全面掌握所有相關知識和技能，導致人員素質參差不齊。

二是人員培訓教育力度較弱，建筑施工企業在資源分配時，可能更傾向于工程項目建設和日常運營，而對財務管理和成本控制人員的培訓投入相對較少，大部分的建筑施工企業未開展系統的人員培訓計劃，或者培訓計劃不夠全面和深入，進而導致財務管控人員的知識結構和技能水平滯后于行業發展，人員素質難以得到全面有效的提升進步。

三是人員流動性較大，建筑施工企業的工程項目通常具有較長的周期和較高的流動性，這使得財務管理和成本控制人員的工作環境和任務不斷變化，部分人員可能因為個人原因或工作機會而頻繁流動，導致企業難以保持穩定的財務管理和成本控制團隊，從而影響人員素質的穩定性和水平。

四、建筑施工企業財務管理與成本控制協同管理完善措施

（一）樹立財務成本管控意識，落實責任制管理模式

一是集中化管理與區域化管理相結合，建筑施工企業可以根據自身實際情況設立與項目建設發展規劃相符的中央財務部門和成本控制中心，委派專人專員以負責施工建設項目總體財務策略和成本管控方向的制定，針對建設地點和建設階段較為復雜的施工項目，建筑施工企業可以設立區域性的財務管理和成本控制小組，根據不同地點、不同階段的實際情況對財務管理和成本控制策略進行調整優化。同時，建筑施工企業還應制定統一的財務管理和成本控制流程，確保不同地點的項目遵循相同的規范和標準，并對項目各階段進行明確的成本預算和財務規劃，確保財務成本管控各項工作的開展均以此為基礎，保證資金使用的合理性和有效性。

二是加大監控管理力度，建筑施工企業應充分意識到科學技術對項目建設的重要推動作用，廣泛積極引進現代信息技術以建立健全完善的財務監控系統，實現對項目財務數據的實時采集、深入分析和全面監控，充分運用系統預警功能，及時發現潛在的財務風險和成本異常，積極采取相應措施進行規避和糾正。此外，企業還應定期對項目進行財務審計和成本檢查，確保項目財務狀況的真實性和準確性，對發現的財務違規行為進行嚴肅處理，維護企業的財務紀律和成本控制秩序。

三是建立信息共享機制，通過建立項目信息共享平臺，實現項目各參與方之間的信息透明和共享，確保各方能夠及時了解項目財務狀況和成本控制情況，最大限度上減少因信息不對稱帶來的財務風險。

（二）健全財務成本管控體系，實施動態化管理方式

一是促進財務管理與成本管控工作的融合，建筑施工企業應根據自身實際狀況成立跨部門工作小組，定期召開財務管理與成本管控聯席會議，確保財務部門與成本部門能夠及時準確地共享重要信息。此外，企業還應定期開展培訓活動，向員工普及財務管理和成本管控的基本知識，強調兩者之間的緊密聯系和協同作用，提高團隊整體的綜合素質和業務能力。另外，企業還應制定規范的規章流程，明確財務管理和成本管控部門的職責邊界和協作方式，確保兩個部門在協同工作時能夠遵循統一的標準和流程。

二是樹立全面成本控制理念，企業高層應首先樹立全面成本控制的理念，認識到成本控制不僅僅是直接成本的控制，還包括間接成本和隱性成本，并通過內部培訓、研討會等方式向全體員工普及全面成本控制的重要性，提高員工對成本控制的認識和理解。同時，梳理和明確企業所涉及的全部成本，為各類成本設定合理的控制目標、控制標準和控制措施，明確各級領導和員工在成本控制中的職責和權利，形成責任共擔、利益共享的機制，確保成本控制責任的落實。此外，企業還應積極引入并應用作業成本法、目標成本法等先進的成本控制方法，提高成本控制的科學性和有效性。

三是健全完善管理制度，企業應對現有管理制度進行全面梳理，明確各項管理要求和標準、消除模糊地帶，確保制度規定與實際業務需求相匹配，具有實際可操作性。

（三）更新財務成本管控技術，促進信息化水平提升

一是增強信息建設意識，通過舉辦講座、研討會等活動，向企業領導層和員工普及信息化建設的重要性和益處，幫助他們理解信息化建設如何能夠提高工作效率、減少成本并增強企業競爭力。在具體建設前進行詳細的需求分析，確保所建設的系統能夠切實解決企業的實際問題，并通過專業咨詢機構對信息化建設進行風險評估和回報預測，制定大致的信息化建設預算和回報計劃，為企業領導層提供決策依據。通過建立信息化績效評價體系這一方式將信息化建設與企業績效評價體系相結合，量化信息化建設的效益，增強企業領導層對信息化建設的信心。

二是逐步實施、循序漸進，建筑施工企業在開始信息化建設之前先進行詳細的規劃，明確建設目標和所需的軟硬件設備，而后根據業務發展需求和企業財務狀況選擇建設重點，優先建設關鍵的業務系統，然后逐步擴展和完善其他系統，避免一次性投入過多資金。同時，對于軟硬件設備，企業可以選擇性價比高的產品，或者通過云服務等方式降低初始投資成本；對于系統集成，企業可以考慮采用標準化的接口和協議，以減少定制開發的成本和復雜性。此外，為保證信息系統的穩定運營，企業可以考慮與專業的IT服務提供商達成長期穩定合作，通過外包或托管等方式降低運營和維護的成本。

三是制定長遠的戰略發展規劃，確保信息化建設與企業整體戰略相一致，并能夠隨著企業的發展而持續升級。在選擇信息系統時，應充分考慮到未來的發展需求，選擇具有擴展性、兼容性和可持續升級的系統，并定期對信息化建設進行評估，根據企業業務的發展和需求變化，及時調整信息化戰略和規劃。

（四）加大人才培養提升力度，建設高水平人才隊伍

財務管控人員是財務管控工作的關鍵落實者，財務管控人員的素質是財務成本管控工作落實質量的重要影響因素。

一是加強專業化分工與團隊協作，企業可以根據項目的不同特點和具體需求，對財務管理和成本控制人員進行專業化分工，例如分為成本估算專家、成本控制專員、財務分析師等，使每位員工都能夠在自己的專業領域內深耕細作、發揮專長。同時，積極采取相關措施幫助員工加強團隊協作，確保不同專業領域的人員能夠有效溝通和配合，共同解決復雜的財務和成本問題。

二是加大人員培訓力度，建筑施工企業應根據外部環境變化及當前人才需求制定長期和短期的培訓計劃，明確培訓目標，確保培訓范圍能夠覆蓋所有財務管理和成本控制人員，且培訓內容應該涵蓋行業最新動態、政策法規、專業知識、成本控制技術等多個方面。同時，企業還應從項目預算中撥出專項資金用于培訓教育，確保有足夠的資源能夠支持培訓計劃的實施。此外，企業還可以實施導師制度，為新員工或經驗不足的員工配備資深導師，進行一對一指導和幫助，加快新員工的成長速度，提升團隊整體素質。

三是建立完善的知識管理和傳承機制，建筑施工企業應建立完善的知識管理系統，確保團隊中的關鍵知識和豐富經驗能夠得到有效傳承，并積極引導鼓勵員工之間進行知識分享和經驗交流，減少因人員流動帶來的知識流失。同時設立內部崗位輪換制度，通過內部崗位輪換促使員工在不同的項目和部門之間積累經驗，提升他們的適應能力和綜合素質。這樣即使面對人員流動，企業也能迅速調整團隊結構，確保工作的順利進行。

五、結語

綜上所述，財務管理與成本控制協同管理工作的落實狀況與建筑施工企業的未來發展息息相關，建筑施工企業應充分意識到當前環境下貫徹落實協同管理工作的必要性和迫切性，積極采取相關措施以促進協同管理作用的充分發揮，通過樹立財務成本管控意識、健全財務成本管控體系、更新財務成本管控技術、加大人才培養提升力度等措施為協同管理工作的貫徹落實提供保障，力求提升自身核心競爭力，實現自身可持續穩定發展。

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（作者單位：北京城建八建設發展有限責任公司）