新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對策探討

新形勢背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量具有顯著的促進(jìn)作用。基于此，本文首先闡述了新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性；其次，詳細(xì)分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的常見現(xiàn)狀問題，如財(cái)務(wù)信息分散，并未充分實(shí)現(xiàn)集中管理、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和管理流程的契合度不高、財(cái)務(wù)信息化和預(yù)算管理的融合程度不夠、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全保障機(jī)制不夠完善等；最后，結(jié)合上述現(xiàn)狀問題，針對新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了一系列優(yōu)化策略，其中包括借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理、建立健全財(cái)務(wù)信息化管理的流程及體系、基于財(cái)務(wù)信息化實(shí)施全面預(yù)算管理、優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全保障機(jī)制等。通過上述分析與研究，以期為企業(yè)能夠不斷優(yōu)化信息化建設(shè)制度、提高數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)，最終真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供更多參考。

信息化時代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了深刻變革。財(cái)務(wù)信息化不僅是企業(yè)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇，也是提升財(cái)務(wù)管理效率和效益的重要途徑。當(dāng)前，隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)入了新的發(fā)展階段。然而在實(shí)踐中，許多企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在短板與不足，通過了解并分析現(xiàn)狀問題不僅有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的空間，也為企業(yè)制定有效對策提供參考。

新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成與共享 在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的新形勢下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不但是優(yōu)化內(nèi)控流程技術(shù)更是戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的主要方式。企業(yè)借助高度集成的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時推動信息的無縫共享。

數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通不但大幅提升了數(shù)據(jù)處理效率與質(zhì)量，而且保障了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的一致性，提高企業(yè)財(cái)務(wù)透明度，降低決策風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)更好發(fā)展，提供良好的數(shù)據(jù)支出。

有助于強(qiáng)化財(cái)務(wù)資金的集中管控 在現(xiàn)階段的商業(yè)大環(huán)境中，信息化建設(shè)隊(duì)伍企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的中樞作用至關(guān)重要。

企業(yè)通過借助高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不但能夠?qū)崿F(xiàn)資金流程的有效監(jiān)控，還能夠?qū)ζ溥M(jìn)行深度分析，為財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性提供必要保障。集中的管控機(jī)制不但能夠?qū)Χ嘧兊氖袌霏h(huán)境快速反應(yīng)、優(yōu)化資金配置，而且能夠更加有效的降低運(yùn)營成本。

除此之外，集中的資金管理有助于企業(yè)在宏觀上更好地開展風(fēng)險(xiǎn)評估與資金籌措活動，使其能夠在激烈的市場競爭中保持財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性。

有助于為財(cái)務(wù)決策提供有力信息支持 在新形勢背景下，企業(yè)通過不斷深化財(cái)務(wù)管理信息化提高決策支持系統(tǒng)的利用率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層管理提供精準(zhǔn)的預(yù)測與評估。信息化能力在一定程度上提高了企業(yè)對市場趨勢的敏感度，內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況也實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理，為決策制定過程中的數(shù)據(jù)驅(qū)動與事實(shí)基礎(chǔ)提供了良好保障，企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性、合理性也隨之有了顯著提升，增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜經(jīng)濟(jì)情境能力的同時顯著提升了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與企業(yè)競爭力。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀問題

財(cái)務(wù)信息分散，并未充分實(shí)現(xiàn)集中管理 企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過程中，信息分析問題較為普遍。一是，由于數(shù)據(jù)來源具有多樣性，企業(yè)不同各部門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)較為獨(dú)立，未能實(shí)現(xiàn)全面整合，導(dǎo)致相同的數(shù)據(jù)存在多個系統(tǒng)工作量大幅提升，同時出錯率也相對較高。二是，部分企業(yè)由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)與流程，相同的財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部傳遞及后續(xù)使用過程中產(chǎn)生差異，無形中對數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度造成了影響。三是，部分企業(yè)在跨部門、跨地區(qū)協(xié)作的過程中，財(cái)務(wù)信息存在不對稱性。

使得信息分散狀況愈加嚴(yán)峻，不良的信息管理狀態(tài)不但不利于決策的高效性，而且也提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理難度，給企業(yè)財(cái)務(wù)資源有效配置造成了阻礙。

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和管理流程的契合度不高 在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，部分企業(yè)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中缺乏對實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)作流程的深入理解與全面考量，導(dǎo)致系統(tǒng)功能與企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求存在偏差。系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化程度與靈活性較差，無法適應(yīng)企業(yè)獨(dú)特的業(yè)務(wù)流程，也無法有效應(yīng)對市場變化。此外，信息系統(tǒng)用戶操作界面過于繁瑣，提高財(cái)務(wù)人員使用門檻不利于工作效率的提升。系統(tǒng)不兼容性也是其中不可忽視的問題之一，新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成有效鏈接進(jìn)而造成數(shù)據(jù)孤島，為數(shù)據(jù)帶來較大的局限性。

財(cái)務(wù)信息化和預(yù)算管理的融合程度不夠 企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的同時時常面臨信息化系統(tǒng)與預(yù)算管理融合不足的問題。在預(yù)算編制過程中，部分企業(yè)由于信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)缺乏及時性，預(yù)算制定不夠完整，無法精準(zhǔn)的反映出實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況及市場境況。在預(yù)算執(zhí)行階段，信息化系統(tǒng)未能提供有效的監(jiān)控功能，無法進(jìn)行有效的反饋，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏離目標(biāo)且難以修正。同時，部分用于預(yù)算分析與管理的工具較為粗糙，缺乏深度，導(dǎo)致預(yù)算管理整體缺乏前瞻性。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全保障機(jī)制不夠完善 隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的深入發(fā)展，數(shù)據(jù)安全問題愈發(fā)突出，尤其是在保障機(jī)制方面仍存在短板。其一，數(shù)據(jù)在傳輸過程中加密不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過程中極易被攔截；其二，數(shù)據(jù)在儲存安全方面的措施較為薄弱，無法有效防止未授權(quán)人員訪問及胡亂使用數(shù)據(jù)；其三，數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制缺乏完善性，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)損壞則無法采取有效的措施應(yīng)對危機(jī)，且無法快速恢復(fù)正常運(yùn)行。

新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理 企業(yè)在新形勢背景下若要持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，便需要借助信息化技術(shù)，推動企業(yè)財(cái)務(wù)的幾種管理水平。首先，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺，將不同的財(cái)務(wù)管理模塊集成到一處，如會計(jì)處理、資金流管理等，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時性提供保障。企業(yè)在軟件選擇方面務(wù)必要篩選支持模塊整合與數(shù)據(jù)共享的系統(tǒng)，進(jìn)而便于不同部門的數(shù)據(jù)集成。其次，企業(yè)可以通過標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程促進(jìn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的深度融合。標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程不但能夠降低錯誤差異性、減少犯錯率，而且能夠有效提升財(cái)務(wù)處理的效率。與此同時，標(biāo)準(zhǔn)流程有助于企業(yè)簡化財(cái)務(wù)報(bào)告的設(shè)計(jì)、制定與分析流程，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠更加快速、精準(zhǔn)地獲取決策財(cái)務(wù)指標(biāo)。最后，企業(yè)還應(yīng)合理借助云計(jì)算等現(xiàn)代化工具，提高對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲與分析水平。云計(jì)算平臺不但為企業(yè)提供了靈活、可擴(kuò)展的資源，而且更加便于企業(yè)結(jié)合動態(tài)調(diào)整財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的計(jì)算與存儲能力。企業(yè)通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠快速對大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)予以分析與處理，不但有助于企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)價值，而且能夠財(cái)務(wù)決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

建立健全財(cái)務(wù)信息化管理的流程及體系 在新形勢背景下，企業(yè)務(wù)必要建立健全財(cái)務(wù)信息化管理的流程及體系，持續(xù)有效對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)予以優(yōu)化。其一，企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)并將其與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合，以更好地明確信息化建設(shè)規(guī)劃。其二，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化與梳理，為財(cái)務(wù)管理逐項(xiàng)環(huán)節(jié)均能夠得到信息技術(shù)支持提供保障。這便需要企業(yè)能夠?qū)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行重構(gòu)，如自動化發(fā)票處理、電子化賬款賬戶管理等，有效提升流程的準(zhǔn)確性。在流程優(yōu)化方面，企業(yè)需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、信息收集等一系列環(huán)節(jié)，為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程提供更多方便。為推動財(cái)務(wù)信息化管理體系的高效運(yùn)行，企業(yè)便需要保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的可靠性。企業(yè)應(yīng)投入更多的資源用于IT基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建與維護(hù)，確保其能夠更好地順應(yīng)技術(shù)發(fā)展潮流，提高更新速度與更新質(zhì)量。此外，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化管理流程與體系的過程中，務(wù)必要提高對人才隊(duì)伍的建設(shè)，尤其在培養(yǎng)與引進(jìn)復(fù)合型人才方面。復(fù)合型人才不但需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識，還需要其能夠擁有良好的信息技術(shù)背景，確保其能夠在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與運(yùn)營過程中充分發(fā)揮其優(yōu)勢。其三，企業(yè)為確保財(cái)務(wù)信息化管理流程與體系得以持續(xù)改進(jìn)，需要構(gòu)建科學(xué)、完善的評價與反饋機(jī)制。其不僅需要定期對財(cái)務(wù)信息化實(shí)施情況進(jìn)行評估，還需要及時反映其中問題，并采取有效策略對其予以調(diào)整。因此，企業(yè)可以通過系統(tǒng)建立與完善財(cái)務(wù)信息化管理流程與體系為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠與企業(yè)戰(zhàn)略相一致提供保障，以顯著提升財(cái)務(wù)管理效率、為企業(yè)市場競爭力提高奠定基礎(chǔ)。

基于財(cái)務(wù)信息化實(shí)施全面預(yù)算管理 全面預(yù)算管理是通過對企業(yè)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控與分析，以保障資源優(yōu)化配置與財(cái)務(wù)目標(biāo)的順利達(dá)成。首先，企業(yè)應(yīng)借助信息化手段構(gòu)建集成化的預(yù)算管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制制動化，提升預(yù)算編制準(zhǔn)確性。同時企業(yè)管理人員需要結(jié)合實(shí)時數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，使預(yù)算管理能夠更加具有靈活性。其次，企業(yè)務(wù)必要確保預(yù)算管理、預(yù)財(cái)務(wù)報(bào)告等系統(tǒng)的有效鏈接，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時交互，使預(yù)算能夠在編制與執(zhí)行過程中始終保持一致性。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與分析技術(shù)對預(yù)算執(zhí)行情況急性深入分析，及時洞察偏差問題并予以及時處理。為了充分展現(xiàn)全面預(yù)算管理的促進(jìn)效果，企業(yè)便需要完善預(yù)算管理的架構(gòu)、明確財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在預(yù)算管中的職責(zé)，確保預(yù)算管理職責(zé)能夠清晰、明確。

同時，企業(yè)需要構(gòu)建跨部門的工作機(jī)制，形成企業(yè)內(nèi)外部結(jié)合的預(yù)算管理執(zhí)行體系。通過高效的溝通與協(xié)作，使預(yù)算管理能夠成為推動企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展的有效途徑。再次，企業(yè)需要借助信息化手段培養(yǎng)員工的預(yù)算與成本意識。企業(yè)可以采用在線培訓(xùn)、模擬預(yù)算編制等諸多方式提升企業(yè)員工對預(yù)算編制與執(zhí)行的深度理解，使其能夠在日常工作中嚴(yán)格遵守預(yù)算紀(jì)律并能夠積極加入到預(yù)算管理當(dāng)中。

最后，企業(yè)需要不斷對預(yù)算管理流程予以優(yōu)化，并借助現(xiàn)代化手段廣泛收集歷史數(shù)據(jù)與市場信息，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，科學(xué)、合理的開展預(yù)算編制等業(yè)務(wù)活動。總之，企業(yè)應(yīng)借助財(cái)務(wù)信息化開展全面預(yù)算管理工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制水平、優(yōu)化資源配置，更好地提升企業(yè)才管理水平。

優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全保障機(jī)制 隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度的不斷提高，優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全保障機(jī)制是新形勢下企業(yè)不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在技術(shù)層面，企業(yè)需要強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全，諸如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、網(wǎng)絡(luò)安全等諸多方面。通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)不但能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改，而且訪問控制是通過權(quán)限管理的方式對訪問權(quán)限予以限定，以此減少非法訪問，避免信息泄露。網(wǎng)絡(luò)安全措施能夠有效低于外來網(wǎng)絡(luò)攻擊與病毒侵入，為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩蕴峁┍Ｕ稀Ｎ锢戆踩珓t是對服務(wù)器與存儲設(shè)備提供保護(hù)，減少人為破壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。此外，企業(yè)還應(yīng)對管理制度與操作流程進(jìn)行健全與優(yōu)化，構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保障體系，如數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、撤銷等。在法律法規(guī)方面，企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)的相關(guān)法規(guī)動態(tài)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能夠與相關(guān)要求相匹配。避免由于錯誤處理數(shù)據(jù)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)濟(jì)損失。

同時，企業(yè)還需要與專業(yè)的安全服務(wù)第三方監(jiān)理合作，借助其專業(yè)知識與技術(shù)能力提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保障的有效性。在制定應(yīng)急預(yù)案方面，企業(yè)應(yīng)充分考慮到不同的數(shù)據(jù)安全事件并預(yù)算制定有效的應(yīng)對措施與恢復(fù)計(jì)劃，不但有助于突發(fā)事件的有效應(yīng)對、避免損失，而且有助于企業(yè)對外展示企業(yè)對于數(shù)據(jù)安全與客戶信息保護(hù)的充分展現(xiàn)。因此，企業(yè)需要構(gòu)建兼顧的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全防線，保護(hù)財(cái)務(wù)信息不受威脅的同時避免不當(dāng)行為而引發(fā)的信息泄露，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的先決條件。

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在新形勢下顯得尤為關(guān)鍵，不僅顯著提升了財(cái)務(wù)工作的效率，而且為企業(yè)決策提供了良好的信息支撐。雖然在當(dāng)前階段，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍存在諸多問題，如信息分散、流程不匹配、預(yù)算管理融合不足及數(shù)據(jù)安全隱患等。但企業(yè)可借助一系列優(yōu)化策略克服存在的問題。企業(yè)通過持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新和管理升級加強(qiáng)安全機(jī)制和流程的完善，財(cái)務(wù)管理的信息化將更加成熟，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（作者單位：阿拉善盟捍沙生態(tài)治理有限責(zé)任公司）