摘要:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化、社會(huì)科技飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)面臨著更大的生存壓力,要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出,需革新自身管理模式,積極學(xué)習(xí)和引入先進(jìn)的管理理念,從內(nèi)部增效,朝著精細(xì)化管理下的績(jī)效管理模式發(fā)展。而經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理的運(yùn)用能起到規(guī)范內(nèi)部生產(chǎn)管理、優(yōu)化戰(zhàn)略規(guī)劃的作用,使預(yù)算管理體系更加全面、科學(xué)、合理。全面預(yù)算管理的實(shí)施需結(jié)合內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化?;诖耍恼轮饕獓@預(yù)算管理展開(kāi),闡述其在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用,分析企業(yè)開(kāi)展該項(xiàng)管理工作時(shí)存在的諸多問(wèn)題,并制定針對(duì)性的解決方案。
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營(yíng);發(fā)展規(guī)劃;預(yù)算管理
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)36-0125-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.36.032
1引言
企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的背景下,所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,加強(qiáng)預(yù)算管理已然成為企業(yè)發(fā)展所需。然而,當(dāng)前很多企業(yè)并不具備完善的內(nèi)部控制制度,無(wú)法為經(jīng)營(yíng)管理工作的有序開(kāi)展提供制度支撐,因此企業(yè)需運(yùn)用相關(guān)措施加以解決。尤其是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理工作的要求更高,加之社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化使得人們思維觀念不斷變化,企業(yè)要想切實(shí)提高內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),需革新傳統(tǒng)的預(yù)算觀念,引導(dǎo)全員意識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性,保障預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行有效。在戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)下全面落實(shí)預(yù)算目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃實(shí)現(xiàn)。
2預(yù)算管理相關(guān)概述
該項(xiàng)管理工作主要是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行收集分析,為其制定相應(yīng)的決策計(jì)劃和目標(biāo)的一種管理手段。首先,預(yù)算執(zhí)行是一種動(dòng)態(tài)性的控制機(jī)制,能夠調(diào)節(jié)整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種偏差,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。其次,利用該項(xiàng)管理為企業(yè)制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃,為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的高效開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。再次,企業(yè)還能借助考核評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的多個(gè)環(huán)節(jié),如對(duì)資金、信息、溝通等環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。最后,做好對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的控制與監(jiān)督工作,該項(xiàng)工作亦是預(yù)算管理的主要工作內(nèi)容,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)督約束工作人員的工作行為,督促其按時(shí)完成相關(guān)任務(wù)。
3預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用
第一,有助于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)必須運(yùn)用現(xiàn)代化管理工具以及管理模式,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。而企業(yè)管理模式的關(guān)鍵點(diǎn)是規(guī)范的系統(tǒng),傳統(tǒng)企業(yè)管理模式主要依靠監(jiān)督,但是未能重視企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化的建立與維護(hù),使得企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)較為僵化。因此,預(yù)算管理在企業(yè)中落實(shí),能為其帶來(lái)高標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺(tái),為推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
第二,有利于提高資源的利用效率。預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的管理工具,能幫助企業(yè)建立三維的運(yùn)作和平衡機(jī)制。尤其是在企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷壯大的趨勢(shì)下,需要對(duì)內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)更高效、更合理的配置與優(yōu)化,加強(qiáng)內(nèi)部各部門的有機(jī)協(xié)作和統(tǒng)一協(xié)調(diào)十分重要。而預(yù)算管理的實(shí)施能強(qiáng)化內(nèi)部各部門之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,使得各部門在保持相對(duì)獨(dú)立的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理與協(xié)作。因此,預(yù)算管理的運(yùn)用能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)所有資源的統(tǒng)籌規(guī)劃,提高資金使用效率。
第三,有助于強(qiáng)化內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中為取得更大的進(jìn)步需不斷制定新的利潤(rùn)目標(biāo),而預(yù)算管理也涉及內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作,借助該項(xiàng)工作調(diào)動(dòng)員工的積極性,引導(dǎo)其參與各項(xiàng)工作。一旦企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)利潤(rùn)后,還可對(duì)比分析業(yè)績(jī)與往期預(yù)算,將該評(píng)價(jià)結(jié)果用作獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),為工作人員提供豐厚的工作報(bào)酬。
第四,有助于企業(yè)制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策。該項(xiàng)管理工作能客觀真實(shí)地反映企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)、發(fā)展現(xiàn)狀,例如,能反映內(nèi)部資金是否充足、企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等,為管理層制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
4企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理存在的問(wèn)題
4.1其他部門參與預(yù)算積極性低,預(yù)算編制缺乏合理性
全面預(yù)算貫穿于企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng),覆蓋全體員工、各業(yè)務(wù)活動(dòng)以及管理流程。然而在具體實(shí)施過(guò)程中,很多企業(yè)會(huì)面臨各部門預(yù)算之間缺乏有效整合,無(wú)法形成一個(gè)整體的預(yù)算管理困難。例如,部分員工將該項(xiàng)管理歸類到財(cái)務(wù)部門,認(rèn)為該項(xiàng)工作與其他部門關(guān)系不大,在具體開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),其他部門參與積極性較低,未能領(lǐng)會(huì)到編制培訓(xùn)內(nèi)容,未能依據(jù)編制計(jì)劃展開(kāi)相應(yīng)的反饋與溝通工作。甚至,其他部門數(shù)據(jù)的匯總一直是關(guān)于固定開(kāi)支方面,對(duì)變動(dòng)開(kāi)支方面了解甚少,在制定預(yù)算年度報(bào)告時(shí)未能對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的可變費(fèi)用進(jìn)行評(píng)估,使得所呈現(xiàn)的年度預(yù)算與實(shí)際情況不相符。除此之外,在很多企業(yè)中,負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)人員能力不夠全面,只能發(fā)揮最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算能力,在業(yè)務(wù)方面、經(jīng)營(yíng)管理方面的能力較弱,無(wú)法獨(dú)立開(kāi)展預(yù)算管理工作,因此如何引導(dǎo)其他部門積極參與該項(xiàng)管理工作成為一項(xiàng)迫切需要解決的問(wèn)題[1]。
4.2預(yù)算執(zhí)行力度較弱,控制能力欠缺
由于當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)體制不完善、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不發(fā)達(dá),很多企業(yè)無(wú)法及時(shí)獲得真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表資料,造成企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行與控制能力相對(duì)較弱。加之部分企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)和內(nèi)部管理水平較低,也會(huì)影響預(yù)算編制效率,不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行以及控制能力較弱主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:一是企業(yè)未能明確規(guī)定預(yù)算編制的內(nèi)容、范圍、數(shù)據(jù)收集等。二是在開(kāi)展信息收集與處理的過(guò)程中,存在信息收集時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、信息反復(fù)修改調(diào)整導(dǎo)致效率低下等問(wèn)題。三是由于預(yù)算編制不科學(xué),使得企業(yè)出現(xiàn)大額成本費(fèi)用支出,但是依然不能滿足實(shí)際需求的問(wèn)題。四是企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控制度,例如不合理的預(yù)算審批權(quán)限和審批流程,會(huì)嚴(yán)重影響預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使得該項(xiàng)管理工作無(wú)法發(fā)揮其真實(shí)效用。五是缺乏相應(yīng)的監(jiān)督與反饋機(jī)制,造成企業(yè)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行難以落地。
4.3預(yù)算目標(biāo)設(shè)置缺乏合理性,與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離
目前,很多企業(yè)都依據(jù)預(yù)算實(shí)際實(shí)施情況設(shè)定預(yù)算目標(biāo),未單一考慮本階段的發(fā)展規(guī)劃,還需綜合考量企業(yè)未來(lái)發(fā)展情況。大部分企業(yè)都存在預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離的問(wèn)題,加之預(yù)算管理體系、預(yù)算目標(biāo)設(shè)置不合理,也會(huì)使得企業(yè)在具體執(zhí)行階段不能精確地定位自身,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展[2]。
4.4預(yù)算管理信息化應(yīng)用水平較低,管理效率較低
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,雖然部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息技術(shù)的重要性,但是長(zhǎng)期以來(lái)受傳統(tǒng)管理理念的影響,對(duì)該項(xiàng)建設(shè)工作重視程度不高,依然選擇傳統(tǒng)的管理方式開(kāi)展預(yù)算管理工作,對(duì)其相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理,未能有效分析內(nèi)外數(shù)據(jù)開(kāi)展編制工作,使得所呈現(xiàn)的編制方案缺乏合理性。由于對(duì)信息化建設(shè)不重視,在預(yù)算執(zhí)行階段無(wú)法運(yùn)用信息系統(tǒng)對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,也會(huì)影響預(yù)算調(diào)整的有效性。除此之外,企業(yè)也未能充分運(yùn)用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)對(duì)預(yù)算考核階段的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與評(píng)估,不能保障考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。
5優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理的有效對(duì)策
5.1鼓勵(lì)全員參與,增強(qiáng)預(yù)算編制的有效性
企業(yè)需制定科學(xué)合理的組織框架,引導(dǎo)全體員工參與預(yù)算編制工作,由預(yù)算部門將相關(guān)指令下達(dá)到基層業(yè)務(wù)單元,然后各單元依據(jù)自身實(shí)際情況,一層層向上反饋,在企業(yè)形成一種上下一體的溝通分析局面,有助于統(tǒng)一管理目標(biāo),引導(dǎo)全員積極參與編制預(yù)算工作,營(yíng)造一種“人人參與預(yù)算,編制預(yù)算人人有責(zé)”的氛圍,使全員樹(shù)立正確的責(zé)任意識(shí)[3]。
第一,成立專門的預(yù)算管理委員會(huì)。企業(yè)需成立專門的委員會(huì),該委員會(huì)由企業(yè)最高負(fù)責(zé)人擔(dān)任,以及其他部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦的引領(lǐng)下有序地開(kāi)展預(yù)算編制、審核、監(jiān)控、調(diào)整等工作,綜合分析企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)情況,利用預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),找準(zhǔn)后續(xù)大力拓展點(diǎn),將每年度的總目標(biāo)有計(jì)劃地分割,下發(fā)至各個(gè)業(yè)務(wù)單元,全面參與預(yù)算編制工作。同時(shí),企業(yè)還需設(shè)置專門的執(zhí)行部門,由該部門聯(lián)合其他部門參與到該項(xiàng)管理工作中,確保各部門的“責(zé)、權(quán)、利”清晰明了,在綜合各項(xiàng)因素后為其制定相應(yīng)的管理體系。該部門主要負(fù)責(zé)預(yù)算編制與執(zhí)行工作,在執(zhí)行階段需要各部門的全權(quán)配合,才能保障執(zhí)行的有效性。并且,企業(yè)的編制部門不僅承擔(dān)著編制計(jì)劃的工作,還承擔(dān)著預(yù)算方案制定、預(yù)算審核等工作。而企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要配合該部門的工作,為其提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,做好基礎(chǔ)核算工作、監(jiān)督預(yù)算工作。企業(yè)業(yè)務(wù)部門主要是依據(jù)預(yù)算部門下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)以及執(zhí)行計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差則需對(duì)其進(jìn)行有效調(diào)整。此外,成本管控部門需做好對(duì)成本的分析工作,根據(jù)實(shí)際支出情況對(duì)現(xiàn)有的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增益的目標(biāo)。上述部門都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理工作中需積極配合、相互協(xié)調(diào)的部門,只有各部門協(xié)調(diào)配合,才能保障預(yù)算管理體系與內(nèi)部組織架構(gòu)一致,為該項(xiàng)管理工作的有序開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。
第二,引導(dǎo)全員參與。企業(yè)全體員工都是財(cái)務(wù)管理預(yù)算的具體執(zhí)行人,只有引導(dǎo)全員重視與積極參與,才能保證編制工作科學(xué)合理的開(kāi)展。基于此,企業(yè)可借助OA等辦公軟件將預(yù)算的相關(guān)制度以及指令下達(dá)到各部門,定期為全員宣傳預(yù)算管理相關(guān)知識(shí),激發(fā)其參與該項(xiàng)管理工作的積極性。
5.2加大預(yù)算執(zhí)行力度,加強(qiáng)預(yù)算過(guò)程控制
第一,企業(yè)在開(kāi)展該項(xiàng)管理工作時(shí),要想保證其執(zhí)行力度以及控制效果,需為其制定相應(yīng)的管理機(jī)制,全面落實(shí)管理內(nèi)容,促進(jìn)該項(xiàng)工作高質(zhì)量與高效率開(kāi)展。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)與管理過(guò)程中需有效結(jié)合預(yù)算,落實(shí)預(yù)算分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門工作的有效協(xié)調(diào),有助于企業(yè)清晰預(yù)算管理工作的實(shí)際差異[4]。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還需對(duì)比分析預(yù)算與運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),全方位、多層次地對(duì)預(yù)算實(shí)際情況進(jìn)行分析。如此才能有助于管理人員針對(duì)預(yù)算管理的具體落實(shí)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程實(shí)時(shí)溝通,清晰經(jīng)營(yíng)管理與預(yù)算管理的關(guān)聯(lián)性,全面提高預(yù)算質(zhì)量。
第二,企業(yè)需依據(jù)內(nèi)部實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況制定滿足自身發(fā)展需求的預(yù)算管理考核機(jī)制,利用該機(jī)制強(qiáng)化預(yù)算過(guò)程控制效果。企業(yè)需將績(jī)效評(píng)價(jià)體系與預(yù)算管理結(jié)果相融合,在年終預(yù)算考核時(shí)確保整個(gè)考核流程規(guī)范、公平和公正。同時(shí),在預(yù)算具體執(zhí)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)執(zhí)行不力的問(wèn)題,需針對(duì)該問(wèn)題開(kāi)展專題研討會(huì),分析該問(wèn)題的產(chǎn)生原因,清晰哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,為其制定有效的解決方案。此外,企業(yè)還需充分利用考核結(jié)果,將其與獎(jiǎng)懲機(jī)制相融合,為企業(yè)建立長(zhǎng)效監(jiān)督管理機(jī)制,確保所有人員能重視該項(xiàng)工作。
第三,健全預(yù)算控制系統(tǒng)。首先,為企業(yè)設(shè)置預(yù)算編制系統(tǒng)。其主要通過(guò)預(yù)算推進(jìn)流程日程表實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)度的整體控制,將對(duì)預(yù)算的控制具體到各個(gè)成本中心以及業(yè)務(wù)單元,為各部門下達(dá)年度預(yù)算目標(biāo)。該目標(biāo)的分解會(huì)涉及產(chǎn)銷量完成、制造與銷售費(fèi)用等方面,要與上級(jí)做好溝通定稿。而財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)將各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總,通過(guò)反復(fù)溝通確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與有效性,整個(gè)初稿的上交步驟需要精確到幾日幾時(shí)幾點(diǎn)。其次,整個(gè)預(yù)算執(zhí)行的控制階段需做好相應(yīng)的基礎(chǔ)保障工作,如制定嚴(yán)格的周計(jì)劃執(zhí)行付款,針對(duì)月度資金控制需要加強(qiáng)周計(jì)劃控制,嚴(yán)格把控資金收支兩條線,對(duì)其采用分項(xiàng)目、分塊、集中控制,確保資金預(yù)算能夠與對(duì)外支出銀企直接對(duì)連。最后,企業(yè)還需對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,為其配置預(yù)算報(bào)銷控制系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)共享預(yù)算控制系統(tǒng),將內(nèi)部各部門的預(yù)算費(fèi)用根據(jù)不同科目全部導(dǎo)入到該系統(tǒng),根據(jù)可用資金/費(fèi)用額度=預(yù)算數(shù)-已發(fā)生數(shù)-申請(qǐng)保留數(shù),確保是有可用額度才能提交各項(xiàng)費(fèi)用的支出,如果額度用盡則無(wú)法進(jìn)行開(kāi)支,利用該系統(tǒng)約束各部門能夠依據(jù)周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃的預(yù)算額度開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第四,明確控制內(nèi)容。針對(duì)預(yù)算執(zhí)行的控制內(nèi)容需遵循全面性、及時(shí)性、客觀性的原則,根據(jù)不同部門的年度預(yù)算對(duì)各部門具體的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效控制,控制內(nèi)容包括投融資、管理費(fèi)用。針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目以及金額的控制需將預(yù)算作為控制依據(jù)對(duì)其進(jìn)行逐個(gè)項(xiàng)目或者總體金額的控制。
第五,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行異常的有效控制。首先,企業(yè)需根據(jù)各部門的實(shí)際預(yù)算計(jì)劃以及具體情況為其設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算線和預(yù)警線標(biāo)準(zhǔn)±5%,整改線的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置為±10%,一旦某部門月度、年度實(shí)際預(yù)算與預(yù)算計(jì)劃的差異超出以上界限,則會(huì)觸發(fā)預(yù)警機(jī)制。相關(guān)部門需及時(shí)分析報(bào)告,揭露其差異原因并責(zé)令其進(jìn)行改進(jìn)與完善。其次,財(cái)務(wù)部門能根據(jù)收支報(bào)表對(duì)各個(gè)部門的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,監(jiān)督其列支情況以及執(zhí)行進(jìn)度情況,如有超出需在每月最后一周對(duì)其進(jìn)行資金預(yù)警,在每季度的第三個(gè)月對(duì)其進(jìn)行季度預(yù)警,每年度的最后一季度為其進(jìn)行年度預(yù)警,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程監(jiān)控,保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收支的均衡發(fā)展。
5.3有效結(jié)合預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
第一,企業(yè)需對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)資源進(jìn)行整合,為其搭建一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),能夠根據(jù)不同行業(yè)領(lǐng)域?yàn)槠渲贫ㄓ行У募?xì)分標(biāo)準(zhǔn),并能嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位。
第二,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)是否合理直接關(guān)乎企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向,因此,企業(yè)需根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況設(shè)置恰當(dāng)可行的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)還需依據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況靈活選擇恰當(dāng)?shù)念愋鸵约耙?guī)模,明確預(yù)算管理的使用范圍以及使用內(nèi)容。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中制定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)基本是在清晰自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上制定的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,旨在指引企業(yè)朝著該方向邁進(jìn)。為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)需綜合考量全運(yùn)營(yíng)階段真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好預(yù)算管理工作編制,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資源的精準(zhǔn)化配置,幫助企業(yè)一步步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。將該目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)相融合,逐一分解戰(zhàn)略目標(biāo),使其能在預(yù)算管理工作的所有環(huán)節(jié)貫徹落實(shí)[5]。
第三,針對(duì)預(yù)算目標(biāo)的制定可以從以下三方面展開(kāi):一是有效結(jié)合財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo);二是綜合分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資行為等內(nèi)容,為其制定有效的解決措施;三是根據(jù)外部市場(chǎng)環(huán)境及時(shí)對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
第四,為有效規(guī)避預(yù)算松弛因素的干擾造成的考核失效問(wèn)題,需充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等保障預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)準(zhǔn)確。
5.4加強(qiáng)信息化建設(shè),搭建預(yù)算管理信息系統(tǒng)
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需重視信息化建設(shè)工作,依據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況搭建切實(shí)可行的預(yù)算管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)需以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為發(fā)展方向,依據(jù)行業(yè)發(fā)展變化制定科學(xué)合理的預(yù)算管理目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)需充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),利用該技術(shù)優(yōu)化預(yù)算管理流程,將該管理模塊融入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、調(diào)整、分析、控制等工作的集中、統(tǒng)一處理,便于工作人員及時(shí)有效地分析預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù),如預(yù)算執(zhí)行情況、行業(yè)差異、競(jìng)品對(duì)標(biāo)等,有助于該項(xiàng)管理工作為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。并且,該項(xiàng)工作需要全體員工的積極配合,企業(yè)需為其創(chuàng)設(shè)良好的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái),用于促進(jìn)內(nèi)部各部門的溝通與交流,實(shí)時(shí)共享相關(guān)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員能及時(shí)根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況調(diào)整整體的預(yù)算編制方案,有效規(guī)避人工編制模式中出現(xiàn)的諸多弊端,從根源上保障該項(xiàng)編制工作的準(zhǔn)確性。在執(zhí)行預(yù)算階段,相關(guān)工作人員還可借助信息平臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、執(zhí)行偏差進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行糾偏,保證預(yù)算與實(shí)際一致[6]。
基本大部分企業(yè)都具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,如金蝶、用友等軟件,該類軟件基本含有預(yù)算管理功能,運(yùn)用該軟件的企業(yè)可對(duì)其進(jìn)行升級(jí),不斷優(yōu)化預(yù)算管理功能,使其能有效地銜接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算管理,從而保障該項(xiàng)管理工作的準(zhǔn)確性。有條件的企業(yè)還可購(gòu)買專業(yè)的預(yù)算管理軟件,利用該軟件實(shí)現(xiàn)有效的規(guī)劃業(yè)務(wù)、分析運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等工作,幫助企業(yè)合理化分解不同時(shí)期的戰(zhàn)略目標(biāo),為其創(chuàng)建各種預(yù)算情景模擬,有助于統(tǒng)籌規(guī)劃各項(xiàng)資源。
5.5制定完善的預(yù)算反饋答疑機(jī)制
第一,健全答疑機(jī)制。企業(yè)在開(kāi)展該項(xiàng)管理工作時(shí)需積極引導(dǎo)工作人員參與到該項(xiàng)活動(dòng)中,為員工邀請(qǐng)專業(yè)人士為其解惑,幫助更多員工解決其在該項(xiàng)管理工作中遇到的諸多問(wèn)題,從而有針對(duì)性地提高員工的實(shí)際工作能力,為該項(xiàng)管理的有效落實(shí)奠定基礎(chǔ)。
第二,健全預(yù)算反饋機(jī)制。企業(yè)在向運(yùn)營(yíng)部門以及管理層反饋相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),不僅要提供財(cái)務(wù)的基本報(bào)表數(shù)據(jù),還需根據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況對(duì)不同區(qū)域、不同部門的產(chǎn)品以及客戶梳理等情況進(jìn)行反饋,便于企業(yè)根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況,將企業(yè)資源向更需要的部門、區(qū)域側(cè)重。此外,財(cái)務(wù)部門所反饋的信息不僅僅是采用單一表格模塊做成的報(bào)表,還可使用一些更加靈活的報(bào)表視圖模式。
6結(jié)語(yǔ)
總而言之,經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理工作既能為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供有效的數(shù)據(jù)支持,還能起到調(diào)節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略的作用。該項(xiàng)管理在很多企業(yè)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,成為衡量企業(yè)管理水平的重要手段?;诖?,文章主要圍繞該項(xiàng)管理工作在企業(yè)具體實(shí)施的現(xiàn)狀,針對(duì)部門參與積極性較低、預(yù)算編制不合理、執(zhí)行力較弱、控制能力不足、目標(biāo)設(shè)置不合理、信息化應(yīng)用水平較低等問(wèn)題,提出引導(dǎo)全員參與該項(xiàng)管理工作、保障預(yù)算編制科學(xué)合理、加大預(yù)算執(zhí)行力度、有效融合預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、搭建預(yù)算管理信息系統(tǒng)等措施,致力于推進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久健康發(fā)展。
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[作者簡(jiǎn)介]黃婷婷(1988—),女,山東濟(jì)寧人,漢族,碩士研究生,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。