基于電力工程結(jié)余物資的智能平衡利庫研究

落實(shí)國網(wǎng)公司戰(zhàn)略“一體四翼”發(fā)展布局，深化綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈建設(shè)，充分挖掘?qū)嵨镔Y源潛在價(jià)值，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資源盤活再利用，可有效推動(dòng)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。本文主要通過近三年的結(jié)余物料數(shù)據(jù)分析電力工程結(jié)余物資的管理現(xiàn)狀，以多維度分析結(jié)余物資形成的原因，從管理層面和系統(tǒng)層面深入研究如何在流程上和功能上著手，最終實(shí)現(xiàn)智能平衡利庫場(chǎng)景的建立。

一、電力工程結(jié)余物資管理現(xiàn)狀

電力工程具有復(fù)雜性和不可控因素等特點(diǎn)。在施工過程中由于民事協(xié)調(diào)、施工路徑變化等多種因素的影響會(huì)產(chǎn)生結(jié)余物資。工程物資具有種類繁多、需求量大、規(guī)格型號(hào)、顆粒度細(xì)等特點(diǎn)，同時(shí)對(duì)技術(shù)參數(shù)的要求極其嚴(yán)格，加上每個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案既有相同點(diǎn)細(xì)節(jié)，所需物資類別又不盡相同，所以基于以上電力物資的特殊性，經(jīng)年累月倉庫里就會(huì)積壓大量的工程結(jié)余退料。長(zhǎng)期積壓不用，既占用空間又占用資金，同時(shí)也存在物資丟失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)就某供電公司近三年工程結(jié)余物資退料情況展開分析。通過在ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出2021—2023年累計(jì)工程結(jié)余物資退料情況開展大數(shù)據(jù)分析，涉及退料憑證約643個(gè)，工程項(xiàng)目190個(gè)，累計(jì)退庫金額為5920.98萬元。其中2021年度累計(jì)退料金額1870.8萬元，2022年度累計(jì)退料金額2074.9萬元，2023年度累計(jì)退料金額1975.2萬元。年度退料情況分布較為均勻（見圖1）。

所有工程結(jié)余物資退料，經(jīng)過專業(yè)技術(shù)鑒定后可再利用的應(yīng)及時(shí)盤活用到新的工程項(xiàng)目上。如果長(zhǎng)期無法再利用，就會(huì)形成庫存積壓。積壓時(shí)間越長(zhǎng)越難以進(jìn)行利庫，智能化平衡利庫的開展刻不容緩。

平衡利庫是指將現(xiàn)有庫存中長(zhǎng)期積壓的物資與當(dāng)前工程項(xiàng)目所需物資通過型號(hào)、長(zhǎng)度、數(shù)量等各項(xiàng)參數(shù)的比對(duì)后，可最終實(shí)現(xiàn)再利用的一種操作方式。主要是推動(dòng)實(shí)物資源盤活利用，高效保障物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的目的。應(yīng)結(jié)合當(dāng)下的數(shù)智化手段，不能再局限于傳統(tǒng)手工比對(duì)平衡利庫，利用智能化操作模式已迫在眉睫。

基于當(dāng)前綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈總體部署，智能平衡利庫建設(shè)應(yīng)遵循智能化、便捷化、實(shí)用化原則，目的在于方便基層單位應(yīng)用，減輕基層單位負(fù)擔(dān)，加大庫存物資資源利用力度，加強(qiáng)資金物資周轉(zhuǎn)。物資計(jì)劃專業(yè)與倉儲(chǔ)專業(yè)緊密配合，將平衡利庫的預(yù)審關(guān)口前移，實(shí)現(xiàn)先利庫、再采購的目標(biāo)（見圖4）。

二、結(jié)余物資形成積壓的原因分析

（一）在電力工程的可研初設(shè)方面

1.由于電力工程在施工工程中出現(xiàn)施工方案的變更，造成工程中實(shí)際使用的物資與原設(shè)計(jì)物資不同，從而導(dǎo)致采購的物資長(zhǎng)期未使用，形成積壓。

2.工程項(xiàng)目所屬的專業(yè)管理部門和設(shè)計(jì)部門對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)缺少深入勘察，未充分考慮路徑走向及周邊建筑布局等因素，導(dǎo)致可研設(shè)計(jì)的物資種類、數(shù)量等較為粗放，與實(shí)際需求存在差異，工程結(jié)束后形成結(jié)余積壓。同時(shí)，在設(shè)計(jì)階段未能充分考慮已有庫存物資，導(dǎo)致積壓物資未能再次利用，形成積壓。

（二）在物資計(jì)劃申報(bào)方面

專業(yè)部門和物資部門的計(jì)劃員對(duì)可利庫相關(guān)信息掌握不準(zhǔn)確。主要通過線下溝通方式，對(duì)庫存變化情況了解不及時(shí)。對(duì)于部分通用/可替換物資，物資計(jì)劃申報(bào)人員不了解具體相關(guān)要求，對(duì)技規(guī)書細(xì)節(jié)要求不清楚而無法有效利庫形成積壓。

（三）在技術(shù)更新方面

物資管理技術(shù)的更迭導(dǎo)致庫存物資無法利庫，需平衡利庫的物資經(jīng)技術(shù)鑒定可用，但因新技術(shù)、新要求等原因被淘汰，無法平衡利庫。但是，物資又未達(dá)到報(bào)廢年限，造成即無法利庫也不能報(bào)廢，最終形成庫存積壓。如某公司現(xiàn)有工程需要的都是變壓器成套設(shè)備，原先積壓的單臺(tái)變壓器無法再利庫使用。

（四）在主觀意愿方面

1.部分代保管物資有物，但在ERP系統(tǒng)內(nèi)無賬。物資在項(xiàng)目中完成利庫后，項(xiàng)目投資批復(fù)預(yù)算就會(huì)存在結(jié)余。這部分物資在系統(tǒng)內(nèi)決算轉(zhuǎn)資時(shí)無法體現(xiàn)，專業(yè)部門對(duì)此類物資平衡利庫積極性不高。

2.需要利庫的物資可能放置時(shí)間較長(zhǎng)，其物資質(zhì)量相對(duì)于新采購的物資可能有差距，項(xiàng)目部門偏向于采購新物資使用，對(duì)平衡利庫物資積極性不高。

3.部分工程退料物資如電纜導(dǎo)線等，在ERP庫存賬面顯示較多數(shù)量，但實(shí)際退回的是不成盤的、單節(jié)的實(shí)物，與現(xiàn)有項(xiàng)目的分盤數(shù)無法對(duì)應(yīng)，項(xiàng)目部門不愿意利庫領(lǐng)用。

三、智能平衡利庫場(chǎng)景的流程研究

若要實(shí)現(xiàn)智能平衡利庫，需要在現(xiàn)有管理流程上實(shí)施優(yōu)化改進(jìn)。需要在物資一站式平臺(tái)（即ESC平臺(tái)）建立工程結(jié)余積壓物資資源池，設(shè)置形成積壓物資的自動(dòng)加入規(guī)則，形成資源池清單。通過大數(shù)據(jù)匯總、分析、自動(dòng)比對(duì)需求計(jì)劃物資清單與積壓物資資源池內(nèi)的物資清單，自動(dòng)判斷是否進(jìn)行平衡利庫。智能平衡利庫過程的實(shí)施應(yīng)包含全流程業(yè)務(wù)管控，即在庫物資庫存時(shí)間預(yù)警階段、物資技術(shù)鑒定階段、項(xiàng)目可研初設(shè)階段、物資計(jì)劃申報(bào)階段、項(xiàng)目物資清冊(cè)掛接階段以及物資倉儲(chǔ)發(fā)貨等階段精準(zhǔn)實(shí)施，這樣可以有效實(shí)現(xiàn)消納利庫，降低積壓庫存。

（一）在庫物資庫存時(shí)間預(yù)警階段。物資部門對(duì)在庫物資可實(shí)施入庫時(shí)間預(yù)警和退庫時(shí)間預(yù)警。對(duì)在庫物資無項(xiàng)目編碼的應(yīng)及時(shí)查找到相應(yīng)的專業(yè)部門，將預(yù)警信息系統(tǒng)推送至該專業(yè)部門，提醒其及時(shí)利庫。系統(tǒng)要對(duì)長(zhǎng)期在庫的物資實(shí)施智能化預(yù)警，集成郵箱或短信模塊，將預(yù)警信息通過郵件或短信功能推送給專業(yè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人。

（二）物資技術(shù)鑒定階段。物資部門應(yīng)牽頭組織專業(yè)部門對(duì)庫齡時(shí)間長(zhǎng)，打算平衡利庫的物資開展技術(shù)鑒定。鑒定物資是否可用，是否與利庫項(xiàng)目的其他物資配套。還要協(xié)同專業(yè)管理部門和設(shè)計(jì)單位，梳理出常用的可相互替換的或通用性強(qiáng)的物資，在智能平衡利庫環(huán)節(jié)作為參考。

（三）項(xiàng)目可研初設(shè)階段。項(xiàng)目管理部門應(yīng)聯(lián)系設(shè)計(jì)單位，對(duì)鑒定可用，打算利庫的物資要求設(shè)計(jì)單位在可研初設(shè)階段考慮將相關(guān)物資納入材料清冊(cè)，以便利庫使用。

（四）項(xiàng)目物資清冊(cè)掛接階段。項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)人員提供的項(xiàng)目物資清冊(cè)，把相關(guān)物資導(dǎo)入儲(chǔ)備庫。對(duì)于可利庫的物資應(yīng)直接掛接到項(xiàng)目中，還要提醒物資部門及時(shí)移庫發(fā)貨。

（五）物資計(jì)劃申報(bào)階段。在計(jì)劃申報(bào)前，物資計(jì)劃人員應(yīng)根據(jù)庫存物資情況強(qiáng)調(diào)先利庫后采購，未利庫不予計(jì)劃申報(bào)。要將形成積壓庫存的物資掛接相應(yīng)的原始技規(guī)書，供專業(yè)部門或計(jì)劃員參考使用。

（六）物資倉儲(chǔ)發(fā)貨階段。在系統(tǒng)發(fā)貨階段，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部門導(dǎo)入的利庫物資清冊(cè)實(shí)施移庫發(fā)貨，在系統(tǒng)內(nèi)完成移庫后再交接實(shí)物。

四、智能平衡利庫場(chǎng)景的功能研究

庫存“一本帳”管理以及庫存信息的準(zhǔn)確性是實(shí)現(xiàn)智能平衡利庫的前提。因此，積壓物資資源池的建立尤為重要。根據(jù)積壓標(biāo)識(shí)在ESC平臺(tái)生成全省范圍內(nèi)的積壓物資資源庫，通過系統(tǒng)指令可查詢?nèi)〉姆e壓物資明細(xì)。通過系統(tǒng)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)資源共享，有利于提升平衡利庫的智能化水平。經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，若要平衡利庫實(shí)現(xiàn)智能化需要具備以下功能。

（一）庫存物資的標(biāo)識(shí)應(yīng)更具體，比如可以通過一條指令查看所有物資的所有相關(guān)信息（如采購時(shí)間、入庫時(shí)間、移庫次數(shù)、廠家、所屬部門等）。

（二）專業(yè)部門準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)積壓物資，并傳送至物資部門審核。審核通過的積壓物資系統(tǒng)生成積壓標(biāo)識(shí)，根據(jù)積壓標(biāo)識(shí)可生成全省范圍內(nèi)的積壓物資共享資源庫。各家單位通過系統(tǒng)指令可查詢?nèi)〉姆e壓物資。

（三）建立在庫物資的預(yù)警機(jī)制。對(duì)于長(zhǎng)期在庫的物資實(shí)施智能化預(yù)警，集成郵箱或短信模塊，將預(yù)警信息通過郵件或者短信功能推送給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

（四）增加退庫占比指標(biāo)。通過指令能夠查詢各家單位的綜合退庫比率。通過對(duì)退庫占比的考核，增強(qiáng)項(xiàng)目單位和設(shè)計(jì)單位的協(xié)同，以此減少物資的結(jié)余。

（五）自動(dòng)平衡利庫的物資直接生成利庫憑證或者帶上凍結(jié)標(biāo)識(shí)，下次不允許再利庫。對(duì)現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)應(yīng)該設(shè)置標(biāo)識(shí)，如“可利庫”“優(yōu)先利庫”等標(biāo)識(shí)。

（六）專業(yè)部門提報(bào)采購申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)帶出存有庫存的物料及相關(guān)信息，且系統(tǒng)具備鎖定該物料不得再次提報(bào)需求計(jì)劃的功能。

（七）項(xiàng)目部門在申報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)，應(yīng)嵌入平衡利庫模塊。由項(xiàng)目部門提出利庫需求，由物資部門審核確認(rèn)。確定能利庫的直接生產(chǎn)利庫憑證，由系統(tǒng)推送至項(xiàng)目部門辦理領(lǐng)料。對(duì)項(xiàng)目部門未提出的利庫需求，物資部門有權(quán)駁回或強(qiáng)制利庫。

針對(duì)智能平衡利庫場(chǎng)景功能的優(yōu)化完善，應(yīng)開展庫存積壓資源的在庫標(biāo)識(shí)、特征值標(biāo)識(shí)、利庫流程的固化，實(shí)現(xiàn)智能篩選可利庫物資。

結(jié)語：

本文通過分析電力工程結(jié)余物資的管理現(xiàn)狀以及形成積壓的原因，得出結(jié)余退料后形成的大量積壓物資亟待再利用的結(jié)論。在管理流程方面，應(yīng)從源頭上徹底解決結(jié)余物資利庫不及時(shí)、利庫難的問題；在系統(tǒng)功能方面，應(yīng)規(guī)范利庫過程，解決線下人工比對(duì)難的問題。要應(yīng)用智能化、數(shù)智化手段提高利庫效率，最終實(shí)現(xiàn)智能平衡利庫的目標(biāo)。