大數據時代企業全面預算管理探索

隨著互聯網的蓬勃發展，云計算、人工智能、大數據等信息化技術的日益普及應用，企業全面預算管理工作需要順應時代的發展，引入大數據技術，以實現全面預算管理有效運行和持續發展。本文簡要分析大數據技術在企業全面預算管理工作中運用的意義和現階段面臨的一些問題，并提出大數據時代企業全面預算管理的應對措施，希望能夠對企業預算管理水平的提升起到一定的借鑒作用。

隨著大數據、人工智能、云計算等信息化技術的快速發展，企業的各種數據信息（包括財務信息和反映企業經營狀況的非財務信息）也呈現出波動性變化和數據來源的復雜化，面對競爭日益激烈的市場環境，越來越多企業意識到全面預算管理工作的重要性。因此，在大數據背景下，全面預算管理作為企業管理工作中的重要一環，怎樣提升全面預算管理工作的效率和水平成為企業經營管理中的一大難點。基于此，企業財務人員應當積極探索利用大數據技術進行預算管理，提升企業預算管理水平和效果，推動企業預算管理工作轉型升級。

一、企業全面預算管理及大數據技術概述

（一）全面預算管理概述

全面預算管理是一種現代企業管理模式，通過預算的編制、執行、控制、考核與評價，整合企業業務流和信息流，控制企業日常經營活動，分散企業經營風險，優化企業資源配置，以實現企業戰略目標。全面預算管理覆蓋了企業的各個部門、各項業務、各個環節，涉及業務預算、資本預算、籌資預算、財務預算等多個方面。全面預算管理除了業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤這兩個特性外，還具有全員參與預算的特性。

全面預算管理具有以下重要意義。

1.提高企業經營管理應變能力。全面預算管理是以企業戰略目標為導向的管理活動，通過對企業各項經營數據和財務數據的分析，可以預測企業的潛在風險和發展趨勢，并為管理層及時調整經營管理決策提供依據，從而提高企業經營管理的應變能力。

2.優化企業資源配置。企業的經營發展需要大量的資源，在企業的經營管理過程中，如果企業資源配置不合理，將會導致某些部門資源短缺和某些部門資源過剩，影響企業的正常運轉，甚至會影響到企業經濟效益的提高。全面預算管理可以根據預算內容預測每個部門的資源需求，將資源合理地分配到每個部門，避免傳統資源配置的盲目性和隨意性，提高企業資源使用效率。例如，通過全面預算管理，可以綜合分析設備的重置成本和維護成本，合理判斷是否需要重新采購設備，使企業資金得到合理使用。

3.提高企業競爭力。全面預算管理覆蓋了企業的經營、資本、人力成本、采購、投資等多項預算管理活動，在對這些預算管理活動整合的過程中能夠初步揭示企業潛在的風險，通過實施對策，規避或降低風險，有利于增強企業競爭力。

（二）大數據技術概述

大數據，或稱巨量資料，指的是所涉及的資料量規模巨大到無法通過主流軟件工具在合理時間內擷取、管理、處理并整理成為輔助企業經營決策的資訊。從各種各樣類型的數據中快速獲得有價值信息的能力就是大數據技術。

（三）大數據技術在全面預算管理中應用的意義

大數據技術能夠實現數據的迅速獲取，并對海量數據加以分析處理，實現數據信息的高效整合與儲存，為企業發展提供可靠的數據支持。因此，大數據技術在企業全面預算管理中的應用，可以深挖和分析各種經營數據的價值，有效提升企業全面預算管理工作的效率和準確性，為企業經營管理決策提供有力的數據支撐。同時，通過大數據技術可以對全面預算管理進行轉型升級，促進企業信息化發展。

二、大數據時代企業全面預算管理存在的問題

（一）大數據技術應用意識仍顯不足

大數據時代，雖然企業開始注重全面預算管理工作，但應用大數據技術意識不足。一方面，企業預算管理信息化水平提升動力不足。很多企業的全面預算管理工作仍采用傳統的預算管理模式，預算管理信息化水平較低。例如，目前有些企業預算編制還采用EXCEL表格形式，雖然這樣做容易操作，但是在收集、整理、匯總數據時卻容易因表中公式或格式發生變化而出現混亂，而且在對預算數據進行審核時主要依賴人工判斷，受預算管理人員個人能力和經驗的影響很大。因此，在當前數據資源爆炸的時代，全面預算所涉及的財務數據和非財務數據越來越多，傳統的預算管理模式會限制預算管理工作的效率和準確性的提升，全面預算管理發揮的作用也會非常有限。另一方面，對大數據技術認識不深，認為使用大數據技術就是為了獲取大量的數據。其實應用大數據技術的戰略意義在于對數據進行保存、處理、分析和應用。比如，企業需要處理的信息數據龐大，要從中甄別出有用的數據難度更高，然而大部分企業對大數據技術還不夠了解，仍采用傳統的工作方法，不僅會增加財務人員的工作量，而且數據處理準確性也不夠高。

（二）財務人員技術素養不夠

在大數據背景下，企業面對復雜的競爭環境，對全面預算管理工作的要求不斷提高，對大數據技術在全面預算管理工作上的應用越來越迫切，這對企業財務人員提出了更高的要求，企業財務人員既要了解會計政策、財務報表分析等相關的財務知識，還要具備數據分析、數據挖掘等技術。但是，當前一些企業財務人員技術素養還比較欠缺，對大數據、云計算、人工智能等先進技術的應用知之甚少，再加上日常忙于報銷、記賬、編制報表、報送數據等財務工作，沒有多余的時間和精力投入到新技術、新知識的學習上。所以在短時間內許多財務人員不能掌握大數據技術應用的相關知識和經驗，無法發揮大數據技術的作用。

（三）預算管理信息化水平不高

在大數據時代，企業要想適應時代發展要求，應當著眼于提升預算管理信息化水平。然而當前許多企業業務系統和財務系統未完全實現數據互通，存在“信息孤島”現象，不能完全對業務數據和財務數據進行整合、分析以及應用，難以充分發揮預算管理的作用。例如，在編制財務預算時，由于各個業務系統與財務系統都是相對獨立的系統，獲取業務數據需要登錄業務系統，獲取財務數據需要登錄財務系統，操作繁瑣，不僅影響預算編制的效率，而且預算編制也難以隨著業務數據和財務數據的變動進行動態調整，影響預算編制的準確性；另外，大多數企業預算流程未進行統一，這加大了全面預算管理信息化的難度，影響了企業預算管理信息化水平的提高。

（四）風險預警作用不大

在大數據時代，龐大的數據量給企業經營管理帶來了巨大的挑戰，如果不能從海量的數據信息中及時識別出潛在風險并采取防范措施，進而調整企業的經營目標，很可能會給企業的生存和發展造成不可挽回的損失。因此，全面預算管理作為現代企業一種重要的管理模式，其風險預警作用引起了企業管理者的重視。然而，大多數企業雖然意識到全面預算管理可以識別和分析潛在風險，但是目前大多數企業的風險識別還都停留在依賴財務人員的知識水平和經驗能力階段。這種方式的弊端是，一方面識別的風險數量和類型有限；另一方面識別風險的準確性有待考量，從而導致預算管理風險預警作用不大。

（五）監督和執行力度不強

當前，一些企業的全面預算管理工作存在著“重預算編制，輕預算執行和監督”的現象。很多企業只反饋預算執行的結果，沒有對預算執行差異的原因進行分析并提出修正意見，使得預算管理的成效不理想。例如，企業財務部門分析了某一時期內的預算執行情況，并將存在的預算執行不到位或超預算問題告知相關業務部門，由于財務部門沒有提出相應意見及收集后續反饋信息，業務部門并沒有足夠重視，最后使問題未能得到徹底解決。因此，在企業運行過程中，缺乏強有力的預算執行和監督，預算則不能完全得到執行，使得預算執行結果產生偏差，影響了企業全面預算管理工作發揮應有的作用。

三、大數據時代企業全面預算管理應對措施

（一）樹立大數據預算管理意識

一是加大宣傳和普及大數據預算管理意識。企業通過組織培訓、觀摩學習等形式，讓全體員工深入了解在全面預算管理工作中應用大數據技術的必要性，消除對大數據技術的誤解，樹立大數據預算意識，積極運用大數據技術開展預算管理工作；二是建立激勵機制。建立與預算管理績效相關的激勵機制，比如將預算管理的目標和成果納入績效考核體系，以激勵管理層積極參與和支持預算管理工作。如對在預算管理工作中表現優秀的員工給予晉升機會、績效獎勵、榮譽表彰等，以提高員工對預算管理工作的參與度和認同感；三是建立一個知識分享平臺，供員工分享成功的預算管理實踐案例，以便全體員工從實際案例中學習并提升自己的預算管理能力。

（二）建立復合型財務人才隊伍

第一，提升財務人員的專業能力。企業可以組織線下或線上培訓，為財務人員提供預算管理相關的課程培訓，包括經營預算、投融資決策預算和財務預算等方面的內容。通過培訓，幫助他們獲取更多的預算知識和預算管理經驗，提升他們的專業素養和能力；第二，提升財務人員的數據分析能力。在大數據時代，財務人員除了要有過硬的專業能力外，還要有一定的數據分析能力。因此，企業可以開展數據分析技能方面的相關培訓，提升員工的數據收集、清理、分析等能力，使其能夠從各種來源的數據中提取和整理有價值的數據，提高預算管理工作的合理性和準確性，為企業發展提供有力支撐；第三，通過校企合作充實企業財務隊伍，提升員工工作能力。通過與高校建立“產學研”合作機制，建立長期有效的人才培養和學術交流機制，一方面吸引優質人才加入到企業財務隊伍；另一方面借助高校的科技資源和豐富的科研經驗，提升企業財務人員運用大數據技術進行預算管理工作的能力。

（三）構建預算管理一體化平臺

大數據時代，市場競爭愈發激烈，企業要想長期穩定地發展，就要利用好大數據及大數據技術。因此企業在開展全面預算管理工作過程中，要依托大數據技術構建預算管理一體化平臺，以達到提高預算管理信息化水平的目的。一方面，預算管理一體化平臺的建立打破了各部門的系統壁壘，實現了財務管理信息系統與企業其他業務系統的對接，實現了財務數據與其他業務數據的互通與共享。比如，財務部門可以通過預算管理一體化平臺獲取到預算所需的相關數據，并利用大數據技術對預算數據進行深度挖掘，不僅可以及時發現企業預算管理中存在的問題，為完善預算管理工作提供幫助，還可以預測企業未來的發展趨勢，為企業的各項經營決策提供依據；另一方面，在構建預算管理一體化平臺的過程中，企業可以不斷重整和優化各項業務流程，全面提高預算管理的實效性。當整個企業所有組織單位均能夠通過全面預算信息管理平臺對日常工作進行精細化管理，整個企業的工作效率和業績就會得到極大提升，管理成本則會得到最大限度的降低，全面預算管理才能最大化發揮效用。

（四）建立預警反饋機制

預警反饋機制是提高預算執行效果的重要手段，企業利用大數據技術構建預警反饋機制，可以有效及時調整預算執行，達到精準化控制全面預算的目的。在大數據技術的支持下，企業通過分析各主要業務系統海量復雜的數據，在預算管理信息化平臺設置好監控預警值，一旦發現預算執行偏離預期目標，系統就會發出預警提示，財務部門與業務部門根據預警提示進行分析并及時采取對策。通過對預算執行情況進行動態監控，可實現企業全面預算管理的風險預警作用，從而提高預算執行效果。

（五）加大預算執行監督力度

在大數據時代，企業采用大數據技術進行預算管理監督，可以隨時對預算執行情況進行審查和評價，確保預算執行符合預期目標。全面預算管理工作借助大數據技術及時收集和分析預算執行數據，比對預算目標與實際的預算執行數據，分析偏差原因，并根據分析結果對預算執行偏差進行糾正，有效提高預算執行的準確性。同時，全面預算管理工作借助大數據，可以監督預算審批全過程，使各個審批環節具有一定的嚴謹性與透明性，只要某一環節出現差錯，便能夠及時找到預算管理責任主體，使差錯得到糾正，有效保證全面預算執行的規范性和高效性。通過持續監督，不斷發現問題、解決問題并加以改進，減少預算管理工作中的差錯。

結語：

綜上所述，在大數據時代，企業想要獲得長遠的發展，必須樹立大數據預算管理意識，將全面預算管理工作與大數據技術結合起來，構建全面預算管理一體化平臺，實現預算編制、執行及預警自動化、智能化。同時企業要加強財務復合型人才的培養，充分發揮全面預算管理的作用，促進企業綜合實力的提升。