財務共享視域下企業管理會計信息化探討

目前，越來越多的企業逐漸認識到企業管理會計信息化對于提升決策質量、資源利用和員工績效評估效率的重要性。隨著這一趨勢的擴展，許多企業開始采取行動。本文首先探討了財務共享與會計信息化的理論基礎，同時進一步分析了它們之間存在的聯系。隨后，文章著重討論了在財務共享模式下，會計信息化如何助力提升財務效率、優化績效評價以及加強風險控制。本文最后針對會計信息化實施過程中的挑戰提出了一系列解決策略，以期能夠促進企業可持續發展。

隨著信息技術的進步和信息化程度的加深，企業會計管理的作用愈發凸顯。通過深化會計信息化，企業不僅可以優化會計流程，還能有效解決各方面的問題，提升工作效率，從而確保財務數據的精確性。會計信息化已成為企業戰略發展的必然趨勢，企業必須緊跟時代潮流，積極尋求變革與創新。通過采用財務共享模式，企業能夠加速會計信息化的實施，為企業可持續發展提供動力。

一、財務共享模式與管理會計信息化理論概述

（一）財務共享模式

財務共享作為一種高效且極具創新性的財務管理策略，因其突出的優勢而廣受青睞。其核心在于將企業的財務流程集中化，采用統一的會計準則和計算方法實現財務信息與資源的共享，從而簡化管理并優化決策過程。這種方法不僅有助于企業實現管理標準化，提升經濟效益，還能有效減少不必要的支出。對于追求持續發展的企業而言，不斷優化管理，尤其是財務管理，是實現成功的關鍵。為此，要制定科學合理的財務管理方案。企業首先應當培養創新意識，在管理層和決策層營造更加協調的溝通氛圍，綜合企業的現實發展情況制定針對性計劃。這樣才能夠對癥解決問題和困難，有效節約企業的生產和營運成本。

（二）管理會計信息化

企業管理會計的主要應用領域是企業內部管理工作，這一方法能夠對企業管理者形成輔助，使其能夠更為高效地完成業務運營活動，做出更為合理的經營決策。財務會計更注重的是面向外部利益相關者出具財務報告。但與之不同的是，企業管理會計的工作重點是以企業內部管理者作為目標并為其提供定制財務服務。企業會計管理包含如下積累。

第一，成本管理。其中包括成本控制、分類以及分配等，這可以為企業管理者提供借鑒，使其能夠更為深入地了解各個環節的成本結構，使資源分配等過程得到有效優化；第二，預算管理。此環節主要包括制定預算計劃、預測生產收入等。在獲得實際生產結果后可將預期的預算目標與之對比；第三，績效評估。這一環節的最終目標在于對企業績效及效益進行衡量，主要包括財務及非財務指標兩種；第四，決策支持。主要內容包括風險評估、投資評估等。主要作用是支持管理決策，并提供針對性參考和輔助。

（三）財務共享和管理會計信息化建設之間的聯系

第一、財務共享服務通過信息化手段可助力企業在管理會計領域實現成本核算自動化。隨著企業規模的增長和業務量的上升，傳統會計核算流程呈現出了一定的劣勢，這無疑給會計人員帶來了巨大的工作壓力。在財務共享中心建立后，企業可將人工核算轉變為自動化和信息化流程，利用財務共享體系完成數據分析和獲取目標，有效減輕了會計人員的工作量，同時提升了整體工作效率。此外，該系統還能進行成本預測，對企業未來成本形成控制。

第二、通過財務共享能夠提高績效管理信息化水平。目前，越來越多大型企業的財務工作已經實現轉型。為了提高財務管理水平，績效管理模式的采用率越來越高。故而在管理會計信息化建設的過程中，績效制度亦逐步得以構建。建立財務共享體系后，績效設定的合理性將會顯著提升，而且在信息共享的輔助下也能夠增強績效評估方案的可行性和多樣性，增強企業與員工的凝聚力。在制度制定和落實階段也會事半功倍，最終幫助企業實現長遠目標。

第三、財務共享能夠提高企業投資管理信息化效率。在企業管理會計工作中，投資管理的重要性不言而喻。通過運用財務共享模式可以節約人力資源和成本，使管理會計人員的職能擴大，使其擁有更多的時間處理重要工作，從而提升企業戰略制定效率，優化運營管控質量。

二、財務共享視域下管理會計信息化的重要性

（一）提升財務管理效率，增強企業競爭力

在推進管理會計信息化建設的進程中，企業可以通過采用信息化系統來處理海量數據，使數據自動化處理工作效率得到提高。這將有效簡化人工環節，避免出現人為失誤導致的風險。不僅如此，信息化系統也能夠核對財務數據，使財務數據內容的完整性和精確性得到保障。在信息化系統的輔助下，企業能夠深入分析市場發展趨勢、競爭對手經營狀況等各方面的信息，從而制定更具可行性的發展規劃。通過這種方式，企業能夠更好地應對外部挑戰，把握市場機遇，從而在競爭中獲得優勢。信息化建設的這些優勢，無疑為企業的長期成功奠定了堅實的基礎。

（二）建立信息化體系，完善績效評估過程

管理會計信息化建設在企業績效評估體系的構建和優化中扮演著至關重要的角色。首先，信息化系統能夠即時收集并整理來自不同部門和員工的績效數據，使得管理層能夠全面掌握每位員工的工作表現，減少主觀因素的影響，為客觀評估提供堅實的數據基礎；其次，協助企業設立績效目標，員工可以根據既定標準完成績效評估，和企業戰略目標相匹配，使得企業業績與員工績效評估水平緊密相關；最后，通過參考以管理會計信息化系統作為依托的績效數據，企業能夠制定合理性更強、更為公平的激勵機制。

（三）加強內部控制，跟進風險管理

管理會計信息化建設采用的是具有現代化特色及優勢的先進技術，可以從根本上提高企業財務監控效率，使企業能夠提前預防潛在風險，提升內部控制的整體效率。在開展財務活動的過程中，企業也能夠就此實施實時監控。此種監控模式可以通過信息追蹤及時發現異常交易和潛在風險，企業在得到反饋報告后便能夠及時響應，運用更具針對性的措施加以應對，也能使內部控制的效果顯著提高。在分析海量數據和信息資料后，企業就可以采用信息化系統完成風險預測和防范，識別潛在風險，立足于現實情況制定對應的解決措施和發展方案。這種現代化的風險管理方式可以幫助企業有效評估風險，使企業財務安全得到維護，促進企業平穩發展。

三、財務共享模式下管理會計信息化建設存在的問題

（一）管理理念守舊，缺乏財務共享意識

在當今的信息化時代背景下，數字技術的使用越來越普遍，應用范圍也越來越廣。在處理財務工作的過程中，數字技術的應用有效提升了計算機軟件的工作處理效率。但從現實情況來看，多數企業仍舊沿用著傳統的管理理念，這些理念已經和時代發展趨勢產生了脫節，逐漸顯出越發明顯的劣勢和缺陷。然而，部分企業仍固守傳統管理模式，無論是管理層還是決策層均未能充分認識到管理會計信息化的重要性，內部數據庫建設和部門間的財務信息共享完成度均不高。這些企業未能將數字化轉型作為戰略重點，導致業務部門之間合作不緊密，財務與業務分離，阻礙了管理會計與數字技術的融合。為了推動管理會計信息化的進步，企業必須革新管理理念，加強系統建設，促進部門間的有效協作，確?；A數據庫的完善，從而為業務活動提供有價值的信息支持。

（二）企業管理會計信息系統存在缺陷

在財務管理進程中，多數企業都未能建立起完整的管理會計信息系統。尤其是對于中小型企業來說，此類問題更普遍。首先，企業發展現狀和其管理會計信息系統建設實際不匹配。目前，多數企業都已經建立了管理會計信息系統，但是其中的部分企業卻忽略了自身的實際發展情況，只是直接照搬了其他企業的成功經驗。如此一來，縱使企業購買了現成的軟件，但是軟件和企業業務的適配度卻很難達成一致。而且，管理會計信息系統自身也并非全無缺陷。如果缺少先進的信息管理技術的支持，那么系統自身的優勢也很難得到發揮。同時，企業管理會計信息評價系統功能存在缺失。一些企業管理會計信息系統的職能比較有限，只具有信息收集、整理等功能，但卻不能完成信息評價工作，且其硬件系統也不夠健全。當前，信息技術的發展速度不斷提升，一些重要硬件的更新換代速度也隨之加快，隨之而來的就是更高的成本。為了節約成本，一些企業就會選擇繼續使用老舊的硬件系統而不進行及時的更新，這對于企業信息化建設而言也是十分不利的。

（三）管理人員的個人素質不高

在財務會計向管理會計轉型的過程中，一些企業尚未完全適應這一轉變。他們可能過分強調事中管理，而忽略了事后的總結與評價。這可能會削弱管理會計的整體效果并增加會計風險。管理會計涉及的領域廣泛，包括財務決策、預算管理、風險管理等。由此可見，事后的分析和評估同樣重要。此外，一些企業的財務信息分散，缺乏整合，導致數據碎片化問題嚴重。這不僅影響了財務共享服務的效率，也反映了管理人員在整合信息方面的不足。一些管理人員雖然具備財務專業知識，但在信息化技術操作能力上存在短板，這限制了他們適應財務轉型的需求。此外，管理人員的分析和解決問題的能力也有待提高。這不僅關系到個人職業發展前景，也會對整個行業的發展產生影響。

四、財務共享模式下管理會計加強信息化建設的策略

（一）構建共享體系，完善共享流程

在推進財務共享管理工作時，企業需確保信息的整合與流通，以便員工能夠及時獲取和分享數據。要構建管理會計信息框架則應基于現有的財務共享模式，以此作為信息化轉型的基石。為此，企業應建立實時更新的數據庫，并利用云服務確保數據的可訪問性和處理速度。此外，優化共享流程，統一各環節的標準并減少信息共享中的不規范和不一致問題，這是提升財務管理效率與支持管理會計信息化轉型的關鍵步驟。

（二）積極應用信息技術，強化管理會計信息系統

在推進管理會計信息化的過程中，充分利用信息技術尤為重要?？v觀管理會計信息化建設過程，可知應當積極優化管理會計信息系統，提高信息技術應用率。為了實現這一目標，企業應當盡可能多地引進先進技術，加快數據處理速度，從根本上提高信息處理效率。立足于這一基礎，企業應當構建功能性更強的數據平臺，使管理部門能夠更加便捷和直接地獲得所需數據，同時也要在各部門之間做出對照，綜合多方面因素進行考量，從而提升決策的準確性和效率。如此一來，業務數據的整合效果也能夠得到顯著優化，財務數據整合效果隨之提升。在現代商業環境不斷變化的前提下，隨著企業的發展，對于管理會計信息系統的需求也更為多樣。這也意味著該系統需要不斷升級和革新，呈現更加靈活的優勢，按照企業的現實需求完成設計及開發工作，為企業提供符合發展實情的分析結果。為了達成這一目標，企業可以考慮運用模塊化設計等手段來優化當前的管理會計信息系統架構，使系統的靈活性得到顯著提升，滿足企業的業務變化要求，幫助企業實現業務拓展。不僅如此，企業也要在當前的基礎上不斷優化現有機制，搜集用戶反饋并積極響應。同時，還要對系統的性能數據進行專業剖析，評估管理會計信息系統存在的問題和缺陷，及時制定整改策略。

（三）提高會計人員的信息化素質

建立財務共享服務中心后，企業會計管理水平也會得到有效提升。不過對于會計人員來說，此類人員需要集中更多時間和精力來提升自身的綜合素質。企業方面則需要致力于提高會計人員的信息化水平，使其能夠積極主動地提高專業素質和信息技術運用水平。為了達成這一目標，企業需要組織員工參加有關培訓，使員工們的信息化水平得到提升。同時，企業還可以制定人才引進政策，從企業外部吸收專業素養較強的人才，建立工作效率更高的人才隊伍。不僅如此，企業還需要培養員工的信息安全意識。特別是會計人員，此類人員更需要認識到保障信息安全的必要性，主動通過學習和實踐培養起較強的信息安全意識。總而言之，企業需要嘗試多種方案，立足多種角度提高企業管理會計信息化水平。

結語：

當前，隨著經濟全球化發展趨勢不斷深入，企業規模也隨之發展和壯大。在企業業務量不斷增加的過程中，業務種類也不斷創新。舊有的財務管理模式呈現出了部分與時代發展要求不符的缺陷，也和企業發展需求不相匹配。當前，部分企業在發展過程中面臨著一些挑戰。為了解決問題，獲得競爭優勢，企業管理層需要革新管理理念，優化人才隊伍，促進業財融合發展，緊跟市場變化，積極推進技術革新。這樣才能使企業在市場競爭環境中獲得生存空間，推動企業可持續發展。