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事業(yè)單位人力資源管理信息化轉(zhuǎn)型的阻力與解決策略

2024-12-23 00:00:00張也
今日財(cái)富 2024年34期

事業(yè)單位在政府的管理體系中扮演著至關(guān)重要的角色,其發(fā)展直接影響著政府的整體運(yùn)營(yíng)。在事業(yè)單位,人力資源管理是至關(guān)重要的,它不僅能夠幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo),同時(shí)還能夠推動(dòng)整個(gè)組織的發(fā)展。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)的普及,事業(yè)單位人力資源管理模式已經(jīng)不能滿足其發(fā)展需求,管理效率也越來(lái)越低。因此事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的投入,及時(shí)解決存在的問題,以全面提升事業(yè)單位人力資源管理效能和效率,從而更好地推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

一、事業(yè)單位人力資源管理的特征

事業(yè)單位的人力資源管理特征體現(xiàn)在兩個(gè)主要方面:

首先,它以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,確保人力資源管理規(guī)劃與單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)緊密相連。這種戰(zhàn)略導(dǎo)向性意味著人力資源管理不僅僅是日常操作的集合,而是需要在保障組織發(fā)展和遵循行業(yè)趨勢(shì)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化。這一點(diǎn)對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說尤為重要,因?yàn)槠渫袚?dān)著特定的社會(huì)任務(wù),需要確保人力資源部門能夠快速響應(yīng)行業(yè)發(fā)展和政策變化。

其次,客觀實(shí)際導(dǎo)向。事業(yè)單位的人力資源管理不僅需要理論指導(dǎo),更重要的是要基于實(shí)際情況來(lái)制定和調(diào)整策略。這意味著人力資源部門需要密切關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人才供需不匹配的問題。通過深入分析組織內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)需求,結(jié)合外部的勞動(dòng)力市場(chǎng)趨勢(shì),事業(yè)單位可以不斷優(yōu)化其人力資源管理策略,以確保在動(dòng)態(tài)變化的環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力。

這種雙重導(dǎo)向的特征,使得事業(yè)單位的人力資源管理既具有前瞻性,又不失實(shí)用性和針對(duì)性,從而為事業(yè)單位在復(fù)雜多變的環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展提供了有力的人力資源支撐。基于此,事業(yè)單位在推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè)時(shí),不僅要注重技術(shù)的應(yīng)用,更要注重其與組織戰(zhàn)略和實(shí)際情況的結(jié)合。

二、人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的重要性

推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè)是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,其通過提升管理效率、優(yōu)化資源配置和增強(qiáng)服務(wù)能力,能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支持。

首先,信息化建設(shè)在提升事業(yè)單位人力資源管理效率和質(zhì)量方面發(fā)揮著不可或缺的作用。事業(yè)單位通過信息化建設(shè)能有效推進(jìn)管理模式的現(xiàn)代化,特別是在開放式管理和虛擬組織架構(gòu)的構(gòu)建上。這種現(xiàn)代化的管理方式不僅加速了人力資源管理的流程,同時(shí)還促進(jìn)了事業(yè)單位整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。此外,信息技術(shù)的引入改善了管理流程,激發(fā)了員工的創(chuàng)造力和職業(yè)熱情,使他們更加負(fù)責(zé)任地履行職責(zé),從而實(shí)現(xiàn)人力資源管理的效益最大化。

其次,信息化建設(shè)對(duì)于提高人力資源管理的數(shù)據(jù)集成和整合能力至關(guān)重要。信息技術(shù)的應(yīng)用不僅提升了工作效率,還保證了工作質(zhì)量,顯著減輕了員工的工作負(fù)擔(dān)。通過信息技術(shù),信息共享變得更加快速,信息處理也更加高效,同時(shí)還促進(jìn)了不同部門間的信息交流與溝通,加強(qiáng)了部門間的協(xié)作,這對(duì)于提升事業(yè)單位整體運(yùn)營(yíng)水平具有重要作用。

最后,信息化建設(shè)在降低人力資源管理成本、提升管理效率方面也有著顯著貢獻(xiàn)。有效運(yùn)用信息技術(shù),不僅提升了人力資源管理的效率和效果,還為人民群眾提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),具有深遠(yuǎn)的社會(huì)意義。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)面臨的阻力

(一)人力資源管理團(tuán)隊(duì)信息化水平不足

人力資源管理涉及與單位內(nèi)部員工的頻繁互動(dòng),因此人力資源管理人員必須深入了解單位內(nèi)部各崗位的用人需求,并準(zhǔn)確評(píng)估每位員工的能力與專長(zhǎng),同時(shí)熟練掌握信息技術(shù)。這對(duì)于將員工安置到合適的崗位,從而為事業(yè)單位貢獻(xiàn)更大的價(jià)值至關(guān)重要。因此,人力資源管理人員的信息素養(yǎng)和管理能力顯得尤為關(guān)鍵。但目前,盡管一些事業(yè)單位的人力資源管理人員能夠運(yùn)用信息技術(shù)完成基礎(chǔ)管理工作,如員工考核和發(fā)布招聘信息,但他們的整體信息素養(yǎng)仍無(wú)法充分滿足人力資源管理信息化建設(shè)的需求,因此導(dǎo)致人力資源管理的滯后和效率低下。此外,一些事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏創(chuàng)新的管理理念,不清楚時(shí)代發(fā)展對(duì)事業(yè)單位人力資源管理提出的新要求,對(duì)人力資源信息化建設(shè)的重要性也缺乏深刻理解,因此導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)落后。

(二)信息化建設(shè)深度有待拓展

人力資源管理部門及其他相關(guān)部門必須認(rèn)識(shí)到,構(gòu)建信息化系統(tǒng)是未來(lái)發(fā)展不可或缺的路徑。信息化系統(tǒng)通過信息登記、查詢、績(jī)效考核以及資源管理等功能,極大地提升了事業(yè)單位人力資源管理的效率。然而,在構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的過程中,涉及多種技術(shù)的集成應(yīng)用,如何協(xié)調(diào)和優(yōu)化這些技術(shù),確保功能的完善,是一個(gè)亟待解決的問題。此外,簡(jiǎn)化工作流程、降低人力成本、實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置也是關(guān)鍵目標(biāo)。

目前,許多事業(yè)單位在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用上并不全面,僅限于受重視程度較高的部門,而那些未受到足夠重視的部門仍舊依賴傳統(tǒng)方法進(jìn)行信息管理。人力資源管理信息化建設(shè)的深度有待進(jìn)一步拓展,以滿足事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的需求。究其根源,導(dǎo)致信息化水平尚不理想的主要原因是缺乏專業(yè)的信息技術(shù),以及信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)嚴(yán)重滯后。

(三)信息數(shù)據(jù)的維護(hù)不到位

許多事業(yè)單位的人力資源信息化管理仍處于起步階段。一方面,這些單位缺少既懂信息化又擅長(zhǎng)人力資源管理的復(fù)合型人才;另一方面,在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中,大量數(shù)據(jù)依賴于人事檔案的相關(guān)信息。然而,由于人事檔案包含的信息量龐大,這往往導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的采集不夠全面和精確,進(jìn)而使得數(shù)據(jù)集成無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。

四、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)策略

(一)提升對(duì)信息化建設(shè)的重視程度

只有領(lǐng)導(dǎo)層給予充分的指導(dǎo)和支持,才能夠有效推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到人力資源信息化建設(shè)的重大意義,并將其融入事業(yè)單位的整體戰(zhàn)略中,以充分利用信息技術(shù)提升事業(yè)單位的整體競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)基于對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的正確理解,事業(yè)單位應(yīng)該組織相關(guān)人員進(jìn)行深入研究和實(shí)踐,制定具體可行的戰(zhàn)略方案和策略,以保證相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

(二)完善人力資源信息化管理人才培養(yǎng)體系

在信息時(shí)代,引進(jìn)、培養(yǎng)人才是提升事業(yè)單位人力資源管理信息化能力的關(guān)鍵。因此事業(yè)單位應(yīng)持續(xù)優(yōu)化人力資源培養(yǎng)體系,并加強(qiáng)信息化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),確保人力資源管理工作的順暢進(jìn)行,提高管理效率,從而為其穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。

首先,事業(yè)單位應(yīng)該大力招募具有出色管理能力和良好專業(yè)素養(yǎng)的人才,以拓展事業(yè)單位的發(fā)展空間。在當(dāng)前信息時(shí)代,事業(yè)單位迫切需要具備多方面技能的技術(shù)人才。人力資源從業(yè)者必須精通計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息等跨行業(yè)的理論知識(shí),以提高對(duì)人力資源數(shù)據(jù)的分析、處理和預(yù)測(cè)能力。

其次,為了提升管理人員的綜合素質(zhì),事業(yè)單位應(yīng)采取多種形式的培訓(xùn)活動(dòng),特別是針對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)方面的培訓(xùn),以提升其網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用水平,從而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和專業(yè)能力。此外,各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極關(guān)注和挖掘員工的潛能,精挑細(xì)選出一批具有良好管理技能和先進(jìn)管理思維的人才,以便充分發(fā)揮他們的潛能,實(shí)現(xiàn)人盡其才的目標(biāo)。

再次,針對(duì)人才引進(jìn)和管理的問題,事業(yè)單位必須完善人力資源信息化管理的人才引進(jìn)和培養(yǎng)體系,以提升從業(yè)者的信息素養(yǎng)和綜合能力。同時(shí),應(yīng)將溝通交際能力、信息化技術(shù)掌握和電腦操作技能納入考評(píng)體系。

最后,事業(yè)單位還應(yīng)增加對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的資源和資金的投入。通過廣泛開展信息化技術(shù)的實(shí)踐操作和理論教育,使人力資源管理人員熟練掌握并運(yùn)用這些技術(shù),從而不斷培養(yǎng)專業(yè)能力強(qiáng)、信息素質(zhì)高的人力資源管理人才。

通過以上這些措施,進(jìn)一步提升事業(yè)單位人力資源管理從業(yè)者的專業(yè)水平、信息素養(yǎng)和綜合能力,從而有效提升人力資源管理的信息化水平和綜合服務(wù)質(zhì)量。

(三)加強(qiáng)軟硬件管理設(shè)施的建設(shè)

硬件和軟件設(shè)施是推動(dòng)人力資源管理信息化的關(guān)鍵因素。為了解決現(xiàn)在軟硬件設(shè)施短缺的問題,首先,事業(yè)單位應(yīng)迅速采取行動(dòng),積極向上級(jí)申請(qǐng)撥款,以便引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,并確保其正常運(yùn)行。同時(shí)為了滿足管理信息化的發(fā)展需求,事業(yè)單位應(yīng)該大力投入資源,提升硬件設(shè)施的采購(gòu)、管理和維護(hù)水平,實(shí)現(xiàn)最佳性能和確保完整的系統(tǒng)功能。

其次,為了充分滿足人力資源管理的需求,事業(yè)單位應(yīng)積極與第三方研發(fā)機(jī)構(gòu)建立良好的溝通渠道,開發(fā)更加符合事業(yè)單位需求的管理軟件,并根據(jù)實(shí)際情況,不斷優(yōu)化和完善軟件的功能,從而提升事業(yè)單位的人力資源管理水平。此外,事業(yè)單位應(yīng)該優(yōu)化安全防護(hù)軟件的性能,以避免信息泄露。

(四)保持統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源

首先,在事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的過程中,確保數(shù)據(jù)源的一致性至關(guān)重要。通過統(tǒng)一規(guī)劃管理,能夠保證收集到的人力資源信息真實(shí)且及時(shí),從而充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效能,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。同時(shí),事業(yè)單位必須重視信息維護(hù)工作,以確保數(shù)據(jù)信息的安全性、一致性和完整性。

其次,在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中,數(shù)據(jù)共享問題亟需解決。因此,事業(yè)單位應(yīng)積極構(gòu)建數(shù)據(jù)信息共享渠道,促進(jìn)數(shù)據(jù)網(wǎng)格化管理,提升數(shù)據(jù)挖掘和利用的效率,挖掘數(shù)據(jù)信息背后的潛在價(jià)值,有效推動(dòng)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展。

結(jié)語(yǔ):

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)是應(yīng)對(duì)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展挑戰(zhàn)、提高組織效能的關(guān)鍵舉措。然而,現(xiàn)階段事業(yè)單位在信息化建設(shè)中仍面臨著對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足、管理人員信息素養(yǎng)欠缺、信息化設(shè)施不完善等問題。這些問題不僅阻礙了信息化進(jìn)程,也影響了人力資源管理的效率和效益。為了有效解決這些阻力,事業(yè)單位應(yīng)積極推進(jìn)軟硬件設(shè)施建設(shè),完善信息化管理人才培養(yǎng)體系,提升管理人員的專業(yè)素質(zhì),確保數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一與共享,從而實(shí)現(xiàn)人力資源管理的高效化和科學(xué)化。通過優(yōu)化信息化建設(shè)策略,事業(yè)單位可以逐步構(gòu)建起高效靈活可靠的人力資源管理體系,有效提升管理效能,從而推動(dòng)事業(yè)單位更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的變化與需求,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

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