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鐵路工程施工項目財務管理探討

2024-12-23 00:00:00劉元斌
今日財富 2024年34期

財務穩健性在鐵路工程項目的建設施工過程中扮演著核心角色,它深刻影響著項目的整體效能。本研究以鐵路施工項目財務管理為核心議題,首先概述其獨特的管理特性,隨后深入剖析常見的財務挑戰,進一步探討如何通過構建科學的資金管控體系、強化內部審計機制、提升竣工結算效率、培育專業金融團隊以及推動財務數字化轉型等多元化策略,實現對鐵路施工項目財務的有效管理,以期為業界財務管理提供參考。

鐵路系統是經濟發展的大動脈,確保鐵路設施的順暢運行是鐵路工程施工的核心。然而,工程財務管理的疏忽可能會增大施工過程中的潛在隱患,從而阻礙項目的如期完成。因此,深入剖析鐵路施工項目財務管理策略至關重要,高效的財務管理可以優化資源配置實現效益最大化,提高資源利用效率。

一、鐵路工程施工項目財務管理的基本特征

鐵路工程的財務管理比常規建筑項目更為復雜,涵蓋了更廣泛的領域,并在實際操作中面臨更多的挑戰。主要特征可概括為兩點:第一,管理復雜程度高。鐵路工程因其漫長的建設期和龐大的資金需求,資金周轉速度相對較慢,這使得在工程建設過程中可能遭遇特有的財務難題,增加財務管理的復雜性和困難程度;第二,財務關聯對象關系錯綜復雜。鐵路建設項目的財務管理牽涉眾多財務主體,他們之間的財務關系復雜,導致財務問題多樣且內容繁復。比如,施工單位、周邊居民、債權人、投資方等,都是鐵路工程財務網絡的一部分。如果鐵路施工單位未能妥善處理這些復雜的財務關系或管理不當,可能會對資金流動產生消極影響,增大項目安全風險,甚至干擾工程的順利施工。

二、鐵路工程施工項目財務管理的常見問題

(一)資金管理制度功能偏弱

財務管理在鐵路工程項目建設中占據核心地位,其目標是確保整個施工周期內資金管理的高效與精準。然而,現有的管理模式往往局限在施工啟動、建設高潮或最終結算的特定環節,缺乏對工程全周期資金管理的深度優化和系統性提升,這無疑限制了工程的整體效益。

(二)內控制度有待優化

鐵路工程施工項目的財務管理工作依賴于一套健全的內部控制系統,該系統應具備邏輯性和操作性,以確保各項任務的順利實施。目前的情況是,有些鐵路工程的內部控制系統存在不足,在進行財務管理時可能會引發流程障礙或內容失衡的問題,因而限制了財務管理功能的充分發揮。

(三)竣工結算工作需要優化

竣工結算在鐵路工程項目的建設過程中扮演著收尾的關鍵角色,同時也是財務管控的核心環節。然而,部分施工單位對此環節的理解和實踐存在顯著偏差,這直接引發了顯著的財務管理問題,對鐵路工程項目的經濟效益產生了負面影響。這種偏差不僅阻礙了項目的順利進展,也暴露了財務管理中的不足。

(四)專業財務管理人員數量偏少

在鐵路施工項目的財務管理中,一些施工單位財務管理效率不高,財務管理專業人才匱乏,無法應對繁重的項目財務管理需求,從而導致資金在各個環節中的精準運用受到限制,進而阻礙了鐵路工程建設項目整體效能的提升。

(五)財務管理信息化水平偏低

增強鐵路工程施工項目財務管理的穩健性,關鍵在于提升財務管理的信息化水平,使信息化技術深度融入財務管理的各個環節,顯著提升管理效能。然而,一些施工企業在財務信息化管理的認知上存在不足,這導致其相關資源和資金利用效率不高。

三、鐵路工程施工項目財務管理的有效策略

(一)建立資金管理體系

建立一個財務管理體系,能夠在整個鐵路工程建設過程中,對初期準備、中期建設、竣工決算等各個方面進行全面的資本管理,保證建設資金的高效使用。在對鐵路工程建設的全過程進行可行性研究的過程中,必須根據實際狀況,搜集相關的數據資料,并對資料進行整理后進行必要的會計核算工作。制定合理的施工計劃,防止工程設計中存在的重大錯誤。而在鐵路工程的建設過程中,必須重視對資金的運用,對建筑施工的各項費用開支要有一個客觀的認識,正確計算各種費用,保證費用的收支有痕跡,各種款項的內容要精確,保證鐵路工程的整體建設。在鐵路工程的完工決算過程中,要科學進行財務決算。為了保證財產計算的準確性,還應結合鐵路建設工程的驗收資料,對財政收支報表中的某些資料進行適當修正,以防止發生重大錯誤。對于一些比較關鍵的資金,如保證金和結余資金,必須精確掌握資金的流向和數額。若在資金流轉過程中遇到數額巨大的資金,或者是沒有合規合法的立項、招采、支付審批流程項目的資金,必須馬上停止資金流動,并對資金流進行分析,若發現問題,應以正當途徑收回資金,并對有關人員追責。建立和運用資金管理體系,對鐵路施工項目進行更為合理的資本管理,消除流動資金流失的問題。

(二)優化內部控制制度

完善鐵路施工企業的內控體系,提高企業的整體財務管理能力,必須從三個層面來實現。一是鐵路施工企業要優化和完善自己的組織機構,保證整體結構合理,減少各部門之間的信息交流和工作交流的時間。通過對組織架構進行優化,消除各部門間的信息交流障礙,防止出現“信息孤島”,提高企業的溝通協作效率。二是鐵路施工企業要建立健全完善的內控制度體系。可以按照現有的鐵路建筑施工項目的相關規定,對不同崗位的工作進行統一管理,建立與之配套的管理制度,采用后續監管的方法,對鐵路工程施工各階段的經費使用狀況進行有效監管,一旦發現問題,立即將其鎖定,并對有關人員進行問責,保證以最快的速度解決資金使用問題。在對鐵路工程施工項目進行內部控制過程中,要防止部門或者個人獨裁,要嚴格遵守各項規章制度,加強各部門之間的交流,合理開展財務管理工作。三是加強對鐵路項目的監督管理。通過優化施工企業的監督體系,使其能夠對鐵路工程建設中的各類成本費用、債權債務問題進行有效的監控和管理,有效排除各類金融管理風險。同時,要對企業的內控體系進行適當調整,精簡不必要的內容,剔除規章制度中不合理的內容,保證內控體系具有較高的實用價值,從而有效推進鐵路施工企業的資金管理工作。

(三)完善竣工結算制度

鐵路工程建設項目收尾階段,常伴隨著大規模的人員調動,這一現象可能對竣工結算產生不利影響。為應對這一挑戰,施工單位有必要提前對項目經理和財務部門進行專業培訓,通過數據解析和問題追蹤等方法,有效處理竣工結算中可能出現的各種遺留問題。在啟動竣工結算程序之際,應確保完成鐵路工程建設項目的所有驗收程序,并編制詳盡的竣工決算報告。在進行鐵路工程項目竣工結算時,首要依據是招標文件和合同約定,這些文件能夠精確反映工程的實際建設狀況,包括施工細節、材料與設備定價的變更情況。竣工結算的關鍵在于嚴謹編撰竣工結算報告,確保其內容的精確性和標準化,要對工程量的增減、成本支出等所有相關數據進行詳盡記錄,以確保工程的全額結算。特別強調的是,竣工決算報告的真實性至關重要,每一個環節都需清晰準確地闡述,無論是工程量的變化還是費用明細,都要一絲不茍。同時,施工期間產生的所有文檔,如驗收記錄、價格調整通知等,都應在這個階段進行妥善整理,以確保結算流程的完整性和合規性,從而順利收官鐵路工程項目的財務管理工作。

(四)組建專業財務管理團隊

在鐵路施工項目的財務管理中,構建一個高效且技能精湛的專業團隊至關重要。這個團隊不僅負責精細的財務工作,更能以其深厚的專業素養,對整個工程建設項目產生積極的引導作用。通過專業財務管理的專業實踐,他們能夠在鐵路施工單位內部激發并強化財務內部控制的文化,追求卓越的效率和嚴謹的質量標準。這樣,整個鐵路工程項目在財務管理方面的專業性將得到顯著提升。專業財務管理團隊的建設工作要做好以下三個方面:第一,加強知識普及和推廣。在鐵路工程建設項目實施過程中,施工單位應積極探索財務管理的創新實踐路徑,財務部門需扮演引領者角色,策劃并主導內部培訓教育活動,將財務視角延伸至整個工程項目的各個環節,使各部門深入理解財務管理的核心價值,從而在未來協作中自發配合財務管理,構建高效協同的跨部門運作模式。第二,加強財務管理體系的構建。對于鐵路施工單位,應深入挖掘財務內控體系的潛力,建立動態成本控制體系和嚴密的審計流程,落實嚴格的責任制,確保財務部門的每個崗位都能盡職盡責,與各部門無縫銜接并實現協同管理。通過精細化的財務管理策略,優化鐵路工程項目的全流程操作,從而顯著提升整體財務內控效能。第三,設計定制化的財務管理課程。針對鐵路工程施工企業的實際需求,企業財務部門應進行員工培訓,堅持實踐與理論相結合,通過實戰演練與案例深度剖析,系統提升財務團隊的專業技能和綜合應變能力,在此基礎上,打造出一支專業且高效的財務管理隊伍,確保鐵路建設項目財務管理工作的有序進行。

(五)提升財務信息化管理水平

在過去的幾年里,信息技術的迅猛發展,使其成為驅動各行業進步的關鍵動力。在鐵路工程建設項目施工財務管理中,迫切需要提升財務管理的信息化水平。盡管有人認為,簡單的財務管理軟件就能實現財務流程的數字化轉型,然而這種觀念對信息技術的理解過于局限,未能充分認識到信息技術在整個鐵路工程項目財務管理中的重要作用。現實中,財務管理軟件的應用并未顯著提升施工項目的財務管理效率,因此,鐵路施工企業應明確其在財務管理方面的具體需求,并主動尋求與信息技術服務提供商建立戰略聯盟。施工單位負責投入必要的資源,而信息技術服務提供商則發揮技術專長,共同構建一套定制化的財務信息系統。這套系統應以通用平臺為基礎,可根據各鐵路工程項目的特性進行個性化定制。通過這種協同模式,顯著提升鐵路施工項目財務管理的信息化水平。在財務管理軟件初步運行后,企業財務部門應與信息技術服務提供商依照鐵路工程建設項目在各個施工階段的財務管控要求,進一步優化軟件的功能,以增強其數據安全性和使用的可靠性。軟件需與資金管理政策、內部控制機制、專業小組以及竣工結算等多個環節緊密結合,以全面提升鐵路工程施工企業的財務管理潛力。

結語:

在開展鐵路施工項目的財務管理工作時,首先要對鐵路工程的施工狀況進行全面細致的評估,而后基于本文的理論框架,制定出一套符合施工單位實際的財務管理策略。在實施財務管理的過程中,對細節的精雕細琢和優化至關重要,要有效消除各種潛在干擾,以確保財務管理職能的穩定發揮。鐵路建設施工單位應深化對財務管理領域的探索,以此促進工程項目的順利完工。

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