新時(shí)期發(fā)展背景下,金融行業(yè)體制改革工作逐漸得到深化與落實(shí),在金融監(jiān)管不斷加強(qiáng)的過(guò)程中,銀行面對(duì)更多挑戰(zhàn),一定程度上抑制了銀行的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。為了提高自身的環(huán)境適應(yīng)能力,銀行需要重視開(kāi)展內(nèi)部控制工作,通過(guò)科學(xué)合理的內(nèi)部管控,創(chuàng)設(shè)穩(wěn)定和諧的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境,為銀行的快速發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文分析了新形勢(shì)下銀行內(nèi)部控制的實(shí)際作用和優(yōu)勢(shì),并圍繞提升銀行內(nèi)部控制有效性的策略展開(kāi)研究,總結(jié)了一些提高內(nèi)部控制質(zhì)量及構(gòu)建內(nèi)部控制體系的方法,旨在通過(guò)提高銀行內(nèi)部控制的有效性助力銀行穩(wěn)定有序發(fā)展,為金融業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
內(nèi)部控制體系的完善性與運(yùn)行的高效性直接影響銀行的日常經(jīng)營(yíng)管理。但部分銀行依然停留在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理層面,思想觀(guān)念滯后,管理方法低效,且管理人員缺乏內(nèi)部控制意識(shí),無(wú)法創(chuàng)設(shè)和諧穩(wěn)定的內(nèi)部控制環(huán)境。同時(shí),一些銀行缺少健全的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,導(dǎo)致自身在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面對(duì)較高風(fēng)險(xiǎn)。因此,銀行應(yīng)分析如何加強(qiáng)內(nèi)部控制,重點(diǎn)研究發(fā)揮內(nèi)部控制實(shí)際價(jià)值的方法。
一、新形勢(shì)下銀行內(nèi)部控制的作用與優(yōu)勢(shì)
(一)有助于強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督
多數(shù)銀行都擁有較強(qiáng)的內(nèi)部監(jiān)督意識(shí),且部分銀行通過(guò)利用內(nèi)部控制管理優(yōu)勢(shì),一定程度上提升了自身的經(jīng)營(yíng)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一些銀行的監(jiān)督機(jī)制不僅保持了高度的獨(dú)立性和權(quán)威性,還實(shí)現(xiàn)了全系統(tǒng)垂直管理模式。這一模式確保了內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性和權(quán)威性,使其能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。此外,部分銀行的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)部門(mén)深度融合,對(duì)內(nèi)部控制的落實(shí)情況進(jìn)行常規(guī)巡查及專(zhuān)項(xiàng)檢查,從而有效提高了風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際效能。
(二)能夠拓展內(nèi)部監(jiān)督深度
銀行內(nèi)部監(jiān)督的覆蓋面廣、頻度較高,這得益于銀行制定了完善詳盡的監(jiān)督計(jì)劃,通過(guò)設(shè)定合理的監(jiān)督管理周期及審查頻率,內(nèi)部監(jiān)督保持了高度的連續(xù)性。同時(shí),銀行擁有科學(xué)有效的審計(jì)及稽核方法,審計(jì)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并識(shí)別深層次的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)隱患,這些措施為源頭上防范各類(lèi)金融風(fēng)險(xiǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外,在人員素質(zhì)方面,銀行內(nèi)部審計(jì)及稽核等部門(mén)的工作人員普遍具備較強(qiáng)的責(zé)任心,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定統(tǒng)一的審計(jì)、稽核標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé),使得工作人員能夠嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部審查。對(duì)于日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在的違法違規(guī)及可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,銀行通過(guò)內(nèi)部控制能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并逐級(jí)上報(bào),上級(jí)根據(jù)審查結(jié)果提出整改、處罰決定,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。
(三)能夠及時(shí)整改監(jiān)督審查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式中,很多銀行對(duì)內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在提出較為籠統(tǒng)的整改意見(jiàn)后,大多停留于文件或口頭命令上,缺失相應(yīng)的后續(xù)跟蹤審查環(huán)節(jié)。而銀行通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制能進(jìn)一步明確人員的崗位職責(zé),將具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,增強(qiáng)了員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)及法律意識(shí),有效杜絕了上述行為,并對(duì)審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)人員,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,實(shí)施相應(yīng)的處罰,有效提高了銀行內(nèi)部監(jiān)督的實(shí)際價(jià)值。
二、新形勢(shì)下提升銀行內(nèi)部控制有效性的策略
國(guó)內(nèi)很多銀行都具備較強(qiáng)的內(nèi)部控制意識(shí),且在內(nèi)部控制方面擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但內(nèi)部控制有效性依然需要提升。因此,銀行應(yīng)從經(jīng)營(yíng)管理理念、內(nèi)部控制流程、溝通交流機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)防范控制、內(nèi)控制度完善等多個(gè)層面出發(fā)進(jìn)行提升,可獲得相對(duì)理想的內(nèi)部控制效果。
(一)樹(shù)立現(xiàn)代化發(fā)展理念與內(nèi)控理念
經(jīng)營(yíng)管理理念直接影響內(nèi)部控制工作的落實(shí)質(zhì)量,銀行應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營(yíng)管理理念,突破迷戀資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張理念的限制,擺脫粗放式經(jīng)營(yíng)管理的束縛,樹(shù)立現(xiàn)代化發(fā)展理念,正確理解內(nèi)部控制的重要性,明確內(nèi)部控制在自身發(fā)展中發(fā)揮的關(guān)鍵作用,編制完善的內(nèi)部控制管理方案,營(yíng)造良好的工作氛圍。同時(shí),銀行需樹(shù)立消費(fèi)金融理念,國(guó)內(nèi)金融業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí),且產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整速度得到明顯提升,快速發(fā)展的銀行業(yè)務(wù)有投資理財(cái)產(chǎn)品、老年儲(chǔ)蓄與信托等,通過(guò)探索新理念、新方式,能實(shí)現(xiàn)對(duì)金融業(yè)各類(lèi)資源的整合,不僅可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)存貸業(yè)務(wù)發(fā)展的不足,還能在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中良好地掌控主動(dòng)權(quán),依托良好的內(nèi)部控制環(huán)境實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。此外,銀行應(yīng)建立科學(xué)的發(fā)展觀(guān),重視平衡業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部控制的關(guān)系,做好相應(yīng)的協(xié)調(diào),減少內(nèi)部矛盾。并且,銀行在業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃中,要堅(jiān)決摒棄灰色地帶業(yè)務(wù),立足可持續(xù)發(fā)展層面,以經(jīng)營(yíng)效益、風(fēng)險(xiǎn)控制并重來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù),有助于銀行實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)建立與優(yōu)化內(nèi)部控制流程
為了保證銀行內(nèi)部控制工作得到規(guī)范化落實(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的內(nèi)部控制流程,通過(guò)簡(jiǎn)化和優(yōu)化控制流程,能在提高工作效率的基礎(chǔ)上減少人力、物力、財(cái)力等多種資源的投入,使得銀行的經(jīng)營(yíng)發(fā)展體現(xiàn)出更強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)性和可靠性。因此,內(nèi)部控制人員應(yīng)保證各項(xiàng)工作覆蓋內(nèi)部各類(lèi)業(yè)務(wù)與事項(xiàng),始終堅(jiān)持全員控制與全過(guò)程控制的原則,避免在內(nèi)控過(guò)程中出現(xiàn)漏洞和空白。銀行應(yīng)提高對(duì)金融創(chuàng)新產(chǎn)品及創(chuàng)新業(yè)務(wù)的重視程度,主動(dòng)做好市場(chǎng)調(diào)查,了解金融行業(yè)的政策法規(guī)變化,為內(nèi)控工作的合法落實(shí)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),銀行應(yīng)采用自上而下逐層控制的方法,以相關(guān)政策法規(guī)為依據(jù),落實(shí)不同部門(mén)崗位的控制,主要監(jiān)督重要干部任免、重要項(xiàng)目安排、大額資金使用等方面,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理貪污腐敗或吃拿卡要等問(wèn)題。完成以上工作內(nèi)容后,內(nèi)部控制人員需針對(duì)投入成本和產(chǎn)出效益進(jìn)行權(quán)衡,有助于減少損失及不良影響。內(nèi)部部門(mén)應(yīng)規(guī)避過(guò)度控制問(wèn)題,嚴(yán)格按照以上流程及要求落實(shí)崗位工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控效益最大化。
(三)完善內(nèi)控信息與溝通機(jī)制
銀行管理層能通過(guò)與內(nèi)部各部門(mén)的有效溝通了解實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,良好的交流能保證各部門(mén)間數(shù)據(jù)信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。因此,銀行應(yīng)針對(duì)內(nèi)部控制建立完善的信息溝通機(jī)制,為各部門(mén)間的有效溝通提供支持,調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工的溝通積極性,使其主動(dòng)了解其他部門(mén)的運(yùn)行情況,并與其他員工間形成內(nèi)部控制合力,有助于打破傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式中的信息壁壘,還能減少無(wú)用的中間溝通環(huán)節(jié),幫助銀行實(shí)現(xiàn)矩陣式管理。同時(shí),有效地溝通交流還能自動(dòng)控制銀行的所有業(yè)務(wù)和具體事項(xiàng),使得銀行的內(nèi)部控制擁有堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)而提升銀行的控制管理水平。
(四)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管控體系
雖然部分銀行出臺(tái)了與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的政策規(guī)定,但分析其實(shí)際發(fā)展情況,仍存在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,且額度較高的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較多,銀行缺少對(duì)相關(guān)層面的有效控制。為此,銀行應(yīng)重視建立高效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)及建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。首先,銀行內(nèi)部控制人員應(yīng)在具體的業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制,如信貸業(yè)務(wù)、柜臺(tái)業(yè)務(wù)等,安排專(zhuān)門(mén)的管理人員進(jìn)行此類(lèi)業(yè)務(wù)的審查,適當(dāng)增加資金、資源的投入,可獲得良好的風(fēng)險(xiǎn)管控效果;其次,依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)工作,創(chuàng)建專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)防控?cái)?shù)學(xué)模型,實(shí)現(xiàn)對(duì)商戶(hù)違約率的精準(zhǔn)計(jì)算,幫助銀行規(guī)避此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),減少因此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失;最后,為獲得更為理想的風(fēng)險(xiǎn)管控效果,銀行應(yīng)選擇科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段,配合建立完善的風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制,依據(jù)新業(yè)務(wù)發(fā)展情況做好風(fēng)險(xiǎn)管控制度的更新與完善,針對(duì)授信客戶(hù)做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作,準(zhǔn)確判斷貸款人的償還能力和信用資質(zhì),以免帶來(lái)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)揮董事、監(jiān)事和各級(jí)高級(jí)管理人員的帶頭引導(dǎo)作用,重點(diǎn)加強(qiáng)內(nèi)部控制宣導(dǎo),切實(shí)提高銀行全體員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
(五)建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度
銀行想要提高自身的內(nèi)部控制能力,各項(xiàng)工作離不開(kāi)科學(xué)合理的依據(jù),因此,銀行應(yīng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況建立完善的內(nèi)部控制制度,以提高經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)效。首先,銀行應(yīng)建立內(nèi)部控制工作機(jī)制,明確相關(guān)工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),為各部門(mén)崗位工作人員提供指導(dǎo),有助于強(qiáng)化各項(xiàng)工作的專(zhuān)業(yè)性;其次,銀行應(yīng)建立可靠的內(nèi)部控制責(zé)任制度,根據(jù)工作任務(wù)細(xì)化崗位職責(zé),引入精細(xì)化管理理念,避免銀行運(yùn)營(yíng)管理中出現(xiàn)推諉扯皮的問(wèn)題,確保出現(xiàn)工作問(wèn)題后能尋根溯源,第一時(shí)間明確責(zé)任主體,以期在短時(shí)間內(nèi)解決實(shí)際問(wèn)題;最后,銀行應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,管理人員應(yīng)定期組織相關(guān)部門(mén)與員工參與綜合評(píng)價(jià),目的是了解內(nèi)部控制工作的落實(shí)情況,通過(guò)員工的自我反省與自我提升,提高內(nèi)部控制工作質(zhì)量。除此之外,銀行應(yīng)適時(shí)更新修訂財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算制度,確保財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的及時(shí)、準(zhǔn)確。如明確柜臺(tái)核算的方式、日記賬的登記、月度對(duì)賬管理等工作流程,制定合理的財(cái)務(wù)報(bào)賬審批流程,做到層層審批,責(zé)任落實(shí)到人。合理有效的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度不但能夠降低操作風(fēng)險(xiǎn),還能規(guī)避部分道德風(fēng)險(xiǎn),從而為銀行的內(nèi)部控制提供有效支持。
(六)重點(diǎn)強(qiáng)化內(nèi)控制度的執(zhí)行力
雖然銀行內(nèi)部控制制度能為相關(guān)工作的落實(shí)提供依據(jù),但需要專(zhuān)業(yè)的管理人員執(zhí)行具體制度內(nèi)容,提高銀行的內(nèi)控制度的執(zhí)行力。首先,銀行應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍建設(shè),定期組織員工參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),適當(dāng)增加與內(nèi)部控制相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容,使員工能了解內(nèi)部控制的重要性、必要性,在學(xué)習(xí)崗位相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上掌握基本的內(nèi)部控制技能;其次,銀行應(yīng)組織成立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu),采用矩陣式管理方式進(jìn)行內(nèi)部控制,可有效提高內(nèi)控質(zhì)效。管理人員應(yīng)加強(qiáng)與其他部門(mén)工作人員的溝通交流,重視信息共享,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)銀行的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,并提出有效措施進(jìn)行處理;最后,銀行管理人員應(yīng)采用定性分析與定量分析方法相結(jié)合的方式開(kāi)展員工績(jī)效考核工作,在考核評(píng)價(jià)指標(biāo)中納入內(nèi)部控制工作的執(zhí)行情況,且與員工的崗位薪資掛鉤,能有效調(diào)動(dòng)員工在內(nèi)部控制方面的積極性,通過(guò)提升銀行員工整體的內(nèi)控制度執(zhí)行力,獲得良好的內(nèi)部控制成效。
(七)加大內(nèi)部控制監(jiān)督約束管理力度
監(jiān)督約束管理是銀行內(nèi)部控制的重要手段,為了保證內(nèi)部控制體系的完善性,銀行應(yīng)針對(duì)自身的每個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)做好監(jiān)控,從事前預(yù)防、事中監(jiān)控與事后補(bǔ)救層面出發(fā),建立健全監(jiān)督約束管理體系,提高內(nèi)部控制的有效性。因此,銀行內(nèi)部控制人員應(yīng)增強(qiáng)信息化建設(shè)意識(shí),依托信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng),進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,著重加強(qiáng)業(yè)務(wù)檢查,加大內(nèi)部控制評(píng)價(jià)力度,通過(guò)監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)還能共享內(nèi)部控制審計(jì)工作成果,并了解外部咨詢(xún)業(yè)務(wù)進(jìn)展,逐步形成內(nèi)部控制管理共享數(shù)據(jù)庫(kù),有助于拓展各類(lèi)內(nèi)部監(jiān)督主體間的信息交流途徑,通過(guò)發(fā)揮各主體的主觀(guān)能動(dòng)性,有助于銀行實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。此外,銀行應(yīng)增強(qiáng)違規(guī)問(wèn)責(zé)整改意識(shí),切實(shí)發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的職能,及時(shí)針對(duì)違反銀行內(nèi)部控制制度要求的行為進(jìn)行處理,并督促相關(guān)部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行整改,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制氛圍,有利于銀行的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
結(jié)語(yǔ):
銀行在金融體系中占據(jù)關(guān)鍵地位,發(fā)揮著重要作用,只有銀行擁有持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境,才能塑造良好形象,推動(dòng)金融業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。銀行通過(guò)內(nèi)部控制能實(shí)時(shí)掌握自身的經(jīng)營(yíng)管理情況,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門(mén)運(yùn)行中的違規(guī)行為,并通過(guò)科學(xué)有效的措施督促其整改,以強(qiáng)化銀行整體運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。因此,銀行需要構(gòu)建有效的內(nèi)部控制措施,并掌握提升內(nèi)部控制有效性的工作要點(diǎn),建立健全內(nèi)部控制與經(jīng)營(yíng)管理體系,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。