在當前的企業管理中,監事作為公司治理的關鍵組成部分,其作用愈發受到重視。隨著企業規模的逐步擴大與市場競爭的加劇,企業治理結構也變得更為復雜。如何通過內部監督機制強化企業管理水平,促進經濟效益的提升,已然成為企業管理者重點研究的問題。監事在合規管理、風險控制、財務監督等諸多方面發揮著不可替代的作用,其不僅會對企業的治理質量產生影響,同時還是企業長期經營目標實現的關鍵要素。基于此,本文針對監事在企業管理與經濟效益提升中的價值體現展開研究,以期能夠為企業相關工作的開展提供參考與助力。
一、監事在企業管理中的作用
(一)監督企業財務運作
監事在企業管理中發揮著多重作用,其關鍵職能之一是對企業財務運作進行有效監督,以保障各項財務活動能夠規范透明地運行。監事通過參與企業財務監督能夠對會計記錄、財務報告等相關資料進行全面審閱,保證財務信息的完整、可靠與真實。監事的財務監督職責不單單局限于對各項數據的審查,其還需對財務管理過程進行全面的了解與評價,確保企業各項財務決策符合企業管理規范及法律要求。監事可以通過定期檢查財務報表、監督內部財務控制制度以及參與審計工作等方式強化財務透明度,防范信息不對稱問題的產生,從而為股東及其他利益相關者提供更為可靠的財務數據。
(二)監事對企業合規管理的監督
在企業合規管理方面,監事同樣發揮著重要作用。隨著監管要求的逐步提高與市場環境的持續變化,企業需在經營過程中嚴格遵循法律法規,以避免產生法律風險。監事在合規管理中的主要職責是對公司法律風險進行防范與預警,通過對企業日常經營行為的監督,可以找出在法律合規方面所存在的漏洞并提出改善建議,以規避企業由于違規操作而面臨行政處罰或法律訴訟。同時,監事在合規管理中還能夠推動企業構建完善的合規制度,使企業各項業務活動的開展均在合規框架下運行,從而大幅提高企業合規管理水平。監事的獨立性使其可以在合規監督中保持公正的立場,不會受到股東及管理層的影響,助力企業構建更為健康的合規文化。
(三)提升企業內部控制質量
內部控制是企業提升運營效率并實現管理目標的基礎保障,而監事在內控機制的構建與完善方面發揮著難以替代的作用。監事可以通過參與內控體系的設計與評估,保障不同的控制措施具備合理性與有效性。在內控工作開展的過程中,通過監事對控制流程的監督,可以找出其中存在的不足,并督促企業管理者進行整改,進而持續優化企業內部管理流程。例如,監事可以推動企業強化對重要崗位的監督工作、優化信息傳遞與溝通機制、完善審批程序等,從而全方位加強企業內控管理效率與質量。
二、監事如何提升企業經濟效益
(一)在財務審計中的經濟效益體現
企業監事在加強經濟效益方面有著關鍵的作用,尤其是在戰略決策優化、風險管理以及財務審計等方面。監事的作用不單單表現在監督職能方面,更為重要的是其對企業資源配置、長期可持續發展以及利潤保護等方面的強化。具體來說:在開展財務審計時,監事對各類財務報告的審查可以保障財務信息的準確性與真實性。財務報告是企業與外部投資者溝通的關鍵渠道,其可靠性與完整性會影響企業信用及資本市場評價。監事通過審查會計記錄與財務報表可以及時找出數據中所存的異常,并督促管理者及時糾正。尤其是在成本核算、資金管理以及利潤分配等重要環節中,監事的審查能夠防范管理者因短期利益驅動而進行虛增利潤或盈余管理等行為,進而確保企業財務數據可以真實反映,以維護企業的長久利益。
(二)促進企業戰略決策優化
在企業戰略決策方面,監事的獨立性以及專業視角能夠使其在企業關鍵決策中發揮“第三方評估者”的作用。企業管理者在進行戰略決策時,可能由于信息不對稱以及內部利益傾斜等問題導致錯誤的決策,監事能夠通過獨立的監督身份,從客觀公正的視角對決策進行評估,通過參與審議重大決策與董事會會議,監事可以及時找出潛在的決策風險,進而避免管理者盲目決策而對企業造成的損失。與此同時,監事還能夠依據行業動態、企業內部狀況以及市場趨勢等,提供長期的發展建議,使企業在多變的市場環境中保持戰略定力。例如,企業在進行投資業務時,監事可以結合市場前景為企業提出更具前瞻性的建議,避免由于盲目擴張而陷入經營困境。
三、企業監事會運作過程中存在的問題
(一)監事的獨立性不足
監事獨立性不足是部分企業監事制度中存在的主要問題。在一些企業中,監事可能由股東或管理者直接任命,這種方式會導致監事與管理層之間存在過于緊密的關系,削弱了監事履行職責的獨立性。監事獨立性是保障其行使監督權的前提,一旦監事在任命過程中受到企業高層或股東的影響,其在開展監管工作時可能難以保持客觀立場,使監事在重大決策中做出的判斷偏向于管理層,無法起到制衡的作用。這種獨立性不足的問題會降低監事的公正性,還可能導致企業在經營發展過程中出現利益輸送問題,最終會損害企業的整體利益。
(二)監事職能形同虛設
在部分企業中,監事并未積極參與到企業的監督及管理工作中,履行職能時流于形式。這種狀況下,監事可能不會主動了解企業重大財務活動及經營狀況,缺乏對管理行為的實際監督。由于缺少對企業狀況的深入了解,監事可能無法及時發現企業經營過程中的潛在風險,難以對管理層的決策提出異議或建議。這種虛設的職能使得監事無法發揮出其在企業內部治理中的制衡作用,會對企業整體治理水平產生不利影響。尤其是在企業做出重大決策時,如果缺少監事的獨立意見,可能會造成決策失誤以及風險評估不全面等問題。
(三)監事專業能力不足
監事工作的開展涉及審計、財務、法律等不同的專業領域。而在實際工作中,部分監事不具備必要的專業知識與經驗,對于企業財務報告、法律風險等因素無法進行深度分析。監事缺少財務及審計方面的專業知識,其在審查財務報表時可能僅停留在表面數據的審核,無法找尋報表中所隱藏的問題。例如,部分企業可能會通過復雜的會計手段對利潤進行調整,如果監事缺乏相應的專業能力,可能無法識別相關風險。此外,企業在經營過程中會面臨多樣的法律合規問題,如果監事缺少法律知識則很難及時發現違規行為。
(四)監事權責不清
監事職權不清會制約其監督作用的發揮。在部分企業中,監事職責界定不夠明確,其未對監事的權利及義務做出清晰劃分。監事在行使自身職能時可能面臨權利受限及職責不清的問題,導致其監督力度與范圍大打折扣。盡管法律法規對監事的監督權作出了相應的規定,但在實際工作中,一些監事很難對企業的重大決策、審計結果以及財務預算等進行審查與干預,監事的工作流于形式,無法有效行使深度的監督權。這種職責不清的問題會限制監事在企業中的實際作用,導致監事在面臨復雜問題時無所適從。
(五)監事與其他治理機構缺乏溝通與協作
在企業的治理結構中,監事會、董事會與管理層的協同合作是實現企業科學治理的關鍵。但在部分企業的實際工作中,監事與董事會、管理層之間缺乏有效溝通。部分監事的監督工作僅是事后監督,事前及事中的參與程度較低,這種滯后性導致監事在面臨重大決策時無法及時發揮制約作用。同時,監事在日常監督中獲取信息的渠道較為有限,很難全方位了解企業的管理決策及經營動態,這會直接影響到監事的監督效果。由于溝通機制的欠缺與信息傳遞的滯后,監事可能在發現問題時無法及時向董事會或管理層反饋,使得監督作用受限,導致企業治理水平降低。
四、企業監事會運作過程中存在問題的解決措施
(一)提高監事的獨立性
加強監事獨立性是完善監事制度的關鍵要素。監事獨立性是履行其監督職責的基礎保障。由此,需要從制度層面加以支持。企業要進一步完善相關制度與規范,確保監事的任免程序獨立于大股東及管理層,防止在人事任命上存在過多的干預。與此同時,企業還需引入外部獨立監事制度,以此來進一步加強監事獨立性。外部獨立監事不隸屬于企業內部管理體系,能夠更為公正客觀地履行監督職權,避免由于利益沖突而產生偏袒行為。這種制度的安排能夠使監事在企業中擁有更為獨立的監督權,以此進一步加強企業治理水平。通過強化監事的獨立性,企業能夠在重大決策中獲得更為專業與中立的意見,減少因決策失誤導致的風險。
(二)強化監事的實際職能
企業要重點強化監事的實際職能,使其可以在管理過程中發揮實質性的效用。為此,需要在企業規章制度中明確監事的監督職責,規定其擁有在企業風險管理及重大決策中的參與權。同時,企業要構建監事的監督匯報與定期審計機制,使其監督行為獲得實質性的執行,避免流于形式。在實際工作中,監事不能僅在事后對企業經營狀況進行審查,還需在企業的風險評估與戰略規劃階段提前介入,充分發揮其監督與制衡的作用。例如,企業在開展擴張戰略時,監事需要基于企業自身財務狀況及市場發展前景提出合理的意見,幫助企業平衡風險與收益。企業要確保監事能夠切身參與到重大決策事項及日常管理工作中,及時找出問題并做出積極的應對,以此幫助企業規避不必要的損失。
(三)提升監事的專業能力
進一步強化監事的專業能力是保障其監督職能有效發揮的基礎。監事需要具備審計、財務、法律等方面的專業知識,以便在監督過程中對企業的法律合規性、經營風險以及各類財務報表進行全方位的評估。在此過程中,企業需要為監事提供系統性的培訓。企業還需對監事的任職資格提出更高的要求,確保其具有豐富的實務經驗以及專業素養。這種專業能力可以幫助監事更為深刻地了解企業運轉狀況,與管理層進行溝通時提出更具針對性的監督意見。例如,有著深厚財務知識儲備的監事能夠更為精確地找出財務報告中所存在的問題,進而在防范財務風險方面發揮出更大的作用。
(四)明確監事的權責范圍
為了有效解決監事職權范圍不明確、職責模糊以及監督力度不足等問題,企業需要構建完善的公司章程,對監事的權限、職責進行詳盡的規定,使其在開展實際工作時有明確的依據,在參與企業治理時,有著清晰的職權管轄范圍。具體來說,監事的權責需要涵蓋對企業財務狀況的審查、對重大決策的審議以及對管理層行為的監督等。同時,企業還需構建監事考核制度,對其履職狀況進行細致的評估,確保其在實際工作中能夠積極履行職責,避免其僅做表面功夫。此外,企業還需給予監事更大的監督權利,使其可以有效介入企業管理活動中,使監事的履職更加自如,以此增強監事在企業治理中的作用。
(五)加強監事會與其他治理機構的協作
企業要加強監事會與其他治理機構的協作,確保信息暢通和決策監督的及時性。監事、管理層以及董事之間要緊密協作,這是企業實現高效治理的必要條件。由此,企業需要構建完善的溝通機制,使監事能夠完整及時地獲取企業經營及財務信息,進而對各類重大事項的開展進行針對性監督。例如,企業可以定期召開跨部門會議,使監事能夠全方位了解企業經營狀況及戰略規劃,并確保其能夠在重要事項的決策中提出有建設性的意見;另外,監事還需要積極參與企業的內部審計及風險管理工作,同時要與相關部門進行積極溝通,共同推動企業的內控建設及風險防控工作。通過此種機制,監事可以在信息獲取及監督執行方面更具及時性與前瞻性,從而充分發揮風險預警與治理建議的作用。
結語:
監事在提升企業管理水平與經濟效益方面有著重要的戰略價值。通過強化監事在合規管理、風險控制以及財務審計等方面的監督職能,可以有效加強企業決策的科學性以及管理的規范性,進一步提升資源利用效率與經濟效益。隨著市場監管的日益嚴格以及企業經營環境的持續變化,監事的監督職能將更為重要,企業需要進行持續優化與完善監事制度,進而為企業長遠發展提供更有力的保障。