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高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算與績效的動態(tài)關(guān)系及優(yōu)化策略

2024-12-25 00:00:00黃崢
今日財富 2024年35期

全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要手段,對于高新技術(shù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。全面預(yù)算是績效管理的重要依據(jù),而績效管理則是對全面預(yù)算執(zhí)行情況的評估和反饋。全面預(yù)算與績效管理是企業(yè)管理中的兩個核心組成部分,它們之間存在密切的關(guān)系。全面預(yù)算提供了績效管理所需的財務(wù)框架,而績效管理則為預(yù)算執(zhí)行提供了反饋和調(diào)整依據(jù)。全面預(yù)算是企業(yè)資源分配的主要工具,幫助企業(yè)決定資金的投入方向,優(yōu)先考慮哪些項目和活動,從而優(yōu)化資源配置。本文旨在探討高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算與績效的動態(tài)關(guān)系,并提出了對應(yīng)的優(yōu)化相關(guān)策略,以期為高新企業(yè)提高管理效率、增強(qiáng)競爭力提供參考,為高新技術(shù)企業(yè)的管理實踐提供有益的指導(dǎo)。

在當(dāng)今競爭日益激烈的市場大環(huán)境中,高新企業(yè)作為創(chuàng)新驅(qū)動的重要力量備受關(guān)注。全面預(yù)算與績效作為企業(yè)管理的重要支柱,兩者之間存在著緊密且動態(tài)的關(guān)系。深入研究高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算與績效的動態(tài)關(guān)系及優(yōu)化策略,對于全面提升企業(yè)競爭力、實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展具有異常重要的現(xiàn)實意義。預(yù)算為績效管理提供了評價標(biāo)準(zhǔn),績效管理則確保預(yù)算目標(biāo)得以實現(xiàn)。在預(yù)算周期內(nèi),績效管理的結(jié)果可以用來評估預(yù)算的實際執(zhí)行情況,并據(jù)此調(diào)整未來的預(yù)算安排,以確保企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

一、高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算與績效管理現(xiàn)狀

(一)全面預(yù)算的特點(diǎn)及實施現(xiàn)狀

全面預(yù)算的實施現(xiàn)狀呈現(xiàn)出積極有效的發(fā)展趨勢,但仍需進(jìn)一步加強(qiáng)以及完善。企業(yè)必須提高對全面預(yù)算管理的重要程度,加強(qiáng)預(yù)算編制和執(zhí)行的控制,提高數(shù)據(jù)信息的公開程度以及精確度,進(jìn)一步更好地發(fā)揮預(yù)算管理在高新企業(yè)運(yùn)營中的作用。同時,政府有關(guān)部門也需要進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算公開可信度和預(yù)算改革的力度,提高預(yù)算中的資金劃撥效率和效果。

首先,建立健全預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控力度及績效評估的完善體系,對各項預(yù)算資金的調(diào)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全面的監(jiān)控和評估。通過建立績效評估評價指標(biāo),定期對預(yù)算項目的實施以及利用情況做出判斷,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和失誤,并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。同時,進(jìn)一步完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系和機(jī)制,強(qiáng)化資金使用的進(jìn)程和記錄,確保預(yù)算相關(guān)資金的有效恰當(dāng)利用。

其次,提高分類預(yù)算項目的執(zhí)行透明度。各級政府通過各種渠道向公眾披露預(yù)算信息,提高預(yù)算的清晰度和便利性。同時,整合各種預(yù)算信息資源,建立預(yù)算信息披露平臺,提供預(yù)算數(shù)據(jù)和解讀,便于公眾查詢和了解預(yù)算情況。

再次,進(jìn)一步深化預(yù)算改革。預(yù)算工作應(yīng)與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密結(jié)合,根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要和改善民生的要求,合理調(diào)整各類預(yù)算結(jié)構(gòu)和投資重點(diǎn),確保預(yù)算資金的合理分配和有效使用。當(dāng)前,在企業(yè)層面全面預(yù)算管理的實施仍然存在一些問題。一些企業(yè)沒有實現(xiàn)全面預(yù)算管理,只關(guān)注預(yù)算管理的某些領(lǐng)域,導(dǎo)致資源利用不足,部門間合作不緊密。

最后,一些企業(yè)雖然采取了全面預(yù)算管理,但在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中缺乏有效的控制手段,導(dǎo)致預(yù)算最終的實際執(zhí)行與預(yù)期相差較大。此外,一些企業(yè)在預(yù)算管理中存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、信息共享不暢等問題,導(dǎo)致達(dá)不到預(yù)算管理的共識。

(二)績效管理的現(xiàn)狀及存在問題

1.高新技術(shù)企業(yè)績效管理的現(xiàn)狀體現(xiàn)

首先,要注重創(chuàng)新取得的最新成果。強(qiáng)調(diào)對新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)成果的考核,體現(xiàn)較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和市場競爭力。其中的指標(biāo)多元化,是指除財務(wù)指標(biāo)外,還包括技術(shù)創(chuàng)新能力、市場份額等非財務(wù)指標(biāo);其次,對人才產(chǎn)生的依賴性強(qiáng)。更加注重對人才的績效評價。其中的數(shù)據(jù)驅(qū)動,是指更多地使用數(shù)據(jù)進(jìn)行績效分析和決策。高動態(tài)的強(qiáng)化,指的是市場和技術(shù)變化迅速,績效目標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn)需要不斷調(diào)整。面臨的挑戰(zhàn)是如何平衡短期績效和長期發(fā)展,如何有效刺激創(chuàng)新。

2.高新技術(shù)企業(yè)在績效管理過程中存在的問題

首先,創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化效率不高。一些技術(shù)創(chuàng)新成果不能及時有效地轉(zhuǎn)化為實際效益;其次,人才流失問題嚴(yán)重。難以吸引和留住高質(zhì)量的人才,影響企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新的能力;最后,需要大量的資金投入。研發(fā)投入高,資金回收周期長,企業(yè)面臨較大的財務(wù)壓力。另外,對市場不可抗風(fēng)險的應(yīng)對不充分。高科技的產(chǎn)品市場變化迅速,企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險的能力需要持續(xù)不斷地提高。此外,與內(nèi)部管理不完善也有關(guān)系。全面預(yù)算執(zhí)行不到位,績效管理體系不完善。

二、高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算與績效管理的動態(tài)關(guān)系分析

(一)分析高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵、特點(diǎn)及其對企業(yè)績效的影響

1.高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵是對企業(yè)生產(chǎn)過程中的經(jīng)營活動進(jìn)行全面的設(shè)計、協(xié)調(diào)、規(guī)劃和考核的一系列管理活動,涵蓋企業(yè)的各個部門及方面。

2.體現(xiàn)出的主要特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略的導(dǎo)向,與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,確保資源向長遠(yuǎn)戰(zhàn)略重點(diǎn)傾斜;注重技術(shù)產(chǎn)品的創(chuàng)新投入。在預(yù)算中充分考慮研發(fā)活動等創(chuàng)新項目的資源分配情況;靈活性強(qiáng),能夠很快地察覺市場變化和導(dǎo)向。

3.對企業(yè)績效的影響。進(jìn)一步優(yōu)化配置資源:提高資源的利用效率,促進(jìn)企業(yè)績效的提升;明確目標(biāo),使企業(yè)各部門協(xié)調(diào)一致,共同努力,一起實現(xiàn)績效目標(biāo);對風(fēng)險的全面管控,通過對預(yù)算的適時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在風(fēng)險,保證企業(yè)生產(chǎn)穩(wěn)定;激勵與多種約束,包括鞭策員工主動工作,同時約束員工的錯誤行為。

(二)探討高新技術(shù)企業(yè)績效管理的核心要素及其與全面預(yù)算的相互作用

高新技術(shù)企業(yè)績效管理的核心要素主要包括目標(biāo)的設(shè)定、績效的評估以及反饋和矯正措施。這些要素一起構(gòu)成了高新技術(shù)企業(yè)績效管理的體系基礎(chǔ)。

首先,目標(biāo)的設(shè)定是績效管理的核心要素之一。在高科技企業(yè)中,目標(biāo)設(shè)定應(yīng)該對員工的具體工作任務(wù)、可行的優(yōu)先級和事項有清晰的認(rèn)識和把握。強(qiáng)調(diào)終極目標(biāo)應(yīng)該是可以量化和可預(yù)見的,以便員工對如何完成任務(wù)有一個準(zhǔn)確的了解。

其次,績效評估是對職工日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評判的過程。在高科技企業(yè)中,績效評估必須具有針對性,主要評估員工工作中的核心任務(wù)。同時,績效評估也應(yīng)該是全面的,要充分考慮員工工作中的優(yōu)缺點(diǎn)。

最后,反饋和矯正措施是績效管理中的重要構(gòu)成部分。在高科技企業(yè)中,管理者應(yīng)該不定時地向員工提供反饋,指出他們工作中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),并提供具體的改進(jìn)方案。同時,企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)績效評估結(jié)果采取靈活的糾正措施,如調(diào)整工作項目目標(biāo)、提供培訓(xùn)以及發(fā)展機(jī)會等,以幫助員工提高工作績效。

(三)建立全面預(yù)算與績效的動態(tài)反應(yīng)模型,分析兩者之間的相互作用機(jī)制

以下概括了全面預(yù)算與績效動態(tài)影響的關(guān)系模型。

全面預(yù)算 → 資源配置 → 預(yù)算執(zhí)行 → 績效評價 → 反饋糾正 → 全面預(yù)算,他們之間相互的影響機(jī)制可以分析如下。

1.全面預(yù)算對績效的影響。一個合理的全面預(yù)算可以為企業(yè)提供明確的目標(biāo)導(dǎo)向和資源規(guī)劃,引導(dǎo)資源最大化配置,從而影響經(jīng)營活動的開展和績效的實現(xiàn)。全面預(yù)算和績效管理旨在實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略總體目標(biāo)。全面預(yù)算是績效管理的前提,為企業(yè)設(shè)定財務(wù)以及對應(yīng)的非財務(wù)目標(biāo);績效管理則通過反復(fù)監(jiān)測和評估各項目標(biāo)的實現(xiàn)情況,確保企業(yè)資源的有效利用。

2.績效對全面預(yù)算的反饋。績效結(jié)果充分反映了預(yù)算執(zhí)行的效果,為預(yù)算的及時調(diào)整和優(yōu)化提供了依據(jù),使全面預(yù)算更有適應(yīng)性和精確性。全面預(yù)算和績效管理可以幫助企業(yè)識別潛在風(fēng)險,通過不定期的反復(fù)比較和分析,提前發(fā)現(xiàn)偏差,降低風(fēng)險。企業(yè)的績效水平反饋了全面預(yù)算管理的實施和對應(yīng)效果。通過對企業(yè)績效的及時分析,可以了解全面預(yù)算管理的效果和不足,為進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算管理提供依據(jù)。同時,企業(yè)績效的提升也同時會為全面預(yù)算管理提供更多的資源和反饋空間,促進(jìn)預(yù)算管理的進(jìn)一步完善。

首先,績效的反饋為全面預(yù)算奠定了實際執(zhí)行情況的直觀可靠的數(shù)據(jù)。通過將預(yù)算執(zhí)行情況與績效產(chǎn)生的數(shù)據(jù)相對比,企業(yè)可以清晰地看到哪些分類預(yù)算項目在實際運(yùn)營中取得了不錯的績效,哪些項目尚未能達(dá)到預(yù)期效果。這些數(shù)據(jù)不僅能夠促進(jìn)企業(yè)識別出預(yù)算結(jié)果分配中的漏洞,還能夠為后續(xù)的預(yù)算編制執(zhí)行提供強(qiáng)有力的價值參考。

其次,績效的反饋有助于企業(yè)及時調(diào)整預(yù)算相關(guān)策略。在執(zhí)行的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)對應(yīng)的預(yù)算項目績效不佳,企業(yè)可以馬上作出反應(yīng),通過調(diào)整預(yù)算的分配、優(yōu)化資源配置等方式改進(jìn)績效。這種靈活的預(yù)算反饋機(jī)制能夠使企業(yè)在遇到市場的變化和運(yùn)營可控風(fēng)險時更加主動和從容。

最后,績效的反饋還能夠鼓勵員工積極參與到預(yù)算管理中。通過將預(yù)算執(zhí)行的情況與員工的績效掛鉤,企業(yè)可以激發(fā)各層級員工對預(yù)算管理的參與熱情。員工會更加注重預(yù)算的執(zhí)行情況和效果,積極提出改進(jìn)方案,從而進(jìn)一步提升全面預(yù)算管理效果。

三、高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算與績效管理之間的優(yōu)化策略

(一)基于對全面預(yù)算與績效的動態(tài)關(guān)系分析,提出以下針對性的優(yōu)化策略

1.強(qiáng)化全方位的戰(zhàn)略導(dǎo)向。確保全面預(yù)算與企業(yè)整體戰(zhàn)略緊密結(jié)合,使績效目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)一致。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控。實時跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并隨時解決問題。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)建立完善全面的預(yù)算管理體系,包括預(yù)算的編制、各級審批、各部門執(zhí)行、進(jìn)一步調(diào)整等環(huán)節(jié)。同時,要確保預(yù)算管理的真實性和合理性。結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定可行的預(yù)算相關(guān)指標(biāo)和計劃。

3.完善有效的績效全面評價系統(tǒng)。設(shè)定各級績效指標(biāo),精確評價績效結(jié)果。

4.提升預(yù)算與績效的協(xié)調(diào)過程。加強(qiáng)各個部門的協(xié)作,使其相互促進(jìn)。

5.不斷優(yōu)化并改進(jìn)。根據(jù)動態(tài)反饋結(jié)果,不斷糾正優(yōu)化預(yù)算與績效流程。

6.引入國內(nèi)外先進(jìn)的預(yù)算管理方法和技術(shù)。高科技企業(yè)可以配置先進(jìn)的預(yù)算管理方案,比如滾動和彈性預(yù)算,以提高預(yù)算管理的精準(zhǔn)性和靈活性。同時,可以利用大數(shù)據(jù)和云計算等信息技術(shù)工具來提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。

(二)針對高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施和建議

1.針對高新技術(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出以下改進(jìn)措施和建議:

(1)進(jìn)一步明確各類預(yù)算目標(biāo)要符合整體戰(zhàn)略的要求。首先,企業(yè)要確保預(yù)算目標(biāo)與整體戰(zhàn)略保持一致性。預(yù)算不僅僅是一個成本控制工具,而且是實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的手段。因此,在制定全面預(yù)算時,需要明確定義各級預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略之間的關(guān)系,進(jìn)一步確保各層級員工對此目標(biāo)有清晰的認(rèn)識。

(2)進(jìn)一步完善跨部門協(xié)作。預(yù)算管理涉及各個部門以及職能領(lǐng)域,因此加強(qiáng)不同部門的協(xié)調(diào)尤為重要。企業(yè)可以不定期地召開預(yù)算會議,讓不同部門共同參與相應(yīng)的預(yù)算編制和監(jiān)控過程。此外,還需要建立各個部門的工作小分隊,專門負(fù)責(zé)預(yù)算管理的優(yōu)化與協(xié)調(diào)。

(3)完善滾動預(yù)算機(jī)制和動態(tài)監(jiān)控。高科技企業(yè)所面臨的整體市場環(huán)境和經(jīng)營要求變化相對較快。通過對績效的管理,企業(yè)可以隨時跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)漏洞并采取進(jìn)一步的解決措施,確保企業(yè)能夠按照提前設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)。因此,建議采用滾動預(yù)算和動態(tài)監(jiān)測機(jī)制。動態(tài)監(jiān)控可以幫助企業(yè)隨時監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)不足并采取相應(yīng)的措施。

(4)不斷提高預(yù)算精準(zhǔn)度。預(yù)算的精細(xì)化程度會影響預(yù)算管理的成效。因此,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)預(yù)算數(shù)據(jù)的分析工作,確保預(yù)算各級數(shù)據(jù)的完整性。同時,還應(yīng)采用國內(nèi)外先進(jìn)的預(yù)算系統(tǒng),提高預(yù)算的準(zhǔn)確程度。

(5)優(yōu)化預(yù)算考核相關(guān)機(jī)制與激勵機(jī)制。為了保證預(yù)算的執(zhí)行,企業(yè)需要優(yōu)化預(yù)算考核機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行情況做出評價和獎懲。同時,還需建立預(yù)算激勵機(jī)制,鼓勵員工積極地參與到預(yù)算管理中,提高各級預(yù)算管理成果。

2.結(jié)合績效管理要求,探討怎樣通過優(yōu)化全面預(yù)算管理提升企業(yè)績效

(1)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的一致性。保障全面預(yù)算與績效目標(biāo)緊密結(jié)合,使資源配置與績效的最終目標(biāo)相一致。

(2)強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)作性。保障預(yù)算管理與績效管理的每個步驟相互制約,同時不斷提升各個環(huán)節(jié)的協(xié)同成效。

(3)不斷進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。根據(jù)績效反饋不斷改善預(yù)算目標(biāo),使各項資源配置更加符合企業(yè)的整體發(fā)展。

(4)加強(qiáng)配套的激勵機(jī)制。將預(yù)算執(zhí)行、績效結(jié)果與激勵方案結(jié)合,激發(fā)各層級職工的參與熱情。

(5)對重點(diǎn)指標(biāo)實施有效預(yù)警。在預(yù)算中特別標(biāo)注關(guān)鍵績效指標(biāo)。

(6)促使員工產(chǎn)生績效文化意識。通過全面預(yù)算管理推動績效文化的產(chǎn)生,增強(qiáng)企業(yè)的整體績效觀念。

四、結(jié)論與展望

高新技術(shù)企業(yè)的全面預(yù)算實施與績效管理有著密切的動態(tài)制約關(guān)系。全面預(yù)算管理在提高企業(yè)的績效方面具有不可替代的作用,績效反饋也可以為優(yōu)化全面預(yù)算提供參考。有針對性地實施優(yōu)化策略,可以不斷地協(xié)調(diào)二者之間的關(guān)系,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。一旦完善了全面預(yù)算管理策略,企業(yè)可以不斷強(qiáng)化管理效率,優(yōu)化資源配置,進(jìn)而促進(jìn)績效的提升。企業(yè)還應(yīng)考察自身情況,優(yōu)化預(yù)算管理方法,補(bǔ)齊預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控的不足。通過強(qiáng)化這些方案,高新技術(shù)企業(yè)才可游刃有余地應(yīng)對市場風(fēng)險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:中審國際會計師事務(wù)所有限公司華西分公司)

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