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國有企業預算管理的困境及對策探討

2024-12-25 00:00:00許麗麗
今日財富 2024年35期

隨著市場經濟的發展,國有企業作為我國經濟體系中重要的組成部分,其規模龐大、機構繁復的特點使得預算管理變得尤為關鍵。然而,實踐中部分國有企業預算管理仍存在一些問題,包括編制難題以及執行困境,這直接影響了國有企業的運營效率和管理水平。本文旨在深入探討國有企業預算管理中存在的困境,并提出相應的對策,從而為理解和解決國有企業預算管理中的困境提供理論支持和實際指導,以推動國有企業管理水平的提升,促進其在市場競爭中更加靈活高效地運作。

一、國有企業全面預算的重要性

(一)預算概念與全面預算的定義

預算是一種管理工具,是企業在特定時期內對其財務和業務活動進行規劃、分配和控制的計劃。它涵蓋了收入、支出、投資和融資等方面,為企業提供了財務和運營決策的指導。全面預算則是對企業各個方面進行全面考慮和規劃的預算方式,不僅包括財務層面的收支計劃,還包括業務運營、人力資源、市場營銷等多個領域的規劃。全面預算的定義強調了綜合性和全面性,旨在確保企業協同推進各項活動的同時,實現其經濟效益和戰略目標。通過全面預算,企業能夠更全面系統地管理資源,提高決策的科學性和準確性,以應對不斷變化的市場環境和內外部壓力。

(二)全面預算對國有企業管理的價值

全面預算對國有企業管理的價值體現在其多方面的促進作用。首先,全面預算能夠有效整合企業各層級、各部門的資源與計劃,實現協同運作,提升整體效益;其次,通過清晰的目標設定和資源分配,全面預算有助于實現國有企業的戰略目標,并使決策更加科學合理;最后,全面預算在強調業務部門的有效參與和溝通的同時,能夠增強企業內部的協同合作,這有助于解決部門之間的利益沖突問題。

二、國有企業預算管理困境

(一)預算編制過程中存在的問題

1.上級目標設定不清晰

部分國有企業預算管理面臨著復雜的困境,其中之一是上級目標設定不清晰。首先,在預算編制過程中,由于上級目標的模糊性,國有企業往往難以明確具體的業務目標和財務指標,導致預算的編制變得模糊不清。缺乏清晰的上級目標使得各部門在預算制定過程中難以對齊企業整體戰略,影響了預算的合理性和有效性。同時可能導致預算編制不夠精準,使得企業在實際經營中難以實現戰略目標,也增加了各層級之間的溝通和理解難度。

其次,上級目標設定不清晰還會影響到企業的日常經營和決策過程。由于上級目標的不清晰,企業在制定戰略規劃和業務發展方向時缺乏明確的指導和依據。因此企業難以把握市場動態和行業趨勢,無法有效規劃和調整經營策略,這可能導致企業在市場競爭中處于劣勢地位,影響企業的長期發展。

再次,上級目標設定不清晰也會影響到企業內部的組織協調和資源配置。在缺乏明確的目標和指導下,各部門往往難以形成一致的行動方向,并合理分配資源,容易出現各自為政、資源浪費的情況。此外,由于缺乏統一的目標和指標,各部門之間可能存在著目標沖突和利益分歧,導致內部協調困難,影響了企業整體mRuF2KugBViBO9aVXpS3RBjX3kqTSMdZsz/ddvpoQsU=的運營效率和績效水平。

最后,上級目標設定不清晰也會對企業的績效評價和激勵機制產生負面影響。在缺乏明確目標的情況下,企業很難科學評估和有效激勵各部門與個人的工作績效,可能導致績效評價不公平,影響員工的積極性和工作動力,進而影響到企業整體的生產經營效率和競爭力。

2.部門參與不足與溝通不暢

部分國有企業在預算編制過程中存在部門參與不足與溝通不暢的問題。具體而言,上級目標設定不清晰導致了部門在預算編制中缺乏明確的方向和目標,造成了部門參與度不高的局面。同時,溝通渠道不暢通,信息傳遞存在滯后和不透明的情況,使得各部門難以充分了解整體預算目標和對其的影響,從而影響了部門間的有效協同合作。這種困境導致預算編制過程中部門間的協作不足,難以達到整體預算的協同一致,影響了預算的準確性和實效性,最終阻礙了國有企業預算管理的有效實施。

(二)預算執行不到位

1.激勵機制缺失導致員工積極性不高

部分國有企業預算管理中的一大難題是激勵機制的缺失,導致員工積極性不高。在預算執行階段,由于缺乏有效的激勵機制,員工在履行預算責任時缺乏足夠的動力。員工可能感受不到與預算目標達成相關的明確獎勵或懲罰,因而缺乏對任務的積極性與主動性。這種激勵機制的不足進一步加大了預算執行的難度,阻礙了國有企業有效實現全面預算管理目標。

2.部門之間協同合作機制不健全

部門之間協同合作機制不健全,是部分國有企業預算管理存在的另一個關鍵問題。在預算執行階段,部門之間存在著協同合作不足的情況,導致整體執行難度加大。這主要表現為缺乏有效的溝通渠道和協調機制,各部門在目標制定和執行過程中難以形成良好的合作氛圍。此外,部門之間的信息交流不暢、利益分歧較大,使得整體預算執行無法形成有效的協同合力。協同合作機制的不健全進一步削弱了預算的執行效果,導致國有企業在整體經營和管理過程中面臨更大的挑戰。

首先,這種機制不健全導致了資源的低效利用和重復投入。由于各部門之間缺乏有效的溝通和協調,可能出現資源重復配置或者資源浪費的情況,影響了企業整體的經營效率和成本控制。

其次,協同合作機制不健全也會導致業務流程不暢,影響到企業的生產運營和服務效率。如果各部門之間缺乏有效的合作和協調,可能會出現業務流程不連貫、信息傳遞不及時等問題,使得企業的生產、供應鏈管理以及客戶服務等方面受到影響,進而影響到企業的市場競爭力和品牌形象。

再次,部門之間協同合作不足還會導致決策的滯后和效率的降低。在企業管理中,各部門通常需要共同制定戰略目標和執行計劃,但如果協同合作機制不健全,可能會導致決策的滯后和執行計劃的不完善,從而影響到企業的戰略實施和業務發展。

最后,協同合作機制不健全還可能引發內部矛盾和沖突,影響到企業的內部穩定和團隊凝聚力。如果各部門之間存在利益沖突或者信息不對稱,可能會引發內部矛盾,進而影響到企業整體的團隊合作氛圍和員工積極性。

三、強化國有企業預算管理的對策

(一)優化預算編制流程與管理體系

1.制定明確的上級目標

在國有企業的預算管理實踐中,高層目標的明確程度直接關系到預算編制的合理性、執行的效能以及最終戰略目標的達成。

首先,確立清晰的高層目標是改進預算編制流程的第一步。高層管理者應當深入剖析市場狀況、企業實際情況及其長遠發展方向,并結合企業的戰略規劃,制定出既有挑戰性又實際可行的預算指標。這些指標應該具體、量化,并可以評估,同時帶有明確的時間框架。這能夠確保各部門在準備預算時就能有明確的方向,減少不確定性與主觀性。

其次,為了增強預算編制的一致性,國有企業還需要加大對于高層目標的理解與培訓力度。通過舉辦專題講座、內部研討會等方式,使各個級別的管理人員和員工深入了解高層目標的意義與實質,從而培養共同的目標意識和責任感。

2.建立健全預算編制機制和流程

為了強化國有企業的預算管理并提升其預算編制的質量與效率,建立健全預算編制機制與流程至關重要。這不僅涉及詳盡的規劃與設計,同時還需得到企業內部各層級、各部門的廣泛參與協作。

首先,確立預算編制的基本原則與核心理念,以確保整個編制流程與企業的戰略目標及經營計劃保持一致?;诖?,制定詳盡的預算編制手冊,規定預算編制的時間節點、涵蓋范圍、采用的方法論以及審查程序等,從而給予各個業務單元明確的操作指引。

其次,構建一個穩固的預算編制組織架構是保障編制工作順暢進行的基礎。企業可以成立專門的預算編制委員會或工作組,承擔起組織、協調、指導及監督預算編制的責任。同時,界定每個參與單位的任務與職責,以保證預算編制活動有條不紊地推進。此外,定期舉行預算編制會議,充分討論和審議預算提案。

再次,增強與更高層次目標的銜接與調和,使預算目標與企業的總體戰略方針相吻合。同時重視數據采集與分析,充分利用過往數據及市場預估資料,為預算編制提供堅實的數據支撐。此外,構建有效的預算編制溝通體系。企業應當設立多級溝通平臺,既包括部門間的水平交流,也涵蓋上下級之間的垂直溝通,以確保預算編制期間的信息能夠迅速且準確地流通與反饋。

最后,企業應重視預算編制的監控與評價。通過建立預算執行狀況的動態監控系統,及時識別并處理預算編制與實施過程中出現的問題。同時,對預算編制的品質與成效進行評估與總結,從而為后續的預算編制積累寶貴經驗。

(二)完善預算執行機制

1.設立有效的激勵機制

建立有效的激勵機制,對于實現預算目標以及提高企業運營效率至關重要。其直接影響到員工參與預算執行的熱情與責任感,以及整個預算管理體系的運行效果。

首先,企業需要設置明確且可衡量的預算指標,界定達標的條件及未達標的后果,并基于此制定相應的獎懲措施。這種“獎勤罰懶”制度不僅能激勵員工盡全力達成預算目標,同時還在一定程度上防范了可能發生的“搭便車”現象,以確保每個員工都能為預算目標的實現付出努力。

其次,在推行激勵機制時,企業還需重視公正性與透明度。一方面,必須保證獎勵與懲處的標準統一、流程公正,防止由于個人偏愛或偏見造成的不平等狀況;另一方面,需要強化信息交流,確保員工對激勵機制有著全面的理解與認知,以此增強他們的認同感與接受意愿。

最后,企業還可以把激勵機制同員工的職業生涯規劃、晉升機遇相融合,從而建立更為完整多層次的激勵體系。這不僅能滿足員工對于經濟利益的需求,同時也能激發其對個人進步和職業發展的向往,從而進一步增強其在執行預算任務時的內在驅動力。

2.建立多部門聯動協作機制

在國有企業的預算管理流程中,建立多部門聯動協作機制是提高預算執行效能與品質的關鍵要素。此機制的目標在于消除部門間的隔閡,促進信息的流通與資源的整合,以保證預算目標能在各個部門之間得以協同推進,從而形成整體合力。

首先,清晰界定各部門在預算管理中的職能與定位。通過編制詳盡的職能分配清單,明確各業務單元的預算目標、責任領域及合作要求,為多部門協作提供堅實的依據。同時,強化部門之間的溝通與協調。設立定期的預算執行情況匯報會議機制,確保各個部門能夠及時分享預算實施的動態、面臨的難題及解決方法,以減少信息的不對稱性和誤解。

其次,運用先進的信息技術和管理工具,搭建信息化預算管理系統。這是實現多部門聯動協作的重要途徑。該系統能夠匯集各部門的預算數據、執行狀況及分析成果,從而集中處理和共享預算信息。借助該平臺,各部門可以即時查閱預算執行詳情,開展線上溝通與合作,提高預算信息的透明度和實時性。同時,利用數據分析能力,深入分析預算執行情況,為決策提供有力的數據支撐。

再次,建立多部門聯動決策機制。在預算規劃和執行期間,應廣泛收集各部門的意見和建議,在達成共識的基礎上制定預算方案和執行藍圖。同時面對重要的預算調整或突發情況,應當迅速組織多部門聯動會議,集體探討應對策略,以保障預算目標的有效落實。

最后,強化部門間協作的指導與培訓。通過舉辦多部門協作培訓、團隊建設活動等方式,培養員工的團隊合作意識和集體精神。同時,建立多部門協作績效評估體系,對協作成效進行量化考核,以激勵各部門合作的積極性,從而提升整體的預算管理水平。

結語:

綜上所述,在促進企業成長與提高運營效率方面,國有企業預算管理起著舉足輕重的作用。然而,實踐中,部分國有企業預算管理存在著一些問題,如預算制定過程中上級目標模糊、部門參與度低及信息交流障礙,以及預算實施階段激勵機制和部門間協作體系的缺失等。因此,國有企業須采取有效措施加以解決。通過確立明確的高層目標,改進預算編制程序和管理系統,完善預算編制框架,同時,加強預算執行監督,建立有效的激勵機制,構建跨部門協作網絡,國有企業能夠大幅提高預算管理效能,實現資源的最佳分配并達成戰略目標。這不僅有利于提升國有企業的市場競爭地位,還將為其長遠發展提供穩固保障。

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